הגיוס הבא שלך מחכה מחוץ לגבולות ארצך. גיוס גלובלי מעניק לכם גישה לשווקים חדשים ולכישרונות מיוחדים שלא תוכלו למצוא באופן מקומי, אך הזדמנות זו מגיעה עם מחיר נסתר: סיכון. החל מאילוץ לשלם מיליוני מסים וקנסות ועד קנסות על סיווג שגוי, צעד שגוי יכול לעכב את כל האסטרטגיה הבינלאומית שלך.

במשך למעלה מ- 13 שנים, G-P הפעילה אלפי צוותים גלובליים ביותר מ- 180מדינות. וראינו את הכל. ריכזנו רשימה של 15 טעויות הגיוס הנפוצות ביותר בעולם כדי לעזור לכם לעקוף אתגרים יומיומיים ולבנות את הצוות הגלובלי המוצלח שאתם צריכים כדי להצליח.

טעויות משפטיות ששורפות את האמון ואת התקציב שלכם

חוקי התעסוקה שונים ממדינה למדינה. ייתכן שאתה מכיר את הכללים המקומיים, אך הם לרוב אינם חלים על מדינות אחרות. טעות אחת יכולה לעלות לכם בקנסות גדולים, תביעות משפטיות ופגיעה במותג. 

טעות מספר1: התייחסות לעובדים כאל קבלנים

סיווג שגוי של עובדים הוא אחת מטעויות הגיוס הנפוצות ביותר בעולם. לכל מדינה יש קריטריונים ספציפיים לסיווג עובדים, אך בדרך כלל זה מסתכם ברמת הפיקוח והבקרה. אם תסווג עובד באופן שגוי כקבלן, אתה עלול לעמוד בפני קנסות ותשלומי מס. 

בצרפת, סיווג שגוי מכוון עלול להוביל לקנסות של עד 45 000 ליחידים ו 225 000 לחברות, בתוספת מאסר של עד שלוש שנים. מעסיק רשום (Employer of Record) כמו GP יכול להעסיק עובדים מטעמך ולוודא שהם מסווגים נכון בכל עת. 

טעות מס' 2: הפעלת מוסד קבע בטעות (מוסד קבוע)

פתיחת סניף או הקמת משרד במדינה חדשה יכולים ליצור נוכחות מס מקומית המכונה מוסד קבע (מוסד קבוע). אי עמידה בהתחייבויות מוסד קבוע עלולה לגרום לתשלומי מס, ריבית וקנסות. ישנן מדינות שאף מטילות סנקציות פליליות על העלמות מס. הקפידו לחקור בדיוק אילו פעילויות ייצרו נוכחות מס בכל מקום בו אתם מגייסים.

אם אתם זקוקים לפירוט ספציפי לתחום שיפוט או רוצים לדעת אילו פעילויות יוצרות מוסד קבוע במדינה מסוימת, G-P Gia™ יכול לעזור. Gia היא בינה מלאכותית סוכנתית שלא רק חוסכת עלויות - היא משמשת כמערכת התראות תאימות מיידית בזמן אמת, המגנה על העסק שלך מפני סיכונים משפטיים חמורים, כולל סנקציות פליליות.

טעות מספר3: שימוש בחוזי העסקה גנריים

חוקי עבודה ספציפיים לאזור, כך שחוזה כללי לא יספיק. ישנן מדינות הדורשות סעיפים ספציפיים (למשל, תקופות ניסיון, פיטורין, תנאי אי-תחרות) או אוסרות על אחרים. 

בתי משפט ורשויות עבודה לעיתים קרובות יתעלמו מתנאי חוזה הסותרים את החוק המקומי. אם תתעורר מחלוקת, רק החלקים בחוזה שהם תואם מקומית ייחשבו לכפופים. ייתכן שתצטרכו להחזיר משכורות, להחזיר עובדים לעבודה או לעמוד בפני קנסות. כדי להימנע מטעויות משפטיות משמעותיות כמו זו, אתם זקוקים לחוזים המותאמים במיוחד לכל מדינה בה אתם מגייסים.

טעות מספר4: התעלמות מהטבות מקומיות חובה

אי הצעת ההטבות הנכונות בתוך המדינה תוביל לעונשים ולעובדים לא מרוצים. לדוגמה, דיני עבודה בברזיל דורשת סט מקיף של הטבות סטטוטוריות לעובדים, כולל:

  • משכורת של 13חודשים

  • חופשה שנתית בתשלום עם בונוס חופשה נוסף

  • קרן פיטורין (FGTS)

  • חגים ציבוריים בתשלום

  • חופשת לידה ואבהות

  • תשלומי חובה לביטוח לאומי 

עובדים יכולים להגיש תביעה לבתי הדין לעבודה בברזיל בגין הטבות שלא שולמו. בתי המשפט כמעט תמיד מצדדים לעובדים במקרים כאלה. עם מעסיק רשום של G-P , תוכלו ליצור חבילות הטבות ספציפיות למדינה שלכם וליהנות משקט נפשי בידיעה שהצוות הגלובלי שלכם מקבל את כל מה שמגיע לו.

טעות מספר5: שכחה של תשלום נוסף נדרש (כמו בונוסים של החודש 13 )

לגיוס עובדים גלובלי יש הרבה חלקים נעים. בין שכר בסיס, בונוסים, הטבות ותשלומים סטטוטוריים, קל להתעלם מכמה כללים של פיצויים, אבל שכחה של דברים כמו שכר13 עלולה להכניס אותך למים קשים. אי תשלום בונוס חובה זה במקסיקו עלול לגרור קנסות הנעים בין 50 ל- 5, פי 000 ממינימום השכר היומי עבור כל עובד שנפגע. 

ודאו שמבני התשלום שלכם תואמים לתקנות המקומיות.

מלכודות תפעוליות שפוגעות בפריון ובחברות

להבין את החלק המשפטי בצורה נכונה זה ניצחון גדול, אבל זה רק הצעד הראשון. העבודה היומיומית של ניהול כוח עבודה גלובלי מורכבת באותה מידה. הגן על התקציב ועל הצוות שלך על ידי חיפוש אחר המכשולים התפעוליים הבאים: 

טעות מספר6: תשלום באיחור לצוות או טעויות בתשלום שכר

שום דבר לא הורס אמון מהר יותר משגיאות בשכר. תשלום באיחור, תשלום שגוי או שימוש במטבע שגוי ישפיעו על הפרודוקטיביות והשימור של העובדים. בבריטניה, עובדים יכולים להגיש תביעה בגין "ניכוי בלתי חוקי משכר" כאשר תלושי משכורת מאחרים או חסרים ניכויים נדרשים. 

הימנעו מטעות נפוצה זו על ידי השקעה בטכנולוגיית שכר גלובלית שיכולה להתמודד עם מטבעות ומערכות מס מרובות, ושמירה על לוח שנה של תאריכי תשלום עבור כל מדינה.

טעות מספר7: הצעת הטבות למדינת המוצא שאין להן משמעות במקום אחר

אל תעשו את הטעות של לחלק הטבות שמועילות רק במקום אחד. לדוגמה, מנוי לחדר כושר מקומי בסן פרנסיסקו לא יועיל לעובד שלך בברלין. לעובדים צריכה להיות גישה להטבות בעלות ערך דומה - ללא קשר למיקום - כדי לטפח תחושת הוגנות והכלה ברחבי הצוות.

במקום גישה של "מידה אחת מתאימה לכולם", פתחו תוכנית הטבות ליבה הכוללת אפשרויות גמישות ומקומיות לכל שוק.

טעות מס' 8: שימוש באותה תהליך קליטת עובדים עבור כל מדינה

Using the same procedure קליטת עובדים הזדמנות שווה בשביל כולם, בכל מקום. יכול לגרום לעובדים חדשים בעולם להרגיש אבודים. לכל מדינה דרישות חובה משלה לקלית עובדים . אלה כוללים:

  • אוסף תיעוד

  • הכשרה בתחום הבריאות והבטיחות

  • הודעות פרטיות נתונים

  • רישומי תעסוקה

ישנם מספר דברים שתוכלו לעשות כדי לשלב שיקולים ספציפיים למדינה ב"קליטת עובדים" שלכם, כגון: 

  • הציעו חומרי קבלת פנים בשפה המקומית.

  • הסבר בבירור את ההטבות המקומיות, הזכויות החוקיות וכל הטבה ספציפית לאזור.

  • הענקת גישה לתמיכה, ציוד ומערכות IT מקומיות.

שתף פעולה עם G-P כדי להבטיח שהקלית עובדים שלך יהיו גם תואמים וגם רלוונטיים מבחינה תרבותית בכל שוק.  

טעות מספר9: יצירת כאבי ראש באזורי זמן

צוותים מבוזרים לא צריכים להשתתף כל הזמן בפגישות בחצות או 5:00 בבוקר ציפייה זו היא מתכון לשחיקה. החדשות הטובות הן שניתן לתקן זאת באמצעות כלי עבודה אסינכרוניים כמו לוחות מחוונים משותפים של פרויקטים והקצאות משימות המודעות לאזורי זמן. הצוות שלך יכול לעדכן את התקדמות הפרויקט, לשתף משוב ולסקור נכסי קמפיין בלוחות הזמנים שלו ולהשיג פרודוקטיביות "עקוב אחר השמש".

טעות מספר10: הסתמכות על אדם אחד עבור שכר גלובלי

הסתמכות על אדם אחד בלבד שיטפל בשכר גלובלי יוצרת נקודת כישלון אחת עבור הצוות שלך. כל המערכת יכולה להתפרק אם הם חולים או בחופשת חופש. ניתן למנוע זאת על ידי הכשרת אנשי מקצוע מרובים לניהול שכר במדינות שונות. 

טעויות תרבותיות שפוגעות בביצועי הצוות שלכם

הבדלים תרבותיים עלולים להוביל לאי הבנות אם לא תהיו מוכנים. אי-התחשבות בהבדלים אלה היא אחד האתגרים הנפוצים ביותר בתחום משאבי אנוש הגלובליים:

טעות מספר11: בהנחה שכל משרד (או מיקום מרוחק) פועל כמו המטה שלך

ציפייה מהצוות גלובלי שלך להסתגל לתרבות של משרד ראשי שלך יכולה לגרום לעובדים להרגיש מנותקים ומבודדים. זה פוגע במורל ובפרודוקטיביות. אתם יכולים לעזור על ידי יצירת מדריך פשוט לסגנונות עבודה בכל מיקום וקידום פעיל של מודעות בין-תרבותית ברחבי החברה שלכם.

טעות מספר12: שכחת חגים מקומיים ומזכרות תרבותיות

אי התחשבות בחגים ובמועדים המקומיים של מדינה מסוימת עלולה לגרום לבעיות תזמון, לחץ מיותר וטינה מצד הצוואת שלך. אנו מציעים ליצור לוח שנה עולמי עם כל החגים המקומיים. צעד קטן זה מפשט את תזמון העבודה ומראה לצוות שלך שאתה מכבד את התרבות שלהם.

טעות מס' 13: מתן אותה הכרה ותגמולים הזדמנות שווה בשביל כולם, בכל מקום.

בארה"ב או באוסטרליה, הכנה פומבית, כמו הכרזה על עובד החודש בפגישה כלל-חברה, יכולה להיות מדרבן עבור עובדים. אבל במדינות כמו יפן או דרום קוריאה, שבחים פומביים עלולים לגרום למבוכה או אי נוחות, שכן צניעות והרמוניה קבוצתית מוערכות מאוד. 

מאמצי ההכרה שלך צריכים תמיד להיות תואמים לציפיות התרבותיות. התחילו בהגדרת מערכות תגמול משמעותיות בכל אזור. במידת האפשר, תנו לעובדים את האפשרות לבחור מה שהכי משמעותי עבורם (למשל, מלגת בריאות, יום חופשה נוסף או חוויה מקומית).

טעות מספר14: תקשורת זהה עם כולם

סגנון תקשורת ישיר יכול להיתפס כתוקפני או לא מנומס במדינות מסוימות. תרבויות כמו בריטניה או ארה"ב מרגישות בנוח עם הנחיות בכתב ודוא"ל. במדינות אחרות, כמו ברזיל או המזרח התיכון, תקשורת מילולית ובניית מערכות יחסים חשובות יותר. כדי לוודא שהמסרים שלכם תמיד ברורים ויעילים, צרו הנחיות תקשורת בסיסיות המותאמות לכל אזור בו אתם עובדים.

טעות מספר15: מתן משוב כמו שאתם עושים במדינת המוצא שלכם

הערכות ביצועים נותנות לעובדים מפת דרכים לצמיחה. אבל משוב הוא כולו עניין של מסירה. בתרבויות מסוימות, מנהלים נותנים משוב גלוי לב. אבל גישה ישירה זו עלולה להיתפס כקשה באזורים אחרים. יצירת איזון נכון מבטיחה שהמשוב יהיה גם בונה וגם מתחשב מבחינה תרבותית.

קבל תובנות נוספות עבור צוות ניהול שלך

חשוב להבין ולהימנע מאתגרי גיוס גלובליים נפוצים כדי להגן על החברה כולה. כמובילה מוכרת בתעסוקה עולמית, G-P מסייעת לחברות מכל הגדלים לגייס, להטמיע ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ- 180מדינות, ללא קשר למעמד הישות. 

מוצרי התעסוקה הגלובליים המונעים על ידי בינה מלאכותית ופתרונות Employer of Record שלנו מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות במדינה כדי לייעל ולפשט את כל מחזור חיי התעסוקה הגלובלי.

אם אתה מוכן לשנות את אסטרטגיית העבודה כוח גלובלית שלך, הורד את ערכת הכלים הגלובלית שלנו לגיוס עובדים והתחיל לבנות את הצורות הבינלאומיות שלך בביטחון.