חברות פונות לקבלנים גלובליים כדי להאיץ את ההתרחבות ולספק פרויקטים בזמן ובתקציב. אבל החוקים סביב סוג עובד זה משתנים בין תחומי שיפוט. טעות קטנה יכולה לגרום לסיווג שגוי.
סיווג שגוי של קבלן עצמאי, המכונה גם העסקה מוסווית, אינו חוקי, ללא קשר לכוונה. חשוב להבין את חוקי סיווג העובדים כדי להימנע מעונשים.
נקודות מפתח
מה זה: העסקה מוסווית מתרחשת כאשר חברה שוכרת אדם כקבלן אך מתייחסת אליו כאל עובד. זה יוצר סיכוני תאימות משמעותיים.
למה זה חשוב: סיווג שגוי של עובדים עלול להוביל לקנסות ולנזק תדמיתי.
כיצד להימנע מכך: סיווג נכון של עובדים, שימוש בחוזים ברורים, ביצוע ביקורות ושיתוף פעולה עם מומחה תעסוקה גלובלי כמו G-P™.
מהי העסקה מוסווית?
העסקה מוסווית פירושה שאדם נשכר כקבלן עצמאי אך מתייחסים אליו כאל עובד. ההגדרה של העסקה מוסווית משתנה ממדינה למדינה, לכן חשוב להבין את דיני העבודה המקומיים.
לכל תחום שיפוט יש תהליך ייחודי לסיווג עובדים. לדוגמה, ארה"ב מתחשבת במידת השליטה שיש לעובד על אופן ומתי עבודתו כדי לקבוע את מעמדו. בחלק מהמדינות, כמו קליפורניה, יש מערכות סיווג מחמירות יותר מאשר במדינות אחרות.
בארה"ב יש בדרך כלל פחות דרישות סיווג עובדים מחייבות מאשר במדינות אירופה. לדוגמה, בגרמניה, "תלות אישית" היא מרכזית בעת סיווג עובדים. תלות אישית היא מידת הכפיפות. זה כולל גורמים רבים, כגון האם העובד נתון לסיכון יזמי, תלות כלכלית או משולב בתרבות החברה.
דוגמאות מהעולם האמיתי של העסקה מוסווית
העסקה מוסווית משפיעה על חברות ברחבי העולם, מה שמוביל לתביעות משפטיות ולהפסדים כספיים משמעותיים. דוגמאות מהעולם האמיתי כוללות:
אובר
אובר עומדת בפני תביעות בינלאומיות מתמשכות בגין העסקה מוסווית. לדוגמה, בית הדין לעבודה בבריסל אישר לאחרונה כפיפות בין נהג לאובר. הם דרשו מאובר לסווג את הנהג כעובד.
באונטריו, אובר עומדת בפני תביעה ייצוגית בגין סיווג נהגים שגוי ואי תשלום שכר מינימום והטבות.
רשויות בכמה מדינות סיווגו נהגי אובר כעובדים עקב כפיפותם. אובר שולטת מתי וכיצד אדם מבצע את עבודתו, וכמה הוא גובה. רמת שליטה זו מצביעה על יחסי עובד-מעסיק.
גלובו
גלובו, חברת משלוחי מזון הפועלת בספרד , נקנסה במיליוני יורו מאז שספרד העבירה את חוק הגנתי. חוק הרוכבים קובע כי רכבי משלוחים יסווגו כעובדים. גלובו סיווג בטעות את הרוכבים כעצמאים ולא פעל לפי דיני העבודה המקומיים אחרים.
Arise Virtual Solutions Inc.
במקרה בארה"ב שהשפיע על למעלה מ- 22,000 עובדים, משרד העבודה (DOL) תבע את Arise Virtual Solutions, Inc. Arise הטילה על קבלנים מדיניות לוח זמנים קפדנית וחייבה אותם לשלם עבור הכשרה חובה. החברה הפרה דיני עבודה אחרים וצפויה להחזיר שכר ופיצויים מוסכמים.
כיצד לזהות עובדים מוסווים
סקור את התחומים הבאים כדי לזהות עובדים מוסווים.
1. ניהול לוחות זמנים
האם יש לקבלנים שליטה על מתי וכיצד הם עובדים? או שהחברה שלכם נותנת לקבלנים לוח זמנים קבוע והוראות מפורטות כיצד להשלים משימות? אם לקבלנים שלכם אין שליטה משמעותית על לוחות הזמנים שלהם, ייתכן שהם מסווגים באופן שגוי.
2. הסכמי אי-תחרות
הסכמי אי-תחרות אוסרים על אנשי מקצוע לעבוד עבור מתחרים למשך זמן מסוים. בתחומי שיפוט מסוימים, חוקי אי-תחרות משפיעים על סיווג עובדים.
לדוגמה, בגרמניה ובצרפת , הסכמי אי-תחרות יכולים להצביע על מערכת יחסים דמוית-עובד. הסיבה לכך היא שאי-תחרות מגבילה את חופש הקבלן, דבר המצביע על יחסי כפיפות.
סקור את החוזים והסכמי אי-התחרות שלך, ובדוק אם הם תואמים את חוקי העבודה המקומיים. באופן כללי, הסכמי אי-תחרות לתקופות קצרות נתפסים לעתים קרובות כהגנה עסקית סבירה. הסכמים בעלי היקף גיאוגרפי צר יותר נוטים פחות להצביע על יחסי עובד-מעסיק. עם זאת, אי-תחרות עלולה לתרום לתביעה בגין סיווג שגוי של עובד אם קיימים גורמים נוספים.
3. ציוד החברה
האם הקבלנים שלכם צריכים להשתמש בציוד של החברה? זהו אינדיקציה חזקה לכך שהם מסווגים באופן שגוי, משום שזה מראה על חוסר אוטונומיה ותלות כלכלית.
כפי שקובע משרד ההגנה, קבלנים עצמאיים הם "עסק למען עצמם". לכן, עליהם להיות בשליטה על ציוד העבודה שלהם. קבלנים משקיעים בציוד כדי להרחיב את עסקיהם ולשמור על אוטונומיה. דרישה מקבלנים להשתמש בציוד של החברה מרמזת שאתם מכוונים לא רק כיצד הם עובדים, אלא גם עם אילו משאבים.
4. שילוב בתרבות החברה
האם הקבלנים שלכם משתתפים בפגישות חברה, פעילויות גיבוש צוות ואירועי חג? האם הם משתמשים בתוכנה של החברה, כלי רכב, רשתות או כתובות דוא"ל?
שילוב קבלנים בתרבות החברה שלך מרמז על סיווג שגוי של עובדים. אינטגרציה יכולה להצביע על כפיפות - דגל אדום לסיווג שגוי של עובדים בתחומי שיפוט רבים.
החשיבות של הימנעות מעבודה מוסווית
חברות שמסווגות עובדים באופן שגוי מונעות מהם זכויות מסוימות. לכך יכולות להיות השלכות רבות עבור מעסיקים.
1. קנסות ועונשים
ייתכן שמעסיקים יצטרכו לשלם רטרואקטיבית עלויות הקשורות ליחסי עובד. זה כולל:
-
מיסים בגבייה
-
שכר שלא שולם
-
פיצוי על הטבות
-
ריבית על מיסים שלא שולמו
מעסיקים עשויים להיות מואשמים גם בגין סיווג שגוי של עובדים. לדוגמה, באוסטרליה, מעסיקים המבצעים גניבת שכר עומדים בפני קנסות גבוהים, מאסר או שניהם. גניבת שכר היא כאשר מעסיק אינו משלם במכוון לעובדים את מלוא זכויותיהם החוקיות, כגון שכר, פנסיה, שעות נוספות וחופשה. גניבת שכר היא לרוב תוצאה של סיווג שגוי של עובדים.
2. נזק למוניטין
סיווג שגוי של עובדים משפיע על תפיסת הציבור. לפגיעה במוניטין ישנן מספר השלכות, ביניהן קושי במשיכת כישרונות ושותפים עסקיים. בסופו של דבר, כאשר סיווג שגוי של עובדים פוגע במוניטין של החברה שלך, זה יכול להשפיע על הצמיחה.
3. שיבושים תפעוליים או השבתות מחייבות
בתחומי שיפוט מסוימים, רשויות יכולות לסגור פעילות עקב העסקה מוסווית לכאורה. זה המקרה בניו ג'רזי, שם סיווג שגוי של עובדים כרוך בעונשים חמורים, כמו צווי הפסקת עבודה.
משרד העבודה ופיתוח כוח האדם של ניו ג'רזי הוציא 192 צווי הפסקת עבודה מאז 2019. המשרד רשאי לבטל צווי הפסקת עבודה כאשר משולמים קנסות ושכר פיגורים.
לא משנה היכן אתם מנהלים את העסק שלכם, סיווג שגוי של עובדים יכול להאט או לשבש את הפעילות. צוותי משאבי אנוש סובלים מעומס אדמיניסטרטיבי של ביקורות והליכים משפטיים. סיווג שגוי של עובדים עלול גם לשנות את מערכת השכר וההטבות שלך. לבסוף, שיעורי שימור כישרונות יכולים לרדת אם עובדים יגלו תעסוקה מוסווית בארגון שלכם.
כיצד למנוע העסקה מוסווית
לפני שאתם עובדים עם קבלנים עצמאיים, השתמשו בטיפים הבאים כדי להימנע מהעסקה מוסווית.
1. סיווג עובדים בצורה מדויקת
יש להעריך היטב את הקבלנים ואת חוקי התעסוקה המקומיים כדי לקבוע את סיווג העובדים הנכון. שקול את הדברים הבאים:
-
האם הקבלן יעבוד עבור חברות אחרות או שיהיה לו קשר בלעדי עם החברה שלכם?
-
האם הם יצטרכו הכשרה חובה?
-
האם הם יהיו מחויבים למדיניות ונהלי החברה?
-
האם השירותים שלהם חיוניים לתפקוד החברה שלך?
-
האם תנטר או תפקח על ביצועיהם?
-
האם הם יכולים לבחור מתי, היכן ואיך לבצע את עבודתם?
-
האם הם ישתמשו בציוד ובאספקה שלהם?
-
האם הקשר מבוסס פרויקטים או ארוך טווח/בלתי מוגבל?
בעוד שלכל מדינה יש קריטריונים ספציפיים לסיווג עובדים, שליטה היא גורם מפתח. השאלות לעיל יעזרו לכם לקבוע את רמת השליטה של החברה שלכם. עם זאת, חיוני לחקור ולהבין את החוקים המקומיים כדי להימנע מהעסקה מוסווית.
2. השתמשו בחוזים ברורים ומקיפים
לאחר שאתם שוכרים קבלנים, עליכם לנסח הסכמי קבלן עצמאיים התואמים את חוקי העבודה המקומיים. באופן כללי, חוזים אלה משיגים את המטרות הבאות:
-
ציין במפורש את הקשר המיועד כקבלן עצמאי ולא כעובד.
-
הגדירו בבירור את היקף העבודה, לוחות הזמנים של הפרויקט ותנאי התשלום.
-
יש לציין כי לקבלן יש שליטה על מתי, כיצד והיכן הוא מבצע את העבודה.
-
הימנעו משפה שמרמזת על ניהול או פיקוח של הקבלן.
-
יש לציין כי הקבלן אחראי להוצאות התפעול שלו, כולל ציוד.
-
יש להסביר בבירור למי הבעלים של הקניין הרוחני שנוצר במסגרת ההסכם.
-
ציין כי הקבלן אינו זכאי להטבות לעובדים.
-
להבהיר את תהליך הביטול והחידוש.
-
לכלול הוראות בנוגע לאי-בלעדיות והאצלת סמכויות מותרת.
השתמשו ב- G-P Gia כדי לסקור ו/או לנסח הסכמי שירותים תואמים עבור קבלנים. ג'יה היא סוכנת משאבי אנוש גלובלית המופעלת על ידי בינה מלאכותית, שעונה על שאלות התאימות הקשות ביותר שלכם ומאפשרת אוטומציה של ניהול מדיניות, החל מיצירה ועד סקירה. Gia™, המבוססת על בסיס ידע קנייני, בודקת חוזים לצורך תאימות במדינות 50 ובכל מדינות 50 . בעזרת בדיקות התאימות האוטומטיות והמידע העדכני של Gia, תוכלו לקצץ בזמן ובעלויות של תאימות עד 95%.
3. ביקורת באופן קבוע
ניטור קבוע של יחסי הקבלנים כדי לוודא שהם תואמים את התקנות. חפשו סימנים של פיקוח גובר או מעורבות יומיומית, כגון השתלבות בתרבות החברה שלכם.
הישארו מעודכנים בחוקי התעסוקה המקומיים, שכן תקנות סיווג עובדים מתעדכנות באופן שוטף. יש לתקן חוזים לפי הצורך כדי לשקף את היחסים בפועל בין החברה שלך לקבלן.
4. לעבוד עם מעסיק מנוסה בעל רישיון (EOR)
EOR פועל כמעסיק החוקי מטעם חברה. שותפות עם Employer of Record מאפשרת לך לבנות צוותים גלובליים, מבלי להקים ישויות חדשות. מנהלי EOR מבינים דיני עבודה מורכבים ועוקבים אחר שינויים רגולטוריים. חברות EOR מובילות בתעשייה כמו G-P מציעות שירותים מקבילים כדי לסייע לחברות להעסיק ולשלם הן לקבלנים והן לעובדים.
G-P היא נקודת הבחירה המועדפת על חברות המחפשות דרך מהירה ותואמת לבניית כוח עבודה גלובלי. בעזרת G-P Employer of Record, תוכלו להמיר בקלות קבלנים בינלאומיים לעובדים, במידת הצורך.
כיצד G-P מבטיח גיוס גלובלי תואם
G-P is the undisputed leader in global employment technology. Our compliance expertise and presence in 180+ countries simplify global hiring for companies of all sizes.
יצרנו את G-P Contractor™ כדי לייעל את גיוס ותשלום הקבלנים הגלובליים. השתמשו ב-GP Contractor כדי לשלם לקבלנים תוך דקות מפלטפורמה מרכזית. הטכנולוגיה שלנו משלבת בינה מלאכותית עם המומחיות שלנו משאבי אנוש, במסים ומשפטי כדי לעזור לכם להפחית את סיכוני התאימות.
שכור קבלנים ועובדים עם GP
חוקי סיווג עובדים הם מורכבים ומשתנים ללא הרף. הימנעות מהעסקה מוסווית מסייעת להגן על החברה שלך מפני התחייבויות והפרעות תפעוליות.
G-P מאפשרת לך להעסיק קבלנים ועובדים בינלאומיים בביטחון. בעזרת המומחיות שלנו בתאימות וטכנולוגיה חדשנית, אנו מאפשרים התרחבות גלובלית קלה.
