נקודות מפתח
-
שכר של מעסיק שאינו תושב: סטטוס זה, המכונה גם רישום שכר בלבד, מאפשר לך להפעיל שכר מבלי לפתוח משרד תאגידי מלא.
-
גיוס יעיל יותר עם מעסיק רשום: מעסיק רשום מנהל עבורכם מיסים בינלאומיים וחוקי עבודה, ופועל כמעסיק החוקי כך שתוכלו לגייס תוך ימים ספורים.
-
סיכוני מוסד קבע: מעסיקים שאינם תושבים חייבים להגביל פעילויות מייצרות הכנסות מקומיות כדי להימנע מהפעלת מוסד קבע ומסי חברות הנלווים לכך.
מציאת המועמד המושלם היא רק חצי מהמשימה. החצי השני הוא להבין איך להעסיק ולשלם להם כשאין לך ישות מקומית.
אמנם ניתן לשלם לעובדים באופן חוקי כמעסיק שאינו תושב, אך ישנם פיתולים אזוריים ומכשולים משפטיים שעלולים להפוך במהירות לסיוט אדמיניסטרטיבי.
עבור C-suite צוות ניהול, האתגר הוא איזון מהירות עם תאימות.
מהו מעסיק שאינו תושב?
עובד שאינו תושב הפועל במדינה מחוץ לשוק המקומי שלו. סטטוס זה מיועד לחברות שעובדות עם עובדים מקומיים אך אין להן משרד רשום, סניף או חברת בת במדינת היעד.
זה מאפשר לך לבדוק שוק חדש ללא המאמץ הכבד של הקמת סניף מקומי.
אפשרויות השכר 2 עבור מעסיקים שאינם תושבים
ישנן שתי אפשרויות עיקריות עבור חברות שרוצות לדלג על העלות הגבוהה של הקמת ישות:
-
הירשמו למעמד של שכר בלבד ברשויות המס המקומיות. זה מאפשר לך להנפיק תלושי שכר ללא משרד מלא.
-
השכרה דרך גורם שיא (מעסיק שיא). באפשרותך לגייס במהירות ובבטחה דרך הגופים הקיימים של המעסיק הרשום ולהוריד את האחריות מעניינים משפטיים, פיננסיים, שכר וענייני משבי אנוש.
נתיב 1: סטטוס שכר בלבד
האפשרות הראשונה היא שכר של מעסיק שאינו תושב, המכונה לעתים קרובות רישום שכר בלבד. זה מאפשר לך להירשם ברשויות המקומיות כדי להנפיק תלושי שכר ללא משרד תאגידי מלא.
למרות שזה נשמע פשוט, העלות המנהלית גבוהה. אתה עדיין אחראי על:
-
חישוב ניכויי מס במקור מקומיים
-
ניהול תשלומי פנסיה סטטוטוריים
-
הבטחת התאמה עם דיני העבודה המקומיים
-
דיווח לרשויות בשפה שאולי אינך דובר
עבור מנהלי כספים רבים, העלות הנמוכה של מודל זה מתקזזת על ידי הסיכון הגבוה לטעות אנוש. הגשה אחת שהוחמצה עלולה להוביל לביקורות שחושפות את כל הארגון שלך.
נתיב 2: שותפות מעסיק רשומה
הפתרון השני, הניתן להרחבה יותר, הוא גיוס עובדים דרך מעסיק רשום. עסקים רבים מגלים שניהול שכר של תושבי חוץ תופס את כל פעילותם של משבי אנוש. במקרים אלה, הם משתמשים ב"מעסיק רישום" (Employer of Record). למעסיק רשום כבר יש ישות משפטית במדינתו של העובד והוא שוכר אותו בשמך.
הם מנהלים מיסים, שכר, תאימות והטבות. הגדרה זו מאפשרת לך לקלוט עובדים במדינה חדשה תוך דקות, לא חודשים. זוהי הדרך היעילה ביותר לגייס עובדים ברחבי העולם, ללא הטרחה של הקמת ישויות מקומיות בכל מדינה.
אבל היזהרו בעת הערכת שותפים פוטנציאליים של Employer of Record. הקפידו לשאול אם הם הבעלים של הישויות הגלובליות שלהם או עובדים עם צדדים שלישיים. לדוגמה, G-P יש יותר מ- 100ישויות בבעלות מלאה ברחבי העולם. אנחנו מפשטים את כל חווית העובד, ממכתב ההצעה הראשון ועד לתלוש משכורת הסופי.
בדוק את השאלות המובילות שעליך לשאול כשאתה בוחן את מעסיקך הרשום.
פנייה למעסיק רשום היא בהחלט הבחירה הטובה ביותר בשלב הצמיחה המוקדם של חברה. ככל שהעסק שלך מתרחב, גיוס עובדים דרך מעסיק רשום מאפשר לך להמשיך להרחיב בצורה חלקה עד שתגיע למסה הקריטית המצדיקה הקמת ישות משפטית.
רוזלינד לי
כספים תאגידיים וחשב עסקי, Ecolex
מלכודת מוסד הקבע
אם העובדים המקומיים שלכם עוסקים בפעילויות שמייצרות הכנסות - כגון חתימה על חוזים או ניהול מכירות - הרשויות המקומיות עשויות לראות בכך מספיק כדי להפעיל נוכחות קבועה.
מוסד קבוע חושף אותך למס הכנסה ארגוני על חלק מההכנסות הגלובליות שלך.
עבודה עם מעסיק רשום מפחיתה את הסבירות להפעלת מוסד קבוע מכיוון שהחברה שלך אינה צריכה להקים ישות מקומית או להיות בעלת יחסי עבודה ישירים.
דוגמאות גלובליות למיסוי תושבי חוץ עבור מעסיקים
1. בְּרִיטַנִיָה
בריטניה מתמקדת במיקום הפיזי ולא במקום שבו ממוקמת החברה. אם אתם גרים בספרד ועובדים בחברה שבסיסה בלונדון, בדרך כלל אינכם חייבים מיסים בבריטניה מכיוון שהעבודה מתבצעת בספרד. עם זאת, ברגע שאתם נוסעים ללונדון לשבוע של פגישות, כל כסף שתרוויחו במהלך אותם ימים נחשב "ממקור בריטי", ומשרד המסים (HMRC) ירצה את חלקו.
2. אוֹסטְרַלִיָה
תושבים שאינם תושבים חייבים במס על כל דולר שהם מרוויחים ממקורות אוסטרליים. בניגוד לתושבים, הם אינם מקבלים סף פטור ממס. משמעות הדבר היא שהמס מתחיל מהדולר הראשון שמרוויחים בשיעור אחיד של 32.5%. עלות הכניסה הגבוהה הזו הופכת את אוסטרליה לשוק קשה לניסויים "באמצעות שכר בלבד".
3. גרמניה
גרמניה משתמשת בחבות מס מוגבלת. אם אתה מרוויח כסף ממקור גרמני, אתה חייב מס על הכנסה ספציפית זו. האתגר של מעסיקים תושבי חוץ כאן הוא מערכת ביטוח לאומי. זה מורכב וטומן בחובו דרישות תרומה גבוהות שיכולות להפתיע מנהל כספים לא מוכן.
4. סינגפור
סינגפור ידועה כמקום ידידותי לעסקים. אם אתה עובד שם פחות מ- 183 ימים, אתה נחשב לא תושב חוץ ובדרך כלל משלם שיעור מס קבוע של 15% על הכנסתך מעבודה. זה הופך אותו לשוק אידיאלי לפרויקטים אסטרטגיים לטווח קצר.
4 מכשולים שמעסיקים שאינם תושבים צריכים לשים לב אליהם
התרחבות מציגה מכשולים שעלולים להוביל לפגיעה בעסק שלך. הכנה היא הדרך היחידה להימנע מסכנות אלו.
1. ניווט בחוקי עבודה לא מוכרים
לכל מדינה יש כללים משלה לגבי שעות נוספות, חופשה ופיטורין. במקומות מסוימים, אי אפשר לפטר אדם ללא אזהרה של שישה חודשים. באחרים, בונוס של 13חודשים הוא סטנדרטי. הפרת חוקים אלה מובילה לקנסות כבדים.
2. הסיוט של שכר צללים
שכר צללים הוא תהליך תאימות שבו חברה מנהלת מערכת שכר מקבילה במדינת המארחת - לצד מערכת השכר במדינת המוצא - כדי להבטיח שכל המסים ותשלומי הביטוח הלאומי הנדרשים מדווחים ומשולמים כראוי במדינת המוצא, גם אם העובד משולם ממדינת המוצא. מטרת שכר הצללים היא לשמור על תאימות עם חוקי המס והתעסוקה המקומיים עבור עובדים המוצבים בינלאומיים.
3. סיווג שגוי של עובדים
סיווג שגוי הוא כאשר אתה שוכר מישהו כקבלן עצמאי אך מנהל אותו כמו עובד במשרה מלאה. אם תיתפסו, אתם עלולים להתמודד עם תביעות אזרחיות ולהיאלץ לשלם שנים של הטבות רטרואקטיביות.
4. נתיב המסמכים המנהליים
כדי להעסיק עובד באופן חוקי, עליך להחזיק במסמכים רשמיים ואישורי עבודה נכונים שאושרו על ידי הממשלה. בארה"ב, התהליך כרוך בהגשת בקשה להסמכה ממשרד העבודה ואשרת עבודה מ-USCIS. זהו תהליך איטי הדורש דיוק.
שכר של תושב חוץ לעומת מעסיק רשום
|
תכונה |
רישום שכר לתושבי חוץ |
מעסיק רשום (מעסיק רשום) |
|
מְהִירוּת |
איטי (שבועות או חודשים) |
צום (ימים) |
|
מַאֲמָץ |
אתה עושה את העבודה הכבדה |
הם עושים את העבודה הכבדה |
|
תאימות |
אתה אחראי |
הם אחראים |
|
עֲלוּת |
עמלות חודשיות נמוכות יותר, תקורה פנימית גבוהה יותר |
עמלות חודשיות גבוהות יותר, תקורה פנימית נמוכה יותר |
|
סיכון מס |
סיכון של מוסד קבוע |
פחות סיכון מוסד קבוע |
ייעוץ ל-C-suite צוות ניהול
קחו בחשבון את "עלות ההזדמנות" כששוקלים אפשרויות שכר. על כל חודש שאתם מבזבזים על ניווט ברישום שכר בלבד, המתחרה שלכם כבר הוא טאלנט קליטת עובדים.
הצלחה בשוק חדש תלויה במהירות שבה תוכלו לעבור ממכתב הצעה חתום לעובד פרודוקטיבי. כאן ההבדל הוא שיתוף עסקי עם תשתית גלובלית בבעלות מלאה.
G-P נבחרה למעסיק המוביל מספר1 על ידי קבוצת אוורסט זו השנה הרביעית ברציפות. לא השגנו את הדרגה הזו רק על ידי עיבוד תלושי שכר. הרווחנו את זה על ידי סיוע לחברות להפוך גיוס גלובלי למאיץ תחרותי.
מעבר מניחוש מסוכן להתרחבות אסטרטגית
ללא קשר לדרך שתבחרו, תאימות היא תמיד בראש סדר העדיפויות.
למידע נוסף על סיכוני גיוס ואסטרטגיות, בקרו במדריך ההתרחבות הגלובלית שלנו. קבלו את התובנות הדרושות לכם כדי להחליט אם החברה שלכם מוכנה להתרחב, לאילו שווקים כדאי להתמקד תחילה, וכיצד לבצע זאת ללא טעויות יקרות.
מה בפנים:
-
מסגרת בחירת שווקים: הפסיקו לבחור שווקים על סמך תחושות בטן והשתמשו בהערכה שיטתית.
-
מדריך יישור קו בין מנהלים: שתפו כל מנהל באסטרטגיות שנותנות מענה לדאגות הספציפיות שלו.
-
כרטיס ניקוד מוכנות של 150נקודות: השתמשו בכלי ההערכה שלנו כדי לזהות פערים לפני שהם יפגעו בהתרחבות שלכם.