Einstellungsleitfaden für Indonesien

Indonesien ist die größte Volkswirtschaft Südostasiens und ein wichtiger Markt für globale Unternehmen, die Zugang zu einem qualifizierten Talentpool suchen. Das BIP des Landes liegt bei über USD 1.4T. Der indonesische Verbrauchermarkt und der Fertigungssektor sind wichtige wirtschaftliche Säulen. Dazu gehören Exporte wie Automobilteile, Elektronik und Textilien. 

Die Regierung verarbeitet Mineralressourcen wie Nickel und Kupfer, um die globale Batterielieferkette für Elektrofahrzeuge zu erreichen. 

Bevor Sie nach Indonesien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Indonesien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Indonesien beachten sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Indonesien ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Indonesien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Indonesien wissen sollten.

1. Verträge und Kündigungen in Indonesien

Alle Arbeitsverhältnisse erfordern einen unbefristeten Vertrag (PKWTT) oder einen befristeten Vertrag (PKWT). Befristete Verträge können maximal fünf Jahre, einschließlich Verlängerungen, laufen. Unbefristete Verträge haben kein festgelegtes Enddatum. Alle befristeten Verträge müssen auf Indonesisch geschrieben werden. Zweisprachige Verträge sind zulässig, aber wenn es Unstimmigkeiten gibt, hat die indonesische Version Vorrang. Verträge müssen Arbeitsaufgaben, Vergütung, Leistungen und Kündigungsanforderungen erwähnen.

Die Probezeit ist nur für unbefristete Verträge zulässig. Die maximale Probezeit beträgt drei Monate.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern in Indonesien

Arbeitgeber müssen Mitarbeiter registrieren und Beiträge an die indonesischen Sozialversicherungssysteme abführen: BPJS Kesehatan (Krankenversicherung) und BPJS Ketenagakerjaan (Arbeitsunfall, Alters-/Ruhestandsersparnisse, Renten- und Todesfallleistungen). Die Beitragssätze sind:

• Krankenversicherung: 1 % vom Arbeitnehmer und 4 % vom Arbeitgeber (auf Gehalt bis zu 12 Mio. IDR pro Monat)

• Arbeitsunfälle: 0.24 %–1.74 % vom Arbeitgeber, je nach Risikoklassifizierung 

• Altersvorsorge (JHT): 2 % vom Arbeitnehmer und 3.7 % vom Arbeitgeber

• Rentenleistungen (JP): 1 % vom Arbeitnehmer und 2 % vom Arbeitgeber (auf Gehalt bis zu 10,5 Mio. IDR pro Monat+)

• Todesfallleistungen: 0.3 % vom Arbeitgeber

Mitarbeiter unterliegen der jährlichen Einkommensteuer in progressiver Höhe. Für die Gehaltsabrechnung wird der durchschnittliche effektive Steuersatz (TER) für monatliche Einbehaltungen (Januar–November) verwendet. Bei einer abschließenden jährlichen Berechnung werden progressive Sätze im Dezember verwendet. Die progressiven Sätze für 2025 sind:

•  5 % für Jahreseinkommen bis zu 60 Mio. IDR

•  15 % für IDR 60–250 Mio.

•  25 % für IDR 250–500 Mio.

•  30 % für IDR 500 Mio.–5 Mrd.

•  35 % für Einkommen über 5 Mrd. IDR

3. Löhne und Arbeitszeiten in Indonesien

Die Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Dies sind entweder sieben Stunden pro Tag für sechs Tage oder acht Stunden pro Tag für fünf Tage. Überstunden sind bis zu vier Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche erlaubt. Die Überstundenvergütung beträgt 150 % des regulären Stundenlohns für die erste Stunde und 200 % für die nachfolgenden Stunden. Für Überstunden ist eine schriftliche Zustimmung der Mitarbeiter erforderlich.

Mitarbeiter erhalten nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit mindestens 12 bezahlte Urlaubstage. Die Feiertage in Indonesien  werden jedes Jahr von der Regierung festgelegt. Im Jahr 2025 gab es 17 nationale Feiertage. 

An Krankheitstagen gibt es keine Obergrenze. Mitarbeiter erhalten:

• 100 % ihres Gehalts in den ersten vier Krankheitsmonaten

• 75 % für die nächsten vier Monate

• 50 % für die folgenden vier Monate

• 25 % danach bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Der Mutterschaftsurlaub beträgt drei Monate vollständig bezahlt, mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf bis zu sechs Monate, falls medizinisch erforderlich. Die ersten drei Monate werden zu 100 % bezahlt und die letzten drei Monate zu 75 %. Väter erhalten zwei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub mit bis zu drei zusätzlichen Tagen nach Absprache mit dem Arbeitgeber.

Bezahlter Urlaub für Familienveranstaltungen wie Heirat oder Taufe ist keine Voraussetzung, kann aber durch die Unternehmensrichtlinie gewährt werden.

4. Arbeitsmarkt und Belegschaft in Indonesien

Die indonesische Belegschaft ist eine der größten der Welt. Jüngste Schätzungen haben ergeben, dass es 140 Millionen Menschen von einer Gesamtbevölkerung von 277 Millionen sind. Damit ist Indonesien die viertgrößte Belegschaft weltweit, nach China, Indien und den USA.

Indonesien ist ein aktives Mitglied der G20 und nimmt an internationalen Wirtschaftsdiskussionen und -initiativen teil.

Etwa 16–18 % der jungen Erwachsenen in Indonesien haben einen postsekundären Abschluss.

5. Laufende arbeitsrechtliche Reformen in Indonesien

Das Omnibus-Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen wurde 2020 verabschiedet und 2023 geändert. Das Gesetz führte Arbeitsreformen ein, um Indonesien für Investitionen attraktiver zu machen. Es rationalisierte die Einstellung, erhöhte die Flexibilität bei Überstunden und erleichterte die Einschränkungen bei Outsourcing und der Einstellung von Expatriates.

Die Regierungsverordnung Nr. 35/2021 (GR35) hat viele der Änderungen des Omnibus-Gesetzes festgelegt. Sie verlangt von Arbeitgebern, bei Vertragsende oder -verlängerung eine Vergütung an Arbeitnehmer bei befristeten Verträgen zu zahlen, nicht jedoch bei freiwilligem Rücktritt.

Top-Einstellungszentren in Indonesien

Einige Städte Indonesiens sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Indonesien sind:

• Jakarta ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es ist die bevölkerungsreichste Stadt der Welt. Jakarta ist das wichtigste Geschäfts-, Finanz- und Technologiezentrum des Landes und beherbergt den Hauptsitz vieler multinationaler und lokaler Unternehmen.

• Surabaya ist die Heimat des Hafens von Tanjung Perak. Die Stadt ist Indonesiens zweitgrößter Seehafen und verarbeitet jährlich über 3 Millionen TEUs (die standardisierte Maßeinheit für den globalen Versand und die Logistik, basierend auf dem Volumen eines standardmäßigen 20-foot Versandbehälters). Es ist das Haupttor für Ostjava und die weitere Region Ostindonesiens.

• Bandung ist für seine Universitäten und Kreativbranchen bekannt. Es wurde als das Paris von Java bezeichnet. Rund 56 % der wirtschaftlichen Aktivitäten von Bandung sind designbedingt. 

• Medan ist die größte Stadt in Sumatra. Es ist ein wichtiges Tor zur Malakka-Straße. Medan ist ein Zentrum für Agrarwirtschaft, Handel und Fertigung. Es ist ein Exportknotenpunkt für indonesisches Palmöl und Gummi.

• Bekasi ist ein großes Industrie- und Fertigungsgebiet mit vielen Fabriken und Logistikunternehmen. Es beherbergt über 10,000 Fertigungsunternehmen.

Wichtige Branchen in Indonesien

Wenn Sie die Top-Branchen Indonesiens verstehen, können Sie Gehälter und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Indonesien gehören:

• Fertigung: Indonesien verfügt über einen starken Fertigungssektor, insbesondere in den Bereichen Automobil, Elektronik, Textilien, Schuhe und Konsumgüter. Viele multinationale Unternehmen haben hier Fabriken und Lieferketten eingerichtet. Die Fertigung trägt 20 % zum BIP Indonesiens bei. Dies ist der höchste Anteil unter den ASEAN-Nationen.

• IT und digitale Dienstleistungen: Der Technologiesektor des Landes wächst mit einem boomenden Startup-Ökosystem in Jakarta und Bandung. Ihre digitale Wirtschaft wird von E-Commerce und Fintech angetrieben. 

• Banken und Finanzdienstleistungen: Indonesiens Finanzsektor wächst mit Möglichkeiten in den Bereichen Banken, Versicherungen, Fintech und Investmentdienstleistungen. Digitale Zahlungen sind die Hauptquelle für Fintech-Umsätze im Land (73.44% im 2024). 

• Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Indonesien ist einer der weltweit größten Hersteller von Palmöl, Gummi, Kaffee und Kakao. Der landwirtschaftliche Sektor des Landes bietet Fachwissen in den Bereichen Produktion, Verarbeitung und Export.

• Energie und Bergbau: Indonesien ist reich an natürlichen Ressourcen, einschließlich Öl, Gas, Kohle und Mineralien. Das Land verfügt über die weltweit größten Nickelreserven und ist ein weltweit führender Hersteller von Zinn, Bauxit und Kobalt. Es gibt Möglichkeiten bei Extraktions-, Verarbeitungs- und Unterstützungsdienstleistungen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Indonesien

Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Indonesien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Indonesien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Indonesien, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Indonesien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, etwa 10–12 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Indonesien einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Indonesien erweitern:

• Holen Sie sich eine Gründungsurkunde, die Genehmigung des Ministeriums für Recht und Menschenrechte und eine Firmenregistrierungsurkunde.

• Registrieren Sie sich beim indonesischen Finanzamt für eine Körperschaftsteuer-ID.

• Erhalte eine NIB über die OSS, die als eindeutiger Geschäftsregistrierungscode dient.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto im Namen Ihres Unternehmens für Gehaltsabrechnung und gesetzliche Zahlungen.

• Melden Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan an.

• Arbeitsverträge auf Indonesisch vorbereiten.

• Sicherstellung der Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sozialleistungen.

• Je nach Geschäftsbereich können zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich sein. 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Indonesien kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Indonesien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien

Der Einstellungsprozess in Indonesien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Indonesien bewerben

Erstellen Sie eine klare Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütungen beschreibt. Stellen Sie die Stelle auf lokalen und internationalen Jobbörsen aus. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus und Karir sind beliebte Jobbörsen in Indonesien.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Indonesien

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten in die engere Wahl zu nehmen, die die Anforderungen erfüllen.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Indonesien

Führen Sie erste Interviews per Telefon, Video oder persönlich durch. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Thailand entsprechen, damit Sie die beste Wahl für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

Vereinbaren Sie nach Bedarf weitere Interviews oder Beurteilungen. Verifizieren Sie den Beschäftigungsverlauf, die Ausbildung und führen Sie bei Bedarf Hintergrundprüfungen durch.

4. Stellenangebote in Indonesien machen

Bereiten Sie einen konformen Arbeitsvertrag auf Indonesisch vor (bei Bedarf zweisprachig). Geben Sie Gehalt, Leistungen, Arbeitsaufgaben und Kündigungsbedingungen klar an.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Indonesien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, geben Sie Orientierung und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Ihre Unternehmensrichtlinien versteht. Führen Sie genaue Beschäftigungsunterlagen und halten Sie sich an die indonesischen Beschäftigungsgesetze.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Indonesien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Indonesien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter dazu verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Indonesien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Indonesien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Indonesien

Mitarbeiter arbeiten unter der Aufsicht und Kontrolle des Arbeitgebers, befolgen festgelegte Zeitpläne, werden in die Organisation integriert und erhalten ein regelmäßiges Gehalt und Leistungen (wie BPJS-Sozialversicherung, bezahlter Urlaub und Mindestlohnschutz). 

Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen unabhängig, legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigenen Geräte und werden für bestimmte Projekte oder Zeiträume beauftragt. Sie erhalten keine Mitarbeiterleistungen und bedienen mehrere Kunden. Das indonesische Recht verwendet eine qualitative Bewertung basierend auf Faktoren wie Kontrollgrad, wirtschaftliche Abhängigkeit, Bereitstellung von Ressourcen und der Art des Auftrags. Die Arbeitsbeziehung, nicht nur der Vertrag, bestimmt die Klassifizierung.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Indonesien

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Löhne, Überstunden, Sozialversicherungsbeiträge, bezahlten Urlaub und andere Leistungen, die der Arbeitnehmer als Mitarbeiter hätte erhalten sollen, zurückzahlen.

• Bei Nichteinhaltung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen können Geldstrafen verhängt werden.

• Unbezahlte Einkommenssteuereinbehalte und damit verbundene Strafen zahlen.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Indonesien

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G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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