يوفر التوسع في كندا إمكانية الوصول إلى قوة عاملة متنوعة عالية المهارة واقتصاد قوي. يوفر إنشاء شركة تابعة في كندا مزايا مثل الوصول إلى سوق كندا التجاري الحيوي والاقتصاد المستقر. ومع ذلك، فإن إنشاء شركة تابعة في كندا عملية معقدة ومتعددة الخطوات تحكمها قوانين فيدرالية وإقليمية متميزة. يعد فهم عملية إنشاء الشركة التابعة في كندا أمرًا بالغ الأهمية لتجنب التأخير المكلف وضمان الامتثال.
كيفية إنشاء شركة تابعة في كندا
وترى العديد من الشركات فائدة إنشاء شركة تابعة في كندا للحصول على موطئ قدم في سوق أمريكا الشمالية. بالنسبة للشركات الدولية، تتمثل الطريقة الأكثر شيوعًا لتأسيس وجود في كندا في تشكيل شركة. وهذا يخلق كيانًا قانونيًا منفصلاً عن الشركة الأم، مما يحد من المسؤولية. تتضمن عملية التأسيس العديد من القرارات والخطوات الرئيسية، وكلها تتماشى مع المتطلبات القانونية الخاصة بكندا.
الخطوة 1: اختر اختصاصك القضائي — الفيدرالي أو الإقليمي
تحديد اختصاص قضائي يحدد بشكل فعّال المكان الذي ستعمل فيه الشركة التابعة لك. يمكنك دمج الشركة التابعة لك إما على المستوى الفيدرالي أو الإقليمي، مما يؤثر على ديناميات الوصول والسوق في كندا. اختيارك له آثار كبيرة على متطلبات المدير والنطاق الإداري.
• التأسيس الفيدرالي: بموجب قانون الشركات التجارية الكندي (CBCA)، يحق للشركة الفيدرالية العمل في أي مقاطعة أو إقليم. ومع ذلك، يجب عليك الحصول على تسجيل خارج الإقليم أو خارج الإقليم في كل اختصاص قضائي تزاول فيه أعمالك. كما ينص التأسيس الفيدرالي على أن 25% على الأقل من أعضاء مجلس الإدارة يجب أن يكونوا كنديين مقيمين.
• التأسيس الإقليمي/الإقليمي: يحد هذا من عمليات شركتك إلى مقاطعة التأسيس المحددة ما لم تقم بالتسجيل في مقاطعات أخرى. وتتمثل الميزة الرئيسية في أن بعض المقاطعات، بما في ذلك كولومبيا البريطانية وكيبيك ونيو برونزويك ونوفا سكوتيا، ليس لديها متطلبات إقامة لمدير، مما يجعلها خيارات جذابة للشركات الأجنبية التي تتطلع إلى إنشاء شركة تابعة في كندا دون قيود إقامة.
الخطوة 2: تلبية متطلبات التأسيس
بمجرد اختيار اختصاص قضائي، يجب عليك إكمال عدة خطوات رسمية لتسجيل شركتك بنجاح في كندا.لا يوجد عمومًا حد أدنى لمتطلبات رأس المال لتأسيس الشركة في كندا.
• حجز اسم تجاري: يجب عليك تحديد اسم فريد للشركة التابعة لك. يتطلب هذا عادةً تقرير NUANS (البحث التلقائي عن الاسم المحدث حديثًا) لضمان عدم استخدام الاسم بالفعل.
• وضع مواد التأسيس:تُنشئ هذه الوثيقة القانونية الشركة رسميًا وتحدد هيكلها، بما في ذلك فئات الأسهم وعدد المديرين وأي قيود تشغيلية.
• تعيين أعضاء مجلس الإدارة:يجب عليك تعيين مجلس إدارة رسميًا يلبي متطلبات الإقامة في الولاية القضائية التي تختارها.
الخطوة 3: إكمال إعداد ما بعد التأسيس
بعد النجاح في التأسيس، يلزم تنفيذ العديد من المهام الإدارية حتى تصبح كاملة التشغيل. يمكن أن تستغرق عملية إنشاء الشركة التابعة بأكملها من عدة أسابيع إلى بضعة أشهر.
• فتح حساب مصرفي للشركات الكندية.
• التسجيل لدى وكالة الإيرادات الكندية (CRA) للحصول على حساب رقم الأعمال (BN)، وضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات الخاضعة لعقوبات (GST/HST)، وحسابات الرواتب.
• التسجيل لدى السلطات الإقليمية للحصول على تعويضات العمال وأي ضرائب مبيعات سارية في المقاطعات (PST).
• الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة الخاصة بالصناعة.
الامتثال المستمر للشركة التابعة لك في كندا
إنشاء شركة تابعة ليس حدثًا لمرة واحدة. يخلق التزامات إدارية ومالية مستمرة، بما في ذلك:
• الملفات السنوية للشركات: يجب على كل من الشركات الفيدرالية والإقليمية تقديم عائد سنوي للحفاظ على تسجيلها في وضع جيد.
• الإقرارات الضريبية:يجب على الشركات تقديم إقرارات ضريبة دخل الشركات السنوية الفيدرالية والإقليمية.
• الاحتفاظ بسجلات الشركة:يشترط القانون الكندي الاحتفاظ بكل سجلات الشركة، مثل قرارات المديرين ومحاضر الاجتماعات، بعناية في عنوان المكتب المسجل.
تتطلب هذه المسؤوليات موارد كبيرة ومساعدة مستمرة من خبراء المحاسبة والقانون المحليين لضمان الامتثال لقوانين الشركات الفرعية الكندية.
مسار أسرع لتوظيف السوق الكندي
في حين أن الشركة التابعة تقدم مزايا المؤسسة الدائمة والمسؤولية المحدودة، فإن العملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة ومرهقة إداريًا. إذا كان هدفك هو توظيف المواهب بسرعة وامتثال في كندا، فهناك بديل أبسط. يسمح لك G-P EOR بتوظيف المواهب في دقائق دون متاعب وتعقيدات من شركة تابعة.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل استخدام صاحب العمل المسجل (EOR) في كندا أمرًا مفيدًا مقارنةً بتأسيس شركتك التابعة:
• سرعة دخول السوق: يسمح لك EOR بتأهيل المواهب في كندا على الفور تقريبًا، لأنك لا تحتاج إلى المرور بعملية طويلة لإنشاء كيان قانوني. يمكن أن يستغرق إنشاء شركة تابعة شهورًا بسبب المتطلبات التنظيمية والمصرفية والإدارية.
• ضمان الامتثال: قوانين التوظيف في كندا معقدة وتختلف حسب المقاطعة. يضمن EOR الامتثال لجميع قوانين العمل المحلية، ولوائح الرواتب، والاستقطاعات الضريبية، والمزايا القانونية، مما يقلل من خطر عدم الامتثال والعقوبات المحتملة.
• كفاءة التكلفة: يتضمن إنشاء شركة تابعة والحفاظ عليها تكاليف كبيرة مقدمة ومستمرة، بما في ذلك الرسوم القانونية والمحاسبة والإدارة المحلية والنفقات الإدارية العامة. عادةً ما يكون نموذج EOR أكثر فعالية من حيث التكلفة، خاصةً إذا كنت توظف فريقًا صغيرًا أو تختبر السوق الكندية.
• البساطة الإدارية: مع EOR، تتجنب العبء الإداري لإدارة الرواتب والمزايا والملفات الضريبية والامتثال للموارد البشرية في اختصاص قضائي أجنبي. يتولى EOR هذه المسؤوليات، مما يسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي.
• المرونة: إذا كانت شركتك تحتاج إلى تغيير، فمن الأسهل توسيع نطاق ترتيب EOR أو تقليصه مقارنةً بتصفية شركة تابعة، والتي يمكن أن تكون عملية معقدة ومكلفة.
• تخفيف المخاطر: يتحمل مسؤول المخاطر المؤسسية العديد من المخاطر القانونية المرتبطة بالتوظيف، مثل مطالبات الإنهاء غير المشروع أو مشكلات التصنيف الخاطئ، مما يوفر مستوى إضافيًا من الحماية لشركتك.
إذا كنت تفكر في التوسع في كندا ولكنك تريد تجنب تعقيدات ومخاطر إنشاء الكيان، فإن EOR مثل G-P يقدم حلاً مبسطًا ومتوافقًا وفعالاً من حيث التكلفة.
اطلب عرضًا اليوم لمعرفة المزيد حول كيفية تبسيط نموك العالمي.
