איך להעסיק עובדים באיחוד האמירויות הערביות
גיוס עובדים באיחוד האמירויות הערביות ייחודי בכך שכמעט כל העובדים המועסקים על ידי צוותים מקומיים הם גולים (expats), ועובדים אלה זקוקים לחסות ויזה כדי לחיות ולעבוד במדינה.
באזור זה של העולם, כדאי להכיר את החוקים המקומיים בנוגע להעסקת גולים. ראשית, חברה חייבת להירשם כחוק באיחוד האמירויות הערביות (UAE) כדי לתת חסות לוויזת עבודה של עובד ולעשות עסקים במדינה. זהו לעיתים קרובות תהליך מאתגר וארוך, אם כי ישנן שיטות קלות יותר עליהן נדון כאן.
הנה חמישה דברים חשובים ביותר שאתם צריכים לדעת על גיוס עובד לעבודה באיחוד האמירויות הערביות:
1. אתה צריך להקים ישות משפטית
הקמת ישות משפטית וקבלת רישיונות המסחר המתאימים אורכות לרוב 8-12 שבועות, שבמהלכם חברה אינה יכולה לממן ויזה לעובד ישירות.
2. גולים יצטרכו ויזה
חברות צריכות לממן אשרות עבודה והיתרי שהייה לעובדים באיחוד האמירויות הערביות, דבר שיכול להסתבך בהתאם לאקלים הגיאופוליטי של האזור. ראוי לציון מיוחד הוא העברת אשרת חסות של עובדים ממצרים ואיראן כרגע. מצב זה תופס לקוחות רבים במצוקה וראוי לטפל בו בזהירות ובזהירות הראויה.
3. פיצוי כספי יכול לכלול יותר משכר
הפיצוי משולם בדרך כלל כשיעור אחיד פשוט (ברוטו משכורת) או מנותק 60/40, 60% הם משכורת בסיס ו- 40% מורכבים מקצבת דיור ורכב. סכום זה אינו כולל שכר משתנה כמו עמלות.
4. שבוע העסקים שונה מהעולם המערבי
יום שישי הוא חג שבועי ורוב אנשי המקצוע בחופשה ביום שישי ובשבת. שבוע העסקים באיחוד האמירויות הערביות הוא מיום ראשון עד חמישי.
5. יש לקחת בחשבון את תשר סיום השירות במסגרת הפיצויים הכוללים
בעת גיוס עובדים באיחוד האמירויות הערביות, לקוחות רבים שוכחים לתקצב את דמי סיום השירות הנדרשים ונצברים כהטבה ששולמה על ידי העסק. אם עובד השלים שנת שירות אחת או יותר, הוא זכאי לפיטורים בשווי 21 ימי שכר עבור כל שנה של 5 שנות השירות הראשונות ו 30 ימי שכר עבור כל שנה שלאחר מכן. הסכום הכולל של פיצוי פיטורים מוגבל למקסימום של משכורת של שנתיים.
תהליך גיוס עובד לעבודה באיחוד האמירויות הערביות
לאחר שהחברה שלך עשתה את בדיקת נאותות שלה במונחים של בחירת וראיון המועמד המתאים לתפקיד שלך, אז חשוב מאוד לעקוב אחר תקנות העבודה המחמירות הקיימות באיחוד האמירויות. בתחומים עסקיים מסוימים, קיימות דרישות משפטיות מפורטות שמעסיקים חייבים לעמוד בהן מבחינת חובותיהם כלפי עובדיהם.
אמנם נכון גם שמגזרים עסקיים מסוימים במדינה יכולים להעסיק רק מכסה ספציפית של גולים וחייבים להעסיק אחוז מסוים של אזרחי איחוד האמירויות הערביות, אך בסך הכל איחוד האמירויות הערביות מעודדת השקעות זרות ומקבלת בברכה עובדים זרים.
אז איך התהליך עובד? הצעד הראשון הוא הצעת עבודה.
1. תיעוד
לפני שכל עסק שבסיסו באיחוד האמירויות יכול להעסיק עובד זר, הוא צריך להשיג שני מסמכים ספציפיים, שניהם ממשרד העבודה של איחוד האמירויות - מוסד כרטיס עבודה (אשרת עבודה) יחד עם כרטיס הגירה. תהליך קבלת כרטיסים אלה ניתן לבצע באופן מקוון והוא פשוט מאוד.
כפי שצוין לעיל, באיחוד האמירויות הערביות יש חוקי תעסוקה מחמירים. החברה המגייסת צריכה לספק חוזה עבודה ולהציע הטבות. מעסיקים אינם חייבים להציע ביטוח בריאות פרטי, אך עליהם לספק כרטיס בריאות ממשלתי לכל עובד. הדיני עבודה קובעת גם שעות עבודה מקסימליות בשבוע, כמה זמן חופשה מקבל עובד, ואם הוא מקבל הטבות מיוחדות כגון חופשת לידה או חופשת מחלה.
2. קבלת הצעת העבודה
במגזר הפרטי, עובד פוטנציאלי חייב לקבל הצעת עבודה רשמית. זה מחייב אותם לחתום על חוזה העסקה ולאחר מכן לקבל אשרת עבודה ווויזת עבודה. מכתב ההצעה יכיל פרטים על העמדה יחד עם נספח המסכם היבטים מרכזיים של חוקי העבודה במדינה. שני הצדדים חייבים לחתום על מסמכים אלה. לאחר חתימת מכתב הצעה על ידי שני הצדדים, על פי חוקי איחוד האמירויות הערביות הוא הופך להסכם רשמי.
3. ביצוע שינויים
לאחר ששני הצדדים חותמים על מכתב ההצעה, המעסיק אינו רשאי לשנות או להחליף סעיפים כלשהם אלא אם כן גם המעסיק וגם העובד הסכימו לעשות זאת.
4. הבנת ההצעה
באחריות המעסיק לוודא שהעובד הפוטנציאלי שלו קרא את המכתב והבין את כל הוראותיו. אם יתברר מאוחר יותר שהעובד לא קרא את הנספחים לפני שחתם על החוזה, המעסיק צפוי לקנס בסך AED 20,000 (כ- 5,400 דולר אמריקאי) ממשרד האנוש והאמירויות (MoHRE) בגין הגשת נתונים שגויים.
מעסיקים צריכים גם לחשוף פרטים על מכתב ההצעה ל-MoHRE. המשרד מנפיק היתרי עבודה על סמך מכתבי הצעה אלה.
5. חתימה על החוזה
חוזה עבודה זה צריך להיות מבוסס על מכתב ההצעה. שני הצדדים חייבים לחתום ולהגיש אותו ל-MoHRE תוך 14 ימים ממועד הגעת העובד לארץ. זה מבוסס על תאריך ההעסקה של היתר כניסה או מתאריך שינוי הסטטוס - ראה עוד על שינוי סטטוס בהמשך.
החוזה חייב להיות כתוב באנגלית ובערבית או באחת מתשע שפות אחרות, כולל סינית, דארי, הינדית, נפאלית, בנגלית, טמילית ואורדו. זה המצב בין אם העובד החדש נכנס לאיחוד האמירויות הערביות ממדינה אחרת או שכבר מתגורר במדינה ועובר בין חברות שונות שבסיסן באיחוד האמירויות הערביות.
הליך קבלת היתר עבודה באיחוד האמירויות הערביות
לאחר שננקטו כל הצעדים הנ"ל, גיוס עובד חדש מצריך תחילה אשרת כניסה ולאחר מכן אשרת עבודה - המכונה גם כרטיס עבודה. כדי לקבל אשרת עבודה, יש לנקוט בכמה צעדים לפני הגעת העובד לאיחוד האמירויות הערביות - כגון אלה שהוזכרו לעיל - בעוד שצעדים אחרים יש לנקוט לאחר הגעתם. ברגע שעובד מקבל אשרת עבודה, היא תקפה בדרך כלל לשנתיים.
חלק מהשלבים להשגת אשרת עבודה כוללים:
1. קבלת אישור מכסת ויזה
לפני שעובד יוכל לקבל אשרת כניסה, הוא צריך לקבל את אישור מכסת הויזה של משרד העבודה. המעסיק מגיש בקשה לאישור זה עבור העובד. שימו לב, אם חברה מגישה בקשה לויזה עבור עובד לעבודה באזור חופשי, יש לקבל את האישור לפני שהעובד מגיע לאיחוד האמירויות הערביות. הסיבה לכך היא שחברות באזור חופשי חייבות לעמוד במכסה של עובד גולה אחד לכל 12.5 מ"ר של שטח המשרדים שלהם.
זוהי הנקודה בה גם המעסיק וגם העובד חותמים על החוזים, ויש לעובד סיבה תקפה להיכנס לאיחוד האמירויות הערביות.
2. היתר עבודה
עוד לפני שזמינה אשרת כניסה, יש לאשר עובדת אשרת עבודה מועמדת. זה כולל בדיקה על ידי משרד העבודה כדי לראות אם יש אזרח איחוד האמירויות הערביות שיכול למלא את העמדה ושהעסק המממן את העובד הוא ישות רשומה באיחוד האמירויות הערביות. אם אין בעיות בתנאים אלה, משרד העבודה יאשר את המועמדות.
3. אשרת כניסה לעבודה
לאחר שמשרד העבודה יאשר אשרת עבודה, הוא יוציא אשרת כניסה לעבודה אשר תאפשר לעובד להיכנס לארץ באופן חוקי.
אם המועמדות לאשרת כניסה הוכנה לפני הגעת העובד, העובד הזר יקבל אותה בשדה התעופה. אם העובד החדש כבר היה באמירויות עם ויזה נפרדת, עליו להגיש בקשה לוויזת "שינוי מעמד" לאחר הנפקת ויזה לכניסה.
לאחר שעובד מגיע לאיחוד האמירויות הערביות או הגיש בקשה בהצלחה לאשרת שינוי מעמד, יש לו 60 ימים לסיים את תהליך קבלת הפרטים בנוגע לאשרת עבודה ואשרת התושבות שלו.
4. רְפוּאִי
כל העובדים הזרים החדשים נדרשים לעבור בדיקה רפואית לפני הנפקת כל אשרת עבודה.
5. בקשת זיהוי וביומטריה
לאחר הכנת הטפסים הנכונים, העובד החדש פונה למרכז השירות של Emirates ID. כדי להגיש בקשה לתעודה מזהה, העובד יצטרך להציג דרכון תקף וכניסה לעבודה.
6. הגשת חוזה עבודה
זו הנקודה שבה חוזה העבודה נכלל במועמדות לקבלת אשרת עבודה. לעובד יש 14 ימים להגיש אותו למשרד העבודה לאחר קבלת תוצאות הבדיקה הרפואית. ניתן לעשות זאת דרך אתר האינטרנט של משרד העבודה.
בשלב זה העובד יקבל את טופס אשרת העבודה שלו ועותק של חוזהו עם תאריך תחילת העבודה הרשמי. כעת העובד זכאי לקבל פיצויים.
7. אשרת שהייה בדרכון
כדי שעובד גולה ומשפחתו יוכלו להתגורר באופן חוקי באיחוד האמירויות הערביות, עליהם להיות מוטבעת בדרכון שלהם עם אשרת שהייה. הם יצטרכו את זה כדי לפתוח חשבון בנק, לשכור רכב ולקבל משלוח דואר.
8. כרטיס זיהוי של האמירויות
לאחר שכל האמור לעיל יושלם, הגולה עובד החדשה מקבלת תעודת זהות של האמירויות. עליהם לשאת זאת איתם בכל עת, שכן זה מחליף את הצורך לשאת דרכון.
מילה על סוגי החוזים השונים באיחוד האמירויות הערביות
מאז 1980, קיימים שני סוגים עיקריים של חוזי עבודה במגזר הפרטי באיחוד האמירויות הערביות. טיפ לסיום השירות ופיטורין יוצרים את ההבדל העיקרי בין שני הסוגים. שני סוגי החוזים העיקריים הם:
- מוגבל (או טווח קבוע)
- בִּלתִי מוּגבָּל
1. חוזים מוגבלים
חוזה מוגבל בתוקף הוא לתקופה מוגדרת, אם כי ניתן לחדשו. חוזה מוגבל יכול להיות לתקופה מקסימלית של שנתיים בלבד כתוצאה מרפורמות אחרונות באיחוד האמירויות הערביות - בעבר זה היה ארבע שנים. חוזה מוגבל צריך לכלול הודעה על סיום עבודה - מתי החוזה יסתיים ומתי העובד יצטרך לעזוב את איחוד האמירויות הערביות.
חוזה מוגבל דורש שגם המעסיק וגם העובד יקבלו פיצוי מלא במקרה שהצד השני יפסיק את החוזה. בדרך כלל, כל צד חייב לתת הודעה מוקדמת של חודש עד שלושה חודשים על סיום החוזה.
2. חוזים ללא הגבלה
חוזה ללא הגבלה, שהוא סוג החוזה הנפוץ ביותר באיחוד האמירויות הערביות, אינו כולל תאריך תפוגה ומסגרת זמן ספציפית. כל צד רשאי לסיים את ההסכם בהודעה מוקדמת של 30 ימים ובנימוק מוצדק.
בשנת 2018 הכריזה MoHRE על כלל חדש שיאפשר לחברות שבסיסן באיחוד האמירויות הערביות להעסיק עובדים מיומנים במסגרת חוזים במשרה חלקית. רק בעלי תארים אקדמיים או בעלי דיפלומה של שנתיים או שלוש שנים בתחום מדעי או טכני יוכלו להיקלט בחוזה במשרה חלקית. עובד במשרה חלקית יכול להחזיק במספר משרות חלקיות שונות ולעבוד עבור יותר ממעסיק אחד. עם זאת, לשם כך, עליהם לקבל אישור מ-MoHRE.
חוזה משרה חלקית לא יכול להפוך לחוזה רגיל עד לסיום חוזה המשרה החלקית.
דברים נוספים שכדאי לדעת על חוקי עבודה באיחוד האמירויות הערביות
תחת איחוד האמירויות דיני עבודה ועובד רשאי לעבוד רק שמונה שעות ביום ולא יותר מ- 48 שעות בשבוע. בתחומים מסוימים, כגון עובדי קפיטריה, עובדי מלונות ושומרים, עובדים עשויים לעבוד תשע שעות ביום.
כפי שציינו לעיל, חשוב לזכור שבאזור זה, משכורת נחשבת רק לחלק מחבילת התגמול הכוללת. הוצאות נסיעה ומגורים נחשבות ככיסוי סטנדרטי.
כאשר עובד מסיים את החוזה של גולה עובד, החברה אחראית לכיסוי מלוא עלות ההחזרה.
תנו Globalization Partners לעזור לכם להתרחב באיחוד האמירויות הערביות
בניית צוות באיחוד האמירויות הערביות יכולה להיות מסובכת, אבל זה לא חייב להיות. ארגון תעסוקה מקצועי בינלאומי (ארגון תעסוקה מקצועי) או Employer of Record Company כמו Globalization Partners יכולים לעזור לך בתהליך של איחוד האמירויות ויזת עבודה, לשכור את העובדים שתבחר ולהכניס את הארגון שלך לאיחוד האמירויות במהירות.
אנו מספקים שירותי Employer of Record לחברות המעוניינות להוסיף חברה צוות מבלי לפתוח תחילה סניף או חברת בת בארץ. אנחנו שוכרים את העובד דרך פלטפורמת התרחבות גלובלית שלנו. אנו עוקבים אחר כל דיני העבודה המקומיים ונוכל לעזור בהכנת כל התיעוד והטפסים הדרושים כדי שהחבר צוות שלך יוכל לקבל את אשרת הכניסה שלהם ואת אשרת עבודה. אנחנו יכולים לגרום לחבר הצוות שלך לעבוד באיחוד האמירויות תוך ימים ולא חודשים.
אם אתם מעוניינים ללמוד על מה שאנחנו יכולים לעשות עבור העסק שלכם באיחוד האמירויות הערביות, או בכל אחד ממספר יעדים בינלאומיים, בקרו בדף צור קשר שלנו, שם תוכלו להשאיר לנו פרטי קשר ופרטים על האופן שבו נוכל לעזור לעסק שלכם. חבר בצוות שלנו יחזור אליך בהקדם האפשרי.
למידע נוסף על בחירת ארגון תעסוקה מקצועי בינלאומי (ארגון תעסוקה מקצועי), הורד את הספר 20 שלנו.