כאשר בוחנים את הנתונים על פרודוקטיביות עבודה מרחוק לעומת פרודוקטיביות עבודה במשרד, קיימת אפשרות ממשית שהמשרד אכן מת.
כאשר הקורונה פרצה19 , עבודה מהבית הייתה תחליף הכרחי למה שצפוי באותה תקופה להיות בעיה לטווח קצר. שנתיים קדימה - תזוזת לוחות טקטוניים שינתה את הגיאוגרפיה של העבודה.
מה המשמעות של עבודה מרחוק?
עבודה מרחוק העניקה לאנשי מקצוע את הגמישות לעבוד מכל מקום מחוץ למשרד. כל מה שנדרש הוא מחשב נייד וחיבור אינטרנט יציב. "משרד" מרוחק יכול להיות בית, חלל עבודה משותף או אפילו בית קפה.
עובדים מרחוק משתמשים בכלים דיגיטליים לא רק כדי להשלים פרויקטים, אלא כאמצעי היחיד לתקשורת עם הצוותים שלהם. עלייתם של כלים דיגיטליים כמו דוא"ל, סמארטפונים וזום בשנים 30 , יחד עם האימוץ ההמוני של עבודה מרחוק בעקבות נגיף19 הפכו את מודל העבודה מרחוק לאמצעי עבודה הגיוני.
האם עבודה מרחוק משפרת את הפרודוקטיביות?
עם זאת, עבודה מרחוק היא יתרון שהעובדים הרוויחו, לא ניצלו, במהלך שנתיים של עלייה בשיעורי הפריון במהלך מגפת19. ראיות הראו שעובדים מרחוק, למעשה, משגשגים בבית בניגוד לסביבת משרד. סקר של FlexJobs שנערך בקרב יותר מ 2 אנשים שעבדו מרחוק במהלך המגפה מצא כי 100 51 מדווחים על פרודוקטיביות רבה יותר בעבודה מהבית.
זהו מספר ניכר, והוא תורם לניפוץ המיתוס שעובדים יהפכו לעצלנים אם יישארו מרוחקים. באופן מפתיע, מחקר של יחידת המודיעין של האקונומיסט (EIU) בחסות חברת Dropbox, חברה המפתחת טכנולוגיה וירטואלית, מצא כי הסחות דעת בסביבת המשרד כמו הפרעות פנים אל פנים, טלפונים מצלצלים ושיחות רועשות גרמו לאובדן של 28 אחוזים מכלל שעות העבודה לאדם מדי שנה. מחקר נוסף של חברת Global Workplace Analytics הצביע על כך:
- עובדי אמריקן אקספרס מרוחקים ייצרו 43 אחוז יותר מאשר עמיתיהם במשרד.
- עסקים יכולים להפסיד עד 600 מיליארד דולר בשנה עקב הסחות דעת במקום העבודה.
האם עבודה מרחוק יכולה להחליף את המשרד?
אז מה כל זה אומר על עתיד העבודה המשרדית? מכיוון שחברות יכולות להפסיד כל כך הרבה זמן וכסף משימוש במודל מבוסס משרד, עבודה מרחוק עשויה להיות הזדמנות להפחתת עלויות תקורה.
כמובן, העלות הגדולה ביותר היא שטחי המשרדים עצמם, כולל שכר דירה, חשמל, חימום, אבטחה, ביטוח וכו'.
זה מעלה את השאלה: האם שטחי משרדים עדיין שווים את ההוצאות הללו אם עובדי ידע כבר לא רוצים אותם או צריכים אותם? Airbnb היא אחת מחברות רבות ובעלות פרופיל גבוה שעברו למדיניות של "מרחוק תחילה". CEO שלהם, בריאן צ'סקי, הייתה נקודת מבט מעניינת על הדיון סביב עתיד עבודת המשרד, ושאל:
"אם המשרד לא היה קיים, אני אוהב לשאול, האם היינו ממציאים אותו?" ואם היינו ממציאים את זה, בשביל מה היו ממציאים את זה? ... אני חושב שעבור מישהו שעבודתו היא על מחשב נייד, השאלה היא, מה משרד אמור לעשות?"
האם העובדים רוצים לחזור למשרד?
בסך הכל, מחקרים מראים שוב ושוב שרוב העובדים מעדיפים לא לעבוד ממשרד. לדוגמה, מחקר שנערך לאחרונה על ידי פיו הראה שקרוב ל- 60 אחוז מהעובדים מרחוק בארה"ב רוצים לעבוד מהבית.
2022 מצב העבודה מרחוק של Buffer מאשרר עוד יותר את קביעותה של העדפה גוברת זו, ומראה כי 97 אחוזים מהעובדים אומרים שהם היו רוצים להמשיך לעבוד מרחוק לנצח.
גם חברות נדל"ן תאגידיות מגיבות למגמה זו. לדוגמה, 52 אחוזים מחברות הנדל"ן התאגידיות דיווחו כי הן מקטינות את תיקי נכסי המשרדים שלהן בשלוש השנים הקרובות. השינוי הזה מגיע לצד תעריפים גבוהים של משרה פנויה במשרדים בערים גדולות כמו סן פרנסיסקו, אשר רואה כעת שיעור משרה פנויה של 21.7 אחוזים. המספר הזה היה רק 5.7 אחוזים לפני קוביד-19.
כיצד מסבירים את הדחייה הזו של תרבות המשרד ואת ההעדפה לעבודה מרחוק?
עבודה מרחוק מאפשרת תזונה טובה יותר, פעילות גופנית רבה יותר ואורח חיים בריא יותר. אי הנסיעה לעבודה למשרד פירושה שאנשי מקצוע יכולים לישון יותר בבוקר, לחסוך כסף, לבלות יותר זמן עם משפחותיהם, להתאמן, לאכול ארוחות בריאות ומשימות מרכזיות אחרות שבעבר היו קשות בגלל הצורך לבלות את זמנם במשרד. זה פשוט ככה.
מה הופך צוות מרוחק למצוין?
אז, האם החברה שלכם רוצה לעבור מסביבת משרד ולבנות צוות מרוחק שמח ופרודוקטיבי? או שאולי אימצת מודל של עבודה מרחוק ורוצה להגביר את היעילות בקרב כוח העבודה שלך. הספר האלקטרוני שלנו, "המדריך המלא לבניית צוות גלובלי מרוחק ", הוא נקודת התחלה מצוינת עבור חברות המעוניינות לעבור למודל המבוסס קודם כל על עבודה מרחוק.
בספר האלקטרוני שלנו תלמדו:
- חמשת היתרונות המובילים של בניית שלט, צוות גלובלי.
- למה לצפות כשמטפלים בלוגיסטיקה של גיוס וניהול אנשים ברחבי העולם.
- אסטרטגיות למשיכת, שיתוף פעולה ושימור כישרונות מובילים.
הורידו את "המדריך המלא לבניית צוות גלובלי מרוחק " עוד היום והביאו גמישות ופרודוקטיביות נוספת לצוות שלכם.