עד 2025, 32.6 מיליון אמריקאים יעבדו מרחוק. ככל שנוף העבודה המרוחק העולמי ממשיך להתרחב, דרכי עבודה זריזות נותרות בראש סדר העדיפויות של ארגונים רבים - ובצדק.
לפי 89% מהעובדים, לצוותי Agile בעלי ביצועים גבוהים יש ערכים ממוקדי אדם, תרבות ברורה והעצמת מנהיגות. כעת, 71% מהחברות שבסיסן בארה"ב פנו למתודולוגיית Agile המתמקדת באנשים כדי לבנות מורל, לקדם אינטראקציות אישיות בין אזורי זמן ותרבויות פיתוח, להאיץ את זמן היציאה לשוק ולעקוב אחר הפרודוקטיביות.
אם מתודולוגיית האג'ייל מיושמת נכון, תוכלו להכין את הצוות שלכם - ואת השורה התחתונה שלכם - להצלחה ב- 2024. בואו נחקור כיצד לנהל, לייעל ולבנות תרבות עם צוותים אג'יליים מבוזרים עוד היום.
מהי מתודולוגיית הפיתוח האג'ייל?
הגישה האג'יילית, שנודעה במקור גם בשם פיתוח תוכנה אג'ייל, נוצרה כמונח-על לקבוצת פרקטיקות המושרשות בעקרונות המניפסט לפיתוח תוכנה אג'ייל.
פיתוח אג'ייל תוכנן בתחילה עבור צוותים מקובצים באותו משרד, וצוותים אג'ייל מרוחקים מוקדמים תוכננו לעבוד יחד בסמיכות. פיתוח אג'ייל מסורתי נותן עדיפות לבניית צוותים במיקום ספציפי, בעוד שצוותים אג'ייל מבוזרים עובדים מרחוק ברחבי העולם.
כיום, עסקים אינם מאמצים רק מתודולוגיית Agile בפיתוח תוכנה. על פי דוח מצב ה- 2022 , 49% מהחברות מיישמות עקרונות של מסגרת Agile מרחוק באמצעות תהליך האספקה המקיף שלהן של מועדות, כדי להגדיל הכנסות ולהוריד עלויות.
מהם היתרונות של מתודולוגיית Agile עבור צוותים מרוחקים, וכיצד ניתן לגרום לה לעבוד עבור הצוות המבוזר שלכם? המבנה המרוחק של שיטה זו יכול לשפר את קצב התפוקה שלכם, להפחית עלויות אדמיניסטרטיביות תקורה, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את הגמישות בשוק המתפתח ללא הרף. מחקר שנערך לאחרונה ב-digital.ai הראה כי 70% מהחברות שיישמו גישות Agile חוו יכולת משופרת לנהל סדרי עדיפויות משתנים.
מהו צוות אג'ייל מבוזר?
למרות שהמשמעות של צוותים "מבוזרים" ו"אג'ייל" ברורה כאשר משתמשים בהם בנפרד, המונח "צוותי אג'ייל מבוזרים" עשוי להיות מושג חדש עבור רבים.
צוות אג'ייל מבוזר הוא קבוצה של אנשים הפזורים גיאוגרפית ועובדים כדי ליצור את המוצר הטוב ביותר באמצעות מחזורי משוב מרובים. קבוצה של מעצבים, מנהלי פרויקטים ומפתחי תוכנה משתפים פעולה כדי לבנות תוכנה באמצעות גישת ה-Agile. צוותים מבוזרים יכולים לשתף פעולה בצורה חלקה בפרויקטים מסביב לשעון, וניתן לאתר כישרונות מובילים בשווקים פחות תחרותיים.
מהם היתרונות של צוות אג'ייל מבוזר? גישת "עקוב אחר השמש" בין תתי-צוותים מפחיתה משמעותית את כמות הזמן שלוקח ליצור כל אינטראקציה בתוך פרויקטים. בנוסף, בחירה בבניית צוות המפוזר גיאוגרפית מאפשרת לך לגייס כישרונות איכותיים ממאגר מגוון של מומחים ברחבי העולם. עבודה מהבית, מבית קפה, או מכל מקום שבו עובד מרגיש הכי פרודוקטיבי יכולה להגביר משמעותית את יעילות צוות הפרויקט.
כיצד לנהל צוותים מבוזרים בסביבות Agile
מי מנהל צוות אג'ייל, וכיצד ניתן למנף תהליכים אג'ייל כדי לשפר את שיתוף הפעולה בצוות? יש שיטענו שצוותים אג'ייל וצוותים מבוזרים אינם מתקיימים היטב יחד. צוותים אג'ייל מבוזרים מתמודדים לעתים קרובות עם אתגרים מרכזיים, כולל מורל נמוך בקרב חברי הצוות, פערים בתקשורת, אי התאמה באזורי זמן וחוסר נראות מספקת על התקדמות הפרויקט.
בעוד שגישת ה-Agile המסורתית מכתיבה שצוותי פיתוח צריכים לשתף פעולה באופן אישי לאורך תהליך פיתוח התוכנה, זה לא תמיד אפשרי בסביבה מבוזרת. אחרי הכל, גישת ה-Agile נותנת עדיפות לפגישות פנים אל פנים לצורך תכנון ספרינטים ובניית לוחות קאנבן, בעוד שחברי צוות מבוזרים עשויים לעולם לא להיפגש זה עם זה באופן וירטואלי או פנים אל פנים.
אבל היתרונות עולים על הסיכונים של גישת Agile. פשוט שאלו את 32% מהעובדים העסקיים והמנהלים המובילים את המעבר לטרנספורמציה Agile, ואחריהם מקרוב 31% מהצוותים הטכניים הבודדים.
מאימוץ תוכנת ניהול צוות אג'ייל ועד להאצלת אחריות, בואו נחקור כיצד לגרום לצוותים מבוזרים אג'ייל לעבוד ב- 2024.
1. השתמש בכלי ניהול פרויקטים Agile כדי להבטיח נראות של סטטוס הפרויקט.
מעקב מרחוק אחר התקדמות חברי הצוות במשימות יכול להיות מאתגר, וחוסר שקיפות במהלך תהליך התכנון יכול לגרום לפרודוקטיביות נמוכה יותר ולאיכות עבודה נמוכה יותר עבור חלק מהנשאלים. זו הסיבה ש- 2 מתוך 3 המשיבים לסקר משתמשים ב-Atlassian Jira לניהול פרויקטים אג'יליים, והשימוש בקנבן בקרב צוותי אג'יליים התפוצץ מ- 7% בשנת 2020 ל- 56% בשנת 2022. שפרו את הנראות עבור צוותי הסקרום שלכם על ידי מינוף כלי פרודוקטיביות מבוססי ענן כמו Toggl Plan, Asana, Kanban ו-Jira כדי לנטר במהירות ובדייקנות את הנראות של התקדמות הפרויקט על פני אזורי זמן.
זכרו: מנהל פרויקטים חזק של כל צוות Agile מבוזר צריך לוודא שכל דוחות סטטוס הפרויקט מעודכנים וגלויים בבירור לכל הצוות לאורך כל פרויקט.
2. קבעו חזון משותף.
חיוני שמנהיגי חברות יציירו את התמונה הגדולה עבור כל המעורבים. תרבות חברה חזקה ויחסים טובים עם עמיתים יכולים לגרום לעובדים להרגיש בנוח בסביבתם ולעודד צמיחה בטווח הארוך.
קביעת מטרה משותפת ויצירת תחושת קהילה הם קריטיים לשמירה על צוות מגובש ומלא מוטיבציה. כדי לבנות מורל, הקפידו על:
- לטפח אמון: סמכו על העובדים שלכם שיעמדו בלוחות הזמנים שלהם עם התערבות מינימלית מצידכם, ועודדו אותם לשאול שאלות.
- לפתח מערכות יחסים: בנה תרבות חברה איתנה על ידי מתן הזדמנויות לחברי הצוות להכיר זה את זה ברמה אישית יותר. ישנן חברות המארגנות שעות שמח וירטואליות על בסיס שבועי או דו-שבועי כדי לעודד גיבוש צוות.
- המחישו את משימת החברה: חברי הצוות שלך צריכים להיות בעלי הבנה מוצקה של יעדי החברה שלך. למה העבודה שאתה עושה חשובה? מה ישיג הפרויקט הזה?
- אימות חברי הצוות: הבנת התפקיד שלך בצוות יכולה לתת תחושת מטרה ולעודד צוותים לעשות כמיטב יכולתם. ודאו שכל אחד בצוות יודע שהוא נשכר מסיבה מסוימת.
3. ניהול אחריות.
כדי להבטיח פרודוקטיביות גבוהה מצוותים הפזורים ברחבי העולם, עליכם לשמור על כולם מעודכנים בכל עת. נראות הפרויקט על פני צוותים מבוזרים יכולה להיות נמוכה, אך חיוני לעדכן באופן קבוע את חברי הצוות לגבי התקדמות כל פרויקט. תהליכים מתועדים היטב ותקשורת עקבית מאפשרים לעובדים לשמור על רצף הפרודוקטיביות.
כדי לשמור על אחריות הצוותים שלך:
- לתאם פגישות ביקורת תקופתיות עם כל עובד בנפרד.
- צור ותחזק לוח זמנים לכל משימה.
- לעבוד עם העובדים כדי לקבוע יעדים מדידים ובר השגה.
- דרוש מחברי הצוות לעקוב אחר התקדמותם באמצעות אפליקציות שיתוף פעולה.
4. קבע פגישות וציוני דרך קבועים עם הצוות שלך.
כ- 52% מהחברות הגבירו את יעילותן בניהול צוותים מבוזרים באמצעות מתודולוגיית Agile, ומנהיגפעיל הוא הליבה של כל מבנה Agile של ניהול פרוייקט צוות. ראש הצוות המרוחק צריך לתזמן באופן יזום פגישות צ'ק-אין קבועות עם חברי הצוות הבודדים והצוות הרחב יותר. באופן אידיאלי, תהיה חפיפה מסוימת בין יום העבודה של כל תת-צוות. נצלו תקופה זו כדי לתאם פגישות סטנד-אפ יומיות עם כל הצוות שלכם כדי לעבור על עדכוני הפרויקט. הקפידו לשים לב לאזורי זמן בעת עבודה בכל המיקומים.
כדאי גם לשקול פגישות חצי-סדירות עם חברי צוות בודדים כדי לבנות עוד יותר את הקהילה. פגישות אחד על אחד קבועות ולא פורמליות יכולות להתקיים בתדירות שתצטרכו.
5. תנו עדיפות לכלי אינטרנט המקדמים תקשורת ושיתוף פעולה.
תקשורת ושיתוף פעולה יעילים הם חלק מעקרונות האג'ייל המבוזרים החשובים ביותר, ו- 55% מהחברות שנסקרו ציינו רמות גבוהות של שיתוף פעולה ותקשורת בין-גופיות כדרך מומלצת. גישת הפיתוח האג'ייל מאפשרת לצוותים להסתגל במהירות לשינויים, דבר שאפשרי רק באמצעות תקשורת סדירה.
למרבה המזל, ישנם שפע של מרחבי עבודה וירטואליים מסונכרנים הזמינים לקידום תקשורת בריאה בין צוותים - ואזורי זמן. השקיעו בכלים שיתופיים המאפשרים לכם לעקוב אחר התקדמות העובדים שלכם, תוך הצעת שילוב עם תוכנות אחרות בהן אתם עשויים להשתמש, כמו Google Suite או Outlook. Jira ו-Basecamp אידיאליים לתכנון ספרינטים, בעוד ש-Zoom, Skype ו-Slack בנויים לשיחות וידאו. בנוסף, תוכלו להשקיע בקורסים המאפשרים לצוותים לתקשר היטב, כולל קורסים בנושאים כמו שפה רגישה ומכילה.
6. מדדו את הפרודוקטיביות של הצוות שלכם.
מניפסט האג'ייל מדגיש כי ניתן לשפר את שחרור התוכנה לאורך זמן כדי לענות על צרכי הלקוח, וזהו תוכנית אב לאופן אופטימיזציה של כל פרויקט אג'ייל. סך של 60% מהחברות שיישמו שיטות עבודה אג'ייל הגדילו את תפוקת הצוות ו 45% מהחברות הגדילו את משמעת התהליכים.
מאחר ופריון הוא המפתח להצלחתו של כל צוות אג'ייל מבוזר, אמור להיות קל לדמיין מי מוקצה לאיזו משימה, ומה צריך להשתנות כדי להניע יעילות.
לא בטוחים איך לנהל צוות מרוחק? שתפו פעולה עם Employer of Record כדי לעזור.
עבודה עם מומחי גיוס והתרחבות גלובליים כמו G-P הופכת את ניהול צוותים מבוזרים לקל מאי פעם. מעסיק רשום גלובלי (EOR) מאפשר לך לבנות צוותים ברחבי העולם באופן תואם מבלי להקים ישות משפטית, כך שתוכל לגייס ולנהל צוותים מבוזרים בצורה חלקה.
מהם היתרונות של EOR?
An Employer of Record הוא שותף בעל ערך רב המסייע לכם לנהל תקנות, נורמות תעסוקה וציפיות ספציפיות למדינה ברחבי העולם, ומאפשר לחברה שלכם לבנות צוותים גלובליים בעלי ביצועים גבוהים ומיומנים ביותר, במהירות ובפשטות.
כאשר Employer of Record משמש כמעסיק החוקי, תוכלו לנהל בקלות צוותים מבוזרים על ידי:
- מגייסים כל אחד בעולם, תוך דקות ספורות, לא חודשים. פלטפורמה ה-SaaS של G-P יכולה לעזור לכם למצוא, לגייס, לקלוט עובדים ולנהל חבר צוות במהירות ובתאימות. בנוסף, תוכלו לגשת ליותר כישרונות ממאגר כישרונות גלובלי מגוון ואיכותי ביותר.
- ריכוז כל הטכנולוגיה במקום אחד. ייעול תהליך הגיוס הבינלאומי, קליטת עובדים ותהליך הניהול הכולל של משאבי אנוש באמצעות לוח מחוונים אחד קל לשימוש. לדוגמה, ניתן ליצור חוזי העסקה תואמים לתקנות מקומיות בכמה לחיצות בלבד.
- הפחתת סיכונים. במהלך התרחבות, חברות זקוקות למומחים משפטיים ופיננסיים שיסייעו להן לנווט בחוקים המקומיים. כשאתם עובדים עם EOR, אתם חופשיים להתמקד בפעילות היומיומית שלכם, בעוד ה-EOR מטפל במורכבויות הכרוכה בשמירה על תאימות לתקנות הספציפיות למדינה.
- בדיקת שווקים חדשים: ניתן לגייס עובדים במספר שווקים בינלאומיים בו זמנית ולהגדיל את הערך באמצעות Employer of Record, כך שתוכלו לבחון שווקים חדשים עם פחות סיכון.
בנו את צוות האג'ייל המבוזר שלכם עם G-P עוד היום.
צוות מבוזר מציע יעילות וחוסן ומשפר את סיכויי ההצלחה העסקית שלך. כמובילים מוכרים בקטגוריית המעסיקים המובילים, אנו ממשיכים לעזור לצוותי ניהול בתעשייה לבנות צוותים מרוחקים ולנהל אנשים ברחבי העולם.
G-P Employer of Record מציעה את כל מה שאתם צריכים כדי לתכנן, לגייס ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ- 180מדינות. יחד, בואו נרחיב בצורה חלקה מעבר לגבולות עם טכנולוגיה שאין שני לה - וגישה אג'ילית.