各行各业的组织将远程和办公室设置相结合，以支持灵活性和生产力。 混合工作模式支持员工的福祉，建立敬业度，并提高保留率。
但它也在入职、协作和合规方面带来了独特的工作场所挑战。 记录雇主 （EOR） 可以帮助您建立和管理远程和混合全球团队。
定义混合工作模式
在混合工作模式中，员工在远程位置和办公室之间分配时间。 许多组织提供这些灵活的结构，为员工提供更多的自由，同时保持必要的面对面协作。
例如，在哥斯达黎加，79%的跨国公司 使用混合设置。 斯坦福大学的研究表明，混合工作 对工人的生产力没有负面影响。 事实上， 83% 的员工在混合和远程环境中感觉更有效率。
当您达到适当的平衡时，您可以获得超越灵活性的好处。 更强的参与度和更高的生产力只是您可以期待的一些结果。
混合工作场所的好处
大约 80%的美国公司 现在提供某种形式的远程工作。 远程和混合设置具有多种优势，例如：
成本节约和运营效率
减少对永久办公空间的需求可降低房地产和运营成本。 全球混合模式通过混合兼职、全职和办公室角色，使领导者能够根据市场需求进行扩展，从而实现灵活的人员配置。 这些效率为增长计划和对员工体验的投资释放了资本。
提高员工满意度和保留率
混合安排符合员工对更好的工作与生活平衡、灵活性和自主性的期望。 通过混合工作选项满足员工的需求，提高他们的满意度和敬业度。 混合型劳动力的营业额减少了 33%，转化为成本节约和更强大的公司知识。
增强业务弹性
混合工作通过减少对单个物理位置的依赖，表明您的组织是敏捷的。 它还促进了更具适应性的员工队伍，因为如果由于不可预见的情况而无法访问办公室，团队成员已经准备好在家工作。
创新和解决问题
全球团队带来不同的视角。 远程工作和结构化现场互动的融合支持创造力并加快解决问题的速度。
混合工作具有明显的优势，但这些收益伴随着权衡。 围绕公平、合规和协调的问题可能具有挑战性。
全球混合工作场所面临的挑战
在混合工作场所中，财务、人力资源、法律和执行团队面临着独特的挑战：
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财务团队： 财务团队必须平衡成本节约和监督。 目标是优化总成本和降低风险。 团队必须管理货币兑换波动、税务和审计控制，同时平衡进入速度和预算纪律。 使用来自不同地区的员工访问系统保护财务数据也至关重要。
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人力资源： 人力资源团队必须支持公司文化，同时协调本地化的薪资和福利。 招聘和入职也需要反映您公司价值观的一致流程。 避免系统断开连接和保护员工数据是重中之重。
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法律： 混合结构跨越国界，随着团队在国际就业法、工人分类和知识产权法之间相辅相成，增加了风险。 他们还必须遵守保密、移民和数据保护方面的考虑因素，例如一般数据保护条例 （GDPR）。 选择正确的就业模式可以最大限度地降低法律风险。
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高管： 高管在分散的员工队伍中设定方向和责任。 他们需要一个可扩展、低风险的全球扩张模型，该模型侧重于合规的市场进入、成本指标和人员的可见性、供应商安全和尽职调查。 尽管存在距离和不同的监管需求，决策仍需要及时的数据。
应对这些挑战是使混合工作可持续的关键。 正确的策略将复杂性转化为优势，从如何将新人才引入组织开始。
面向全球混合动力员工的入职提示
正确的技术有助于降低复杂性、建立文化并保护您的业务。 这些实践支持更强大的全球混合模式：
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重点领域 |
为什么它很重要 |
实践示例 |
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入职 |
为新员工定下基调 |
集中式数字门户、虚拟工作流程和团队集成 |
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政策清晰 |
确保合规性 |
符合当地和全球规则的员工手册 |
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人力资源和员工支持 |
加强员工体验 |
技术支持、定期检查和反馈循环 |
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合规与培训 |
降低法律和监管风险 |
本地化培训和数据安全标准 |
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文化与包容 |
跨区域建立参与度 |
文化敏感性培训和包容性举措 |
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计划 |
支持生产力 |
时区意识和灵活安排 |
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绩效和增长 |
推动一致性和问责制 |
明确的指标、目标设定和全球支持资源 |
强大的系统和清晰的流程为您提供了弹性混合工作场所的基础。 一旦你有了这种结构，下一步就是让员工保持联系、积极进取和跨境参与。
员工参与全球混合工作场所
分布式团队需要一致的结构、文化一致性和支持增长。 聘用策略还必须考虑合规需求、劳动力风险和当地劳动法。 加强参与的方式包括：
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定期检查： 当人们在不同地点和时间表工作时，很容易感到脱节。 定期检查确保每个人都与团队保持联系，无论身在何处。
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明确的目标和期望： 使用协作平台使员工协调 责任和绩效。
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员工福祉计划：Zoom疲劳 、日程协调和家庭办公室人体工程学都是混合工作的独特挑战。 制定针对这些特定痛点的健康计划，而不是采用一刀切的方法。
技术通过使沟通保持一致和创造透明度来加强这些举措。 同时，通过管理跨多个司法管辖区的合规，与 EOR 合作可降低文化失误或法律差距的风险。 它们共同使领导者能够专注于建立参与度，而不牺牲治理。
在混合工作模型中找到合适的平衡
可持续的混合工作场所依赖于平衡。 最终目标是在不削弱文化、合规性或员工保护的情况下，获得混合工作场所灵活性的好处。 以下是如何做到这一点：
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EOR 解决方案： G-P EOR 为您提供适用于全球员工的合规招聘、管理和员工支持框架。 这可以降低风险，并确保您的员工体验到跨地区的一致性。
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集中式技术平台： 统一人力资源、薪资和合规的工具可简化运营并保护敏感数据。 基于 SaaS 的系统提供可见性，帮助您管理性能并尽早识别风险。
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混合工作政策： 明确的规则确保公平和一致。 借助 G-P Gia™ ，您可以在几分钟内生成符合要求的人力资源文件，并轻松将其适应 50 个国家/地区和 50 多种语言。
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员工福祉： 平衡模式优先考虑健康、发展和联系。 灵活的日程安排、健康计划和专业发展机会有助于员工保持生产力和敬业度。
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合规审查： 法规因司法管辖区而异。 定期审计和政策更新可确保合规保持最新，保护您的业务和员工。
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