ניהול מספר ישויות גלובליות יכול להיות משימה מאתגרת. "האתגרים הנפוצים ביותר שאנו רואים הם עמידה בתקנות, דיווח וכל צורך הקשור לתעסוקה", הסביר קווין בורק, מנהל בכיר ב-GP. אבל יש פתרון: רציונליזציה של ישויות.
אבל מהי רציונליזציה של ישויות וכיצד היא יכולה לעזור לשמר את המשאבים שלך? בבלוג זה, נבחן את השלבים המרכזיים להערכת ישויות קיימות וכיצד מעסיק רשום (EOR) כמו G-P יכול לעזור לכם ליישם אסטרטגיית רציונליזציה מוצלחת של ישויות.
מהי רציונליזציה של ישויות?
רציונליזציה של ישויות היא אסטרטגיה שמטרתה לסייע בקיצוץ בעלויות, שיפור מוצרים והגברת יעילות תפעולית על ידי ארגון מחדש של המבנה המשפטי של החברה. במהלך תהליך זה, אסטרטגיה יעילה אחת היא סגירת ישות.
לדוגמה, חברות רוכשות לעתים קרובות מספר ישויות בעלות פעילות דומה. סגירת חלק מהדברים הללו מפחיתה כפילויות ומבטיחה את השימוש היעיל ביותר במשאבים.
כיצד רציונליזציה של ישויות יכולה לסייע בשימור משאבים מרכזיים?
רציונליזציה של ישויות עוזרת לחברות להשקיע את זמנן ואנרגייתן בפרויקטים חשובים. על ידי בדיקת ביצועי חלקים שונים בחברה, תוכלו להשתמש במשאבים קריטיים - כמו זמן, אנשים וכסף - בצורה יעילה יותר.
"חברות רבות צומחות באופן לא אורגני באמצעות רכישות. "חברות יכולות לבחון את טביעת הרגל הגלובלית שלהן ולהתחיל לזהות אילו ישויות הן קריטיות ואילו מהן הן יכולות לסגור", יעץ בורק. "דרך אחת להתחיל היא לבדוק כמה מהישויות שלכם מעסיקות 30 עובדים או פחות." לעתים קרובות, ראינו שזהו תרחיש של איזון מבחינה כלכלית. עם זאת, זה מפנה זמן ומשאבים מבחינה תפעולית."
חברות יכולות לבחון את טביעת הרגל הגלובלית שלהן ולהתחיל לזהות אילו ישויות הן קריטיות ואילו מהן הן עלולות לסגור.
קווין בורק
מנהל בכיר ב-G-P
דמיינו חברה שהתרחבה במהירות ל- 20 מדינות. כל ישות הייתה צריכה לעמוד בנפרד בחוקי העבודה והמיסים המקומיים. עם זאת, ככל שצמיחת החברה התייצבה, היא הבינה שהמערך הזה יקר ומורכב. באמצעות רציונליזציה של ישויות, הם זיהו 10 ישויות בשווקים אירופיים קטנים יותר שניתן למזג אותן למרכז מרכזי. זה חוסך עלויות תקורה הקשורות לעבודה ולניהול תאימות מס.
6 צעדים להערכת הישויות שלך לצורך רציונליזציה
רציונליזציה מוצלחת של הישויות דורשת תכנון מוצק ועבודת צוות בין מחלקות שונות. הנה שישה צעדים חשובים לפיתוח אסטרטגיה שתקדם את יעדי העסק:
- בניית צוות שיתופי רב-תחומי: אספו צוות מהמחלקות המשפטיות, הכספים, המסים, התפעול, משאבי האנוש וה-IT כדי להעריך את השפעת הרציונליזציה של הישות.
- בצע הערכה מעמיקה של הישות: רשום כל ישות בפירוט, תוך ציון מיקומים, מצב מס, ביצועים פיננסיים ודרישות תאימות לצורך ניתוח.
- הערכת הערך של כל ישות: בחינת ביצועי כל חברה וחשיבותה האסטרטגית על ידי סקירת תוצאות פיננסיות, יעילות תפעולית והתאמה למוקדי הליבה של החברה.
- זיהוי ישויות למיזוג או פירוק: קבע את התוצאה הטובה ביותר עבור כל ישות בהתבסס על סקירת הביצועים. ייתכן שתמזג ישויות דומות או תבטל את אלו חסרות ערך.
- הערכת דרישות מעבר עובדים: חברות יכולות לשתף פעולה עם Employer of Record כדי לשמר את כוח העבודה שלהן מבלי להקים ישות משפטית.
- גבו את התוכנית שלכם בתמיכה משפטית ותאימות מקצועית: לפני סיום תוכנית רציונליזציה, צוותי ה משפטי והמיסוי שלכם צריכים להעריך סוגיות בנוגע ל תאימות ודיני עבודה . שיתוף פעולה עם גורם Employer of Record יכול לסייע בניהול חוקי עבודה מקומיים ולהבטיח תאימות חלקה יותר במהלך סגירות של ישויות, ובכך לשחרר את הצוותים שלכם להתמקד בפעילויות ליבה אחרות.
כיצד Employer of Record יכול לייעל את תוכניות הרציונליזציה של הישות שלך
כאשר חברות בוחנות רציונליזציה של ישויות, עליהן להתייעץ עם יועץ מס בינלאומי כדי להעריך סיכונים פוטנציאליים הקשורים לפירוק ישות. ברגע שחברות יבינו את הסיכונים הללו, הן יכולות לזהות גופים ספציפיים שעשויות להתאים להסדר Employer of Record.
"התחילו בבחינת המדינות עם מספר עובדים נמוך יותר - לדוגמה, 25 עד 40 עובדים ומטה", הסביר בורק. בעוד שמקובל לחשוב על מיזוג או פירוק ישויות באמצעות רציונליזציה של ישויות כאובדן נוכחות בשוק, בורק הדגיש כי עם תמיכה של Employer of Record כמו G-P, זה יכול למעשה להביא יתרונות. יתרון אחד כזה הוא פישוט ניהול הישות על ידי הפחתת תקורות תפעוליות.
לדוגמה, כאשר חברת האנרגיה הרב-תחומית Repsol סגרה את הישות שלה שבסיסה בקנדה לאחר מכירת נכסי החיפוש וההפקה שלה בקנדה, G-P עזרה לה לשמר יותר מ- 50 עובדים. G-P ניהלה את כל התיעוד הדרוש, הגדרת השכר ודרישות התאימות, תוך הבטחת תהליך קליטת עובדים חלק ומהיר עבור כל חבר צוות. זה איפשר לרפסול להימנע משיבושים בפעילות וחסך לה כ- 3.7 מיליון דולר בהוצאות קליטת עובדים בלבד.
פשט את רציונליזציית הישויות בעזרת G-P.
אם החברה שלכם מוכנה לצמצם ישויות באמצעות רציונליזציה, G-P יכולה לעזור להבטיח מעבר חלק. Our industry-leading global employment products and Employer of Record solutions allow companies to quickly and compliantly hire, לקלוט עובדים, and manage global teams in 180+ countries, regardless of entity status.
הטכנולוגיה שלנו, המבוססת על SaaS, מגובה ביותר מעשור של ניסיון ובצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות במדינה. מאגר הידע הקנייני שלנו מספק גם הדרכה ותובנות מרכזיות - כל מה שאתם צריכים כדי לייעל כל שלב במסע התעסוקה הגלובלי שלכם.
האם אתם רציונליזציה את הישות שלכם וזקוקים לתמיכה? G-P יכול לעזור. צרו קשר אתנו today.
