Le défi : gérer la conformité avec une petite équipe et une Couverture géographique

Lorsque deux employés américains de l'ISTS ont déménagé à l'étranger, l'équipe des ressources humaines a été confrontée à un nouveau défi : soutenir ces employés dans leur nouveau lieu de travail sans disposer d'une équipe juridique interne pour faire face à la complexité de la conformité.

Ils se sont tournés vers G-P en tant que Portage salarial (Employer of Record, EOR), car pour une organisation de cette taille, il est essentiel de conserver des collaborateurs de qualité.

La solution : un partenaire de confiance pour l'emploi et la conformité au niveau mondial

À peu près au même moment où ils ont effectué leur intégration avec G-P portage salarial (EOR), Jennifer Fisher, directrice des RESSOURCES HUMAINES et de la culture chez ISTS, a découvert Gia™, l'agent mondial de G-P alimenté par l'intelligence artificielle, lors de la conférence SHRM AI + HI ( 2025 ). Elle a tout de suite commencé à l'expérimenter et cela a rapidement changé sa façon de travailler.

Auparavant, la recherche de conformité signifiait des heures de recherche sur les sites web du gouvernement pour des réponses qui n'étaient pas toujours fiables. En tant qu'unique ressource en ressources humaines pour une équipe couvrant 14 États américains et trois continents, cette charge s'est rapidement alourdie.

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Avant Gia, je passais des heures à parcourir les sites web du gouvernement pour trouver ce dont j'avais besoin. Maintenant, je peux obtenir l'information en quelques minutes avec des liens vers les sources officielles. Je peux aller de l'avant en sachant que je dispose des informations correctes pour chaque pays ou État".

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture à l'ISTS

Ce qui a surpris l'ISTS, c'est l'utilité générale de Gia. L'équipe a d'abord pensé qu'il serait plus utile pour les questions internationales - mais il est rapidement devenu leur référence pour tout ce qui concerne les RESSOURCES HUMAINES, de la comparaison des politiques de congés dans chaque état et pays où ils ont des employés, à la création de documents RESSOURCES HUMAINES conformes en quelques minutes.

"Je peux poser pratiquement n'importe quelle question relative à l'emploi et obtenir une réponse rapide, fiable et documentée, explique" Fisher. "En tant que petite organisation ne disposant pas d'une équipe juridique interne, les ressources telles que Gia permettent d'économiser du temps et de l'argent."

"Gia pense comme une avocate, et j'ai réalisé que je pouvais poser n'importe quelle question sur la conformité en matière de droit du travail et obtenir une réponse claire - sans les heures facturables," Fisher a ajouté.

L'impact : des réponses plus rapides, une conformité fiable et une tranquillité d'esprit totale.

Gia est désormais un outil quotidien pour l'équipe de RESSOURCES HUMAINES de l'ISTS.

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Gia a été d'une aide précieuse. J'économise 10 heures chaque semaine et j'ai appris des détails que je n'aurais pas trouvés par moi-même parce que les réponses de Gia sont si approfondies. C'est comme avoir un assistant juridique RESSOURCES HUMAINES disponible 24/7."

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture à l'ISTS

Pour une petite organisation où chaque heure compte, ce temps est réinvesti pour soutenir son équipe et servir les étudiants et les organisations qui dépendent d'elle.

Avec G-P, l'ISTS dispose désormais de :

  • Une solution de portage salarial (EOR) qui leur permet d'accompagner leurs employés où qu'ils se trouvent dans la vie.
  • Des conseils de conformité précis et vérifiés par des experts dans 50 pays et 50 états des États-Unis.
  • L'assurance d'un fonctionnement efficace, sans les frais généraux d'une équipe juridique interne

Pour l'ISTS, une base RESSOURCES HUMAINES solide n'est pas seulement une priorité opérationnelle - c'est ce qui lui permet de rester concentré sur sa mission : aider les organisations à investir dans l'éducation et donner aux étudiants les moyens d'atteindre leur plein potentiel.