מאז תחילת מגפת הקורונה חלה עלייה חדה בכמות העבודה מרחוק המתרחשת ברחבי העולם. כאשר ניתנה להם ההזדמנות לעבוד מהבית, עובדים רבים אימצו יתרונות כמו לוחות זמנים גמישים וביטול נסיעות מלחיצות, ומחפשי עבודה כיום נוטים לתת עדיפות למשרות המאפשרות להם לעבוד מרחוק.
מנקודת המבט של החברה, היתרונות של כוח עבודה מרחוק כוללים גיוון רב יותר בצוותים ורמות גבוהות יותר של מחוברות עובדים ואושר. גם רמות הפריון עלו - עבור חלק מהחברות עד כדי 47 אחוזים. גיוס כישרונות ללא קשר למיקום גיאוגרפי יוצר רשת רחבה יותר של אפשרויות למציאת האנשים הנכונים לחברה שלך.
אז מהם השלבים והאסטרטגיות כדי להבטיח שתגייסו רק את הכישרונות הטובים ביותר לצוותים המרוחקים שלכם? ראיונות ראשוניים הנערכים על ידי משאבי אנוש הם מקום מצוין לקבוע האם למועד יש את מערך הכישורים להפוך לחבר פרודוקטיבי ומעורב בכוח העבודה המרוחק שלכם.
בואו נבחן את השאלות המרכזיות שכדאי לשאול כדי לזהות אם מועמדים הם המתאימים ביותר למשרה שלכם.
1. האם אי פעם עבדת בצוותים מרוחקים?
שאלה ברורה אך חיונית זו מאפשרת לך לקבוע עד כמה המועמד שלך עשוי להרגיש בנוח בסביבת עבודה מרחוק. אם כבר יש להם ניסיון בעבודה מרחוק, סביר להניח שהם רכשו מיומנויות כמו היכולת לעבוד באופן עצמאי ולתקשר ביעילות.
מיומנויות נוספות שמגיעות לעתים קרובות עם ניסיון קודם בעבודה מרחוק כוללות:
- פרואקטיביות
- יכולת לפתור בעיות בכוחות עצמם
- מוטיבציה עצמית
- קביעת סדרי עדיפויות של פעילויות
- ניהול זמן
- אפשרות להתנתק אחרי שעות העבודה
2. איך אתה מרגיש לגבי קבלת משוב מהמנהל שלך בסביבה מרחוק?
מתן משוב לעובדים שלך הוא חיוני כדי שיהיה להם נתיב צמיחה ברור וכדי שיוכלו להפוך למנטורים בעתיד. אם משוב מועבר כראוי לעובדים שלכם יכול להיות מועיל לחברה כולה מכיוון שהוא:
- מפחית את עובדת המחזור.
- משפר את רמות הפרודוקטיביות.
- מעלה רמות מחוברות עובדים.
- משפר את התרבות הארגונית.
למעשה, מחקר של ציפיה מצביע על כך שחברות שנותנות משוב מתמשך רואות 14.9 אחוזים פחות עובד מחזור.
זכרו שכאשר עובדים עם צוותים הפרוסים ברחבי העולם, האינטראקציה פנים אל פנים הולכת לאיבוד וזה יכול להוות סיבוך לתקשורת חלקה. כדי לתת משוב בצורה יעילה וראויה, תצטרכו להשתמש בערוצים דיגיטליים המאפשרים לכם להתחבר עם העובדים שלכם לא משנה היכן הם נמצאים. למרבה המזל, ישנן מספר פלטפורמות או אפליקציות שיכולות לעזור להפוך את התקשורת שלכם לזורמת יותר, כגון:
- רָפוּי
- זום
- גוגל סוויט
- הצטרף.לי
- עָמִית
- מירו
- ג'ירה
- טרלו
למשוב אין ערך אם לא מטפלים בו כראוי. לכן, בנוסף לתיאור התחומים שבהם הם מצטיינים והיכן ניתן להשתפר, הקדישו זמן למעקב אחר הפעולות שהם נוקטים כדי לשפר את ביצועיהם במידת הצורך.
חשוב שהמשוב שאתם נותנים לעובדים שלכם יהיה:
- הדגישו את תרומתם החיובית ואת כישוריהם.
- התמקדו במצבים ספציפיים.
- לספק פתרונות או המלצות.
- אשרו שוב שאתם רואים את המאמץ שלהם וכי ניתן לשפר אותו בעזרת כל הצוות.
- שאלו שאלות ספציפיות לגבי מה החברה יכולה לעשות כדי לעזור לה להשתפר.
3. מהן מטרותיך לטווח קצר, בינוני וארוך בנוגע לצמיחה בקריירה בסביבה מרחוק?
זוהי שאלה מרכזית משום שאתם רוצים שהכישרונות שלכם יישארו ויקדמו את הקריירה שלהם בתוך החברה שלכם. צמיחה בקריירה חשובה לרוב העובדים, אולם על פי מחקר שנערך על ידי Buffer, 45 אחוזים מהנשאליםמאמינים שקשה יותר להתקדם בקריירה שלהם כאשר עובדים מרחוק.
ראיון משאבי אנוש ראשוני הוא הזמן האידיאלי לשוחח עם המועמד שלכם על הדרכים בהן החברה שלכם שואפת לצמיחת קריירה וקידום בסביבה מרחוק. כמה דרכים בהן תוכלו להבטיח את צמיחתם של עובדים חדשים בחברה שלכם הן:
- שדכו אותם לעובדים בכירים לחונכות שבועית או חודשית.
- השקיעו בהכשרה ממוקדת תקשורת עבור מרחבי עבודה מרוחקים.
- קבעו אירועים וירטואליים המתמקדים בלימוד מיומנויות חדשות.
- ספקו מדריכים שניתן לעיין בהם לקבלת מידע על החברה שלכם והתהליכים שלה.
- עריכת סקרי שביעות רצון באופן שוטף.
חשוב שהיעדים של החברה שלכם עבור כוח העבודה מרחוק יהיו תואמים לעתיד העובדים הפוטנציאליים שלכם, שכן הדבר מסייע ליצור ולשמר עובדים מחויבים ומעורבים. הכרת היעדים שלהם לטווח קצר, בינוני וארוך תאפשר לכם להסביר טוב יותר כיצד החברה שלכם יכולה לעזור להשיג אותם. זה לא רק מקל על תהליך התהליך, אלא גם משפר את המוניטין של החברה שלך, מה שבתורו עוזר לך למשוך ולשמר את הכישרונות הטובים ביותר.
4. האם אתה מרגיש בנוח לעבוד כדי לעמוד ביעדים במקום פשוט לדבוק בלוח זמנים קבוע?
עבודה עם צוותים במדינות שונות היא חווית למידה נהדרת, וכוללת ניווט בין אזורי זמן מרובים עבור עמיתים. כדי להצטיין בעבודת צוות מרחוק, מועמד צריך יכולת לעבוד באופן עצמאי ופרואקטיבי.
כמו כן, כאשר עובדים נמצאים בפינות שונות של העולם, יש צורך לאמץ תקשורת אסינכרונית. משמעות הדבר היא שכאשר אתה שולח הודעה לעובד כלשהו, הוא יוכל לקרוא אותה ולהשיב לה בשלב מאוחר יותר, אם זה מתאים ביותר ללוח הזמנים ולשעות העבודה שלו.
לוחות זמנים הולכים ופוחתים, שכן העובדים מעדיפים לעבוד לפי יעדים. זה לא רק עוזר לעובדים להרגיש מאושרים יותר בתפקידם, אלא גם מפחית לחץ ואת הסבירות לשחיקה.
מועמדים אידיאליים לחברה שלכם צריכים לדעת כיצד להסתגל לשיטות עבודה ידידותיות מרחוק.
בעוד שההערכות מצביעות על כך שמספר העובדים מרחוק גדל ב- 159 אחוזים מאז 2009, רבים עדיין אינם יודעים כיצד לעבוד תחת יעדים. לכן, חיוני ששאלה זו תישאל בכל הראיונות שלכם, כדי שתדעו אילו מועמדים יכולים לתעדף ולבצע משימות כראוי, ללא צורך בתזכורות מתמידות.
טיפים אחרונים להעסקת חברי צוות מרוחק
הקפידו לכלול את השלבים הבאים בראיון משאבי אנוש שלכם:
- דברו בגלוי על הכישורים הנדרשים שהמועמד חייב להיות לו כדי לעמוד ביעדי החברה שלכם.
- הסבירו שלב אחר שלב כיצד מאורגנים הקלית עובדים ושגרת העבודה ברחבי החברה.
- התאימו אישית את השאלות בהן תשתמשו בראיונות העבודה שלכם בהתאם לקורות החיים של כל מועמד.
- בקש משוב בסוף תהליך ראיון עבודה כדי לקבל מידע כיצד תוכל לשפר ולייעל ראיונות עתידיים.
מציאת כישרונות חדשים הופכת לקלה יותר כשמרחיבים את אסטרטגיית הגיוס מעבר לגבולות - כאן אנחנו נכנסים לתמונה. עם G-P בתור עסקי השותף שלך בהתרחבות גלובלית, אתה יכול להעסיק, להכניס, לנהל ולשלם לעובדים שלך ללא קשר לגיאוגרפיה, במהירות ובפשטות. פלטפורמת הצמיחה הגלובלית שלנו, המבוססת על תוכנה כשירות, מספר1 מגובה על ידי צוות מומחים משפטיים ומומחים משבי אנוש המוכנים לעזור 24/7, מה שזיכה אותנו בדירוג שביעות רצון של 98 אחוזים. הורידו את מדריך הגיוס הגלובלי שלנו כדי ללמוד עוד על גיוס בינלאומי, או בקשו הצעת מחיר בחינם כדי לראות כיצד G-P, כמדריך הגלובלי המהימן שלכם, יכול להפחית זמן, עלויות וסיכונים לאורך מסע הצמיחה שלכם.