ACH vs. Überweisung für globale Gehaltsabrechnung

Wichtige Erkenntnisse

• ACH-Zahlungen werden nur innerhalb der USA verwendet.

Die Bezahlung lokaler Mitarbeiter ist einfach. Aber die Einstellung weltweit ergänzt die Gleichung um mehrere Währungen, Vorschriften und Banksysteme. Und jeder Fehltritt kann die Produktivität und das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen. Zwei gängige Zahlungsmethoden sind Automated Clearing House (ACH)-Überweisungen und Überweisungen.

Während beide Geld elektronisch bewegen, unterscheiden sich ihre Zwecke, Reichweite und Kosten erheblich.

Was ist eine ACH-Übertragung?

Die National Automated Clearing House Association (Nacha) verwaltet das ACH-Netzwerk. Nacha verarbeitet große Mengen von Transaktionen in Batches, was sie zu einer der häufigsten inländischen Zahlungsmethoden für Gehaltsabrechnung, Rechnungszahlungen und Direkteinzahlungen macht. Da Nacha nur in den USA tätig ist, können ACH-Überweisungen nicht für die internationale Gehaltsabrechnung verwendet werden.

Mit ACH können Sie über ein automatisiertes System direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter einzahlen. Anstatt Schecks auszudrucken und zu versenden, senden Sie Gehaltsabrechnungsanweisungen an Ihre Bank oder Ihren Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Zahlung über das ACH-Netzwerk weiterleitet. Nach der Bearbeitung werden die Gelder von Ihrem Konto überwiesen und auf die Bankkonten der Mitarbeiter eingezahlt.

Es gibt zwei Hauptarten von ACH-Zahlungen:

• In der Gehaltsabrechnung werden die Gehälter von Arbeitgebern eingezahlt.

• Diese Methode wird hauptsächlich für wiederkehrende Zahlungen wie Versorger oder Versicherungen verwendet.

Was ist eine Überweisung?

 

Überweisungen sind auf ein sicheres Netzwerk von Banken und Finanzinstituten angewiesen. Wenn Sie eine Überweisung starten, überprüft Ihre Bank die Kontodaten, leitet die Zahlung bei Bedarf über Zwischenbanken weiter und sendet Geldmittel direkt auf das Konto des Empfängers. Nach der Verarbeitung kann die Übertragung nicht rückgängig gemacht werden.

Bei der Gehaltsabrechnung können Sie mit Überweisungen Mitarbeiter oder Auftragnehmer schnell grenzüberschreitend bezahlen. Unternehmen verwenden sie für internationale Teams, einmalige Zahlungen oder dringende Gehaltsverbindungen. Obwohl Überweisungen schneller sind als andere Methoden, fallen in der Regel höhere Transaktionsgebühren an.

Überweisungen können im In- oder Ausland erfolgen:

• Diese werden über lokale Banknetzwerke abgewickelt und werden in der Regel am selben Tag abgewickelt.

• Diese Zahlungen nutzen sichere globale Netzwerke wie die Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT). Sie verwenden auch Währungsumrechnungs- und Zwischengebühren mit Compliance-Prüfungen, um Vorschriften zu erfüllen, die Geldwäsche verhindern.

ACH vs. Überweisung

ACH und Überweisungen bieten einzigartige Vorteile. Die richtige Wahl hängt von Ihren Prioritäten in Bezug auf Geschwindigkeit, Kosten und Abdeckung ab. Beides sind bewährte Werkzeuge für den elektronischen Geldtransport, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf die Einsatzmöglichkeiten und deren Funktionsweise. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihrer Gehaltsabrechnungsstrategie passt.

Unternehmen mit US-amerikanischen und internationalen Mitarbeitern können beide Methoden kombinieren, um Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig eine globale Abdeckung zu haben.

Hier sind einige der Ähnlichkeiten zwischen diesen Zahlungsmethoden:

• Sie verwenden Verschlüsselung neben Bankprotokollen, um personenbezogene und finanzielle Informationen zu schützen.

• Diese bestimmen, wie Transaktionen abgeschlossen, gemeldet und geschützt werden.

Vor- und Nachteile von ACH gegenüber Überweisungen

Sowohl ACH als auch Überweisungen unterstützen eine zuverlässige Gehaltsabrechnung. Die Wahl hängt von der Struktur Ihres Unternehmens, der Zahlungshäufigkeit und der globalen Präsenz ab. Wenn diese Methoden strategisch gekoppelt werden, können sie ein global reaktionsschnelles, kostengünstiges Gehaltsabrechnungssystem schaffen.

ACH-Zahlungen

ACH-Überweisungen sind hocheffizient für wiederkehrende Gehaltsabrechnungen innerhalb der USA. Zahlungen werden sicher durch das ACH-Netzwerk übertragen. Nacha reguliert und standardisiert das ACH-Netzwerk, indem sie Betriebsregeln festlegt und die Zahlungsabwicklung zwischen Finanzinstituten überwacht. ACH ist automatisiert, sodass manuelle Fehler und Verwaltungsaufwand reduziert werden.

Beispielsweise kann ein in den USA ansässiges Unternehmen, das lokale Mitarbeiter bezahlt, ACH verwenden, um Direkteinzahlungen zuverlässig und in großem Umfang zu leisten.  

ACH-Zahlungen sind auf US-Transaktionen beschränkt. Diese Methode stimmt möglicherweise nicht mit Unternehmen überein, die internationale Teams oder dringende Zahlungsbedürfnisse haben.

Überweisungen

Überweisungen sind großartig, wenn Sie Geschwindigkeit und Reichweite benötigen. Sie bewegen Geldmittel direkt zwischen internationalen Banken, oft innerhalb von Stunden, und unterstützen mehrere Währungen. Überweisungen sind eine bevorzugte Methode für die Zahlung von Remote-Mitarbeitern, internationalen Auftragnehmern oder einmaligen Boni. Jede Überweisung umfasst Bestätigung und Rückverfolgbarkeit, sodass sowohl der Zahler als auch der Empfänger eine klare Bestätigung haben.

Überweisungen haben höhere Transaktionsgebühren. Obwohl sie möglicherweise nicht ideal für wiederkehrende lokale Gehaltsabrechnungen sind, sind sie eine effektive Lösung für grenzüberschreitende Zahlungen, die Geschwindigkeit und Genauigkeit erfordern.

Wie Sie die richtige Option für Ihr Unternehmen auswählen

Wählen Sie eine Zahlungsmethode, die Ihren Betrieb und Ihr Team unterstützt – wo auch immer sie arbeiten.

Definieren Sie Ihren Arbeitsumfang für die Gehaltsabrechnung

Überlegen Sie, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, wie oft Sie sie bezahlen und ob es sich um regelmäßige oder einmalige Zahlungen handelt.

Mitarbeiter mit Sitz in den USA können ACH-Zahlungen für Zuverlässigkeit und niedrige Transaktionskosten verwenden. Diese unterstützen wiederkehrende Gehaltsabrechnungszyklen und vereinfachen die Abstimmung innerhalb der inländischen Banksysteme. Wenn Ihre Belegschaft mehrere Länder umfasst, sind Überweisungen eine praktische internationale Zahlungslösung.

Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Kosten

Ein gemischter Ansatz ist effektiv für Unternehmen mit US-amerikanischen und globalen Teams. Der Saldo hängt davon ab, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und wie oft Sie sie bezahlen.

Die Wahl der richtigen Methode bedeutet, einige Kompromisse mit den finanziellen und Compliance-Zielen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Wenn beispielsweise die Gehaltsabrechnungsgeschwindigkeit mehr als die Kosten in den USA zählt, können Überweisungen besser mit Ihren Prioritäten übereinstimmen. Wenn jedoch Effizienz und Automatisierung wichtiger sind, ist ACH wahrscheinlich die bessere Lösung.

Bewerten Sie Ihre Verwaltungskapazität

Denken Sie über die internen Bemühungen zur Verwaltung jeder Zahlungsmethode nach. ACH-Zahlungen sind automatisiert, während Überweisungen mehr manuelle Eingaben erfordern.

Da die Gehaltsabrechnungsvorschriften je nach Gerichtsbarkeit variieren, kann die interne Verwaltung dieser Prozesse Ihre HR- und Finanzteams belasten. Selbst bei robusten Systemen kann die Koordinierung von Compliance, Steuern und Wechselkursen schwierig sein.

Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung mit einem vertrauenswürdigen Partner

Mit einem EOR können Sie Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung einstellen und bezahlen, ohne lokale Einheiten einrichten zu müssen.

G-P EOR vereinfacht alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuereinbehaltungen, Sozialleistungen und Währungsumrechnung. Sie haben immer noch Kontrolle und Transparenz über ein einziges Dashboard, während wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt wird, in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen.

Faktoren, die bei der Auswahl einer Zahlungsmethode zu berücksichtigen sind

Eine starke Gehaltsabrechnungsgrundlage beginnt mit Konsistenz. Wählen Sie ein Gehaltsabrechnungssystem, das manuelle Schritte minimiert, die Transparenz verbessert und die Buchführung vereinfacht. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl einer Zahlungsmethode zu berücksichtigen sind:

• Wie viele Mitarbeiter zahlen Sie während dieser Zyklen?

• Die Auswahl einer kostengünstigen Methode kann sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

EOR-Lösungen machen die Auswahl zwischen ACH und Überweisungen für die globale Gehaltsabrechnung überflüssig. Stattdessen durchlaufen Ihre Zahlungen automatisch lokalisierte Systeme, die darauf ausgelegt sind, die finanziellen und rechtlichen Anforderungen jedes Landes zu erfüllen.

Einstellung und Bezahlung globaler Teams mit G-P

    Während ACH für die US-Gehaltsabrechnung nützlich ist, bieten Überweisungen Geschwindigkeit und internationale Reichweite.

G-P vereinfacht jede Phase des Gehaltsabrechnungsmanagements. Unsere globalen Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen machen es einfach, globale Teams einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne neue Einheiten einzurichten. 99 

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