Bezahlung von Auftragnehmern

Wichtige Erkenntnisse

• Hauptherausforderungen bei der Bezahlung von Auftragnehmern: Die Zahlung von Auftragnehmern ohne Durchführung einer Due Diligence kann zu Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern, Verstößen gegen lokale Arbeitsgesetze und Überraschungsgebühren führen.

• Was bei der Bezahlung von Auftragnehmern zu beachten ist: Um unabhängige Auftragnehmer ordnungsgemäß zu bezahlen, müssen Sie  Ihre Steuerverpflichtungen  kennen, wissen, mit wie vielen Auftragnehmern Sie basierend auf Ihrem Budget zusammenarbeiten können, und die Zahlungsbedingungen, einschließlich der Tarife und Zeitpläne.

• Best Practices für die Bezahlung von Auftragnehmern: Bauen Sie eine klare Beziehung zu Auftragnehmern durch konforme  Dienstleistungsvereinbarungen auf. Verwenden Sie  G-P Contractor™  , um Verträge zu erstellen und Auftragnehmer in 195 Märkten in Minuten statt Stunden zu bezahlen. 

Starke  Auftragnehmerbeziehungen bauen auf Vertrauen auf. Und nichts bricht das Vertrauen schneller als ungenaue oder verspätete Zahlungen. Auf globaler Ebene steht noch mehr auf dem Spiel. Jedes Land  hat seine eigenen Steuer- und Berichtsstandards. Aber es gibt bestimmte Praktiken , die dazu beitragen können, reibungslose Zahlungen an Auftragnehmer zu gewährleisten. 

Hier sind einige Überlegungen zur Bezahlung  unabhängiger  Auftragnehmer.

Die 3 größten Herausforderungen bei der Bezahlung von Auftragnehmern

Unabhängige Auftragnehmer sind  selbstständige  Fachkräfte. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben Auftragnehmer mehr  Kontrolle und  Unabhängigkeit über die Arbeitsbeziehung. Lokale  Regierungen  haben spezifische Kriterien dafür , wie diese Beziehung aussehen sollte. Einige  haben sogar Tests,  um festzustellen,  ob Sie einen Auftragnehmer oder eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung haben.  

Die Erstellung global konformer Verträge  kann Ihnen helfen, Rechtsstreitigkeiten und hohe Strafen zu vermeiden. 

1. Fehlklassifizierung der  Mitarbeiter

Eine  Fehlklassifizierung von Mitarbeitern  liegt vor, wenn Sie  einen Mitarbeiter  wie  einen Auftragnehmer behandeln.  Dies führt zu Rechtsverstößen und Geldstrafen, während dies den Ruf  Ihres  Unternehmens beeinträchtigt.  Noch wichtiger ist, dass Fehlklassifizierungen den Arbeitnehmer vor Schutz  wie  Sozialleistungen und Mindestlohnentschädigungen schützen. Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern  verantwortlich, so dass Sie  letztendlich  auch Steuern für falsch klassifizierte  Mitarbeiter schulden könnten.

Einige Länder  bieten Ressourcen  an, um die  Klassifizierung der Arbeitnehmer zu bestimmen. In  Großbritannien können Sie das Tool  Beschäftigungsstatus für Steuern überprüfen verwenden. Mit diesem Tool können Sie auch wissen, ob Vertragsänderungen den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters ändern. 

Andere Länder haben keine spezifischen Tools,  was die Bestimmung erschwert. Ihre  Vereinbarungen  sollten die  Arbeitsbeziehung,  den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen klar definieren,  um die Einhaltung zu gewährleisten. 

Mit G-P Contractor kannst du Verträge sofort auf Fehlklassifizierungen von Arbeitskräften überprüfen und umsetzbare Anleitungen erhalten, um dein Unternehmen vor kostspieligen Geldstrafen zu schützen.

2. Unterschiedliche Arbeitsgesetze

Arbeitsgesetze wirken sich auf  Ihre Steuerpflichten und  Arbeitsbeziehungen aus. In Ländern wie  Indien schauen  Gerichte über schriftliche Verträge hinaus und  untersuchen die wahre Natur der Arbeitsbeziehung , um Fehlklassifizierungen zu bestimmen. 

3. Unvorhersehbares Budget

Fluktuierende Wechselkurse und Transfergebühren  können Ihr Budget stark beeinträchtigen. Um internationale Auftragnehmer zu bezahlen,  ohne Ihr Budget zu opfern, sollten Sie die Preise für den Mittelstand und die garantierten Preise berücksichtigen. Ein Mittelstandskurs ist der Mittelpunkt zwischen den Kauf- und Verkaufskursen für eine Währung. Eine garantierte Rate ist eine Rate, die für eine bestimmte Zeit gesperrt ist. 

Informieren Sie auch Ihren Auftragnehmer darüber, wer die Transfergebühren übernimmt. Obwohl diese Gebühren klein sein können,  bauen sie sich im  Laufe der Zeit auf  und beeinflussen den  Cashflow. G-P Contractor kann Ihnen helfen, Geld durch niedrigere Zahlungssätze und keine Überraschungsgebühren zu sparen.

Die wichtigsten Überlegungen für die  Bezahlung von Auftragnehmern

Um eine reibungslose Bezahlung von Auftragnehmern zu gewährleisten, sollten Sie Folgendes budgetieren:

Steuern

Die Steuergesetze variieren je nach Land. Sie benötigen ein System, um konform zu bleiben.Wenn Sie  beispielsweise Auftragnehmer mit Sitz in den USA einstellen, müssen Sie das Formular W-9 erfassen, um deren Steuerdaten zu erhalten – einschließlich ihrer Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer. Auf diese Weise können Sie ganz einfach 1099 Formulare, insbesondere 1099-NEC und 1099-MISC, einreichen, die jährliche  Zahlungen von Auftragnehmern über 600 USD melden. 

Unabhängige Auftragnehmer in den USA werden aufgrund dieser Formulare manchmal als 1099 Arbeiter bezeichnet. Sie behalten keine Steuern ein , um 1099 Arbeiter zu bezahlen. Auftragnehmer sind für die Zahlung ihrer Steuern verantwortlich. Um Steuern als 1099 Mitarbeiter zu zahlen, müssen Auftragnehmer Bundes-, Landes- und lokale Steuergesetze berücksichtigen.

Im  Vereinigten Königreich reichen unabhängige Auftragnehmer ihre Steuern auch mit ihrer eindeutigen Steuernummer ein. Das Land verfügt jedoch über  Arbeitsregeln außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung , die als IR35 bekannt sind. Wenn die Art der Dienstleistungen des Arbeitnehmers sie als Mitarbeiter klassifiziert, gilt IR35 und  der Arbeitgeber  muss die anwendbaren Steuern abziehen. HM Revenue and Customs (HMRC) identifiziert jede potenzielle Fehlklassifizierung des Arbeitnehmers.

Anzahl Auftragnehmer

Stundensätze für Auftragnehmer kosten in der Regel mehr als Stundensätze für Mitarbeiter, um den Mangel an Leistungen zu berücksichtigen. Unterbudgetierung oder Übereinstellung kann zu verspäteten Zahlungen führen und sich wiederum auf den Cashflow und die Dienstleistungen des Auftragnehmers auswirken.

Zahlungsmethoden

Unabhängig davon , ob Sie Auftragnehmer mit Direkteinzahlung oder anderen Mitteln bezahlen möchten, stehen mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung. Auftragnehmer haben möglicherweise ihre Präferenzen, aber Sie können Optionen vorschlagen, die zu Steuerzwecken Dokumentation bereitstellen. Denken Sie auch an die Zeit, die es braucht, um das Geld zu senden. Bequemlichkeit bringt oft höhere Gebühren mit sich. 

Herkömmliche Zahlungsmethoden umfassen Schecks und Überweisungen. Online-Zahlungsplattformen können Ihnen helfen, Geld einfach zu senden.Achten Sie  jedoch auf unerwartete Gebühren  und  langsame Bearbeitungszeiten. G-P Contractor  ist die einfachste Möglichkeit, Auftragnehmer zu bezahlen und Rechnungen zu bearbeiten. Wählen Sie aus über 130 Währungen und erhalten Sie Zugang zu niedrigeren globalen Geldtransfergebühren in über 190 Märkten.

Zahlungsraten und -häufigkeit

Die Zahlungsstrukturen variieren je nach Art der Arbeit  und Vertragsbedingungen des Auftragnehmers. Ihr Auftragnehmer kann Folgendes verlangen:

• Stundensätze: Zeitbasierte Dienste wie Beratung und virtuelle Assistenzdienste benötigen möglicherweise einen Stundensatz.

• Meilensteinzahlungen: Größere Projekte, die Zeit in Anspruch nehmen, wie Bauprojekte, benötigen Meilensteinzahlungen für den Cashflow. Dies sind auch Zahlungen für den Abschluss von Projektphasen.

• Projektgebühren: Dies sind Pauschalgebühren für bestimmte Arbeitsergebnisse, wobei die Vergütung auf dem Abschluss des Projekts basiert.

• Aufbewahrungsgebühren: Die Aufbewahrungsgebühren gelten in der Regel für die fortgesetzte Arbeit mit einem Auftragnehmer. Es ist eine Verpflichtungsgebühr, die es einem Auftragnehmer ermöglicht, Zeit in seinem Zeitplan für Ihre Projekte zu  reservieren. 

Geben Sie im Vertrag die vereinbarte Zahlungsstruktur, den Rechnungszeitplan und die Zahlungsmethoden klar an. Während einige Auftragnehmer ihre eigenen Verträge bereitstellen, ist es am besten, wenn Sie Ihre eigenen erstellen können. Egal, ob Sie einen Auftragnehmer oder ein gesamtes Team einstellen, G-P Contractor ermöglicht es Ihnen, Verträge in wenigen Minuten zu erstellen und auszustellen. 

Zahlungsplan

Auftragnehmer sollten ihre Zahlung im vereinbarten Zeitplan erhalten,  unabhängig von Zeitunterschieden. Pünktliche Zahlungen bauen Vertrauen auf  und sorgen dafür, dass  Auftragnehmer bei ihrer Arbeit motiviert bleiben. G-P Contractor hilft bei schnelleren Zahlungsläufen. Automatisierte Zahlungen stellen sicher, dass Auftragnehmer pünktlich bezahlt werden, während die Verwaltungskosten auf Ihrer Seite reduziert werden.

Best Practices für die Bezahlung von Auftragnehmern

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was  die  besten Möglichkeiten  sind, Auftragnehmer zu bezahlen, haben  wir einige bewährte Verfahren zusammengestellt:

1. Bestätigen Sie den Status des Auftragnehmers: Dies wird typischerweise durch den Grad der Kontrolle und die Art Ihrer Arbeitsbeziehung bestimmt. Recherchieren Sie  die  Landesgesetze und die Klassifizierungskriterien der Arbeiter des Auftragnehmers. In den USA bestimmen  die allgemeinen Gesetze die Klassifizierung von Auftragnehmern. In Deutschland gibt es mehrere Schwellenwerttests zur Klassifizierung von Auftragnehmern. Das Land  kategorisiert Auftragnehmer auch entweder als Gewerbetreibende (Auftragnehmer in der Handelsbranche) oder Freie Berufe (liberale Fachkräfte).

2. Entwurf einer Dienstleistungsvereinbarung: Ihr Vertrag sollte die Zahlungsstruktur, den Betrag, die Rechnungsstellungsmethode und die  Zahlungshäufigkeit angeben. Sie können auch Verzugsgebühren oder Strafen für verspätete Zahlungen oder verpasste Fristen einschließen.

Verwenden Sie Technologie zur Nachverfolgung von Arbeiten: Mit Technologie zur Verfolgung von Arbeitszeiten und Fortschritten können Sie detaillierte Rechnungen erstellen.

Wie man Zahlungen unabhängiger Auftragnehmer meldet

Die richtige Art und Weise, Zahlungen von Auftragnehmern zu melden, hängt vom  Land  ab. In den USA ist beispielsweise der Internal Revenue Service (IRS) das Hauptorgan, das für Steuern verantwortlich ist. Sie müssen die entsprechenden 1099 Formulare für  Auftragnehmerzahlungen über 600 USD in einem Jahr einreichen. Auftragnehmer sollten  Ihnen ein W-9 -Formular  geben, damit Sie alles haben, was Sie zur Erstellung von Steuerformularen wie dem 1099-NEC benötigen. 

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