מדריך לגיוס עובדים בארצות הברית

ארה"ב היא הכלכלה הגדולה בעולם לפי תוצר מקומי גולמי נומינלי (בערך USD 30.5T) ב- 2025. ארה"ב מייצגת גם את שוק הצריכה הגדול ביותר בעולם. היא ממשיכה להיות מובילה עולמית בטכנולוגיה, מימון וחדשנות (עמק הסיליקון ווול סטריט), ומציעה גישה להון סיכון ובסיס לקוחות בעלי הכנסה גבוהה. 

לפני שתתרחבו לארה"ב, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בארה"ב

מה לדעת לפני שמגייסים עובדים בארה"ב

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לארה"ב בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס בארה"ב ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד, כולל פיצוי והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל ארה"ב - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בארה"ב

1. תעסוקה לפי רצון ופיטורין בארצות הברית

ברוב מדינות ארה"ב יש העסקה על פי רצון. מעסיקים יכולים לפטר עובדים בכל עת, מכל סיבה חוקית (או ללא סיבה), ועובדים יכולים לעזוב את מקום עבודתם בכל עת, מכל סיבה שהיא, ללא צורך באישור חוקי. הודעה מוקדמת ופיצוי פיטורין אינן נדרשות על פי חוק ברוב המקרים, אם כי מעסיקים רבים מספקים אותן כמחווה או עבור תפקידים בכירים.

חוזי העסקה אינם סטנדרטיים עבור רוב העובדים בארה"ב, למעט עבור מנהלים או תפקידים מיוחדים. רוב העובדים מועסקים ללא חוזה רשמי. מונטנה היא המדינה היחידה שאינה פועלת לפי דוקטרינת "עבודה כרצונה" לאחר תקופת ניסיון. חריגים לעסקה על פי רצון עדיין תקפים, כגון הפסקות המפרות חוקים נגד אפליה, תקנת הציבור או חוזה העסקה קיים.

2. שכר ומיסים בארצות הברית

מעסיקים חייבים להוסיף עובדים לשכר, לנכות מס הכנסה פדרלי (ובדרך כלל מדינתי) ולהעביר אותם לרשויות המס. גם מעסיקים וגם עובדים תורמים 6.2% מהשכר לביטוח לאומי. 

עובדים כפופים למס הכנסה מניעה הפדרלית. זהו ערך פרוגרסיבי ונע בין 10ל-37%. שיעורי מס הכנסה ומדרגות משתנים ממדינה למדינה. בחלק מהמדינות אין מס הכנסה, בעוד שבאחרות יש שיעורים קבועים או פרוגרסיביים. מעסיקים ועובדים תורמים 1.45% ל-Medicare, עם מס Medicare נוסף של 0.9% לעובדים בלבד עבור בעלי הכנסה גבוהה.

3. שעות עבודה סטנדרטיות בארה"ב

שבוע עבודה בארה"ב הוא 40 שעות, המחולקות על פני שמונה שעות ביום, חמישה ימים בשבוע. לוחות זמנים חלופיים בתחום הבריאות ובתעשיות אחרות נפוצים. חלק מהחברות מציעות שבועות עבודה קצרים יותר או משרות במשרה חלקית. לגבי שעות נוספות, החוק האמריקאי מבחין בין עובדים פטורים לעובדים שאינם פטורים במסגרת חוק תקני העבודה ההוגנים (FLSA):

• עובדים פטורים (בדרך כלל שכירים, בתפקידים ניהוליים, אדמיניסטרטיביים, מקצועיים או יצירתיים מסוימים) אינם מקבלים תשלום עבור שעות נוספות.

• עובדים שאינם פטורים זכאים לתשלום שעות נוספות בגובה פי 1.5 משכרם הרגיל לשעה. עובד שמרוויח 10 דולר לשעה ירוויח 15 דולר לשעה בשעות נוספות.

4. הטבות לעובדים בארה"ב

מעסיקים פרטיים אינם חייבים לספק חופשה בתשלום, חופשת מחלה בתשלום או חופשת לידה בתשלום. 

חוק שירותי הבריאות במחיר סביר (ACA) מחייב מעסיקים עם 50 עובדים או יותר במשרה מלאה להציע כיסוי בריאותי חיוני מינימלי ובמחיר סביר. מעסיקים קטנים יותר יכולים לגשת לתוכנית אפשרויות הבריאות לעסקים קטנים (SHOP) ויכולים להיות זכאים לזיכויי מס. ביטוח בריאות בחסות המעסיק הוא חלק גדול מהפיצויים. עלויות ההוצאות מכיסן של עובדים אמריקאים נותרו בין הגבוהות בעולם. 

חוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA) מספק עד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום, מוגנת בעבודה, מסיבות משפחתיות ורפואיות מסוימות, אך רק לעובדים בחברות עם 50 עובדים או יותר ועומדים בדרישות הזכאות.

בארה"ב יש 10 חגים פדרליים. מעסיקים פרטיים אינם מחויבים על פי חוק לספק ימי חופש אלה או לשלם תוספת תשלום עבור עבודה בחגים.

5. תקנות מדינתיות ופדרליות בארצות הברית

תקנות התעסוקה בארה"ב הן שילוב של חוקים מדינתיים ופדרליים. לדוגמה, החוק הפדרלי קובע שכר מינימום, כיום $ 7 25 . עם זאת, מדינות בודדות יכולות להטיל חוקי שכר מינימום גבוהים יותר אם יבחרו בכך.

במונטנה, השכר מיני הוא USD 8.75 לשעה. בניו יורק, זה 15 דולר לשעה. בוויומינג, זה 5 15 לשעה. 

החוק הפדרלי דורש מעובדים להוכיח שהם זכאים לעבוד בארה"ב. לא משנה באיזו מדינה הם מתכננים לעבוד, עובדים גלובליים חייבים להיות מוכנים להציג אשרות עבודה תקפות.

2026 ציפיות עובדים בארצות הברית

רמות הלחץ גוברות בקרב עובדים בארה"ב. המחקר שלנו מצא כי 70% מהעובדים בארה"ב מודאגים מאובדן מקום עבודה עקב גורמים מקרו-כלכליים, ו- 64% מודאגים שהכישורים שלהם לא יספיקו במקום עבודה המופעל על ידי בינה מלאכותית. 

כ- 55% מהעובדים מחפשים באופן פעיל או צפויים לחפש עבודה חדשה בששת החודשים הקרובים. עבור עסקים המגייסים בארה"ב, ביטחון תעסוקתי ופיתוח מקצועי הם גורמי שימור וגיוס קריטיים. הדגש את היציבות של החברה שלך ובנה תוכניות שיפור מיומנות חזקות כדי להתמודד עם פחדי התיישנות מיומנויות.

מרכזי גיוס מובילים בארה"ב

חלק מהערים בארה"ב ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בארה"ב הם:

• ניו יורק סיטי היא העיר הגדולה ביותר בארה"ב ומרכז עולמי לפיננסים, טכנולוגיה, שירותי בריאות, תקשורת ושירותים מקצועיים.

• לוס אנג'לס היא מרכז בידור, טכנולוגיה, שירותי בריאות וסחר עולמי.

• שיקגו ידועה במגזרי הפיננסים, הייצור, הלוגיסטיקה והבריאות שלה.

• יוסטון היא חברה מובילה בתחומי האנרגיה, הבריאות, התעופה והחלל והייצור.

• דאלאס-פורט וורת' הוא אזור צומח במהירות בתחומי הטכנולוגיה, הפיננסים והלוגיסטיקה.

• אזור מפרץ סן פרנסיסקו הוא מרכז תעשיית הטכנולוגיה, הכוללת את סן פרנסיסקו, סן חוזה ואוקלנד.

• אטלנטה היא מרכז גדול ללוגיסטיקה, מדיה, טכנולוגיה ומטה תאגידי.

• בוסטון ידועה בתחומי הבריאות, החינוך, הביוטכנולוגיה והפיננסים שלה.

• סיאטל היא ביתם של מעסיקים גדולים כמו אמזון, מיקרוסופט ובואינג.

• אזור המטרופולין של וושינגטון די.סי., כולל את וושינגטון די.סי., צפון וירג'יניה ומרילנד, ויש בו מגזרי ממשל, טכנולוגיה וייעוץ חזקים.

• מיאמי היא שער כניסה לעסקים, תיירות ופיננסים גלובליים.

• אוסטין היא מרכז טכנולוגיה וחדשנות צומח במהירות.

תעשיות מפתח בארה"ב

הבנת הענפים העיקריים בארה"ב מאפשרת לך לבחון משכורות והטבות לביצועים. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בארה"ב כוללות:

• פיננסים, ביטוח ונדל"ן: תעשייה זו היא התורם הגדול ביותר בארה"ב זה כולל בנקאות מסחרית ( 1.42דולר), ביטוח בריאות ( 1.54דולר), ביטוח רכוש/נפגעים ושוק הנדל"ן המסחרי ( 1.48דולר). 

• שירותים מקצועיים, מדעיים וטכניים: ענף זה כולל שירותים משפטיים, חשבונאיים, ייעוץ, הנדסה ואדריכלות. 

• שירותי בריאות וסיוע סוציאלי: תעשיית הבריאות בארה"ב היא אחת התעשיות הגדולות ביותר מבחינת הכנסות ברחבי העולם. בתי חולים וביטוח רפואי מייצרים טריליוני דולרים. 

• טכנולוגיית מידע: למרות שמהווה רק חלק מכלל מגזר השירותים, מגזר המידע (הכולל תוכנה, עיבוד נתונים ושירותי IT) חשוב לכל שאר התעשיות. 

• אנרגיה וכרייה: ארה"ב היא יצרנית הנפט והגז הטבעי הגדולה בעולם.

עלות העסקת עובד בארצות הברית

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בארה"ב, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן שיתפת עסקי עם שותף רשומה)

• מודעות דרושים

• עלויות עבודה עבור סקירת המועמד

• גִלְיוֹן שָׂכָר

• מיסים

• משכורת

• יתרונות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• לִנְסוֹעַ

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל של העסקים בארה"ב, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, הוא כ- 7.65–10%. 

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בארה"ב?

ודא שאתה מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתה מרחיב את הצוות שלך בארה"ב:

• בחר מבנה משפטי.

• קובץ היווצרות מסמכים.

• קבל מספר זיהוי מעסיק (EIN).

• הירשמו ברשויות המס של המדינה.

• הירשמו למסים מקומיים (בחלק מהערים/מחוזות נדרשים רישומים נוספים).

• הקמת מערכת לחישוב, ניכוי ותשלום מס הכנסה פדרלי ומדינתי, ביטוח לאומי ומדיקר.

• הירשמו לביטוח אבטלה.

• הירשמו לביטוח פיצויים לעובדים.

• טיוטת מכתבי הצעה והסכמי העסקה של תואם.

• פיתוח מדריכים ומדיניות לעובדים.

• מלא טופס I-9 עבור כל שכירה פוטנציאלית ושמור תיעוד.

• דווחו למדינה על עובדים חדשים. ברוב המדינות נדרשת דיווח תוך 20 ימים ממועד ההעסקה.

הקמת חברת בת אמריקאית יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בארה"ב מבלי להקים ישות משלכם. בנו את הצוות שלכם בארה"ב בעלות נמוכה יותר ובשלווה שאתם עושים זאת בהתאם לתקנים.

שלבים לגיוס עובדים בארה"ב

שלבים לגיוס עובדים בארה"ב

התהליך המסחרי בארה"ב דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות בארה"ב

צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד על סמך תחומי אחריות וכישורים. כתוב תיאור תפקיד ברור המפרט את התפקידים, הכישורים והכישורים הנדרשים. קביעת פיצויים והטבות. מומלץ לכלול הצהרת מעסיק שוויוני (EOE) כדי לאותת על מחויבותך לגיוס הוגן.

חוקי המדינה והמקומיים עשויים לדרוש גילוי טווח משכורת במודעות דרושים (למשל, קליפורניה, קולורדו, ניו יורק, ניו ג'רזי החל מיוני 2025). Indeed ו-LinkedIn הן אתרי דרושים פופולריים בארה"ב.

2. הערכת בקשות בארצות הברית

איסוף מועמדויות ובדיקת קורות חיים. סינון מועמדים על סמך כישוריהם, ניסיונם והתאמתם לתפקיד. מעסיקים עם 15+ עובדים חייבים לספק התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלויות (למשל, פורמטי הגשת מועמדות נגישים, מתורגמנים לראיונות וכו'). 

3. ראיון מועמדים בארצות הברית

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בארה"ב, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות. 

4. הגשת הצעות עבודה בארצות הברית

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. בקש מהעובד למלא את טופס I-9 (אימות זכאות לעבודה) ואת טופס W-4 (מס מניעה). ספקו את כל הטפסים וההודעות הנדרשים על ידי המדינה. דווח על שכירה פוטנציאלית לרישום שכירה פוטנציאלי של המדינה (דרוש בכל המדינות, בדרך כלל תוך 20 ימים).

5. קליטת עובדים חדשים בארצות הברית

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. הגדרת שכר והטבות. ספק התמצאות, מדריך העובד שלך ופוסטרים נדרשים של דיני עבודה.

אם אתם עובדים עם מעסיק רשום כמו G-P™ , לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של קליטת עובדים. אנו לייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת שכירה פוטנציאלית שלך ושילובם בתרבות החברה שלך. 

גיוס קבלנים בארה"ב

עבודה עם קבלנים עצמאיים בארה"ב יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בארה"ב מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בארה"ב, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. שכירים לעומת קבלנים עצמאיים בארה"ב

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בארה"ב, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה, ובתמורה משלמים להם משכורת קבועה והטבות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום להיות בעלי תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי בארצות הברית

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• פיגורים בשכר, שעות נוספות והטבות המגיעים לעובד שסיווג שגוי.

• לשלם מיסי שכר שלא שולמו (ביטוח לאומי, מדיקר, ביטוח אבטלה), בתוספת ריבית וקנסות.

• להתמודד עם עונשים נוספים ברמת המדינה.

3. כיצד לשלם לקבלנים בארה"ב

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהוציא חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בארה"ב עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע עולמי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לארה"ב לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.