כיצד להתאים תשלום לצוותים מרוחקים

גיוס צוות מרוחק חזק הוא חלק קריטי מהתרחבות גלובלית, מכיוון שהוא מאפשר לך גישה לשווקים מגוונים ולמשוך כישרונות מובילים לעמדה נתונה, ללא קשר למיקום. למרות שמועיל במגוון רחב של תעשיות, ניהול צוות מבוזר דורש תכנון משמעותי. אחת הבחירות החשובות ביותר שהחברה שלך צריכה לעשות היא כיצד לשלם לעובדים מרחוק את מה שהם שווים ו שכר הוגן ביחס ליוקר המחיה שלהם.

תגמול ל עובד אינו פתרון אחד שמתאים לכולם, וחלק מהשיטות מתאימות יותר לתעשייה או למבנה חברה ספציפיים מאחרות. כמה תוכניות פיצוי נפוצות לעובדים מרחוק הן פיצוי גלובלי, פיצוי מקומי ומודלים היברידיים המשלבים אלמנטים מכל אחד מהם. השתמשו במדריך זה כדי לבחון מקרוב את התגמול המקומי לעובדים מרחוק וללמוד מה לשקול לפני יישום אסטרטגיה זו עבור כוח העבודה המבוזר שלכם.

מהו פיצוי מקומי, וכיצד הוא פועל?

פיצוי מקומי הוא תשלום המבוסס על מיקום כל עובד ועלות המחיה שלו כדי לכסות באופן סביר הוצאות כמו דיור ושירותים. חברות עשויות לבחור ליישם גישה מקומית עבור עובד בודד העובר למיקום בינלאומי או כשינוי בקנה מידה גדול כדי לשמור על עלויות שכר נמוכות.

סוג זה של פיצוי נפוץ בכל התעשיות. עם זאת, זה נפוץ במיוחד במגזר הטכנולוגיה משום שהוא מציע לחברות ולעובדים אלטרנטיבה משתלמת יותר למגורים בערים יקרות של "מרכזי טכנולוגיה". עם הגישה הקלה שלהם לכישרונות, מחקר, משקיעים, נראות והזדמנויות יזמות, מרכזי טכנולוגיה הם אזור רווחי להקמת חברה, אך הם לא תמיד ברי ביצוע עבור עובדים.

לדוגמה, דיור בעמק הסיליקון - מרכז טכנולוגיה מוביל בארצות הברית - עולה בממוצע $2,341 לחודש, כאשר מעט מאוד בתים זמינים בשוק. הונג קונג, מרכז טכנולוגיה מתפתח, מדורגת בעקביות כאחת הערים היקרות בעולם.

כאשר חברה מבססת את שכר העובד על מיקום, היא מבטחת שיוקר המחיה של העובד יהיה שווה לסכום שהם מביאים הביתה בכל חודש. עבור חלק מהעובדים, כמו אלו המתגוררים במרכזי טכנולוגיה יקרים, משמעות הדבר היא תלוש משכורת גדול משמעותית מאשר עובדים באותו תפקיד העובדים בשכונה או בפרבר עם הכנסה בינונית. חברות מסוימות משתמשות בשכר מקומי כדי לתמרץ עובדים לעזוב את האזורים היקרים הללו, מה שמאפשר לחברה לקצור את הפירות של עשיית עסקים באזור מבוסס תוך חיסכון בשכר וגישה לכישרונות מגוונים יותר ללא הגבלת גבולות.

שכר מקומי אינו תמיד פשוט, וגישה היברידית יותר יכולה לעזור לחברות מסוימות לגשר על ניואנסים טבעיים המתרחשים בעת גיוס עובדים גלובליים. Reddit, רשת חברתית ופורום קהילתיים, הודיעה ב- 2020 כי תתמוך בעובדים מרוחקים ותאפשר להם לגור היכן שהם רוצים, כאשר כל עובד יקבל את אותו טווח שכר מקומי אותו הגדיל כדי להתאים לאזורים היקרים ביותר, כמו ניו יורק. על ידי יצירת גישת שכר מקומית משולבת שלא הורידה את השכר, אלא העלתה או התאימה אותו, הם הצליחו לקבוע טווח שכר אחיד לכל ארצות הברית, בדומה לגישתם במדינות אחרות.

MURAL, חברת שיתוף פעולה מקוון, משתמשת בגישה היברידית כדי ליצור "אזורי" מגורים שונים המשתנים ממדינה למדינה, והתשלום מותאם לכל אזור, ולא למיקוד או ערים ספציפיים. הם עוקבים אחר האינפלציה ומבצעים שינויים לפי הצורך כל שישה חודשים.

יתרונות השימוש בתשלום מקומי לעובדים מרחוק

מודלים מקומיים של שכר יכולים לפתות עובדים מוכשרים לעבוד בחברה שלכם, ולהעניק לכם יתרון תחרותי מבלי להתפשר על הוצאות מבוקרות. זה גם מבטיח שהעובדים שלך יקבלו לפחות את סכום השכר המינימלי הנדרש להם כדי לכסות עלויות חיוניות.

1. החברה שלך נשארת תחרותית בכל שוק

שכר מקומי יכול לעזור לך להציע שכר תחרותי שווה לכישרונות בערים, מדינות ומדינות. כמובן, תחרותיות כוללת יותר משכר בלבד - זה אומר גם מתן הטבות יעילות, חופשה בתשלום, בונוסים וטיפוח איזון בריא בין עבודה לחיים אישיים בקרב העובדים. אבל היכולת להציע שכר מפתה יותר עשויה להיות מה שמבדיל את החברה שלכם מחברות בעלות מוניטין שווה בתעשייה שלכם. משיכת ושימור עובדים איכותיים הם עמוד השדרה של עסק מוצלח.

קבעו קו התחלה תחרותי על ידי:

1. סקירת שיעורי השכר הנוכחיים שלך עבור כל תפקיד.
2. השוואת שכר הבסיס שלך עבור כל תפקיד לתקני התעשייה באמצעות מחקרים, סקרים ונתוני שוק.
3. קביעת סולם שכר עם שיעור מינימלי ומקסימלי המשקף את חשיבות התפקיד ואת הצעות המתחרים.
4. התחשבות בהעלאות והטבות עתידיות, והכרה ותגמול לעובדים איכותיים על עבודתם הקשה.

תחרותיות זו יכולה גם לסייע ביצירת מקומות עבודה או להנגיש מקומות עבודה נוספים לאנשים המתגוררים באזורים ללא שוק של משרה גדול. לדוגמה, בוגרי מכללות עם תואר טכנולוגי יכולים לחפש עבודה ושכר תחרותי מבלי לעזוב את הקהילה הכפרית הקטנה שלהם.

2. זה מבטיח שהעובדים שלכם יטופלו

מודלים של שכר מקומיים מבטיחים שלעובדים שלכם יש את סכום השכר המינימלי הדרוש להם כדי לכסות את הוצאות המחיה הבסיסיות. מכיוון שאין סיטואציה שחורה או לבנה, גמישות היא המפתח. מה שמקובל על עובד אחד באזור מסוים לא בהכרח מספיק עבור עובד אחר המתגורר באותו מיקוד.

גורמים שונים יכולים להשפיע באופן משמעותי על יוקר המחיה, כגון:

• גודל משפחה
• בריאות העובדים
• הוצאות חוב או הלוואות סטודנטים
• באיזה אזור בעיר מתגורר העובד
• דרישות דיור ספציפיות

קחו בחשבון שתשלום מקומי הוא גישה או מודל - לא סכום ספציפי. זהו פשוט השכר המינימלי שנקבע לעובד ברמה מסוימת המתגורר באזור מסוים. עובדים יכולים לנהל משא ומתן על שכר גבוה יותר כנדרש, ומעסיקים יכולים - וצריכים - להתאים את השכר, הבונוסים והתמריצים לצרכים האישיים.

3. יש לך יותר שליטה על ההוצאות

על ידי ניתוח וקביעת שכר הבסיס המתאים לכל עובד, יש לכם תמונה מיקרו-מעמיקה יותר של הוצאות החברה כדי לזהות תחומים שבהם ניתן לקצץ בעלויות והיכן ניתן להשקיע יותר. שליטה פיננסית הדוקה יותר יכולה לעזור לך:

• הוצאות כוללות נמוכות יותר
• שיפור כושר האשראי
• השקיעו באימונים או בציוד טובים יותר
• הקצאת כספים נוספים למחלקות אחרות
• קבע והשג יעדי עסק או השקעה
• להסיר את הניקוז הפיננסי
• הגדלת שכר או הטבות לעובדים
• גייס יותר כישרונות מוסמכים

עבודה מהווה חלק גדול מהוצאות החברה. נכון ל- 2019, העלות הממוצעת לשעה לעובד באירופה הייתה 27.70 יורו, והגיעה עד ל- 44.70 אירו בדנמרק. בארצות הברית, עובדים עולים למעסיקים בממוצע 26.53 דולר אמריקאי לשעה ב- 2020, בתוספת תוספת של 12 דולר.07 לשעה בהטבות. הוצאה זו מצטברת עבור כל עובד, אך היא שווה את ההשקעה עבור עובדים מסורים וחרוצים בעלי מומחיות או כישרונות מיוחדים.

דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני השימוש בתשלום מקומי

לפני שאתם מתאימים את השכר לעובדים מרוחקים לשוק המקומי, קחו בחשבון את הגורמים הבאים.

1. קבע תחילה בחינת ביצועים

אל תתחילו בהעברת תפקידים או צוותים לתשלום מקומי עד שתקבעו בחינת ביצועים או קו התחלה חזק שישמש כנקודת התחלה. ללא בחינת ביצועים הוגנת, אתם מסתכנים בשכר נמוך מדי של העובדים - מה שיגרום להם לקחת את כישוריהם למקום אחר - או בשכר יתר, מה שפוגע בשורה התחתונה שלכם.

קבעו סכום שכר בסיס לכל מחלקה, צוות וסוג עובד על ידי מחקר:

• סכום הכסף הממוצע שאדם עם אותה סט כישורים והשכלה מרוויח לעומת המתחרים שלך.
• האחוזון בו הם נופלים בהשוואה לאחרים בתחומך או בתעשייה שלך.
• הערך הנוסף שהם מביאים לחברה שלך, כמו ניסיון מיוחד, הכשרה או מיומנויות.
• שכרם הקיים וערך הייצור שלהם.

אפשרות אחת היא להשתמש ברמת התשלום הבסיסית שלך כהצעה העיקרית שלך, ולאחר מכן להרחיב את החבילה עם הטבות גמישות שהעובדים יכולים להתאים למצבם.

2. גמישות ותקשורת הן קריטיות

תשלום מקומי לא עובד בלי אמון הדדי. דרך אחת לטפח תחושת נאמנות ואמון בקרב העובדים היא להיות פתוחים וכנים איתם לגבי התהליך. יש לדווח על השינויים הצפויים לכל העובדים המושפעים לפני יישומם. תנו להם זמן להבין כיצד זה ישפיע או לא ישפיע על שכרם והסבירו את הנוסחה או את ההיגיון שמאחורי החישובים.

שכר מקומי פירושו שחלק מהעובדים בעלי אותה רמת כישורים וניסיון יקבלו שכר שונה עבור השלמת אותה עבודה. זה עלול לפגוע במורל החברה או לטפח סביבת עבודה שלילית אם מטופל בצורה לא נכונה. חשוב לזכור שעובדים אינם כלי עבודה אלא נכסים ואנשים עם צרכים ומטרות משלהם. כל שינוי במבנה השכר יגרום לרמה סבירה של שאלות או חששות - היו מוכנים להשתתף בשיחות אלו ולנקוט בצעדים הנדרשים כדי להבטיח שהצרכים הייחודיים של כל עובד יילקחו בחשבון.

3. כוח קנייה יחסי לעומת יוקר המחיה

יוקר המחיה שונה מכוח הקנייה היחסי (RBP) של שכרו של עובד. בהקשר זה, RDP מתייחס לכמה ממשכורת העובד מכסה בפועל הוצאות הכרחיות, כמו שימוש בתשתיות, ציוד משרד ביתי ותשלומי שכר דירה או משכנתא. זה מתייחס גם לאופן שבו האינפלציה משפיעה על הוצאות מסוימות, כמו אלה המפורטות, וכיצד עלות הצרכים הללו משתווה להכנסה הכוללת של העובד ולערך של כל תלוש משכורת.

מה ש"מספיק" או "הוגן" עבור עובד אחד, לא בהכרח מתאים לאחר, גם אם הוא גר באותה שכונה במחיר סביר. חשוב במיוחד לזכור זאת אם אתם חדשים בצוותים מבוזרים וגויסים צוותים מרוחקים בפעם הראשונה.

4. שקלו לקזז קיצוצי שכר

אם המעבר לתשלום מקומי פירושו שחלק מהעובדים עלולים לחוות קיצוץ בשכר, שקלו לקזז הפסד זה כדי להקל על המעבר ולשמר עובדים בעלי ערך. כאשר חברת Stripe, חברה פיננסית, עברה לתשלום מקומי, היא הציעה לעובדים בונוס של 20 000 אם יבחרו לעבור מאזורים עם יוקר מחיה גבוה יותר, אך בקיצוץ של 10 אחוזים משכר הבסיס שלהם.

אפשרויות נוספות שתוכלו לשקול כוללות כיסוי עלות הדיור, תשלומי הלוואות סטודנטים או הוצאות דומות במהלך תקופת המעבר, או הצעת סכום כולל או בונוס תקופתי כדי לקזז את הקיצוץ ולתמרץ השתתפות.

שכר מקומי לעובדים בינלאומיים

שכר מקומי לעובדים בינלאומיים יכול לסייע בהקלה על ההתרחבות הגלובלית , משום שאתם מקבלים גישה לעובדים הטובים ביותר, ללא קשר למקום מגוריהם, ומחפשים את אלו בעלי ניסיון או תובנות תרבותיות ספציפיות. צוותים בינלאומיים מאפשרים לך גם לבצע פעולות באזורי זמן מרובים לקבלת תפוקה מקסימלית.

כדי לטפח סביבה שיתופית מסוג זה, אתם זקוקים למודל שכר אשר מתחשב בשיעורי המס והחוקים של כל מדינה, במדיניות הפנסיה והביטוח הלאומי, ביוקר המחיה ובשיקולים מקומיים ייחודיים. בנוסף, השכר חייב להיות תחרותי בהשוואה לאחרים בתעשייה. ברוב המדינות יש תעריפים ותקנים משתנים בין מדינות או אזורים.

גורמים רבים כל כך הופכים את תהליך התשלום המקומי המקיף למאתגר עבור חברות רבות, במיוחד אלו עם מעט כוח אדם ומשאבים להתמודד עם המורכבויות. עבודה עם מעסיק רשום (EOR) היא הדרך הטובה ביותר להבטיח ששקלתם את כל המידע הרלוונטי עבור כל אזור התרחבות ושאתם משלמים לכל עובד בצורה הוגנת ותחרותית.

טיפים לקביעת עלות תשלום מקומי

כשאתם שוקלים את גישת החברה שלכם לתגמול מקומי, זכרו:

• היו עקביים: קחו בחשבון את פילוסופיית העובדים של החברה שלכם. האם אתה רוצה להיות מוכר כמעסיק המציע את חבילת ההטבות המקיפה ביותר? מלגה גבוהה למשרד ביתי? השכר הכי תחרותי בענף שלך? ברגע שיש לכם נתיב שתואם את הערכים שלכם, היו עקביים בשיטות ובתקשורת שלכם.
• הישארו מעודכנים: יוקר המחיה משתנה לעתים קרובות, בהתבסס על אירועים עולמיים, התקדמות ואינפלציה. מ- 1981 עד 2021, שיעור האינפלציה העולמי לבדו עלה וירד מספר פעמים, עם שיאים של עד 12.48 אחוזים ושפל של מתחת ל- 2 אחוזים. חלק ממודל התשלום המקומי שלכם צריך לכלול התאמות קבועות כדי להתאים לעלויות הגלובליות המשתנות.
• קחו את זה לאט:תשלום מקומי לא חייב להיות הכל או כלום, ומומלץ לשקול שינויים הדרגתיים או ניסויים לפני יישום מדיניות רחבת היקף. התחילו בקטן עם קבוצה של עובדים מרחוק ברחבי העולם, ויישמו את האסטרטגיה שלכם לתקופה קצרה כדי לקבוע מה עליכם לשנות ולקבל משוב חשוב מהעובדים.

להגיע לשווקים גלובליים בעזרת Globalization Partners

כ-EOR מנוסה, Globalization Partners יכולים לעזור לכם להשיג התרחבות גלובלית על ידי גיוס וקליטת כישרונות ושמירה על תאימות לחוק. צוות משאבי האנוש שלנו מציע תמיכה 24/7 בניהול מורכב של שכר והטבות לעובדים, כך שתוכלו להתמקד בפעילות היומיומית שלכם.

הורידו את הספר האלקטרוני שלנו, "המדריך המלא לבניית צוות גלובלי מרוחק ", כדי ללמוד עוד על העסקה מוצלחת של עובדים מרוחקים ולבקש את הצעתכם עוד היום.