النتائج الرئيسية

  • يساعدك وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية على التوسع بكفاءة:يمكنك التوظيف بشكل أسرع والبقاء ملتزمين عبر الاختصاصات القضائية.

  • يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بتشغيل مهام الموارد البشرية الأساسية آليًا وتعزيزها: ويشمل ذلك كتابة الأوصاف الوظيفية المتوافقة، وإعداد أسئلة المقابلة، وصياغة مواد التأهيل، وإدارة سير عمل الموظفين.

  • G-P Gia™ هو الذكاء الاصطناعي  الأول من نوعه للموارد البشرية:  تستخدم Gia قاعدة معرفية واسعة من المصادر الحكومية لتقديم إرشادات موثوقة للموارد البشرية عبر 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية الـ 50 .

في سوق العمل التنافسي اليوم، تتعرض فرق الموارد البشرية للضغط لتقديم المزيد من الميزانيات الأكثر صرامة. الذكاء الاصطناعي هو أداة استراتيجية يمكنها خفض التكاليف وتبسيط إدارة القوى العاملة العالمية. لكن اختيار وكلاء الذكاء الاصطناعي المناسبين للموارد البشرية قد يكون صعبًا.

لنلقِ نظرة فاحصة على كيفية قيام الذكاء الاصطناعي الوكيل بتوسيع قدرة فريق الموارد البشرية لديك وضمان سلاسة العمليات عبر الأسواق الجديدة.

ما هي وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية؟

في مجال الموارد البشرية، يُعد وكلاء الذكاء الاصطناعي أنظمة تقنية تعمل على تشغيل مهام الموارد البشرية آليًا. هذه الأنظمة هي مساعدات افتراضية تتعامل مع العمل الروتيني حتى يتمكن فريقك من التركيز على المبادرات الاستراتيجية. يتولى وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية المهام الأساسية، مثل:

  • كتابة توصيفات وظيفية متوافقة مصممة حسب الدور والموقع والمستوى

  • إعداد أسئلة المقابلة بما يتماشى مع الكفاءات وقوانين العمل المحلية

  • صياغة قوائم التحقق من التأهيل وعقود الموظفين واتصالات السياسة

  • إشراك الموظفين في عمليات سير العمل من أجل التعيين المسبق أو التأهيل أو التدريب، مع عمليات متابعة آلية

G-P Gia™ هو حل الذكاء الاصطناعي الوكيلي الأول من نوعه للامتثال العالمي للموارد البشرية. تُعد Gia وكيلة موثوقة في مجال الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية، حيث تمتلك قاعدة معارف مسجلة الملكية تضم أكثر من 100,000 مقالة تم فحصها وأكثر من 1,500 مصدر حكومي. ويمكنه إصدار عقود عمل محلية وكتيبات وخطابات عرض عبر 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية البالغ عددها 50 في دقائق. 

فوائد وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية للفرق العالمية

يُعيد وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية تشكيل كيفية إدارتك للفرق العالمية. تحصل على عمليات أسرع ودقة أفضل وتجارب متسقة للموظفين عبر المواقع. يساعدك هؤلاء الوكلاء على بناء قوى عاملة جاهزة للمستقبل والحفاظ على الامتثال مع نمو شركتك.

الميزة 1: تبسيط التأهيل وكشوف الرواتب

يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بتقصير الوقت بين قبول العرض والوقت المستغرق لتحقيق الإنتاجية. يزيد الموظفون الجدد من إنتاجيتهم بنسبة تصل إلى 50% بعد التأهيل الموحد. تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي على إنشاء الوثائق المترجمة وتبسيط سير العمل وإبقاء الموظفين الجدد على اطلاع طوال العملية من خلال تقديم الطلبات للمهام المشتتة. 

تُعِد منصات الذكاء الاصطناعي خطوات تأهيل خاصة بالدور، وتلتزم بقوائم المراجعة، وتضمن أن فرقك تفي باللوائح المحلية. وهذا يقلل من التأخير ويزيل عمليات التسليم اليدوية. كما أنه يخلق مسارات واضحة لكشف الرواتب والمزايا والوصول إلى النظام الداخلي. عندما تتبع كل خطوة عملية محددة، سترى أخطاء أقل.

مع التوظيف العالمي، تُعد دقة كشف الرواتب أمرًا بالغ الأهمية للمهام. يحدد وكلاء الذكاء الاصطناعي المعلومات التي تحتاجها للحفاظ على تحديث الوثائق وتقليل حالات عدم الاتساق في المراحل النهائية مبكرًا، مما يحمي ثقة الموظفين. 

مع G-P، تتم إدارة التأهيل والرواتب من خلال منصة واحدة. Gia يعمل على أتمتة عمليات إنشاء الوثائق وعمليات التحقق من الامتثال بينما يتعامل فريقنا مع إدارة الرواتب والمزايا المحلية. G-P يجمع بين دعم الموارد البشرية القائم على SaaS وكشوف الرواتب العالمية، والمزايا، وإدارة الامتثال، مما يمنحك مصدرًا واحدًا للحقيقة لجميع احتياجات التوظيف الدولية.

يختصر وكلاء الذكاء الاصطناعي الوقت بين قبول العرض والوقت المستغرق لتحقيق الإنتاجية

الفائدة 2: ضمان الامتثال وإدارة المخاطر

تختلف اللوائح بين البلدان، ويجب على فرق الموارد البشرية الاستجابة بسرعة للتغييرات للحفاظ على الاتساق عبر البيئات القانونية. يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بتتبع الالتزامات وتحديث العمليات مع تغير القواعد ووضع علامة على المحتوى القديم لاتخاذ إجراء فوري. ومع تطبيق هذه الأنظمة، فإنك تقلل من مخاطر عدم الامتثال.

مع وكيل الذكاء الاصطناعي، يمكنك إنشاء أساس موثوق لعمليات التدقيق. تقدم سير العمل المُدار بالذكاء الاصطناعي وثائق واضحة وسجلات متسقة، مما يمنحك إشرافًا ثابتًا على إدارات الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية. 

باستخدام فحوصات الامتثال الآلية والمعلومات الحديثة التي تُجريها Gia، يتم إكمال المهام التي تستغرق عادةً أيامًا في دقائق - مما يقلل من وقت الامتثال وتكلفته بنسبة تصل إلى 95%.

الفائدة 3: تحسين تجربة الموظفين ومشاركتهم

الموظفون الجدد يقدرون الوضوح والدعم. يستقيل ما يصل إلى 20% من الموظفين الجدد خلال أول 45 يومًا. يقدم وكلاء الذكاء الاصطناعي لكل موظف معلومات واضحة ومستندات موحدة. فهي تقدم التوجيه في كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف وتبسط المهام المعقدة وتحافظ على اتساق التواصل عبر الفرق العالمية. وهذا يقلل من الارتباك ويزيد من الثقة في عمليات شركتك.

يؤدي تقليل الاحتكاك الإداري إلى خلق مساحة للعمل ذي القيمة الأعلى. يمكن للمديرين قضاء المزيد من الوقت في دعم أعضاء الفريق، بينما تركز الموارد البشرية على الاستراتيجية. تستفيد فرقك من ثقافة أقوى وتوقعات أكثر وضوحًا، بغض النظر عن مكان عملك.

قد تواجه بعض نتوءات السرعة عند اعتماد وكلاء الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية. ويسهل حل العديد من هذه المشكلات من خلال قواعد واضحة ومدخلات بيانات قوية ومراجعة ثابتة. 

  • خصوصية البيانات وأمنها: بيانات الموظفين والمزايا حساسة. لحماية خصوصية أعضاء الفريق، تحتاج إلى نظام ذكاء اصطناعي معتمد وفقًا لمعايير الأمان العالمية التي يمكنها تنفيذ الوصول القائم على الدور والتشفير والاحتفاظ بسجلات التدقيق.

  • التكامل مع الأنظمة الحالية: قد يكون لديك بالفعل نظام تتبع مقدم الطلب، وكشوف الرواتب، وأدوات التأهيل. اختر وكيل الذكاء الاصطناعي الذي يتصل بهذه المنصات، ويستخدم واجهات برمجة التطبيقات أو عمليات سير العمل، ويشارك البيانات دون حواجز.

  • ضمان الإشراف البشري: يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بالتشغيل الآلي، لكنهم لا يحلون محل فريق الموارد البشرية أو الشؤون المالية أو الفريق القانوني القيّم. تحديد سير العمل الذي يتيح لأعضاء الفريق مراجعة المخرجات وإدارة الاستثناءات ومراقبة النتائج.

  • إدارة التغيير: يؤدي اعتماد وكلاء الذكاء الاصطناعي إلى تغيير الأدوار والعمليات وثقافة الشركة. يمكنك التغلب على المقاومة المحتملة من خلال إشراك أصحاب المصلحة في الموارد البشرية مبكرًا، وتوضيح كيفية تحول المهام، ومشاركة الفوائد، وتوفير التدريب على التكنولوجيا الجديدة.

جودة البيانات والتعريفات:يجب على  مؤسستك إنشاء كفاءات الأدوار والحصول على بيانات محلية موثوقة حتى يتمكن وكلاء الذكاء الاصطناعي من توليد مخرجات دقيقة وذات صلة. 

أفضل الممارسات لنشر وكيل الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية

وضع أهداف واضحة وإعداد فرقك وضمان حوكمة قوية للذكاء الاصطناعي

يحتاج الاعتماد الناجح على الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية إلى تخطيط واضح، حيث تفشل 30% من طياري الذكاء الاصطناعي التوليدي . حدد أهداف شركتك، وقم بإعداد فرقك، وإنشاء عمليات حوكمة قوية. يساعد الطرح المهيكل على تحقيق أداء موثوق واعتماد إيجابي، مما يحقق نتائج قابلة للقياس.

حدد المكان الذي تحتاج فيه فرقك إلى الدعم. ابدأ بالتركيز على المهام التي تستغرق معظم الوقت أو تنطوي على أكبر قدر من المخاطر. تسهل نقطة البدء الضيقة من تنقيح العملية قبل التوسع. من المهم أيضًا الحصول على مقدم خدمة يتمتع بخبرة توظيف عالمية وبنية تحتية آمنة وممارسات امتثال قوية. 

يمكن أن تساعدك المرحلة التجريبية على تحسين برنامجك. ركّز على عدد قليل من البلدان ومجموعة محددة من المهام. ثم قم بقياس النتائج، وجمع الملاحظات، وضبط سير العمل قبل التوسع. بمجرد أن يحقق الجهاز التجريبي توقعاته، قم بتوسيع نطاق النظام. توسيع نطاق التغطية عبر الاختصاصات القضائية، وربط المزيد من مهام الموارد البشرية، ودمج المزيد من عمليات سير العمل. تحافظ المراقبة المستمرة على فعالية النظام.

معالجة الامتثال وأمن البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي تعزيز وضع الامتثال العالمي لديك وحماية بيانات الموارد البشرية الحساسة عند إقرانها بالأطر المناسبة والشريك المناسب. G-P يدعم هذه المسؤولية من خلال الضوابط المعتمدة، وسير العمل الآمن، ونهج الامتثال أولاً. نحن حاصلون على شهادة الأيزو 27001. تضمن هذه الشهادة التعامل الآمن مع البيانات وتمنح فرقك إطار عمل موثوقًا به يمتد إلى Gia.

"مع Gia، خفضنا تكاليف الامتثال بشكل كبير. إذا كنت بحاجة إلى كتابة سياسة، أقوم بتوصيل المعلمات والاختصاص القضائي، وتقوم Gia بإنشائها على الفور. إن معرفة أن توجيهات Gia تستند إلى مصادر تمت مراجعتها من قبل الخبراء وتم فحصها قانونيًا يمنحني راحة البال." -  كاتي بوريس، مدير أول للموارد البشرية

كيف توسعت شركة Herb Pharm مع Gia

تأثرت شركة Herb Pharm بمطالب الامتثال متعددة الاختصاصات القضائية. اعتمد فريق الموارد البشرية على مجموعة من الموارد اليدوية. كانت هذه الموارد المحدودة لمراجعات العقود ووضع السياسات والأبحاث القانونية مستهلكة للوقت ومكلفة.

لجأوا إلى Gia لتمركز عمليات الامتثال للموارد البشرية وتبسيطها من خلال:

  • وضع سياسات توظيف ذات صلة بسلطات قضائية محددة على الفور

  • مقارنة القوانين عبر الولايات مع ميزة مقارنة الاختصاص القضائي لدى Gia

  • الوصول إلى قاعدة معارف من المواد والمصادر الحكومية التي يتم فحصها قانونًا لاتخاذ قرارات قائمة على البيانات

في غضون شهرين، وفرت شركة Herb Pharm ساعات العمل ووفرت الآلاف من الرسوم القانونية. قام فريق الموارد البشرية بتحويل الانتباه من الامتثال التفاعلي إلى الأولويات الاستراتيجية، مثل إشراك الموظفين والاحتفاظ بهم.

مع تكامل الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر مع سير العمل العام، تنتقل فرق الموارد البشرية من تنفيذ المهام إلى شراكة استراتيجية. والآن، يوجه متخصصو الموارد البشرية السياسات والثقافة واستراتيجية المواهب، بينما يدير وكلاء الذكاء الاصطناعي النطاق والروتين. يدعم وكلاء الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية هذا التحول من خلال تقديم قدرات جديدة عبر التوظيف العالمي والتأهيل والتطوير والامتثال. 

تشمل الاتجاهات والابتكارات الناشئة ما يلي:

  • وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يعملون في استخبارات سوق العمل ذات المستوى المحلي العالي، ويحللون الإمدادات والمهارات الإقليمية.

  • الوكلاء الذين يقومون بتخطيط السيناريوهات لنماذج القوى العاملة عبر الحدود، ومحاكاة كيفية تغير متغيرات التوظيف والتعويض والامتثال عبر المناطق.

  • وكلاء مساعدون للتنقل المهني واستكشاف المواهب الداخلية، وتوجيه التنقلات عبر الحدود، وإدارة لوجستيات النقل.

وكلاء إدارة الأداء الذين سيقللون مهام الموارد البشرية بشكل أكبر ويقدمون المعلومات لقادة الفرق من أجل عمليات التعقيبات.

كيف تدعم Gia فرق الموارد البشرية العالمية

Gia  هو الذكاء الاصطناعي الوكيل الذي يوفر معلومات  موثوقة وحديثة عن قانون العمل  في 50 دولة و 50 ولاية أمريكية. تستخدم  Gia مجموعة من مصادر البيانات، بما في ذلك مواردنا الداخلية، والهضمات التي أنشأها المحامي، والمنشورات الحكومية. يتعمق نهج Gen AI RAG، الحاصل على براءة اختراع، في البيانات، ويوفر رؤى دقيقة وذات صلة تتجاوز المعلومات على مستوى السطح. 

باختصار، إليك كيف تدعم Gia فرق الموارد البشرية العالمية:

  • إجابات الامتثال الفورية

  • وثائق الموارد البشرية الفورية، المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة

  • إدارة السياسات التحويلية

  • الاستدلال والتوجيه على المستوى القانوني

شاهد Gia أثناء العمل

يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بإعادة تشكيل مشهد الموارد البشرية، خاصةً للشركات التي لديها فرق عالمية. يمكن للحلول المبتكرة مثل Gia تبسيط عمليات الموارد البشرية وضمان الامتثال والسماح لفرقك بالتركيز على النمو الاستراتيجي.

Gia كامتداد لفريق الموارد البشرية لديك. يمكنك الحصول على عمليات متسقة، وتقليل العمل اليدوي، ودعم الامتثال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. من خلال تقنية الذكاء الاصطناعي المعلقة ببراءة اختراع، تمنحك Gia إرشادات مُدققة من قبل الخبراء وتقدم اقتباسات واضحة من المصدر حتى تتمكن من تقييم موثوقية ردودها.

جرّب Gia اليوم وحوّل عمليات الموارد البشرية العالمية لديك.

احجز عرضًا توضيحيًا لترى Gia أثناء العمل