„Wenn Sie keine Mitarbeiterbeteiligung haben, haben Sie keine KI-Strategie.“ 

Amelia Kalmans Worte, die zum Nachdenken anregen, geben den Ton für unser regionales Webinar The 2026 Global Workforce Trends: Redefining HR in EMEA an. 

Seit Jahren sind HR-Führungskräfte in EMEA die Champions der digitalen Transformation – sie verschieben Dateien in die Cloud und digitalisieren alte Gewohnheiten. Aber laut Amelia Kallman, Futuristin und Vero Le Maire von TMF Group, und unserem G-P Gastgeber David O’Reilly, VP of EMEA Sales, ist diese Ära vorbei.

Wir sind in das Zeitalter der KI-Transformation eingetreten. Und das Ziel ist nicht nur, Dinge digital zu machen, sondern unsere Arbeitsweise neu zu erfinden.

HR-Führungskräfte sind die Hauptarchitekten hinter dieser Verschiebung. Lassen Sie uns die strategische Roadmap skizzieren, die HR-Führungskräfte verwenden können, um diese KI-gesteuerte organisatorische Transformation zu steuern.

Schritt 1. Audit

Amelia teilte eine erstaunliche Statistik mit: Die meisten Fachleute verbringen bis zu 80 % ihrer Zeit mit sich wiederholenden, manuellen Aufgaben, die kreative Energie abbauen. Für HR umfasst dies manuelle Lohnprüfungen, PDF-Datenextraktion oder die Beantwortung der gleichen Onboarding-Fragen immer wieder.

Vero merkte an, dass die größte Herausforderung für HR-Teams darin besteht, „aus der Routine auszubrechen“, um Raum für Prozessverbesserungen zu schaffen. „Es braucht viel Mut, um aus dieser Routine auszubrechen und sich zu wagen, nach vorne zu schauen, und nicht nur über die nächste Aufgabe oder die nächste Lohnabrechnung nachzudenken“, erklärte Vero. Sie können keine Transformation leiten, wenn Sie in der „nächsten Aufgabe“ vergraben sind.

G-P Agilitätstipp: Beginnen Sie damit, Ihren Kalender zwei Wochen lang zu überprüfen. Identifizieren Sie jede Aufgabe, die keine „einzigartige menschliche“ Empathie oder komplexe Verhandlungsfähigkeiten erfordert. Dies sind Ihre Automatisierungsmöglichkeiten.

Schritt 2. Automatisieren

Sobald Sie wissen, wohin Ihre Zeit geht, nutzen Sie KI, um sie zurückzunehmen. Amelia schlägt einen einfachen Ansatz vor: Gehen Sie zu Ihrem bevorzugten KI-Tool und fragen Sie: „Wie automatisiere ich diese spezifische Aufgabe?“ Es führt Sie durch die Schritte.

Vero betonte, wie innovative Unternehmen dies bereits tun, indem sie virtuelle Onboarding-Assistenten erstellten. Diese KI-gestützten Systeme wie G-P Gia generieren Richtlinienhandbücher und Standard-FAQs, sodass der menschliche Onboarding-Manager seine begrenzte Zeit für 1:1 Mentoring und kulturelles Eintauchen aufwenden kann.

G-P Agilitätstipp: Mit gutem Beispiel vorangehen. Automatisieren Sie diesen Monat einen wichtigen HR-Workflow, wie z. B. die Planung von Vorstellungsgesprächen oder die Datenbereinigung. Wenn Sie beweisen, dass KI Ihre Arbeit sinnvoller macht, werden die Mitarbeiter sie viel wahrscheinlicher selbst annehmen.

Schritt 3. Optimieren

Mitarbeiter-Buy-In ist der Herzschlag jeder KI-Strategie. In unserer Umfrage „World at Work“ gaben 92 % der Mitarbeiter an, dass sie sich für KI begeistern, aber 27 % zögern, weil sie keine Schulung haben. EMEA-Führungskräfte müssen dies mit radikaler Transparenz bewältigen, insbesondere wenn der EU AI Act neue Standards setzt.

Die neue Rolle der Personalabteilung besteht darin, die ethischen Leitplanken zu schaffen, die Vertrauen aufbauen.

G-P Agilitätstipp: Etablieren Sie eine Metrik für den „menschlichen ROI“. Anstatt Kosteneinsparungen zu messen, messen Sie „wiedergewonnene Zeit“ und „Wohlbefinden der Mitarbeiter“. 

Berechnung des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Das Messen von „Wohlbefinden“ kann sich ein wenig wie der Versuch anfühlen, Rauch mit den Händen zu fangen – es ist unfassbar, bis es nicht der Fall ist. Im HR- und KI-Kontext bewegt sich „menschlicher ROI“ weg von „Sind die Menschen glücklich?“ und hin zu „Ist das Unternehmen florierend, weil die Menschen es sind?“

Um eine robuste Metrik zu erstellen, müssen Sie subjektive Stimmung (wie sie sich fühlen) mit objektiven Verhaltensdaten (was sie tun) kombinieren.

Schritt 4. Bericht

Der letzte Schritt ist der am meisten übersehene: die Berichterstattung. Amelia wies darauf hin, dass die meisten Unternehmen keinen Weg haben, um die Führungskräfte der Transformation anzuerkennen. Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe automatisiert, bleibt sie oft unbemerkt.

Bei haben G-Pwir Erfolge mit unternehmensweiten Programmen wie „KI-Helden“ und „KI-Awesomeness-Auszeichnungen“ gefunden. Damit wird die „geheime Nutzung“ von KI zu einem gefeierten Unternehmensbeitrag. Es bewegt die Nadel von KI als Bedrohung für KI als Selbstwerbungstool.

G-P Agilitätstipp: Erstellen Sie eine formelle Berichtsstruktur für KI-Gewinne. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, mitzuteilen, wie sie ihre Rollen optimiert haben. Dadurch wird eine Bibliothek mit Best Practices aufgebaut und dem Vorstand signalisiert, dass HR eine echte, messbare Transformation vorantreibt.

Übergang von „Macher“ zum Workforce Architect

KI vereinfacht die „Tätigkeit“ für HR-Teams – die Gehaltsabrechnung, die Datensortierung, die Compliance-Prüfungen und mehr. Jetzt übernehmen  HR-Führungskräfte die Rolle des Workforce Architect. Amelia stellt sich eine Zukunft vor, in der wir historische, Echtzeit- und emotionale Daten zusammenführen, um Muster zu finden, die wir noch nie zuvor konnten. Dies ermöglicht es HR, vorausschauend und nicht reaktiv zu werden. Wir können erkennen, wer einem Burnout-Risiko ausgesetzt ist oder welche Fähigkeiten in zwei Jahren überflüssig sein werden, und eingreifen, bevor es zu einer Eskalation kommt

Bei der KI-Transformation geht es nicht darum, mehr Arbeit zu leisten. Es geht darum, bessere Arbeit zu leisten. HR-Führungskräfte schaffen die Voraussetzungen für die gesamte Organisation, um von der Routine zur Gestaltung der Zukunft überleben zu können.

Erhalten Sie in der vollständigen EMEA- Ausgabe unserer 2026 Global Workforce Trends-Serie die vollständige Perspektive des Futuristen und tiefere Einblicke in die Transparenz der Bezahlung in der EU und die KI-Ethik.

Wenn Sie mehr über die Trends erfahren möchten, die das Personalwesen in anderen Regionen der Welt prägen, sehen Sie sich unsere anderen regionalen Webinare an:

• Nordamerika-Edition – Erfahren Sie mehr über den menschlichen Ansatz für KI.

• APAC Edition – Erhalten Sie umsetzbare Möglichkeiten, geopolitische Agilität zu nutzen und die wichtigsten APAC-Standorte zu entdecken, die Unternehmen 2026 anvisieren.

---

Leserbonus: Arbeitsblatt zur KI-Transformation für HR-Führungskräfte

---

Schritt 1: Das Zeitaudit

Protokollieren Sie Ihre Arbeit für die nächsten drei Tage. Fragen Sie bei jeder Aufgabe: „Benötigt dies einzigartige menschliche Empathie, komplexe Verhandlungen oder strategische Vision?“

Das Ziel: Summe der Stunden, die für „Geringe menschenkritische“ Aufgaben aufgewendet werden. Dies ist die Zeit, die Sie zurückfordern werden.

Schritt 2: Die Automatisierungsstrategie

Nehmen Sie Ihre „niedrigen menschenkritischen“ Aufgaben und wählen Sie Ihr erstes Ziel. Verwenden Sie einen KI-Agenten oder LLM (wie G-P Gia™ ein sicheres Unternehmenstool), um einen Prototyp zu erstellen.

• Zu automatisierende Aufgabe: _________________

• Die KI-Aufforderung: „Ich verbringe drei Stunden pro Woche mit [Aufgabe]. Führen Sie mich durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess, um dies mithilfe von KI zu automatisieren oder erheblich zu beschleunigen.“

• Sicherheitsüberprüfung: Beinhaltet diese Aufgabe PII (persönlich identifizierbare Informationen)? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie ein sicheres KI-Tool für Unternehmen verwenden.

Schritt 3: Die Optimierung

Wenn die Automatisierung ausgeführt wird, „schulen“ Sie den Prozess eine Woche lang. Notieren Sie, was funktioniert und was nicht.

• Was muss verfeinert werden? (z. B. der Ton der KI-Antwort, die Genauigkeit der Datenextraktion)

• Mensch-in-der-Schleife-Checkpoint: An welchem Punkt muss ein Mensch die Ausgabe überprüfen, bevor sie fertiggestellt wird?

Schritt 4: Der Transformationsbericht

Dies ist der wichtigste Schritt für Ihre Karriere. Sparen Sie nicht nur Zeit – seien Sie laut.

• Gesamtzeit, die pro Monat zurückgefordert wird: ________ Stunden.

• Neuer hochwertiger Fokus: Jetzt, da diesmal kostenlos ist, welches strategische Projekt werden Sie angehen? 

• Der menschliche ROI: Wie hat diese Verschiebung Ihren Fokus, Ihr Wohlbefinden oder Ihre kreative Leistung verbessert?

Schritt 5: Die Führungsflut

Wie werden Sie als Workforce Architect Ihrem Team dabei helfen, dasselbe zu tun?

• Richtlinienänderung: Wie stellen Sie sicher, dass „Gesparte Zeit“ an den Mitarbeiter zur Weiterbildung zurückgegeben wird, anstatt nur „beschäftigtere Arbeit“?

• Anerkennung: Wann werden Sie Ihr erstes „KI-Awesomeness“-schreien veranstalten, um den Beitrag eines Teammitglieds zu feiern?