מדריך לגיוס עובדים בהולנד

מיקומה המרכזי של הולנד באירופה והתשתיות שלה כמו נמל רוטרדם ונמל התעופה סכיפהול הופכים אותה לנקודת כניסה מושלמת עבור חברות המעוניינות להיכנס לשוק האיחוד האירופי. מאגר כישרונות ההולנדית מדורגת גבוה במיומנויות דיגיטליות ברחבי אירופה. ומעל 90% מהאוכלוסייה דוברת אנגלית שוטפת.

לפני שתתרחבו להולנד, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בהולנד. 

מה לדעת לפני שעובדים בהולנד

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם להולנד בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בהולנד ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד, כולל פיצוי והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל הולנד - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בהולנד.

1. הסכמי עבודה קיבוציים (CAO)

הסכמי עבודה קיבוציים (Collectieve Arbeidsovereenkomst, מינהלן ראשי) קובעים שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, חגים, מועדי הודעה מוקדמת, פנסיות ותנאי העסקה אחרים. הם יכולים לספק תנאים נוחים יותר מהמינימום הקבוע בחוק, כגון שכר גבוה יותר, חופשה נוספת או הטבות טובות יותר. משרד הרווחה והתעסוקה ההולנדי יכול להכריז על מינהל ראשי "מחייב באופן כללי". משמעות הדבר היא שזה חל על כל מי שמתמחה בתחום, ללא קשר לשיוך באיגוד מקצועי. 

מנהלי מנהלים מכסים כ- 80% מהעובדים בהולנד. אם אתם מתרחבים להולנד, בדקו את מדיניות מינהאלן ראשי הרלוונטית למגזר שלכם.

2. זמן עבודה

בחוק ההולנדי אין שבוע עבודה סטנדרטי ברמה הארצית. הסכמי מנהל עסקים או חוזי העסקה קובעים את הסטנדרט. רוב מנהלי ה-CAO והמעסיקים מגדירים עבודה במשרה מלאה כ- 36, 38 או 40 שעות בשבוע. 

בהולנד יש שיעור גבוה של תעסוקה במשרה חלקית. הסדרים במשרה חלקית מוגנים על פי חוק. על פי חוק שעות העבודה ההולנדי (Arbeidstijdenwet), עובדים אינם רשאים לעבוד יותר מ- 12 שעות במשמרת או יותר מ- 60שעות בשבוע. במשך תקופה של ארבעה שבועות, הממוצע לא יכול לעלות על 55 שעות בשבוע. במשך תקופה של 16שבועות, הממוצע לא יכול לעלות על 48 שעות בשבוע.

עובדים מקבלים לפחות 11 שעות מנוחה רצופות כל 24 שעות. הם זכאים גם לפחות 36 שעות מנוחה רצופות בשבוע. מנהלי CAO יכולים לקבוע מגבלות נוספות על שעות העבודה.

3. מדיניות ימי חופש

עובדים מקבלים מינימום של ארבע פעמים שעות העבודה השבועיות שלהם כחופשה שנתית בתשלום בשנה. אז עובדים שעובדים 40 שעות בשבוע מקבלים לפחות 20 ימי חופשה בתשלום. משרדי CAO רבים מספקים זכאויות נדיבות יותר לחופשה. חופשה חוקית שלא נוצלה פגה שישה חודשים לאחר תום השנה הקלנדרית.

בהולנד יש 11 חגים לאומיים, כולל ראש השנה, יום המלך וחג המולד. אין חובה חוקית לשלם לעובדים עבור חגים. מנהלי CAO יכולים לציין אחרת.

עובדים זכאים לעד שנתיים של חופשת מחלה בתשלום. מעסיקים צריכים לשלם לפחות 70% מהמשכורת של עובד במהלך תקופה זו. משרדי CAO רבים דורשים אחוז גבוה יותר, במיוחד בשנה הראשונה למחלה. 

עובדות בהריון מקבלות לפחות 16 שבועות של חופשת לידה בתשלום. שותפים מקבלים שבוע אחד של חופשה בתשלום, ועד חמישה שבועות של חופשת עסקי משותפת בתשלום נוסף. חופשת הורות מאפשרת לכל הורה לקחת עד פי 26 משעות העבודה השבועיות שלו בחופשה ללא תשלום עד גיל שמונה. תשעה שבועות מקבלים תשלום של עד 70% מהשכר היומי, בכפוף לתקרה.

4. פיצוי

בהולנד יש שכר מינימום קבוע בחוק, המתעדכן בכל ינואר ויולי. זה יורו 14.40 לעובדים מגיל 21 ומעלה (יולי 2025). תעריפים נמוכים יותר חלים על עובדים צעירים יותר.

פקידי CAO יכולים לקבוע סולמות מינימום של משכורת, העלאות שנתיות וקצבאות או הטבות נוספות העולות על המינימום החוקי. עליך לציית לתקנות מינהאלן ראשי הרלוונטיות לענף או תחום ההתמחות שלך. החוק ההולנדי אינו מחייב תשלום עבור שעות נוספות, אך רוב משרדי ה-CAO כן. 

עובדים רבים מקבלים קצבה לחופשה של לפחות 8% מהמשכורת השנתית ברוטו שלהם. זה משולם בדרך כלל במאי או יוני.

5. מיסים וביטוח לאומי

הולנד משתמשת במערכת מס הכנסה פרוגרסיבית. ההכנסה מחולקת לשלושה סוגים:

• עד סכום של 38 אירו,441 ממוסה בשיעור של 35.82%.

• בין אירו 38,442 ל- אירו 76,817 ממוסה בשיעור של 37.48%

• מעל יורו 76,817 ממוסה בשיעור של 49.50%. 

מס שכר ותשלומי ביטוח לאומי כלולים בשיעורים אלה עבור רוב העובדים.

אבטחה חברתית בהולנד מתחלקת לביטוח לאומי ולביטוח עובדים. כולם משלמים עבור ביטוח לאומי, שמשמש לפנסיית זקנה, קצבאות שארים וטיפול סיעודי. התרומה לביטוח לאומי היא 35.82%.

רק מעסיקים משלמים עבור ביטוח עובדים. זה מכסה ביטוח אבטלה, ביטוח נכות, דמי מחלה וטיפול בילדים (קצבה). ביטוח אבטלה ממוסה בשיעור של 2.74% עבור חוזים קבועים ו- 7.74% עבור חוזים גמישים. ביטוח נכות נע בין 6.28-7.64%, בהתאם למגזר. דמי מחלה ודמי טיפול בילדים (קצבה) שניהם חייבים במס של 0.50%. תרומות אלו כפופות למגבלות הכנסה שנתיות.

כל העובדים מקבלים ביטוח בריאות בסיסי. מעסיקים משלמים תרומה של 6.52% על משכורות עד לסכום של 75,860 אירו. העובדים משלמים פרמיות חודשיות לחברות הביטוח.

מגזרים רבים דורשים השתתפות בתוכנית פנסיה קולקטיבית. מעסיקים ועובדים חולקים את התרומות. אלה נקבעים על ידי מנהלי CAO. הם יכולים להוסיף 10–20% לעלות ההעסקה הכוללת.

מרכזי גיוס מובילים בהולנד

חלק מהערים בהולנד ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בהולנד הם:

• אמסטרדם היא עיר הבירה והעיר הגדולה ביותר. העיר נקראת לעיתים תעלת הסיליקון והיא יעד הגיוס העיקרי לעסקים וטכנולוגיה במדינה. לנטפליקס וטסלה יש כאן את המטה האירופי שלהן.

• רוטרדם ידועה בזכות הנמל הגדול ביותר באירופה שלה. לעיר יש מאגר כישרונות מיומן בתחומי הלוגיסטיקה, הספנות, המסחר והתעשייה. יש לה נוכחות הולכת וגדלה גם בטכנולוגיה ובחדשנות.

• האג (דן האג) היא מושבה של ממשלת הולנד. האג היא יעד גיוס לתפקידים משפטיים, ממשלתיים, ללא מטרות רווח ויחסים בינלאומיים.

• אוטרכט ממוקמת במרכז הולנד. זהו יעד גיוס מרכזי לחינוך, בריאות ושירותים עסקיים. בעיר יש אוכלוסייה חזקה של סטודנטים ואנשי מקצוע צעירים.

• איינדהובן ידועה בתעשיות ההיי-טק וההנדסה שלה. העיר היא מרכז אזור בריינפורט. אזור זה הוא ביתם של 5,000 חברות IT וטכנולוגיה. 

תעשיות מפתח בהולנד

הבנת הענפים העיקריים של הולנד מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בהולנד כוללות:

• טכנולוגיה וייצור היי-טק: המדינה היא מובילה עולמית בתכנון וייצור של מוליכים למחצה, חיישנים ורובוטיקה. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי מכונות, חשמל ומהנדסי מערכות, מפתחי תוכנה, חוקרים ומפתחי מוצרים.

• חקלאות ועיבוד מזון: הולנד היא אחת מיצואניות התוצרת החקלאית הגדולות בעולם, בעיקר פרחים, ירקות, מוצרי חלב ומזון מעובד. כישרונות מומחים כוללים אגרונומים, מדעני מזון ואנשי מקצוע בתחום הביוטכנולוגיה.

• לוגיסטיקה ותחבורה: עם נמל רוטרדם ונמל התעופה סכיפהול, הולנד היא מרכז לוגיסטיקה והפצה מרכזי באירופה. המדינה היא שחקנית מובילה בסחר העולמי. כישרונות מומחים כוללים מומחים בניהול שרשרת אספקה, תפעול לוגיסטי ותכנון תחבורה.

• שירותים פיננסיים: אמסטרדם היא מרכז גדול לבנקאות, ביטוח, פינטק ומימון בינלאומי. פינטק נתמך על ידי תשתית פיננסית חזקה ומדיניות ממשלתית. כישרונות מומחים כוללים מומחי ניהול סיכונים ותאימות, מומחי פינטק ואנשי מקצוע בתחום בקרת עסקית.

• כימיקלים: המגזר ידוע בפיתוח פתרונות בתחומים כמו בריאות, אנרגיה וביטחון תזונתי. כישרונות מומחים כוללים מומחי בקרת איכות, מומחים לביוצידים ומומחים לכימיה מיוחדת, ומהנדסים כימיים.

עלות העסקת עובד בהולנד

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בהולנד, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)

• משרות פרסום

• תשלום בונוסי הפניות לעובדים בעלי קשרים בהולנד

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה להולנד וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, בדיקה משפטית וייעוץ עם מומחי משאבי אנוש ומשפט

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• חומרי קליטת עובדים והדרכה ראשונית

• עלויות עבור תחזוקת רישומי מס ושכר ותיעוד נדרשים

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל של העסקה בהולנד, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, נע בין 18ל-25%, לא כולל ביטוח תאונות, שיכול להשתנות. 

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בהולנד?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בהולנד:

• אימות נוטריוני של תקנון החברה שלך.

• הירשמו בלשכת המסחר ההולנדית (KVK).

• הירשמו במינהל המס ההולנדי.

• הירשם כסוכן מניעה.

• פתח חשבון בנק מקומי והפקד את ההון הנדרש.

• ערוך מלאי והערכת סיכונים.

• יש לאמת את זהותו של כל עובד ואת זכותו החוקית לעבוד בהולנד.

• הקמת מערכת שכר לחישוב וניכוי מס שכר, ביטוח לאומי ותשלומים סטטוטוריים אחרים.

• רישום עובדים לביטוח לאומי.

• להודיע לרשויות ולשמור תיעוד.

הקמת חברת בת בהולנד יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בהולנד מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

השלבים לגיוס עובדים בהולנד

התהליך בהולנד דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. 

מודעות הדרושים שלך צריכות לכלול:

• שם התפקיד והתפקידים העיקריים

• כישורים וכישורים נדרשים

• תנאי העסקה (למשל, משך חוזה, שעות עבודה, טווח משכורת או משכורת)

• הוראות הגשת בקשה ומועדי הגשת בקשה

• פרטי התקשרות לשאלות

ניתן לפרסם מודעות דרושים בהולנדית או באנגלית, בהתאם לקהל יעד. אכן, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird ו-Werk הם אתרי עבודה פופולריים בהולנד.

2. הערכת בקשות

איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. עבור משרות הדורשות סיווג ביטחוני סודי, המועמדים עוברים סינון ביטחוני על ידי שירות המודיעין והביטחון הכללי (AIVD).

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בהולנד, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.

4. להגיש הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. ודא שההצעה היא תואם עם דיני הולנדית, כולל שכר נוי עבודה והטבות סטטוטוריות. חוזים יכולים להיות בכל שפה כל עוד שני הצדדים מבינים את תוכנם. 

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את העובד החדש ברשות המסים ההולנדית, ואם רלוונטי, בקרן פנסיה. רישום העובד לביטוח לאומי וביטוח בריאות. שמור על רישומי כוח אדם מדויקים בהתאם לדרישות הגנת נתונים הולנדית (הסדרה הכללית להגנה על מידע).

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם. 

גיוס קבלנים בהולנד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בהולנד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בהולנד מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בהולנד, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בהולנד, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• שלם בחזרה מיסים עבור תקופת סיווג שגוי.

• להחזיר את כל ההטבות המגיעות לך, כגון חופשה בתשלום, ביטוח לאומי ותשלומי פנסיה.

• להתמודד עם תביעות משפטיות ופסקי דין.

3. כיצד לשלם לקבלנים בהולנד

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בהולנד עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם להולנד לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.