Avionica gère une équipe internationale d'employés et de contractants répartis sur quatre continents.

Le défi : des opérations humaines à l'échelle mondiale

Sur le site 2021, Avionica a entrepris d'améliorer ses opérations humaines et de libérer l'équipe de RESSOURCES HUMAINES pour qu'elle se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La gestion d'un personnel réparti dans le monde entier a nécessité la résolution de plusieurs problèmes distincts.

Du côté des employés, ils avaient besoin d'un employeur professionnel (entreprise d'externalisation des ressources humaines) pour gérer le soutien et les avantages sociaux de leur équipe américaine, et d'un employeur officiel (portage salarial (EOR)) pour les maintenir en conformité avec les lois locales sur l'emploi pour les embauches de international en Arménie, en Inde, au Japon, au Mexique, au Portugal et dans d'autres pays.

La charge administrative s'est accrue au fur et à mesure que le prestataire mondial prenait de l'ampleur. L'intégration passait par l'équipe comptable, les contrats, les SOW et les paiements étant tous coordonnés manuellement - un processus qui avait du sens à petite échelle, mais qui était devenu un goulot d'étranglement.

La solution : gérer les travailleurs internationaux et les sous-traitants avec G-P

Après avoir évalué les options de l'entreprise d'externalisation des ressources humaines, Avionica a choisi TriNet pour l'administration des RESSOURCES HUMAINES et des avantages sociaux aux États-Unis. Le partenariat de TriNet avec G-P a facilité la décision pour international: G-P portage salarial (EOR) a donné à Avionica la couverture de conformité et l'expertise locale dont elle avait besoin pour embaucher à l'international en toute confiance.

"TriNet et G-P m'aident à gérer les détails quotidiens afin que je puisse me concentrer davantage sur les initiatives stratégiques. J'adore ça", explique Lauren Haber, responsable des ressources humaines chez Avionica. "G-P TriNet nous permet de rester en conformité avec les lois des pays que je ne connais pas, et TriNet facilite l'administration des avantages sociaux, le congé et le traitement des salaires pour notre personnel américain."

Le portage salarial (EOR) fonctionnant bien, l'équipe de RESSOURCES HUMAINES s'est penchée sur l'aspect prestataire de l'activité. Comme l'équipe faisait déjà confiance à G-P, l'ajout de G-P Contractor pour gérer international prestataire intégration et paiements était une étape naturelle, sans qu'il soit nécessaire de faire appel à de nouveaux fournisseurs.

Les contractants internationaux d'Avionica sont désormais intégrés via une plateforme unique, les contrats sont créés et gérés numériquement et les paiements de factures sont effectués rapidement dans la devise préférée du prestataire. Les allers-retours manuels qui ralentissaient tout ont disparu.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

L'équipe d'Avionica gère désormais l'ensemble de ses effectifs à l'international avec l'aide de G-P - international portage salarial (EOR), prestataire intégration, et prestataire paiements, le tout sur une seule plateforme, TriNet s'occupant des RESSOURCES HUMAINES et des avantages sociaux aux États-Unis. Les résultats sont visibles des deux côtés.

Pour la gestion des prestataires en particulier, l'équipe estime gagner environ 10% de temps par cycle de paie sur la facturation et les paiements, avec une augmentation de la productivité estimée à 20% depuis l'adoption de la plateforme. La preuve la plus évidente de ce changement a été apportée par les entrepreneurs eux-mêmes.

G-P et TriNet continuent de fournir la précision et la fiabilité dont l'équipe dépend. Des rapports modélisés permettent à Lauren et à son équipe d'avoir une vision plus claire des données relatives au personnel et à la masse salariale dans tous les pays où ils opèrent.

"L'exactitude des choses - je n'ai pas à m'inquiéter de quoi que ce soit," a conclu Haber. "TriNet et G-P ont contribué à éliminer les erreurs dans les prestations et les salaires qui peuvent résulter des processus manuels que nous utilisions auparavant."

Grâce à G-P qui soutient à la fois les membres de l'équipe international et les sous-traitants internationaux, l'équipe RESSOURCES HUMAINES d'Avionica peut se concentrer sur le travail qui fait réellement avancer l'entreprise. Alors que l'industrie aérospatiale continue d'évoluer, ils disposent des bases nécessaires pour développer leur équipe internationale à leur propre rythme.