מדריך לשימוש ב-Employer of Record עבור חברות שבסיסן בצרפת

נקודות מפתח

• מהו מעסיק רשום (Employer of Record)?: מעסיק רשום שוכר עובדים מטעמך באופן בינלאומי. היא מנהלת את שכר, הטבות, מיסים ומבטיחה תאימות מקומית בכל מדינה.

• היתרון העיקרי של מעסיק רשום: ניתן לגייס כישרונות גלובליים במהירות ובתאימות, מבלי להקים חברות בנות מקומיות.

• קריטריוני בחירה: אימות תשתית הישות של הספק, צוות מומחי משאבי אנוש ומשפט אזוריים, ואמצעי אבטחת מידע.

מעל 75% מהחברות בצרפת מתקשות למצוא כישרונות מוסמכים, במיוחד בתחומים כמו IT, הנדסה ומשרות ירוקות. חברות מכל הגדלים הופכות גלובליות כדי למלא תפקידים קריטיים. עם זאת, האתגרים בניהול צוותים בינלאומיים יכולים להפוך במהירות לכדור שלג. מהקמת גופים בארץ ועד לקלית עובדים, פיצויים ופיקוח על תאימות - להטוט בין האחריות הללו היא עבודה במשרה מלאה. 

מעסיק רשום בינלאומי (Employer of Record) יכול לטפל בכל היבטי התעסוקה הבינלאומית. זה מאפשר לך להיכנס לשווקים חדשים ללא הזמן והעלויות הכרוכים בהקמת ישויות מקומיות.

מהו מעסיק רשום (EOR)?

מעסיק רשום מעסיק עובדים באופן חוקי מטעם חברה אחרת בעולם. נניח שאתם חברה שבסיסה בצרפת ורוצים להעסיק מישהו בגרמניה, ארצות הברית או ברזיל, אבל אין לכם ישות משפטית באזורים אלה. עם מעסיק רשום, תוכלו לעקוף את השלב הזה ולהתחיל לגייס תוך דקות, לא חודשים.

מעסיק השיא מנהל את כל היבטי העסקה, לרבות שכר, מסים, הטבות, משימות משאבי אנוש וחובות תאימות. עם מעסיק רשום, תוכלו להעסיק עובדים בכל מקום - ללא סיכון משפטי.

כיצד מעסיק רשום מפשט את ההתרחבות הבינלאומית עבור חברות שבסיסן בצרפת

1. גישה לכישרונות מיוחדים

צרפת בדרך למחסור בכוח אדם של 3.9 מיליון עובדים עד 2050. מחסור זה חמור במיוחד במגזרים שבהם צרפת שואפת להוביל את עצמה עולמית - בינה מלאכותית, טכנולוגיה ירוקה וייצור מתקדם - מה שהופך גיוס עובדים גלובלי לחיוני לשמירה על מעמדה התחרותי של צרפת באירופה.

מעסיק רשום מעניק לך גישה מהירה וקלה למאגרי כישרונות גלובליים. G-P Employer of Record משתמש בזרימות עבודה אוטומטיות ובינה מלאכותית כדי לנהל את כל מחזור חיי העסקה. ניתן ליצור חוזי תואם מקומיים ולקלוט עובדים חדשים ביותר מ- 180מדינות תוך דקות - והכל מבלי להקים ישות משפטית. זה מאפשר לעסק שלך שבסיסו בצרפת להעסיק את האדם הטוב ביותר לתפקיד, בכל מקום בו הוא נמצא בעולם.

בין אם אתם יצרן רכיבי תעופה וחלל שבסיסו בליון וזקוק למהנדסי מטלורגיה מומחים בגרמניה, או סטארט-אפ של פינקט בפריז הזקוק למפתחי בלוקצ'יין באסטוניה, מעסיק רשום יכול להפוך ישות של "תהליך התיקון" בת 8חודשים לקליטטת עובדים מיידית.

2. שכר גלובלי ותאימות מובטחת

צרפת משאבי אנוש צוות ניהול רגילים לתקנות העסקה מורכבות - מהקוד du travail ועד ל- 100+ הסכמים קיבוציים שונים (CBA). מעסיק רשום מבטיח שתעמוד בתקני תאימות, לא משנה היכן אתה מגייס. 

מעסיק רשום מסיר את הנטל המנהלי הכרוכים בלימוד עשרות מערכות רגולטוריות חדשות ומבטיח שאתם פועלים במסגרת המשפטית של כל מדינה.

מעסיק רשום גם מפשט את הפעילות הגלובלית על ידי ניהול שכר מקומי עבור הצבות שלך. מעסיק רשום של G-P מבטיח שחברי "צוות" שלכם יקבלו תשלום מדויק, בזמן ובמטבע המקומי שלהם. הטכנולוגיה שלנו מגובה בצוות הגדולים בתעשייה של משאבי אנוש ומומחים משפטיים כדי להבטיח תאימות לכל חוקי המס והעבודה המקומיים.

3. יצירת חוזים אוטומטית

מעסיק חזק של רקורד שותף עסקי מייצר חוזי עבודה מקומיים. מחולל חוזי העבודה שלנו מאפשר לך ליצור חוזי תואם המותאמים לכל אדם ולכל מדינה בכמה לחיצות בלבד.

4. ניהול מס ללא מאמץ

אחריות משפטית כמו דיווח מס יכולה להיות אתגר גדול, במיוחד כשמודעים למורכבות המערכת הצרפתית עם URSSAF ותרומות סוציאליות. מעסיק רשום מנהל את האחריות הזו בכל מדינה, כולל ניכויי מס מתאימים והגשת דוחות עבור כל עובד.

5. ניהול הטבות יעיל יותר

רשויות חיסכון במניות (EORs) מטפלות בניהול הטבות, כולל תרומות לביטוח בריאות פרטי (כאשר רלוונטי). הצעות המחיר הטובות ביותר (EORs) עוזרות לחברות להציע חבילות הטבות תחרותיות התואמות את חוקי העבודה הספציפיים למדינה.

לדוגמה, מעסיקים בצרפת מנהלים הטבות כמו "מוטואל " (ביטוח בריאות משלים חובה) ותורמים לתוכניות כמו URSSAF, ביטוח אבטלה ותוכניות פרישה כמו Agirc-Arrco. תוכניות ושיעורי תרומה אלה יכולים להיראות שונים מאוד במדינות אחרות. מעסיק רשום מסייע לתרגם את ההבדלים הללו כדי שחברות בצרפת יוכלו להישאר תואם תוך הצעת הטבות תחרותיות לצוותים גלובליים. 

כיצד לבחור את המעסיק הרשום שלך

לא כל ה-EORs מציעים את אותה האיכות. למרות שמעסיק ותיק יכול להקל על ההתרחבות שלך, איכות הטכנולוגיה והמומחיות שלו הם קריטיים להצלחתך.

1. האם המעסיק הרשום מחזיק בבעלותו גופים במדינות בהן אתה רוצה להעסיק?

חלק מ-EORs מסתמכים על תשתית של צדדים שלישיים מקומיים. ודא שלמעסיק השיא שאתה בוחר יש גופים בבעלות מלאה במדינות היעד שלך וצוות של מומחים אזוריים במשאבי אנוש ודיני עבודה כדי להבטיח תאימות וביטחון לחברה הצרפתית שלך.

2. האם מעסיק השיא מציע משאבי אנוש אזורי ותמיכה משפטית?

הימנעו מהצעות מחיר (EORs) המשתמשות במתווך לניהול עניינים משפטיים. זמני אספקה איטיים ותהליכים לא יעילים עלולים להשפיע על תאימות בינלאומית.

3. האם הטכנולוגיה של Employer of Record שלך מציעה אוטומציה, תכונות בינה מלאכותית, מדרגיות ואבטחה חזקה?

כדי לנהל ביעילות תעסוקה גלובלית מצרפת, אתם זקוקים לפלטפורמה מקיפה שתייעל ותמכן תהליכים ידניים. הפלטפורמה האידיאלית צריכה לספק לכם עדכונים בזמן אמת על שינויים רגולטוריים במדינות הגיוס שלכם.

4. האם למעסיק הרשום יש רקורד מוכח בתאימות?

המעסיק הרשום הנכון יגבה את טענותיו בהוכחות. בדקו ביקורות על לקוח כדי לאמוד את נקודות החוזק והחולשה של המעסיק הרשום. 

כל האנליסטים המובילים בתעשייה, כולל דוח SPARK Matrix 2025 של קבוצת QKS, מכנים ™ G-P כמעסיק הרשום מספר1 .

5. האם המעסיק או הרשומה נותן עדיפות לאבטחת מידע, במיוחד בהקשר של האסדרה הכללית להגנה על מידע?

הגנת מידע ושביעות רצון הלקוחות הן בראש סדר העדיפויות. אמצעי אבטחה חזקים להגנה על מידע עובד ונתוני שכר חיוניים, במיוחד עבור חברה צרפתית הכפופה להסדרה הכללית להגנה על מידע.

G-P מקפידה על תקנות והנחיות מחמירות בנוגע לפרטיות נתונים כדי להגן על לקוחותיה. כל הנתונים מוצפנים במנוחה ובמעבר באמצעות הצפנה סטנדרטית בתעשייה.

שווקים מרכזיים להתרחבות צרפתית

מעסיק G-P יכול לעזור לך לגייס, להטמיע ולנהל צוותים ביותר מ- 180מדינות, כולל יעדים מועדפים עבור חברות בצרפת, כגון:

• גרמניה: מרכז הסחר המוביל בצרפת ובית לכישרונות ההנדסה הדרושים ליצרנים בצרפת

• ארצות הברית: גישה לטכנולוגיית עמק הסיליקון ולמומחיות פיננסית בחוף המזרחי לטרנספורמציה דיגיטלית בצרפת

• בריטניה: למרות הברקזיט, לונדון חיונית לשירותים פיננסיים וכישרונות פינטק

• קנדה: שוק התרחבות טבעי עם כישרונות דוברי פרנקופונים בקוויבק ומומחיות דוברת אנגלית בטורונטו

• סינגפור: שער לאסיה-פסיפיק עבור מותגי יוקרה וחברות תעשייתיות צרפתיות

• מרוקו: שוק צרפתית הולך וגדל עבור חברות צרפתיות המתרחבות לאפריקה

• ישראל: גישה לכישרונות אבטחת סייבר ובינה מלאכותית ברמה עולמית שחברות צרפתיות זקוקות להם יותר ויותר

אין ישות? אֵין בְּעָיָוֹת. גייסו עובדים ברחבי העולם עם G-P מעסיק רשמי.

שכור את האדם הטוב ביותר לתפקיד, בכל מקום בעולם. מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו ופתרונות Employer of Record מציעים את כל מה שאתם צריכים כדי לגייס, להטמיע ולנהל צוותים גלובליים - מבלי להקים ישויות חדשות. 

לצוות המסור שלנו, המורכב ממומחי משאבי אנוש ומשפט אזוריים, ניסיון של למעלה מעשור בסיוע לחברות צרפתיות מכל הגדלים לגייס עובדים ברחבי העולם.

ספר לנו איפה אתה רוצה להעסיק. אנחנו נטפל בשאר.