النتائج الرئيسية
-
يضع معيارًا: يوفر موظف الدوام الكامل قياسًا معياريًا لمقارنة أنواع العمل المختلفة.
-
يدعم الدقة: يضمن دقة الميزانية وتخطيط المزايا والامتثال التنظيمي عبر المناطق.
-
تقليل المخاطر: يقلل الموظفون بدوام كامل من مشكلات تصنيف العمال والمخاطر التنظيمية.
-
يُبسّط ساعات العمل: حساب الموظفين بدوام كامل يكون واضحًا عندما تُطبّق الصيغة الصحيحة.
عندما تعمل الشركات عبر المناطق الزمنية وأنواع التوظيف والبلدان، فإنها تحتاج إلى طريقة متسقة لمقارنة تكاليف العمالة وقياس الإنتاجية. يعد مكافئ الدوام الكامل (FTE) طريقة موحدة لقياس العمل عبر أدوار الدوام الكامل والدوام الجزئي والأدوار الطارئة.
بالنسبة لقادة الموارد البشرية، يُعد الموظفون بدوام كامل عنصرًا أساسيًا في وضع الميزانية والمزايا والامتثال. إذا كنت تتوسع عالميًا أو تدير فرقًا في مواقع متعددة، فإن الموظفين بدوام كامل يوائمون الاستراتيجية مع الأرقام.
ما هو الموظفون بدوام كامل؟
الدوام الكامل هو وحدة من العمالة تعادل ساعات عمل عامل واحد بدوام كامل، عادةً على مدار عام. وتتيح للشركات تحويل العمل بدوام جزئي أو العمل المؤقت إلى عمل متكافئ بدوام كامل. إذا كان موظف بدوام كامل يعمل 40 ساعة في الأسبوع، فإن موظفًا واحدًا بدوام كامل يساوي 40 ساعة. عضو فريق بدوام جزئي يعمل 20 ساعة في الأسبوع يساوي 0.5 موظف بدوام كامل. يبلغ عدد الموظفين بدوام كامل 1.0 موظف.
على الصعيد العالمي، تستخدم الشركات الموظفين بدوام كامل لمقارنة الإنتاجية وتخصيص الموارد وتخطيط المزايا. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، يستخدم قانون الرعاية الميسرة (ACA) أعداد الموظفين بدوام كامل لتحديد ما إذا كان يجب على صاحب العمل تقديم تغطية صحية. خارج الولايات المتحدة، تستخدم الشركات الموظفين بدوام كامل لترجمة الساعات المحلية المتنوعة ونماذج التوظيف إلى مقياس متسق.
عندما تستخدم موظفين بدوام كامل، تعمل شركتك على مواءمة العمليات عبر الحدود، ودعم التخطيط الاستراتيجي، وضمان أن المزايا تستند إلى أساس مشترك.
من الذي يُعتبر موظفًا بدوام كامل؟
يُعد موظف الدوام الكامل حسابًا وليس مسمى وظيفي. ولا يشير إلى دور أو تصنيف معين، بل يشير إلى كيفية تحويل الساعات إلى وحدة مكافئة بدوام كامل. العمال المشمولون عادةً هم:
-
الموظفون العاملون بدوام كامل الذين تحدد ساعات عملهم المعيار
-
الموظفون بدوام جزئي الذين يتم تحويل ساعات عملهم إلى جزء بسيط من ساعات العمل بدوام كامل
-
أعضاء الفريق المؤقتون الذين يساهمون في عبء العمل
عادةً ما يتم استبعاد المتطوعين والمتدربين غير المدفوعين والمستشارين من حسابات الموظفين بدوام كامل. قد ينطوي سوء تصنيف موظف بدوام كامل كمقاول على مخاطر قانونية وضريبية ومتعلقة بالمزايا.
في G-P، لدينا خبراء في التكنولوجيا والبشر يعملون خلف الكواليس لضمان الامتثال. يواكب فريقنا من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية اللوائح المتغيرة، لذا لا يتعين عليك ذلك. ويتحقق محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي من العقود الخاصة بالتصنيف الخاطئ ويقدم إرشادات قابلة للتنفيذ لحماية أعمالك من الغرامات المكلفة. وهذا يأخذ عبء تأكيد التصنيف الصحيح خارج طبقك.
"كان الاطمئنان الذي أتى مع التعامل مع G-P مع قوانين العمل المعقدة في اليابان، وكشوف الرواتب، واللوائح الضريبية لا يقدر بثمن. لقد أفرغنا ذلك من عبء إداري ضخم وسمح لنا بالتركيز فقط على أهداف أعمالنا. سمحت لنا G-P بنشر فريق ما قبل البيع في اليابان في غضون أسابيع وليس أشهر. وكانت هذه السرعة بالغة الأهمية لجلب أجهزتنا الطبية بنجاح إلى السوق اليابانية".
ما هي فوائد مكافئ الدوام الكامل (FTE)؟
يتمتع مقياس الموظفين بدوام كامل بالعديد من الفوائد، خاصةً عندما تعمل على مستوى العالم أو تتوسع في أسواق جديدة:
-
قياس موحد للمقارنة الدقيقة: يمنحك تحويل الساعات إلى مكافئات بدوام كامل مقياسًا متسقًا عبر الأدوار والمواقع. يجعل هذا التوحيد القياسي من السهل مقارنة أحمال العمل. على سبيل المثال، إذا كان لدى مكتب واحد 10 موظف بدوام جزئي يعملون 20 ساعة في الأسبوع وكان لدى مكتب آخر خمسة موظفين بدوام كامل يعملون 40 ساعات في الأسبوع، فإن حساب الموظفين بدوام كامل يسمح لك بمقارنة كلا المكتبين. وفي هذه الحالة، يوجد في كلا المكتبين خمسة موظفين بدوام كامل، مما يؤكد على أن مستويات التوظيف الإجمالية لديهم متساوية، على الرغم من الاختلافات في عدد الموظفين وجداول عملهم.
-
بيانات واضحة للقرارات الاستراتيجية: تساعدك معرفة عدد الموظفين بدوام كامل على تخطيط تكاليف العمالة والتوظيف وأهداف الأداء من خلال التنبؤ الدقيق.
-
تحسين إدارة المشروعات وتخصيص الموارد: يمكن أن تمزج المشروعات بين الموظفين العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي والموظفين المتعاقدين. يتيح لك الدوام الكامل قياس إجمالي قدرة العمل وتعيين الموارد وفقًا لذلك. إذا كان المشروع يحتاج إلى 400 ساعة في الأسبوع، فإن التحول إلى موظف بدوام كامل يوضح عدد الموظفين بدوام كامل الذين تحتاج إليهم.
-
إدارة المزايا المبسطة والعادلة: يساعد الموظفون بدوام كامل الموارد البشرية على تحديد الأهلية لجميع الموظفين. على سبيل المثال، يمكن منح العاملين بدوام جزئي مزايا تناسبية بناءً على نسبة الموظفين بدوام كامل.
كيفية حساب الموظفين بدوام كامل في 5 خطوة
صيغة حساب الموظفين بدوام كامل عامة، ولكن يختلف تعريف العمل بدوام كامل حسب الدولة. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يبلغ أسبوع العمل المعتاد 37.5– 40 ساعة، بينما في اليابان، يبدأ العمل بدوام كامل عمومًا من 35 ساعات في الأسبوع. يُعد إدراك هذه التعريفات المحلية أمرًا ضروريًا عند إدارة القوى العاملة العالمية. لحساب الموظفين بدوام كامل، اتبع هذه الخطوات:
الخطوة 1: تحديد وقت العمل بدوام كامل
ابدأ بتعيين ساعات الدوام الكامل القياسية لمؤسستك. هذا هو خط الأساس الخاص بك.
تستخدم العديد من الشركات أسبوع العمل 40-hour كمعيار لها، والذي يترجم إلى 2,080 ساعة في السنة - 40 ساعات × 52 أسابيع. في مناطق مثل ألمانيا أو فرنسا، تحدد الحدود القانونية أسبوع عمل قياسي أقصر . استخدم دائمًا حد الدوام الكامل المعترف به في البلد أو المنطقة التي يعمل فيها موظفوك.
الخطوة 2: إحصاء الموظفين بدوام كامل
بعد ذلك، حدد جميع الموظفين الذين يستوفون معايير الدوام الكامل المحددة. قم بتضمين فقط أولئك الذين يعملون باستمرار في أو فوق العدد القياسي للساعات خلال وقت الحساب المختار.
إذا كنت تحسب موظفًا بدوام كامل لمدة شهر وكان الموظف يعمل بدوام كامل طوال ذلك الوقت، فإنه يُحتسب موظفًا واحدًا بدوام كامل. لا يشمل هذا العدد المتعاقدين بدوام جزئي والمؤقتين والمتعاقدين.
الخطوة 3: إضافة جميع ساعات العمل بدوام جزئي
الآن، إجمالي ساعات جميع الموظفين بدوام جزئي الذين عملوا خلال نفس الإطار الزمني. هؤلاء هم الأفراد الذين يعملون أقل من ساعات الدوام الكامل المحددة في الخطوة الأولى.
على سبيل المثال، إذا كنت تحسب موظف بدوام كامل لمدة شهر واحد، فقم بجمع إجمالي ساعات عمل كل موظف بدوام جزئي خلال ذلك الشهر. تضمن لك هذه الخطوة مراعاة مساهمات أعضاء الفريق العاملين بدوام جزئي.
الخطوة 4: حساب الدوام الجزئي
استخدم هذه الصيغة لتحديد مساهمة الموظفين بدوام كامل من الموظفين بدوام جزئي:
دوام جزئي بدوام كامل = إجمالي ساعات الدوام الجزئي ÷ ساعات الدوام الكامل القياسية
على سبيل المثال، إذا كان معيار الدوام الكامل الخاص بك هو 160 ساعة في الشهر، وكان الموظفون بدوام جزئي يعملون بشكل جماعي 480 ساعة، فسيكون موظف الدوام الكامل بدوام جزئي: 480 ÷ 160 = 3 موظف بدوام كامل. وهذا يعني أن القوى العاملة بدوام جزئي تعادل ثلاثة موظفين بدوام كامل.
الخطوة 5: الجمع بين الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي
وأخيرًا، أضف إجمالي عدد الموظفين بدوام كامل إلى قيمة الدوام الكامل بدوام جزئي للعثور على إجمالي عدد الموظفين بدوام كامل في شركتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك 25 موظف بدوام كامل، أو 25 موظف بدوام كامل، و 3 موظف بدوام جزئي، فإن إجمالي الموظفين بدوام كامل: 25 + 3 = 28 موظف بدوام كامل
يمثل هذا الرقم إجمالي الموظفين بدوام كامل المكافئين للإطار الزمني المختار، سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.
التشغيل الآلي لحسابات الموظفين بدوام كامل
تستغرق حسابات الموظفين بدوام كامل اليدوية وقتًا ويمكن أن تكون عرضة للخطأ، خاصة للفرق العالمية. G-P Gia™، وهو الذكاء الاصطناعي الوكيلي الأول من نوعه للموارد البشرية، يقوم بتشغيل هذه العملية آليًا. Gia يدمج بيانات التوظيف المحلية، ويطبق تعريفات خاصة بالمنطقة للعمل بدوام كامل، ويقدم حسابات دقيقة في الوقت الفعلي للموظفين بدوام كامل. يقلل هذا التشغيل الآلي من العمل الإداري ويساعد فرق الموارد البشرية لديك على اتخاذ قرارات أسرع مستندة إلى البيانات.
ما سبب أهمية حساب الموظفين بدوام كامل؟
تُظهر البيانات الدقيقة للدوام الكامل قدرة القوى العاملة وتساعد في وضع الميزانية والجدولة والامتثال.
في مكان العمل اليوم، حيث تكون المرونة والعمل عن بُعد أمرًا قياسيًا، يُعد الموظفون بدوام كامل أكثر أهمية. مع انتشار الفرق عبر المناطق الزمنية والعمل بترتيبات متنوعة، لم تعد مقارنة أعباء العمل بعدد الموظفين وحدهم دقيقة.
التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة ووضع الميزانية
من خلال الحسابات الدقيقة للدوام الكامل، يمكنك تحديد المجالات التي قد تكون فيها تعاني من زيادة أو نقص في الموظفين وتعديل خطط التوظيف قبل أن تؤثر على الأداء. يساعدك هذا النهج الاستباقي على الحفاظ على الكفاءة التشغيلية مع تجنب نفقات العمالة غير الضرورية.
يدعم تتبع الموظفين بدوام كامل أيضًا إدارة الرواتب والميزانية. بدلاً من تقدير التكاليف حسب عدد الموظفين فقط، يمكنك تخصيص الموارد بناءً على قدرة القوى العاملة. وهذا يتيح لك أن تكون أكثر استراتيجية في وضع الميزانية، مما يضمن لك استخدام الأموال حيث تضيف أكبر قيمة.
عند دمج مقاييس الموظفين بدوام كامل مع بيانات الإنتاجية والمشروعات، تساعد القادة على مواءمة تخطيط القوى العاملة مع أهداف الأعمال، سواء كان ذلك في التوسع إلى سوق جديدة أو إدارة الطلب الموسمي أو تحسين هيكل الفريق عبر المناطق الزمنية.
الامتثال للوائح الحكومية
تُعد حسابات الموظفين بدوام كامل ضرورية للامتثال للوائح التوظيف في جميع أنحاء العالم. يحدد الموظفون بدوام كامل ما إذا كانت الشركة مؤهلة كصاحب عمل كبير (ALE) مطبق بموجب قانون الرعاية الميسرة (ACA) للائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة في الشركات الأمريكية التي لديها 50 موظف بدوام كامل أو أكثر يجب أن تقدم تأمينًا صحيًا للموظفين المؤهلين أو تواجه عقوبات قانونية.
يستغرق تتبع الامتثال اليدوي وقتًا وهو عرضة للخطأ. لكن Gia تطبق التعريفات الإقليمية الصحيحة تلقائيًا، وتحسب الموظفين بدوام كامل، وتنشئ وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق.
يؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي الوكيلي لأتمتة هذه العملية إلى تقليل الأخطاء وتحسين جاهزية التدقيق ومساعدتك على البقاء في صدارة قوانين التوظيف العالمية المتطورة.
الأهلية للائتمانات الضريبية والبرامج الحكومية
تؤثر حسابات الموظفين بدوام كامل أيضًا على أهليتك لبرامج الحكومة الفيدرالية والحوافز الضريبية. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، يتوفر الائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة لأصحاب العمل الذين لديهم أقل من 25 موظف بدوام كامل ممن يستوفون معايير محددة للتغطية والأجور.
حتى خارج الولايات المتحدة، تستخدم العديد من البلدان مقاييس الموظفين بدوام كامل لهيكلة منح التوظيف أو إعانات التدريب أو برامج التأمين الاجتماعي.
الإدارة العادلة للمشروع وعبء العمل
تساعد بيانات الموظفين بدوام كامل المديرين على تكوين رؤية واضحة عن قدرة كل عضو في الفريق على تعيين العمل بشكل عادل.
من خلال تتبع قيم الموظفين بدوام كامل، يمكن للقادة معرفة أين تتجاوز أعباء العمل السعة وإعادة تخصيص المهام وفقًا لذلك. على سبيل المثال، إذا كان عدد الموظفين بدوام كامل في فريق التسويق العالمي 12.5 موظفًا ولكن مشاريعهم تحتاج إلى 15 موظف بدوام كامل، فهذا يشير إلى الحاجة الفورية لإعادة توازن المهام أو إضافة أعضاء الفريق.
تساعدك بيانات الموظفين بدوام كامل على تجنب العمل المفرط للموظفين وتزود المديرين بالرؤية التي يحتاجونها لتقييم الأداء بناءً على التأثير بدلاً من التواجد.
إدارة القوى العاملة العالمية لديك باستخدام G-P
إن فهم ماهية الموظفين بدوام كامل يمكّن القادة من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات. Gia يمكنه حساب الموظفين بدوام كامل ومراقبتهم والإبلاغ عنهم بدقة. وهذا يمنح فرق الموارد البشرية والشؤون المالية مزيدًا من الوقت للتركيز على تخطيط الصور الكبيرة بدلاً من إدارة جداول البيانات.
وبصفتها الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي، تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على توظيف المواهب وتأهيلها وإدارتها في أكثر من 180 دولة.
احجز عرضًا توضيحيًا اليوم وشاهد كيف يمكن لـ G-P تبسيط التوظيف العالمي وتبسيط دورة حياة التوظيف بأكملها.
