Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Staaten

Durch die Einstellung in den USA haben Sie Zugang zu einem der dynamischsten Talentpools der Welt. Ein Anbieter von Employer of Record (EOR) rationalisiert Ihren Einstellungsprozess in den USA, indem er maßgeschneiderte Lösungen anbietet. Die Navigation durch die komplexen Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetze der Vereinigten Staaten ist eine große Herausforderung für globale Unternehmen. Ohne eine etablierte Organisation sind Sie mit erheblichen Kosten, Risiken und Verzögerungen konfrontiert, die Ihre globale Expansion verlangsamen.

G-PDie global employment platform von vereinfacht die Einstellung in den USA. Die EOR-Plattform ermöglicht den Zugriff auf die besten amerikanischen Talente und vereinfacht den Einstellungsprozess. Mit unserem marktführenden G-P EOR-Produkt können Sie Talente in allen 50 Bundesstaaten in wenigen Minuten einbinden – es ist keine lokale Einheit erforderlich. Wir verwalten die Komplexität der Gehaltsabrechnung, der Leistungen und der fortlaufenden Einhaltung von Fachwissen, auf das Sie vertrauen können. Unsere KI-gestützten Dienste ermöglichen es Ihnen, Top-Talente in den USA schnell und konform zu sichern, während wir die administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.

So stellen Sie in den USA eine EOR ein

Die Einstellung in den USA bei einem eingetragenen Arbeitgeber wie G-P vereinfacht den gesamten Prozess für internationale Unternehmen. Anstatt eine eigene juristische Person zu gründen, die kostspielig und zeitaufwändig sein kann, fungiert ein EOR als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Auf diese Weise können Sie Talente in allen 50 Bundesstaaten schnell und konform einbinden.

Der EOR verwaltet kritische HR-Funktionen, einschließlich:

• Arbeitsverträge: Ausarbeitung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsverträge unter Berücksichtigung der in den meisten US-Bundesstaaten vorherrschenden Beschäftigungslehre nach Belieben.

• Gehaltsabrechnung und Steuern: Handhabung aller Aspekte der US-Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, der Einbehaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Einkommenssteuern, der Sozialversicherung, Medicare, FUTA und SUTA sowie der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden.

• Verwaltung von Leistungen: Zugang zu wettbewerbsfähigen und ACA-konformen Krankenversicherungen (medizinisch, zahnmedizinisch, augentechnisch) und anderen zusätzlichen Leistungen wie 401(k)s, die Ihnen helfen, Top-Talente zu gewinnen und zu binden.

• Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Navigation durch die komplexen Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetze in Bezug auf Mindestlohn, Überstunden, bezahlten Urlaub und Mitarbeiterklassifizierung (befreit vs. nicht befreit).

• Urlaubsmanagement: Bleiben Sie auf dem Laufenden über Bundesgesetze wie FMLA und verschiedene bundesstaatliche und kommunale Gesetze in Bezug auf bezahlten Krankheitsurlaub sowie bezahlten Familien- und Krankenurlaub.

• Kündigung und Abfindung: Verwaltung des Kündigungsprozesses in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Bundes- und Landesgesetzen, einschließlich der Verwaltung der endgültigen Bezahlung und der Verwaltung der Fortsetzung der COBRA-Krankenversicherung.

Durch die Partnerschaft mit einem EOR behalten Sie die Verantwortung für das tägliche Management Ihres Teams, während der EOR die administrativen Aufgaben, rechtlichen Komplexitäten und Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in den USA übernimmt. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäftswachstum zu konzentrieren.

Einstellung über Staatsgrenzen hinweg mit dem Arbeitgeber von Rekordprodukten und -dienstleistungen

Die Einstellung von Talenten in den Vereinigten Staaten bedeutet die Navigation durch staatliche und lokale Arbeitsgesetze. Jeder Staat hat seine eigenen Regeln für Mindestlohn, Überstunden, bezahlten Urlaub und Sozialleistungen. Diese Komplexität kann erhebliche administrative Belastungen und Compliance-Risiken verursachen, wenn Sie nicht über lokales Fachwissen verfügen.

Als Ihr eingetragener Arbeitgeber fungiert G-P als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und verwaltet diese Komplexität für Sie. Unsere branchenführende Globale Beschäftigungsplattform und das interne Team von US-Rechts- und Personalexperten stellen sicher, dass Sie in jedem Bundesstaat, in dem Sie eingestellt werden, konform bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihr Team überall in den USA aufbauen, ohne die Kosten und das Risiko der Einrichtung Ihrer eigenen juristischen Personen. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und einzelstaatliche Steuergesetze, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber in den USA

Während G-P Ihnen bei der Einhaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen hilft, ist es wichtig, die gemeinsame Art der Beschäftigungsverantwortlichkeiten zu verstehen.

• Gemeinsame Verantwortung: Sie behalten die Verantwortung für das tägliche Management Ihres Teams, einschließlich der Praktiken zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Diskriminierung. Unsere Partnerschaft reduziert Ihre Compliance-Belastung, beseitigt jedoch nicht alle Risiken im Zusammenhang mit dem operativen Management.

• Verständnis des rechtlichen Rahmens: Der rechtliche Rahmen für EOR-Produkte und -Dienstleistungen kann je nach Staat variieren. Einige Bundesstaaten haben Gesetze rund um Berufsverbände (PEOs), die unterschiedlich funktionieren und separate gesetzliche Anforderungen haben. G-PDas Aufzeichnungsmodell des Arbeitgebers von unterscheidet sich von einem PEO, sodass Sie in jedem Staat ohne Verwicklungen bei der Mitbeschäftigung einstellen können.

• Fortlaufende Compliance: Landes- und Bundesarbeitsgesetze ändern sich ständig. Unsere Rechts- und Personalexperten überwachen diese Vorschriften kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken, Ihre Gehaltsabrechnung und Ihre Verwaltung von Sozialleistungen vollständig konform bleiben.

US-Arbeitsverträge und Status nach Belieben

In den Vereinigten Staaten wird die Beschäftigung in allen Bundesstaaten außer Montana weitgehend als „willkürlich“ angenommen. Das bedeutet, dass entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit aus beliebigem Grund kündigen kann, solange der Grund nicht rechtswidrig ist. Zu den illegalen Gründen für die Kündigung gehören Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung, wie durch die Gesetze zur Chancengleichheit (Equal Employment Opportunity, EEO) definiert.

Ein formeller, schriftlicher Arbeitsvertrag kann das Verhältnis nach Belieben ändern. Die Verwendung eines EOR wie G-P stellt sicher, dass ein konformer, durchsetzbarer Arbeitsvertrag abgeschlossen wird. In dieser Vereinbarung werden die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütung, Verantwortlichkeiten und Kündigungsbedingungen, klar dargelegt, um Ihr Unternehmen vor den Risiken zu schützen, die mit vagen mündlichen oder stillschweigenden Verträgen verbunden sind.

Verwaltung der Einhaltung von US-Arbeitsstunden und Überstunden

Die Standard-Arbeitswoche in den USA besteht in der Regel aus 40 Stunden mit spezifischen Vorschriften für Überstunden. Gemäß dem Bundesgesetz über faire Arbeitsstandards (Fair Labor Standards Act, FLSA) müssen Mitarbeiter entweder als „befreit“ oder „nicht befreit“ von Überstundenzahlungen eingestuft werden. Befreite Mitarbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung, typischerweise das 1.5-fache ihres regulären Stundensatzes, für alle Stunden, die in einer Arbeitswoche über 40 Stunden hinaus gearbeitet werden. Befreite Mitarbeiter, oft in angestellten Führungs-, Verwaltungs- oder Berufspositionen, haben keinen Anspruch auf Überstunden.

Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist ein erhebliches Compliance-Risiko, das möglicherweise zu Audits und Strafen für Arbeitgeber führt. G-P verwaltet diese Komplexität, indem es sicherstellt, dass jeder Mitarbeiter gemäß Bundes- und Landesgesetz korrekt klassifiziert wird, und Ihr Unternehmen vor Haftung schützt.

Feiertage in den USA

Die USA haben 11 offizielle Feiertage. Während private Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, diese als bezahlte freie Tage zur Verfügung zu stellen, ist es eine starke Marktnorm, dies zu tun, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein EOR kann Sie über typische Urlaubspraktiken in Ihrer Branche und an Ihrem Standort beraten.

• Neujahr (1. Januar)

• Martin Luther King, Geburtstag von Jr. (dritter Montag im Januar)

• Geburtstag/Präsidententag in Washington (dritter Montag im Februar)

• Gedenktag (letzter Montag im Mai)

• Nationaler Unabhängigkeitstag im Juni (19. Juni)

• Unabhängigkeitstag (Juli 4)

• Tag der Arbeit (erster Montag im September)

• Columbus Day (zweiter Montag im Oktober)

• Veteranentag (11. November)

• Thanksgiving Day (vierter Donnerstag im November)

• Weihnachtsfeiertag (. Dezember25)

Navigation in den US-Urlaubsrichtlinien

Urlaubsansprüche in den USA sind eine Mischung aus Bundes-, Landes- und sogar Stadtvorschriften. Auf Bundesebene bietet das Family and Medical Leave Act (FMLA) für berechtigte Mitarbeiter in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen.

Es gibt jedoch kein Bundesmandat für bezahlten Kranken- oder Urlaubsurlaub. Stattdessen haben immer mehr Staaten und Gemeinden ihre eigenen Gesetze erlassen, die bezahlten Krankenstand und in einigen Fällen bezahlten Familienurlaub und medizinischen Urlaub (PFML) erfordern. Diese Gesetze haben unterschiedliche Rückstellungsquoten, Anspruchsvoraussetzungen und Nutzungsgründe. Ein EOR wie G-P bleibt über alle geltenden Urlaubsgesetze auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Berechtigungen erhalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Krankenversicherung und Leistungen für Mitarbeiter in den USA

Das Anbieten von wettbewerbsfähigen Leistungen ist entscheidend, um Top-Talente in den USA zu gewinnen und zu halten. Gemäß dem Affordable Care Act (ACA) können Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeit-Äquivalenten, die keine erschwingliche Krankenversicherung mit Mindestwert anbieten, mit Strafen belegt werden. Die Navigation auf dem US-Gesundheitsmarkt ist für neue Teilnehmer bekanntermaßen komplex und kostspielig.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA

Wenn eine Person zur Welt kommt oder ein Kind zu ihrer Familie hinzufügt, darf sie im Rahmen des FMLA bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen, vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat mindestens 50 Arbeitnehmer innerhalb von 75 Meilen und vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden gearbeitet.

Die USA sind eines der einzigen Länder der Welt, das keine bezahlte Elternzeit erfordert. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschutzurlaub oder Vaterschaftsurlaub in den USA auf Bundesebene nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als eine Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und einen Arbeitsplatz zu fördern, der für Talente wünschenswert ist.

Zusätzliche Leistungen in den USA

Ein Arbeitgeber kann zusätzliche Arbeitnehmerleistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber zur Verfügung stellen könnte, sind:

• Leistungsbezogene Pläne, auch Renten genannt

• Definierte Beitragspläne, wie (401k) oder 403(b) Pensionspläne

• Flexible Zeiteinteilung

• Versicherungsleistungen in der Lebensversicherung

• Kinderbetreuung

Boni

In den USA sind Boni gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber zusätzlich zu ihrem normalen Einkommen an Arbeitnehmer leisten, um Anreize zu schaffen, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder bestimmte Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber könnte einen Mitarbeiter dafür belohnen, dass er mit seiner Arbeit übertrifft oder in einer besonders schwierigen Situation erfolgreich ist. Unternehmen bieten ihren Team-Mitgliedern auch häufig Prämien am Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Prämien können auf der Gesamtleistung des Mitarbeiters während des Jahres basieren oder darauf, wie gut das Unternehmen selbst abgeschnitten hat.

Eine EOR beseitigt diese Belastung. G-P bietet Zugang zu hochwertigen, ACA-konformen Krankenversicherungen und anderen Zusatzleistungen wie Zahn-, Seh- und Altersvorsorge wie einem 401(k). So kann Ihr Unternehmen vom ersten Tag an ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anbieten, ohne den Verwaltungsaufwand.

Konforme Kündigung und Abfindung

Während die Willens-Doktrin Flexibilität bietet, birgt die Kündigung eines Mitarbeiters in den USA immer noch Risiken, einschließlich potenzieller Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung. Darüber hinaus haben die Bundesstaaten spezifische Regeln bezüglich des Zeitpunkts und Inhalts der endgültigen Gehaltszahlung. Abfindungszahlungen sind nicht bundesrechtlich vorgeschrieben, werden aber häufig im Austausch gegen eine Freistellung von Ansprüchen angeboten.

G-P verwaltet den Kündigungsprozess in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Bundes- und Landesgesetzen, einschließlich der Verwaltung der endgültigen Bezahlung und der Verwaltung der Fortsetzung der COBRA-Krankenversicherung. Dies gewährleistet einen reibungslosen, konformen Offboarding-Prozess und minimiert das rechtliche Risiko für Ihr Unternehmen.

US-Gehaltsabrechnung und Steuereinbehaltung

US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, komplexe Lohnabzüge und Steuerbeiträge zu verwalten. Dazu gehört auch die Einbehaltung von Bundes-, Landes- und manchmal lokalen Einkommenssteuern von Gehaltsschecks für Mitarbeiter.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Sozialversicherungsprogramme auf Bundesebene einbehalten und dazu beitragen:

• Sozialversicherungssteuer: 6.2 %, die sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber auf Löhne bis zu einer jährlichen Grenze gezahlt wird.

• Medicare-Steuer: 1.45 %, die sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber gezahlt wird, ohne Lohnbegrenzung.

Arbeitgeber sind auch für die Zahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und der Landesarbeitslosensteuer (SUTA) verantwortlich. Der KI-gestützte EOR-Service von G-P kümmert sich um alle Aspekte der US-Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, der Einbehaltung der korrekten Steuern und der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden, was Genauigkeit und Compliance garantiert.

So wählen Sie den besten eingetragenen Arbeitgeber für die Vereinigten Staaten aus

Die Wahl des richtigen US-amerikanischen Arbeitgebers als Rekordpartner ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in den USA. Ein starker Partner hilft Ihnen, den einzigartigen Arbeitsmarkt des Landes zu navigieren. Auf diese Weise kannst du Talente einstellen und dein Geschäft mit Geschwindigkeit und vollständiger Compliance ausbauen.

Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines US-EOR:

• Expertise in der US-Compliance: Ihr Partner benötigt fundierte Kenntnisse der US-Beschäftigungsvorschriften. Dazu gehören der Fair Labor Standards Act (FLSA), einzelstaatliche Arbeitsgesetze und Datenschutz gemäß CCPA/CPRA. Sie müssen Steuer- und Sozialversicherungseinbehaltungen bei Behörden wie dem IRS genau verwalten.

• EOR mit einer hundertprozentigen juristischen Person in den USA: Eine EOR mit einer hundertprozentigen juristischen Person in den USA bietet direkte Kontrolle und Sicherheit. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Partner vollständig für Compliance, Gehaltsabrechnung und Datenschutz verantwortlich ist. Es vermeidet die Risiken und Kommunikationslücken von EORs, die auf Drittanbieter angewiesen sind.

• Umfassender Service und lokaler Support: Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwaltet. Dazu gehören Onboarding, Gehaltsabrechnung in US-Dollar (USD) und Verwaltung von Sozialleistungen. Stellen Sie sicher, dass sie über ein engagiertes Team von lokalen HR- und Rechtsexperten verfügen, um Ihr Unternehmen und Ihr Team zu unterstützen.

• Leistungen und Vergütung in den USA: Ihr EOR muss die gesetzlichen Leistungen in den USA effektiv verwalten. Dazu gehört auch das Verständnis komplexer Gesundheits- und Abwesenheitsrichtlinien. Sie sollten auch Anleitungen zu wettbewerbsfähigen Leistungspaketen wie 401(k)-Plänen und Krankenversicherungen geben, um Top-US-Talente anzuziehen und zu binden.

• Eine einheitliche Technologieplattform: Eine leistungsstarke Globale Beschäftigungsplattform vereinfacht Ihre Betriebsabläufe in den USA. Die Lösung bietet Echtzeitdaten, rationalisiert HR-Prozesse und bietet eine bessere Mitarbeitererfahrung. Diese Technologie macht es einfach, Ihr Team mit Effizienz und Vertrauen zu verwalten.

• Skalierbarkeit für Wachstum: Ihre EOR-Lösung sollte Ihre langfristige Vision unterstützen. Der richtige Partner kann mit Ihnen skalieren, während Sie Ihr Team auf dem innovativen US-Markt ausbauen.

• Reputation und Branchenführerschaft:

  Recherchieren Sie den Ruf der EOR auf dem Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und wird in jedem Branchenanalystenbericht auf Platz 1 gesetzt. Kundenreferenzen und Fallstudien sind auch bei der Auswahl einer EOR wichtig.

Erfahren Sie, wie Sie den besten globalen Arbeitgeber von Aufzeichnungsanbietern bewerten können.

Warum G-P EOR?

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, mit der ehrgeizige Unternehmen globale Teams aufbauen können. Onboarding, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, um die typische Zeit, Kosten und Komplexität der Einrichtung lokaler Einheiten zu umgehen. G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu gewährleisten.

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