מדריך לגיוס עובדים בווייטנאם

נקודות מפתח

• תאימות ויסודות משפטיים: גיוס עובדים דורש הקפדה קפדנית על חוקי דיני עבודה וייטנאמיים, כולל חוזי העסקה בכתב חובה (לעבודה מעל חודש), רישום עובדים לביטוח לאומי, בריאותי וביטוח אבטלה, והבנה ברורה של העונשים על סיווג שגוי של עובדים כקבלנים עצמאיים.

• שכר ועלויות מעסיק: חברות חייבות לעמוד בשכר מינימום ספציפי לאזור ולשלם נטל מעסיק בנוסף למשכורות, המכסה את דמי הביטוח הלאומי, הבריאות וביטוח האבטלה הסטטוטוריים.

• גיוס ממוקד במרכזים מרכזיים: כוח עבודה הגדול של וייטנאם מרוכז במרכזי כישרונות גדולים, כל אחד מהם מתמחה במגזרים שונים, כגון הו צ'י מין סיטי (טכנולוגיה, פיננסים), האנוי (חינוך, שירותים מקצועיים) וחאי פונג (ייצור, לוגיסטיקה), מה שמאפשר מאמצי גיוס ממוקדים.

בווייטנאם כוח עבודה של למעלה מ- 53 מיליון איש, מה שהופך אותה ליעד אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות להתרחב ברחבי העולם. רוב כוח העבודה של וייטנאם מרוכז באזורים מטרופוליניים כמו הו צ'י מין סיטי, האנוי ודה נאנג, יחד עם מרכזים תעשייתיים כמו האי פונג. המדינה מייצרת מספר רב של בוגרי תחום ה-IT מדי שנה. 

לפני שתתרחבו לווייטנאם, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בווייטנאם.

מה לדעת לפני שעובדים בווייטנאם

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לווייטנאם בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בווייטנאם ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין עובד-עובד, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל וייטנאם - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה ארבעה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בווייטנאם.

1. שפות בווייטנאם

השפה הרשמית של וייטנאם היא וייטנאמית. שפות נפוצות אחרות כוללות צרפתית, סינית, חמר ושפות אחרות מהאזור ההררי של המדינה. שקלו לשכור מתרגם מקצועי ומתורגמן בכתב לווייטנאמית אם אינכם מכירים את השפות הווייטנאמיות.

2. שעות עבודה ומדיניות חופשה בווייטנאם

בווייטנאם יש 11 חגים לאומיים בתשלום, כולל חגיגת ראש השנה הירחי טט בת חמישה ימים. עובדים מקבלים חגים לאומיים, בנוסף לחופשה שנתית.

עובדים מקבלים מינימום של 12 ימי חופשה שנתית בתשלום לאחר 12 חודשי שירות. זה עולה ביום אחד כל חמש שנות שירות אצל אותו מעסיק. אלו בעבודות מסוכנות או מתחת לגיל 18 מקבלים 14-16 ימים לאחר 12 חודשי שירות.

זמן העבודה המקסימלי בווייטנאם הוא שמונה שעות ביום ו 48 שעות בשבוע. שעות נוספות מותרות במסגרת המגבלות החוקיות: עד 12 שעות ביום, 40 שעות בחודש, ו- 200-300 שעות בשנה, בהתאם לתחום. עובדים מקבלים לפחות 24 שעות מנוחה רצופות בשבוע. אם צרכים תפעוליים מונעים יום מנוחה שבועי, העובדים מקבלים לפחות ארבעה ימי מנוחה בחודש.

החוק בווייטנאם מספק תוספת של חופשה בתשלום מסיבות אישיות כמו נישואין או מוות של המשפחה הקרובה. חופשה ללא תשלום זמינה בהסכם הדדי. עובדים המכוסים בביטוח סוציאלי מקבלים תשלום חופשת מחלה. זה משולם על ידי קרן הביטוח חברתי.

עובדות צפויות מקבלות שישה חודשי חופשת לידה בתשלום (עם חודש נוסף לתאומים או חודשיים נוספים לשלישיות). סכום זה משולם על ידי קרן הביטוח חברתי בשיעור של 100% מהמשכורת הממוצעת המשמשת לתשלומי ביטוח לאומי. אבות התורמים לביטוח לאומי מקבלים 5–14 ימי חופשת אבהות בתשלום, בהתאם לנסיבות: חמישה ימים ללידה רגילה, שבעה ללידה קיסרית או פגה, ו- 10–14 ללידה מרובת ילדים.

3. חוזי עבודה בווייטנאם

החוק הווייטנאמי דורש חוזה העסקה בכתב עבור כל יחסי עבודה הנמשכים חודש או יותר. חוזים בעל פה מותרים רק עבור עבודות מתחת לחודש (למעט כמה יוצאים מן הכלל). ישנם רק שני סוגי חוזים:

• לתקופה בלתי מוגבלת (ללא תאריך סיום) 

• לתקופה קצובה (עד 36 חודשים) 

החוזים צריכים לכלול פרטי זיהוי של עובד ועובד, תיאור תפקיד ומקום עבודה, משכורת ופיצוי (במטבע מקומי), הטבות וביטוח, שעות עבודה, תקופות מנוחה, חגים, תנאי פיטורין ופיטורין, זכויות וחובות של שני הצדדים, תקופת ניסיון (אם רלוונטי) והוראות בריאות ובטיחות. 

כל אלה הן דרישות סטטוטוריות. ניתן להכריז על ביטול החוזה או לחייב אותו בקנסות אם משמיטים סעיפים כלשהם. כל התיקונים בחוזה, כולל קידומים והעלאות שכר, חייבים להיות מוסכמים הדדית ולתועדים בכתב.

4. פיצויים והטבות בווייטנאם

שכר המינימום בווייטנאם נקבע לפי אזור. נכון ליולי 2025, התעריפים הבאים הם:

• אזור א': דונג וייטנאמי 4,960,000 

• אזור II: VND 4,410,000 

• אזור III: דונג וייטנאמי 3,860,000 

• אזור IV: VND 3,450,000 

מעסיקים ועובדים חייבים לתרום ל:

• ביטוח חברתי: 17.5% משכורת (עובד), 8% (עובד) 

• ביטוח בריאות: 3% (מעסיק), 1.5% (עובד) 

• ביטוח אבטלה: 1% (מעסיק), 1% (עובד) 

מעסיקים חייבים לספק ביטוח בריאות לכל העובדים. עליהם גם לבצע בדיקות בריאות שנתיות לעובדים. הטבות נוספות כגון דיור, תחבורה וקצבאות אחרות נפוצות. אלה חייבים בדרך כלל במס אלא אם כן פטורים מפורשות על פי חוק.

מרכזי גיוס מובילים בווייטנאם

חלק מהערים בווייטנאם ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בווייטנאם הם:

• הו צ'י מין סיטי היא העיר הגדולה ביותר ומעצמה כלכלית. היא ידועה בתעשיות כמו טכנולוגיה, ייצור, פיננסים ושירותים.

• האנוי היא עיר הבירה ומרכז מרכזי לממשל, חינוך, טכנולוגיה ושירותים מקצועיים.

• האי פונג היא עיר נמל מרכזית ומרכז תעשייתי בצפון וייטנאם. היא חזקה בייצור ולוגיסטיקה.

• דה נאנג היא העיר הגדולה ביותר במרכז וייטנאם. יש לה מגזר טכנולוגיה, תיירות וייצור צומח.

• בין דוונג ודונג נאי הם מחוזות ליד הו צ'י מין סיטי. אלו אזורי תעשייה מרכזיים, ביתם של מפעלים ועסקים מוכווני ייצוא.

תעשיות מפתח בווייטנאם

הבנת הענפים העיקריים של וייטנאם מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בווייטנאם כוללות:

• ייצור ועיבוד ייצוא: וייטנאם היא מרכז עולמי מרכזי להרכבת מוצרי אלקטרוניקה וייצור טקסטיל.

• לוגיסטיקה ושרשרת אספקה: לוגיסטיקה, אחסנה ותחבורה הם מגזרי צמיחה מרכזיים.

• חקלאות וחקלאות ימית: וייטנאם היא יצואנית מובילה של אורז, קפה, פירות ים (במיוחד שרימפס ודגים) ומוצרים חקלאיים אחרים.

• פיתוח תוכנה וטכנולוגיית מידע: מגזר ה-IT של וייטנאם צומח, עם פיתוח תוכנה חזק, שירותים דיגיטליים ומיקור חוץ של תהליכים עסקיים.

• תיירות ואירוח: היופי הטבעי והמורשת התרבותית של וייטנאם הופכים את התיירות לתורמת משמעותית לכלכלה, ותומכת בבתי מלון, אתרי נופש ושירותים נלווים.

עלות העסקת עובד בווייטנאם

בין אם אתם שוכרים עובד אחד או צוות שלם בווייטנאם, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן שיתפת עסקי עם שותף רשומה)

• מודעות דרושים

• עלויות עבודה עבור סקירת המועמד

• גִלְיוֹן שָׂכָר

• מיסים

• משכורת

• יתרונות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• לִנְסוֹעַ

• מְתוּרגְמָן

לפי מקורות מאומתים של G-P מ-Gia, שיעור הנטל של העסקה בווייטנאם, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, הוא כ- 21.5%. 

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בווייטנאם?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בווייטנאם:

• רשום את שם החברה הרשמי שלך והירשם במחלקת התכנון וההשקעות (DPI).

• קבל תעודת רישום עסקית (ERC).

• קבל מספר זיהוי נישום (TIN).

• פתח חשבון בנק מקומי באמצעות מספר ה-ERC וה-TIN שלך.

• הירשמו בסוכנות הביטוח הלאומי המקומית כדי לרשום עובדים לתוכניות ביטוח לאומי, בריאות וביטוח אבטלה. 

• רשום עובדים חדשים ברשות העבודה המקומית תוך 30 ימים ממועד ההעסקה.

• חתמו על חוזי עבודה בכתב עם כל עובד, בהתאמה לדיני עבודה הוייטנאמית.

הקמת חברת בת בווייטנאם יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב-G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בווייטנאם מבלי להקים ישות משלכם. בנו את הצוות שלכם בווייטנאם בעלות נמוכה יותר ובשלווה שאתם עושים זאת בהתאם לתקנות.

שלבים לגיוס עובדים בווייטנאם

התהליך "העסקה" בווייטנאם דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות בווייטנאם

הגדירו בבירור את התפקיד, האחריות, הכישורים וחבילת הפיצוי. ודאו שתיאור התפקיד תואם את חוקי העבודה הווייטנאמיים. 

VietnamWorks, CareerBuilder ו-TopCV הם אתרי דרושים פופולריים בווייטנאם. 

2. הערכת בקשות בווייטנאם

איסוף מועמדויות ובדיקת קורות חיים. סינון מועמדים על סמך כישוריהם, ניסיונם והתאמתם לתפקיד. אם אתם מבצעים סינון ראשוני, הימנעו מלשאול מועמדים על גילם, מצבם המשפחתי או מצבם הבריאותי.

3. ראיון מועמדים בווייטנאם

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בווייטנאם, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות. 

4. הגשת הצעות עבודה בווייטנאם

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכן תואם חוזה העסקה. שני הצדדים חייבים לחתום על החוזה לפני שהעובד מתחיל לעבוד.

5. קליטת עובדים חדשים בווייטנאם

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את העובד שלך בסוכנות הביטוח הלאומי המקומית עבור ביטוח לאומי, בריאות וביטוח אבטלה. הודע לרשות העבודה המקומית (DOLISA) של שכירה פוטנציאלית בתוך 30 ימים.

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P™ , לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של קליטת עובדים. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם. 

שכירת קבלנים בווייטנאם

עבודה עם קבלנים עצמאיים בווייטנאם יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בווייטנאם מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בווייטנאם, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בווייטנאם

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בווייטנאם, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום להיות בעלי תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי בווייטנאם

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• לעמוד בפני קנסות מנהליים שהוטלו על ידי רשויות העבודה בגין אי סיווג ורישום כראוי של עובדים.

• לשלם את כל דמי ביטוח הלאומי, הבריאות וביטוח האבטלה שטרם שולמו עבור העובד שסיווג בטעות.

• שלם הטבות סטטוטוריות רטרואקטיביות, כגון חופשה בתשלום, פיצויי פיטורין וזכויות נוספות לפי קוד העבודה.

3. כיצד לשלם לקבלנים בווייטנאם

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהוציא חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בווייטנאם עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע עולמי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לווייטנאם לקלה יותר עם G-P. צרו קשר אתנו או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות (FAQs)