מדריך לגיוס עובדים בהונג קונג

הונג קונג היא אזור מנהלי מיוחד (SAR) של סין תחת מסגרת "מדינה אחת, שתי מערכות". יש לה מטבע משלה, מערכת משפט (משפט מקובל) וכוח משטרה משלה. הונג קונג היא מקום נהדר עבור חברות גלובליות לעשות עסקים. כלכלתה מאופיינת בסחר חופשי, מיסוי נמוך והתערבות ממשלתית מינימלית.

לפני שתתרחבו להונג קונג, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בהונג קונג.

מה לדעת לפני שעובדים בהונג קונג

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם להונג קונג בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בהונג קונג ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין עובדים-עובד, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל הונג קונג - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בהונג קונג.

1. שפות בהונג קונג

אנגלית היא אחת השפות הרשמיות של הונג קונג, לצד סינית מנדרינית, והיא נפוצה במיוחד במסגרות עסקיות. קנטונזית, השונה מסינית מנדרינית, היא השפה המדוברת ביותר בהונג קונג. 

בגלל ההשפעה המערבית בהונג קונג והשימוש הנרחב באנגלית, ניתן לגלות שחלק מהמועמדים לעבודה נושאים גם שם סיני וגם שם מערבי, שנועד להיות קלים יותר עבור מעסיקים בינלאומיים להגייה ולזכור. ודא שאתה יודע איזה שם אדם מעדיף. 

2. שיקולי שכר בהונג קונג

השכר מיני בהונג קונג נבדק כל שנתיים. כרגע זה 40 דולר הונג קונגי לשעה (2025).

ניהול שכר בהונג קונג נחשב פשוט. מעסיקים אינם נדרשים לנכות מס הכנסה משכרם של עובדיהם. העובדים אחראים להגשת ולתשלום המסים שלהם למחלקת הנפשות הפנימית (מחלקת הכלל פנימית). עם זאת, מעסיקים צריכים להכין ולספק טפסי מס שנתיים (כגון IR56B) הן למחלקת הכלל הפנימי והן לעובד.

הן המעסיקים והן העובדים תורמים לקופת גמל חובה (קופת גמל חובה). שיעור התרומה הסטנדרטי הוא 5%. 

אין חובה חוקית על מעסיקים לעכב כספים עבור שירותי בריאות. מערכת הבריאות הציבורית של הונג קונג ממומנת באמצעות מיסוי כללי, לא באמצעות ניכויים משכר.

3. שבוע עבודה בהונג קונג

בהונג קונג אין תקנות לגבי שעות העבודה המקסימליות שעובדים יכולים לעבוד. העובד הממוצע עובד כ- 42 שעות בשבוע. בעוד שהממשלה משאירה את שעות העבודה לשיקול דעתם של המעסיקים והעובדים, יום מנוחה אחד מתוך כל שבעה הוא חובה. יום מנוחה זה נוטה ליפול בימי ראשון, אך מעסיקים יכולים לבחור יום מנוחה הגיוני לחברה שלהם. אם מעסיק מתעלם מדרישה זו, הוא עלול לספוג קנסות כבדים.

4. חגים וחופשות בהונג קונג

ישנם 13 חגים לאומיים בהונג קונג. עובדים בחוזה רציף (לפחות 18 שעות בשבוע במשך ארבעה שבועות רצופים) מקבלים תשלום דמי חופשה לאחר שלושה חודשים. אם חג נופל על יום מנוחה, המעסיק חייב לתת לו חג חלופי. זה צריך להיות יום חופשה נוסף תוך 60 ימים מהחג המקורי.

עובדים מקבלים חופשה שנתית בתשלום לאחר השלמת 12 חודשי שירות רצופים:

• שבעה ימים בשנה במשך שנתיים הראשונות של השירות

• מהשנה השלישית ואילך, חופשת שנתית עולה ביום אחד לכל שנת שירות, עד למקסימום של 14 ימים לאחר תשע שנים.

ניתן להעביר חופשה שנתית שלא נוצלה קדימה, אך פקודת העבודה מחייבת ניצול חופשה שנתית תוך 12 חודשים ממועד צבירתה, אלא אם כן סוכם אחרת בין המעסיק לעובד.

5. חופשת מחלה בהונג קונג

עובדים מקבלים שני ימי מחלה בתשלום בחודש במהלך 12 הראשונים של העסקתם, וארבעה ימי מחלה בתשלום בחודש לאחר מכן. הצטברות מקסימלית היא 120 ימים. עובדים מקבלים חופשת מחלה בתשלום אם הם לוקחים לפחות ארבעה ימי חופשה רצופים (אלא אם כן החופשה היא לטיפול הקשור להריון) ומציגים אישור רפואי מרופא או רופא שיניים מורשה.

התעריף הקבוע בחוק עבור חופשת מחלה בתשלום הוא 80% מהשכר היומי הממוצע של העובד. חופשת מחלה בתשלום מוגנת על פי פקודת העבודה. ניתן להעביר ימי מחלה שלא נוצלו קדימה עד לתקרת ה- 120ימים.

מרכזי גיוס מובילים בהונג קונג

חלק מהמחוזות בהונג קונג ידועים בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל אזור להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בהונג קונג הם:

• סנטרל הוא רובע העסקים והפיננסים העיקרי. זהו ביתם של תאגידים רב-לאומיים, בנקים, משרדי עורכי דין ושירותים מקצועיים.

• האדמירליות וואן צ'אי הם מרכזים מסחריים וממשלתיים חשובים. כאן ממוקמים מטה אזורי רב, חברות ייעוץ וחברות טכנולוגיה.

• צים שה צוי (קאולון) הוא אזור קמעונאות, אירוח ומסחר מרכזי.

• קווארי ביי וטאיקו פלייס (המחוז המזרחי) הם מרכזים צומחים לטכנולוגיה, מדיה ותעשיות יצירתיות, עם מתחמי משרדים מודרניים רבים.

• קוזוויי ביי ידועה בתפקידיה הקמעונאיים, השיווקיים והקריאייטיבים, כמו גם במשרדים אזוריים של מותגים גלובליים.

תעשיות מפתח בהונג קונג

הבנת הענפים המובילים של הונג קונג מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות לביצועים. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את המאגר כישרונות שלך. 

התעשיות המובילות בהונג קונג כוללות:

• שירותים פיננסיים: זהו המגזר החשוב ביותר של הונג קונג, התורם את הנתח הגדול ביותר לתוצר מקומי גולמי שלה. יתרונותיה כוללים היעדר פיקוח על הון, מערכת משפטית חזקה המבוססת על המשפט המקובל ומעמדה כמרכז פיננסי עולמי גדול.

• מסחר ולוגיסטיקה: הונג קונג היא אחד ממרכזי הלוגיסטיקה העמוסים בעולם, המשתמשת בעמדה שלה כנמל חופשי וכשער אסטרטגי לסין היבשתית.

• שירותים מקצועיים: מגזר זה מספק את המומחיות בעלת הערך הגבוה הדרושה לתפקידה של הונג קונג כמטה תאגידי אזורי.

• חדשנות וטכנולוגיה (I&T): תעשייה זו היא מוקד מרכזי במדיניות ממשלתית, שמטרתה לטפח מחקר ופיתוח, למסחור פטנטים ולמשוך כישרונות.

• מדעי החיים והבריאות: בתעשייה זו מאגר כישרונות גדול במחקר, שירותים רפואיים וביוטכנולוגיה.

עלות העסקת עובד בהונג קונג

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בהונג קונג, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן שיתפת את עסקי עם שותף רשומה).

• פרסום משרות פנויות.

• תשלום בונוסי הפניות לעובדים עם קשרים בהונג קונג.

• תשלום לוועדת גיוס פנימית.

• נסיעה להונג קונג וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה.

• שימוש בשירות בדיקת רקע למיון מועמדים.

• עריכת חוזי עבודה, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים.

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה.

• הוצאות עבור חומרי קלית עובדים והדרכה ראשונית.

• תרומות חובה של המעסיק.

• עלויות עבור תחזוקת רישומי מס ושכר ותיעוד נדרשים.

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל על הוצאות מעסיקה בהונג קונג, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, הוא כ- 5%, לא כולל ביטוח תאונות שיכול להשתנות. 

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בהונג קונג?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בהונג קונג:

• הירשם למחלקת המחלקה הפנימית כדי לקבל תעודת רישום עסקית. 

• פתח חשבון בנק מקומי.

• הירשם לתוכנית קופת גמל חובה עם ספק פרטי. 

• ניסוח חוזי עבודה בכתב באנגלית או בסינית.

• הודע למחלקת הנפשות על הסטטוס שלך כעובד.

• קבל את אשרות העבודה או היתרי העבודה המתאימים לכל עובד שאינו תושב הונג קונג.

• הקמת מערכת שכר לחישוב שכר, דמי קופת גמל חובה וזכויות סטטוטוריות.

• שמור תיעוד מדויק של נתוני שכר, חופשות ונתוני עובדים.

הקמת חברת בת בהונג קונג יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בהונג קונג מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

השלבים לגיוס עובדים בהונג קונג

התהליך בהונג קונג דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות בהונג קונג

צור תיאור תפקיד מפורט, כולל תחומי אחריות, כישורים ופיצוי. מודעות דרושים אינן יכולות להכיל שפה או קריטריונים מפלים על בסיס מין, מצב משפחתי, הריון, מצב משפחתי, מוגבלות או גזע, אלא אם כן חלה תוקף מקצועי אמיתי (GOQ).

כל מודעות הדרושים חייבות להיות נכונות. מצג שווא של חובות עבודה, משכורת או הטבות עלול להוביל לעונשים חמורים (עד הונג קונגי 500,000 וחמש שנות מאסר).

 JobsDB, CTgoodjobs ו-LinkedIn הם אתרי דרושים פופולריים בהונג קונג.

2. הערכת בקשות עבודה בהונג קונג

סקירת מועמדויות וקורות חיים כדי ליצור רשימה מצומצמת של מועמדים העונים על דרישות התפקיד. מעסיקים חייבים לציית לפקודה למידע אישי (פרטיות) בעת איסוף מידע אישי באמצעות מודעות דרושים.

3. ראיון מועמדים בהונג קונג

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. יש לאמת המלצות, ובמידת הצורך, לבצע בדיקות רקע בתאימות בהתאם לתקנות הפרטיות של הונג קונג.

4. הגשת הצעות עבודה בהונג קונג

הגישו הצעת עבודה בכתב. עליך לכלול פרטי משכורת, הטבות ותעסוקה. נסח חוזה העסקה כתוב באנגלית או מנדרינית.

5. קליטת עובדים חדשים בהונג קונג

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את שכירה פוטנציאלית שלך לתוכנית קופת גמל חובה וודא שגם תרומות עובד וגם תרומות עובד מוגדרות. לספק הדרכה בנוגע למדיניות החברה, בטיחות במקום העבודה ותפקידי העבודה. הקמת מערכות שכר, הטבות ומעקב אחר זמן.

אם אתם עובדים עם מעסיק רשום כמו G-P™ , לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של קליטת עובדים. אנו לייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת שכירה פוטנציאלית שלך ושילובם בתרבות החברה שלך.  

גיוס קבלנים בהונג קונג

עבודה עם קבלנים עצמאיים בהונג קונג יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בהונג קונג מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

גיוס קבלנים מאפשר לכם להתאים בקלות את מאגר הכישרונות שלכם בהתאם לצורכי העסק שלכם, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בהונג קונג, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בהונג קונג

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בהונג קונג, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה, ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.

2. עונשים על סיווג שגוי בהונג קונג

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• לספק רטרואקטיבית את כל זכויות התעסוקה וההטבות הסטטוטוריות. 

• עומדים בפני קנסות ממשרד העבודה, עד לסכום של 350,000 דולר הונג קונגי.

• להתמודד עם תביעות מצד עובדים שסווגו באופן שגוי דרך בית הדין לעבודה.

3. איך לשלם לקבלנים בהונג קונג

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בהונג קונג עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע עולמי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם להונג קונג לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.