יישום חוויית קליטת עובדים בעלת השפעה יוצר תדמית מותג ומוניטין חיוביים - זה יכול אפילו להוביל לשיעורי שימור לקוחות גבוהים יותר.  כאשר עובדים חדשים רואים חברות עושות מאמץ זה, זה מגביר את האמון והביטחון שלהם בארגון כבר מההתחלה.

מהן ההשפעות של תוכנית קלית עובדים גרועה?

אי יישום תוכנית "קלית עובדים" מתוכננת בקפידה ומעודכנת עלולות להיות לה השלכות של ממש. לְדוּגמָה:

  • נתונים סטטיסטיים מדוח Glassdoor הראו שתוכנית קליטת עובדים חזקה ויסודית יכולה לשפר את שימור שכירה פוטנציאלית ב- 82 אחוזים, ולא פחות חשוב מכך, להגדיל את הפרודוקטיביות ביותר מ- 70 אחוזים.
  • דו"ח שפורסם על ידי Gallup ציין שרק 12 אחוז מהעובדים חשו שהחברה שלהם ביצעה את תהליך העבודה בצורה טובה. כאשר לוקחים בחשבון את הסטטיסטיקה הזו, וכי בין 90ל-200 אחוזים מההוצאות השנתיות של חברה מושקעות בקליטות עובדים, חברות יהיו במצב טוב בהרבה אם יוכלו לשמור על עובדים מהיום הראשון.

במה שונה קלית עובדים וירטואליים ובין אדם?

חשוב לציין שגיוס עובדים לתפקיד משרדי פנים אל פנים שונה באופן משמעותי מגיוס מרחוק - משמעות הדבר היא שיצירת תוכנית עבודה וירטואלית תכלול שלבים ותהליכים חדשים עבור חברות רבות שעברו לעבודה מרחוק רק לאחרונה.

לדוגמה, כאשר מישהו מתקבל לעבודה במשרד, יש לו יותר זמן פנים אל פנים עם המנהל שלו, הוא יכול ללמוד מרמזים חברתיים מהסביבה ומאנשים סביבו, והוא יכול לשאול שאלות במקום לקבלת תשובות מיידיות. עם קליטת עובדים וירטואלית, האלמנט פנים אל פנים של התהליך והגישה לרמזים חברתיים הולכים לאיבוד ומוגבלים לזמן מסך מתוכנן וראיונות, ולכן חברות חייבות לפתח את הפרקטיקות שלהן.

שיטות עבודה מומלצות וירטואליות

מה היתרונות של תוכנית קלית עובדים וירטואלית הטובה מסוגה? הנה כמה שיטות עבודה מומלצות שחברות מרוחקות צריכות לשקול כשהן פועלות ליצירה או שיפור של תוכניות קליטת עובדים.

1. צור רשימה וירטואלית של קליתת עובדים
  • דאגו לעובדים חדשים להתארגן לקראת יומם הראשון עם כל התוכנות והציוד הדרושים - זה יכול להפחית את הסיכון לעיכובים ותסכולים לאורך כל תהליך התהליך. חברות שמוכנות בדרך זו מראות לעובדים שהן יכולות לצפות לחוויית קליטת עובדים מובנית ותמציתית.
  • ייעול חלק מהתהליך על ידי שילוב אוטומציה של יצירת חוזים. זה יכול לפנות זמן למשאבי אנוש צוות ניהול ולמנהלים להתמקד בשילוב עובדים חדשים בתרבות המשרד ובהיכרות אישית עם העובדים החדשים שלהם - דבר שחשוב, אך לעתים קרובות נופל בצד בעולם העסקים הווירטואלי של ימינו.
  • שלחו לעובדים חדשים לוח זמנים של היום הראשון שלהם ורשימה של פגישות מפגש והדרכות לשבוע הראשון שלהם.
2. לבנות אמון ותחושת שייכות
  • שלב קליטת עובדים הוא הזמן המושלם להתחיל לטפח תחושת שייכות ויחסי אמון בין העובדים למעסיק החדש שלהם. קבעו שיחות לא רשמיות ואירועים חברתיים כדי לבדוק את רווחתם של העובדים ולבנות קרבה. זה מחזק את העובדה שהחברה אכפת לה מעובדים חדשים מעבר ליכולתם לייצר.
  • הראו לעובדים חדשים שאתם בטוחים שהם יכולים להשלים פרויקטים קבועים באופן עצמאי - אף אחד לא אוהב להרגיש שהוא נמצא תחת פיקוח הדוק כל יום, שכן זה פוגע בכל אמון שנוצר בין העובדים למעסיק שלהם.
  • תמכו בבריאותם הנפשית וברווחתם של חברי הצוות שלכם החל מהיום הראשון לעבודתם. יצירת מקום לשיחות חברתיות כדי לבדוק מה שלום כולם בתחילת הפגישות, עידוד הכרה בין עמיתים, והפיכת פגישות מסוימות לאופציונליות או ללא סדר יום כדי לעודד שיתוף רעיונות לא פורמלי, הן דוגמאות מצוינות לאסטרטגיות שמראות לצוותים שהזמן והמאמצים שלהם מוערכים. מתן גישה למשאבים ותוכניות התומכים בבריאות הנפש יכול להיות צעד פשוט אך בעל השפעה, במיוחד במהלך אירועי קליטת עובדים וירטואליים, כאשר עובדים עלולים להרגיש מבודדים.
3. הטמע מערכת חברים או מנטורים

אם מנהלי גיוס אינם מסוגלים להיות נוכחים בהיבטים מרכזיים של חוויית קליטת עובדים, הם יכולים להקצות לעובדים חדשים "חבר" בתוך החברה שיכול לשמש כמקור לחוכמה ותמיכה כשהם מסתגלים לתפקידם החדש. זה יאפשר לעובדים חדשים מרחב לשאול שאלות ולנהל שיחות באווירה לא רשמית. באופן דומה, חברות יכולות להקצות לעובדים חדשים מנטור מקצועי שיציע משוב מובנה ועצות עמיתים לפיתוח מקצועי כבר מהיום הראשון. ניתן לעשות זאת באמצעות משוב בונה בסיסי על המטלות הראשונות שלהם, או באמצעות פעילויות חברתיות פחות פורמליות המתמקדות בשילוב עובדים חדשים בעמדה שלהם.

4. נצלו את הטכנולוגיה כדי לקלוט את הכישרונות שלכם

מינוף הטכנולוגיה במהלך תהליך קליטת עובדים מאפשר מדרגיות מהירה יותר. זה גם מספק לחברות הזדמנות לאסוף נתונים בנוגע לתחומים עתידיים לשיפור תוכנית קליטת עובדים שלהן. טכנולוגיית עובדים איכותיים מבטיחה התאמה גם עם דיני העבודה המקומיים, שהיא המפתח בעת בניית צוותים גלובליים במדינות שונות ברחבי העולם.

כיצד Globalization Partners יכולים לעזור?

ניהול מוצלח של צוותים מרוחקים מתחיל בקלית עובדים. אמנם זה יכול להיות מאתגר בלי הזדמנות לפגוש ולשלב מישהו באופן אישי, אך עם טכנולוגיה אינטואיטיבית מקצה לקצה, לא בלתי אפשרי לתמוך בעובדים חדשים.

Globalization Partners' בינה מלאכותית פלטפורמת צמיחה גלובלית מייעלת את תהליך קליטת עובדים באמצעות אוטומציה של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותאימות הקשורים זמן רב, ומשחררת את אנשי המפתח שלך כדי להבטיח שעובדים חדשים יהיו מאושרים ופרודוקטיביים בתפקידיהם מההתחלה.

הפלטפורמה שלנו עומדת במלואה בחוקי תעסוקה, מס ורישוי במדינות 187 , ומספקת תוך שניות את מה שלקח חודשים - ומאפשרת לך לגייס את הכישרונות הטובים ביותר בעולם מרחוק תוך מזעור עלויות וסיכונים.

צרו קשר עוד היום כדי לגלות עוד!