מדריך לגיוס עובדים בדנמרק

דנמרק נחשבת לאחת המדינות המאושרות ביותר בעולם. זה גם מקום מצוין להרחיב את החברה שלך. המדינה מדורגת במקום הרביעי בעולם מבחינת קלות עשיית עסקים - הגבוהה ביותר מבין כל מדינות אירופה. 

לפני שתתרחבו לדנמרק, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בדנמרק.

מה לדעת לפני שעובדים בדנמרק

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לדנמרק בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בדנמרק ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד, כולל פיצוי והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל דנמרק - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה ארבעה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בדנמרק.

1. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA)

בערך 74% מעובדי המגזר הפרטי וכמעט 100% מעובדי המגזר הציבורי מכוסים על ידי הסכמי משא ומתן קיבוציים. הסכמי שכר קבעו שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, חגים, מועדי הודעה מוקדמת, פיטורין ותנאי העסקה אחרים. חוזי עלות-העסקה (CBA) שונים מענף לענף. אם אתה מתרחב לדנמרק, בדוק את הסכם קיבוצי המתאים למגזר שלך.

2. שבוע העבודה וימי החופש

שבוע עבודה ממוצע הוא 37 שעות, המחולקות על פני חמישה ימים. הסכמי שיתוף פעולה קובעים סטנדרט זה ולא חוק סטטוטורי. הוראת שעות העבודה של האיחוד האירופי מגבילה את זמן העבודה השבועי המרבי ל- 48 שעות, כולל שעות נוספות.

עובדים מקבלים חמישה שבועות (25 ימי עבודה) של חופשה בתשלום. דמי חגים הם 12.5% מהמשכורת של העובד. דמי החגים מנוהלים באמצעות FerieKonto או הסכם קיבוצי הרלוונטי. בדנמרק יש מספר חגים לאומיים, כמו ראש השנה, פסחא וחג המולד. המספר הכולל משתנה לפי אזור ומגזר.

אמהות מקבלות 18 שבועות של חופשת לידה: ארבעה שבועות לפני הלידה ו- 14 שבועות אחריה. אבות מקבלים שבועיים רצופים של חופשת אבהות. יש לנצל את חופשת האבהות בתוך 14 השבועות הראשונים מלידת הילד. הורים יכולים לחלוק עד 32 שבועות של חופשת לידה. 

עובדים מקבלים שכר מלא במהלך מחלה. מעסיקים מכסים את 30 הימים הראשונים (או כמפורט בסכם קיבוצי). לאחר הימים 30 , הרשות המקומית של העובד מכסה את דמי המחלה. הקצבה העירונית המקסימלית החל מ- 2025 היא DKK 4,865 לשבוע או DKK 131,49 לשעה.

3. מיסים וביטוח לאומי

מיסים אישיים וכלליים גבוהים מממנים את השירותים הציבוריים ואת מערכת הביטוח לאומי. מעסיקים בדנמרק מתמודדים עם נטל נמוך יותר בהשוואה למדינות אירופאיות אחרות. עובדים בעלי הכנסות גבוהות חייבים במס של עד 55%.

למעסיקים יש תשלומי ביטוח לאומי נמוכים יותר. אלה מכסים:

• פנסיה משלימה לשוק העבודה (ATP): סכום חודשי קבוע של DKK 189.35 (2025)

• ביטוח תאונות עבודה: התעריפים תלויים בענף

• קרנות קטנות נוספות: תרומות לחופשת לידה, הכשרה וחופשות על סמך הסכמי ענף

4. חוזה העסקה

חוזי עבודה בכתב נדרשים על פי חוק בדנמרק. חוזי העסקה חייבים לפרט את הפרטים הבאים:

• שם וכתובת של המעסיק והעובד כאחד

• מיקום מקום העבודה

• שם או תיאור תפקיד

• תאריך התחלה

• משך הזמן הצפוי (עבור חוזי טווח קבוע)

• תקנון לחגים ותשלום דמי חופשה

• תנאי הודעה מוקדמת לעובד ולמעסיק

• שכר ותדירות תשלום

• שעות עבודה

• מידע על הסכם עלות-התמחות רלוונטי

G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה מסוג "תואם" העונים על כל הצרכים המשפטיים ושיטות העבודה המומלצות בדנמרק.

מרכזי גיוס מובילים בדנמרק

חלק מהערים בדנמרק ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בדנמרק הם:

• קופנהגן היא עיר הבירה והעיר הגדולה ביותר. זהו המרכז הכלכלי והתעסוקתי העיקרי של דנמרק. התעשיות המובילות בעיר כוללות פיננסים, טכנולוגיה, תרופות, מדעי החיים והספנות. לחברות גדולות כמו קבוצת לגו, קרלסברג, מארסק וטראסטפיילוט יש כאן מטה או משרדים אזוריים.

• אורהוס היא העיר השנייה בגודלה בדנמרק. זהו מרכז מרכזי לחינוך, מחקר וטכנולוגיה. לעיר נוכחות חזקה בתחומי ה-IT, ההנדסה, האנרגיה המתחדשת והלוגיסטיקה. יש בה אוכלוסיית סטודנטים גדולה מאוניברסיטת אורהוס.

• אלבורג ממוקמת בצפון דנמרק. לעיר יש מומחיות בתחומי ה-IT, התקשורת ואנרגיית הרוח. אוניברסיטת אלבורג תורמת לכוח העבודה המיומן שלה.

• אסביירג היא עיר הנמל הראשית של דנמרק בים הצפוני. זהו הנמל המוביל לאנרגיית רוח ימית באירופה. העיר היא גם מרכז למגזר הנפט והגז, כמו גם לספנות ולוגיסטיקה.

• אודנסה ידועה בתעשיות הרובוטיקה והאוטומציה שלה. זהו מרכז צומח לייצור מתקדם, טכנולוגיה וחדשנות בתחום הבריאות.

תעשיות מפתח בדנמרק

הבנת הענפים העיקריים של דנמרק מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בדנמרק כוללות:

• תרופות ומדעי החיים: דנמרק היא מובילה בתחומי התרופות, הביוטכנולוגיה והמכשור הרפואי. חברות מצליחות כמו נובו נורדיסק, לונדבק וקולופלסטים ממוקמות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מדעני מחקר ופיתוח, אנשי מקצוע בתחום הבטחת ובקרת איכות ואנשי מקצוע בתחום הרגולציה.

• IT ושירותים דיגיטליים: מגזר ה-IT חזק בפיתוח תוכנה, פינטק, אבטחת סייבר וחדשנות דיגיטלית. קופנהגן וארהוס הן מרכזים בולטים. כישרונות מומחים כוללים מפתחי תוכנה, אנשי מקצוע בתחום אבטחת סייבר, מדעני נתונים ומומחי אנליטיקה.

• אנרגיה מתחדשת: דנמרק ידועה בהובלתה באנרגיית רוח יבשתית וימית. כישרונות מומחים כוללים תפקידי הנדסה שונים, אנשי מקצוע בתחום הסביבה והקיימות, ואנשי מקצוע בתחום הרשת והתשתיות.

• ייצור: המדינה חזקה בייצור מתקדם, מכונות, רובוטיקה ועיצוב תעשייתי. כישרונות מומחים כוללים תפקידי הנדסה שונים, מומחים טכניים ומנהלי פרויקטים.

• ספנות ולוגיסטיקה: לדנמרק יש מגזר ימי גדול, הכולל נמלים, לוגיסטיקה וניהול שרשרת אספקה. זהו ביתה של מארסק, אחת מחברות הספנות הגדולות בעולם, המנהלת צי של למעלה 700 כלי שיט. כישרונות מומחים כוללים אנשי מקצוע בתחום הלוגיסטיקה ושרשרת האספקה, מתכנני תחבורה ומנהלי ציי רכב, ואנשי מקצוע בתחום תפעול מחסן.

עלות גיוס עובדים בדנמרק

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בדנמרק, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)

• משרות פרסום

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים בעלי קשרים בדנמרק

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה אל דנמרק וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לכתיבת מסמכים או הנחיית שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים

לפי מקורות מאומתים של G-P מ-Gia, שיעור הנטל על העסקה בדנמרק, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, הוא כ- 1-3% מהמשכורת ברוטו, בתוספת קצבת ATP קבועה ופרמיות ביטוח. זה נמוך יותר מרוב המדינות עקב מודל הרווחה של דנמרק במימון מסים.

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בדנמרק?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בדנמרק:

• רישום שם החברה שלך ברשות העסקים הדנית (Erhvervsstyrelsen)

• קבלת מספר CVR ומספר מע"מ לכל מטרה משפטית ומיסופית

• רישום כמעסיק ברשות המסים הדנית (SKAT) 

• הרשמה לקצבת שוק העבודה (ATP)

• הקמת מערכת שכר תואם לטיפול בתשלומי משכורת, ניכויי מס במקור ודיווח

• רכישת ביטוח תאונות עבודה לכל העובדים

• הקמת מערכת לצבירת ותשלום דמי חג

הקמת חברת בת בדנמרק יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בדנמרק מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בדנמרק בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

שלבים לגיוס עובדים בדנמרק

התהליך "העסקה" בדנמרק דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד על סמך תחומי אחריות וכישורים. ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. 

אנגלית היא שפת ברירת המחדל המומלצת עבור מודעות דרושים. אם התפקיד דורש שליטה בשפה סקנדינבית או גרמנית, המודעה יכולה להיות באותה שפה אך חייבת לכלול תקציר באנגלית וכותרת תפקיד.

פרסמו את המשרה בפלטפורמות תעסוקה רלוונטיות, כגון Jobnet (שירות התעסוקה הציבורי הדני).

2. הערכת בקשות

איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. זה לא חוקי להפלות - במישרין או בעקיפין - על רקע גזע, דת או אמונה, דעה פוליטית, נטייה מינית, גיל, מוגבלות או מוצא לאומי, חברתי או אתני. 

Gia יכולה לענות על כל שאלותיכם בנוגע לחוקי איסור אפליה בדנמרק, כך שתוכלו למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות. 

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. 

בדיקות רקע הן חוקיות אך מוסדרות בקפדנות תחת הסדרה הכללית להגנה על מידע (הסדרה הכללית להגנה על מידע) וחוק הגנת המידע הדני. עליך לקבל הסכמה מפורשת ובכתב מהמועמדים לפני ביצוע בדיקות רקע.

4. להגיש הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכן תואם חוזה העסקה. יש לכלול את שם התפקיד, התפקידים, המדיניות, שעות העבודה, תקופת ההודעה המוקדמת, והפניה לכל הסכמי שיתוף פעולה. 

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. תצטרכו להירשם ברשות המסים הדנית ובתכנית ATP. יש להוסיף עובדים חדשים לשכר עבור משכורת, מס, תרומות לאומיות ופרמיות ביטוח. ספקו הדרכת בטיחות במקום העבודה וודאו שאתם עומדים בחוק סביבת העבודה הדני.

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם. 

גיוס קבלנים בדנמרק

עבודה עם קבלנים עצמאיים בדנמרק יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בדנמרק מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בדנמרק, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בדנמרק, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום להיות בעלי תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• שלם את כל העלויות הקשורות לעבודה עבור תקופת סיווג שגוי, כולל תרומות לביטוח לאומי.

• להחזיר את כל ניכויי המס במקור, כולל ריבית ועמלות.

• עומדים בפני קנסות מנהליים בגין אי ציות לחוקי תעסוקה, מס וביטוח לאומי.

3. כיצד לשלם לקבלנים בדנמרק

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהוציא חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בדנמרק עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע עולמי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לדנמרק לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.