6 סיכונים משפטיים עבור חברות שבסיסן בצרפת מגייסות עובדים ברחבי העולם
אין קיצורי דרך בכל הנוגע לתאימות משאבי אנוש. טעות אחת עלולה להוביל לקנסות כבדים, סכסוכים משפטיים ופגיעה בתדמית. עבור חברות שבסיסן בצרפת, טעויות תאימות יכולות לפוצץ את הערכות התקציב הראשוניות ולשבש חודשים של תכנון קפדני.
הנה שישה סיכונים משפטיים של גיוס עובדים גלובלי וכיצד להימנע מהם.
סיכון מס' 1: מפעל מוסד קבוע
גיוס עובדים במדינות אחרות עלול ליצור בטעות חובות מס מקומיות עבור חברות שבסיסן בצרפת. זה קורה כאשר פעילויות העסק שלך חוצות ספים מסוימים הקשורים לנוכחות פיזית, משך הפעילות או אופי העבודה.
כל מדינה קובעת ספים שונים. עובד אחד מספיק כדי להפעיל מוסד קבוע בחלק מהמדינות, בעוד שאחרות דורשות נוכחות משמעותית יותר. מוסד קבוע מציג דרישות כמו שכר מקומי מס מניעה, תרומות לביטוח לאומי, או אפילו התחייבויות מס תאגידים. ייתכן שתיתקל גם בהערכות מס רטרואקטיביות ובנטלים אדמיניסטרטיביים שעלולים להיות יקרים ביותר.
כיצד מעסיק רשום עוזר: מעסיק רשום (Employer of Record), או שכיר ניידות, הופך למעסיק החוקי עבור חברי הצוות שלך במדינות אחרות, ובכך ממזער את הסיכון של הקמת קבע.
על פי מודל זה, העובדים מועסקים באופן חוקי על ידי המעסיק הרשום, בעוד שהחברה הצרפתית שלך מנהלת את המטלות והביצועים היומיומיים. הגדרה זו מבטלת את יחסי העבודה הישירים שבדרך כלל מפעילים חובות מוסד קבע .
סיכון מס' 2: סיווג שגוי של עובד
הבדיקה בנוגע להעסקה מוסווית משתרעת על הפעילות הבינלאומית שלך. סיווג שגוי של עובדים כקבלנים עצמאיים במדינה אחרת הוא אחד הכישלונות היקרים ביותר של חברת תאימות עבור חברה שבסיסה בצרפת.
לכל מדינה יש קריטריונים משלה לסיווג, שלעתים קרובות מתחשבים בגורמים כמו שליטה על שיטות עבודה, עצמאות כלכלית, בלעדיות שירותים והשתלבות בפעילות עסקית. מה שנחשב תואם לתקנות עבור קבלן בצרפת יכול להיות נוהג בלתי חוקי בתחום שיפוט אחר.
ההשלכות הכספיות והמשפטיות של עובד סיווג שגוי כוללות תרומות רטרואקטיביות לביטוח לאומי, הטבות סטטוטוריות שלא שולמו, תשלום דמי חופשה שלא שולמו וקנסות כספיים כבדים. ישנן מדינות שאף מטילות אחריות פלילית אם סיווג שגוי נתפס כצורה של העלמת מס או הונאה.
כיצד מעסיק רשום עוזר: מעסיק רשום מבטל את הסיכון של סיווג שגוי על ידי העסקה רשמית של העובד במדינת המארחת מהיום הראשון. הם מנהלים את כל חוזי ההעסקה המקומיים, שכר, הטבות ודרישות תאימות, ומגנים על החברה הצרפתית שלכם מחשיפה לדיני עבודה בינלאומיים.
סיכון מספר3: הפרות של חוקי עבודה
הגנות התעסוקה של צרפת מספקות התחלה. אבל לכל שוק בינלאומי יש מסגרות משפטיות שונות. למדינות יש דרישות ספציפיות לחוזי העסקה, הליכי פיטורין, שעות עבודה וזכויות עובד.
אין שני שווקים זהים. דרישות החוזה משתנות באופן דרמטי. מדינות מסוימות מחייבות סעיפים ספציפיים, הליכי פיטורין או תקופות ניסיון השונות מהסטנדרטים בצרפת. תקנות שעות עבודה, חישובי שעות נוספות וזכאות לחופשה חובה שונות גם הן ברחבי העולם.
הפרות של חוקי עבודה מתפרסמות לעיתים קרובות באמצעות סכסוכי עבודה, ויוצרות נזק מתמשך למותג המעסיק המשפיע על גיוס עובדים ויחסי לקוחות.
כיצד מעסיק רשום עוזר: למעסיק רשום יש מומחיות מעמיקה בחוקי עבודה מקומיים והם מטפלים בכל ענייני התאימות עבורכם. הם יוצרים חוזי העסקה, מנהלים את תקנות שעות העבודה, מחשבים שעות נוספות בצורה נכונה ומטפלים בפיטורים בהתאם לדרישות המקומיות. אתם מקבלים הגנה מפני תאימות ללא צורך ללמוד את מסגרת התעסוקה של כל מדינה.
סיכון מס' 4: כשלים בתשלומי שכר ומס
שכר בינלאומי הוא מסלול דק של דרישות ספציפיות למדינה ומועדי הגשה. הגשות מאוחרות עלולות להקפיא היתרי עבודה ולפתוח את הדלת לבדיקות ממשלתיות. מדינות מטילות עונשים שונים על הגשות באיחור, החל מקנסות באחוזים ועד לסכומי קנס קבועים. תחומי שיפוט מסוימים עשויים לסרב להעניק היתרי עבודה למעסיקים שאינם עומדים בדרישות.
תאימות לדרישות השכר חורגת מעבר לחישובים וכוללת דיווח סטטוטורי, תשלומי ביטוח לאומי ותיאום עם רשויות המס המקומיות.
כיצד מעסיק רשום עוזר: מעסיקים רשומים מטפלים בכל עיבוד השכר, חישובי המס והדיווחים הסטטוטוריים בכל מדינה. בין אם מדובר בניהול מיסי שכר פדרליים ומדינתיים בארה"ב, ביטוח לאומי בבריטניה, או Sozialversicherung הגרמנית, מעסיק שיא מבטיח תאימות בכל מקום שבו אתה מזמין.
סיכון מספר5: פיקוח על רישיונות הגירה ועבודה
חברות בצרפת צריכות לעתים קרובות להעביר עובדים מרכזיים כדי להניע את הפעילות במיקום חדש. אבל אימות היתר עבודה הוא מורכב כאשר לכל תחום שיפוט יש דרישות שונות לאשרת עבודה ולהיתרי עבודה.
ויזה חסות יוצרת התחייבויות תאימות מתמשכות. עליך לפקח על תנאי הוויזה, לשמור על תיעוד מתאים ולהבטיח שעובדים הממומנים יעמדו במגבלות היתר העבודה. חברות חייבות להתעדכן בדרישות ההגירה המשתנות ולבסס תהליכי אימות חזקים.
כיצד מעסיק רשום עוזר: מעסיק רשום יכול לעזור לך להבין את ההשלכות התעסוקתיות של גיוס עובדים מעבר לגבולות, כולל מתי נדרש אישור עבודה. עבור מצבים הקשורים לוויזות או עבודה חוצת גבולות, מעסיק רשום יכול להפנות אותך למקורות המשפטיים או ההגירה המתאימים כדי להבטיח שהעובדים יעמדו בדרישות המקומיות.
סיכון מספר6: הפרות הגנת מידע
חוקי הגנת המידע של צרפת הם מהמחמירים בעולם, נשלטים בעיקר על ידי הסדרה הכללית להגנה על מידע (הסדרה הכללית להגנה על מידע) וחוק הגנת המידע הצרפתי. למרות שחברות צרפתיות רגילות לרמה גבוהה של פיקוח רגולטורי, גיוס עובדים גלובלי לוקח את הדברים לרמה חדשה לגמרי. ישנן דרישות לוקליזציה של נתונים ספציפיות למדינה ומגבלות על העברות חוצות גבולות שיש לקחת בחשבון.
מדינות רבות אוסרות על אחסון נתוני עובדים מחוץ לגבולות לאומיים או דורשות אמצעי אבטחה ספציפיים להעברות נתונים בינלאומיות. אלה לעיתים קרובות מתנגשים עם מערכות משאבי אנוש מרכזיות.
גם חובות העברת נתונים חוצת גבולות משתנות באופן משמעותי. ישנן מדינות הדורשות הסכמה מפורשת. אחרים דורשים הגנות חוזיות ספציפיות. רבים מציבים דרישות טכניות לאבטחת מידע.
העונשים נעים בין קנסות מנהליים ועד לאחריות פלילית, וגישות האכיפה שונות באופן מהותי בין תחומי שיפוט.
כיצד מעסיק רשום עוזר: ל-EORs יש מערכות טיפול בנתונים בכל מדינה, המבטיחות עמידה בדרישות לוקליזציה של הנתונים. הם מטפלים בהתחייבויות העברת נתונים חוצות גבולות, מקבלים את ההסכמות הנדרשות ויש להם אמצעי אבטחה חזקים. המערכות שלהם מתוכננות לציית הן לסדרה הכללית להגנה על מידע והן לחוקי הגנת המידע המקומיים בו-זמנית.
היתרון של G-P
עם G-P, תוכלו להעסיק את האדם הטוב ביותר לתפקיד, בכל מקום בעולם. מוצרי התעסוקה הגלובליים של GP ופתרונות Employer of Record מציעים את כל מה שאתם צריכים כדי לגייס, להטמיע ולנהל צוותים גלובליים - מבלי להקים ישויות חדשות. לצוות המסור שלנו, המורכב ממומחי משאבי אנוש ומשפט אזוריים, ניסיון של למעלה מעשור בתמיכה בחברות צרפתיות בהתרחבותן הבינלאומית.
מעסיק רשום שלG-P מאפשר לך גישה לשווקים בינלאומיים מבלי לבנות יכולות תאימות פנימיות במספר תחומי שיפוט. מנוע התאימות הגלובלי (GCE) המובנה שלנו מעניק לכם פיקוח מתמיד על שינויים בתקנות.
G-P מגן על החברה שלך מפני הסיכונים של תעסוקה בינלאומית. הזמן הדגמה כדי לראות את מעסיק G-P הרשום בפעולה.
