מעסיק רשום (Employer of Record) מפשט גיוס גלובלי ומאפשר לך לעקוף את האתגרים של ניהול ישות. אבל מעבר מניהול ישות למעסיק רשום או החלפת ספקים היא החלטה ענקית הדורשת תכנון קפדני. מדריך זה מסביר את כל מה שצריך לדעת כדי לעבור בצורה חלקה.
למה לעבור למעסיק רשום
חברות המפעילות ישויות גלובליות משלהן עשויות להיתקל באתגרים משפטיים מורכבים ובעלויות בלתי צפויות. מעבר למעסיק רשום מציע מספר יתרונות:
-
כניסה מהירה יותר לשוק: EORs מאפשרים לך לשכור ולהכניס טאלנטים במספר מדינות תוך ימים, תוך דילוג על הישות בתהליך ההתקנה.
-
נטל אדמיניסטרטיבי מופחת: צוותי EOR מטפלים בשכר, הטבות, חוזים ודרישות תאימות שוטפות, כך שצוותים פנימיים יכולים להתמקד בפעילויות העסקיות העיקריות.
-
עלויות תפעול נמוכות יותר: שיתוף פעולה עם מעסיק רשום מבטל את ההוצאות השוטפות של תחזוקת ישות גלובלית, כולל משרדים מקומיים, שכר טרחת עורכי דין וניהול תאימות.
-
תאימות פשוטה: EORs עומדים בקצב של דיני העבודה המקומיים והתקנות, ומצמצמים טעויות משפטיות ועונשים.
-
התרחבות גלובלית ניתנת להרחבה: אפשרויות EOR מספקות את הגמישות להגדיל או להקטין את הצוותים בהתבסס על סדרי העדיפויות האסטרטגיים שלכם ושינויים בשוק.
-
הפחתת סיכונים: מעסיק רשום משמש כמעסיק החוקי ואחראי על ציות לחוקי התעסוקה המקומיים. זה מפחית את הסיכון לאי ציות ולחבויות נלוות.
-
בדיקות שוק: מודל המעסיק הרשום הוא מהיר, חסכוני וגמיש. זה אידיאלי לבדיקת שווקים חדשים ומקל על הרחבה או יציאה בהתאם לצרכים שלך.
-
סגירת ישות: אם ברצונך לסגור ישות מקומית, תוכל להעביר עובדים למודל של מעסיק רשום כדי לשמור על המשכיות תוך קיצוץ בעלויות תפעול ומורכבות.
-
מיזוגים ורכישות גלובליים: אם החברה שלכם מתמזגת או רוכשת חברה אחרת מעבר לגבולות, אתם עשויים לרשת טלאים של אתגרי חוזים, שכר ותאימות. מעסיק רשום מטפל בכל מחזור חיי ההעסקה עבורך, ומבטיח מעבר חלק לכל המעורבים.
מתי לעבור לספק מעסיק רשום חדש
בעוד ששירותי מעסיק רשומה מציעים יתרונות רבים, לא כל הספקים מספקים את אותה רמת שירות ותוצאות. שקלו להחליף ספקי מעסיק רישום אם אתם חווים:
-
הדרכה או תמיכה מוגבלות: אם המעסיק הרשום הנוכחי שלך מגיב באיטיות או לא נותן לך הדרכה ברורה ופרואקטיבית, חפש ספק עם תמיכה חזקה יותר. זמני תגובה מהירים והכוונה מומחים עוזרים לך לנהל את צוות גלובלי שלך בצורה יעילה.
-
חששות בנוגע לציות: אם אינך בטוח ביכולתו של המעסיק הרשום שלך לעמוד בקצב התקנות המקומיות המשתנות, ייתכן שתזדקק לשותף עסקי בעל מומחיות נוספת. בחר מעסיק שיא המשלב צוותים משפטיים ומקצועיים משאבי אנוש עם טכנולוגיה חדשנית בינה מלאכותית כדי לספק את התובנות העדכניות ביותר של התאימות.
-
חוסר שביעות רצון של עובדים: שגיאות בשכר, בעיות בתנאים או מדיניות משאבי אנוש לא ברורה פוגעות בחוויית הצוות שלכם. שביעות רצון העובדים של המעסיק הרשום שלך משפיעה על הפרודוקטיביות ושימור העובדים, לכן בחרו ספק שיכול ליצור חוויית עבודה עקבית התואמת את הערכים שלכם.
-
בעיות מדרגיות: אם המעסיק הרשום שלך מתקשה לתמוך בהתרחבות החברה שלך לאזורים חדשים, בחר פתרון מדרגי יותר שיכול להרחיב את העסק שלך.
-
טכנולוגיה מיושנת: פלטפורמות לא יעילות או מיושנות גורמות לצווארי בקבוק במשאבי אנוש, שכר ותאימות. עבור למעסיק רשום חדשני יותר עם ממשק ידידותי למשתמש ואינטגרציות עם פתרונות מובילים אחרים.
-
ניהול כוח עבודה לא שלם: ודא שהמעסיק שלך יכול לטפל בכל סוגי העובדים, כולל קבלנים, לניהול פשט כוח עבודה עם ספק יחיד.
-
כיסוי עולמי מקוטע: אם למעסיק הרשום שלך חסרה טווח הגעה או מומחיות באזורי הגיוס שלך, עברו לספק עם כיסוי עולמי רחב יותר.
10 טיפים למעבר למעסיק רשום חדש
בין אם אתם עוברים למעסיק רשום חדש מספק אחר או מהישות שלכם, כך תבטיחו מעבר חלק ותמקסם את היעילות לאורך הדרך:
-
הגדירו תפקידים ואחריות: הקצו משימות לצוותי משבי אנוש, כספים, משפט ו-IT כדי לתאם את המעבר למעסיק הרשום. להבהיר מי אחראי על כל משימה. מעסיק מוביל ורשום יכול להדריך אותך במהלך המעבר תוך צמצום עומס העבודה על הצוותים הפנימיים שלך. המעסיק הרשום החדש שלך יכול ליצור חוזים מעודכנים, להעביר מידע על שכר עובד, להעביר מסמכי תאימות ולתקשר עם חברי הצוות שלך כדי להרגיע אותם שתפקידם בחברה שלך ממשיך.
-
פיתוח ציר זמן למעבר: צור תוכנית שלב אחר שלב עם אבני דרך מרכזיות, תקופות הודעה מוקדמת ומועדים אחרונים לכל שלב של המעבר למעסיק הרשום. המעסיק הרשום החדש שלך יכול להסביר את לוח הזמנים ולתמוך במעבר מהיר.
-
איסוף נתונים: אסוף את כל המידע הדרוש על העובדים והחברה כדי לשתף אותו עם הספק החדש שלך. בחרו מעסיק רשום שיכול לרכז ולאבטח את הנתונים הללו. מידע חיוני כולל נתונים אישיים ונתונים חוזיים, פרטי פיצויים, מידע על הטבות ומסמכי תאימות.
-
ערכו ביקורת תאימות ומשפטית: מעסיק בעל מוניטין ורשום יבחן את החוזים ותנאי ההעסקה שלכם מול הסטנדרטים המקומיים כדי לטפל בכל פער בתאימות במהלך המעבר.
-
יש לדווח על שינויים מוקדם: יש ליידע את העובדים על כל שינוי בהטבות, בשכר ובתנאי העסקה בהקדם האפשרי כדי לנהל ציפיות ולשמור על אמון.
-
תכנון לניהול חופשות: החליטו כיצד לטפל בחופשה בתשלום שנצברה והודיעו לעובדים על אפשרויות. האפשרויות כוללות תקופת חסד לשימוש בחופשה ללא פשרות לפני המעבר, תשלום מלא לחופשה, או תיאום עם המעסיק הרשום החדש שלך לזיכוי ימי חופשה שווי ערך למערכת העובד.
-
סיום הסכם המעסיק הנוכחי שלך: בדוק את כל דרישות הפיטורין בחוזה שלך עם הספק הנוכחי שלך, אם יש לך כזה. לאסוף את כל הנתונים הדרושים מהמערכת שלהם, לוודא שהם משלימים את ריצות השכר הסופיות ולסיים את ההסכם.
-
הכרזה על המעסיק להעברת רשומות חברה כללית: הכרזה על השינוי לכל העובדים וספקה הזדמנויות לשאלות ומשוב. התמקדו במסרים על המשכיות תרבות החברה והעבודה היומיומית שלכם, תוך הדגשת השיפורים הצפויים בניהול משאבי אנוש.
-
ספקו הכשרה: בקשו מהמעסיק הרשום החדש שלכם משאבים שיעזרו לעובדים ולצוותי משבי אנוש להסתגל למערכת החדשה. ודאו שהצוותים שלכם יודעים למי לפנות לקבלת תמיכה.
-
תהנו מתמיכה מתמשכת: אספו משוב מעובדים על חווייתם במהלך המעבר ואחריו, ופנו למעסיק הרשום החדש שלכם לקבלת עזרה בפתרון כל אתגר.
חוו תעסוקה גלובלית חלקה עם GP
אם אתם מוכנים לחוות שירותי מעסיק ברמה עולמית, בחרו ב- G-P כחברת הגיוס הגלובלית שלכם. כמובילה בתעשייה בפתרונות Employer of Record המופעלים על ידי בינה מלאכותית, G-P משלבת טכנולוגיה חדשנית עם מומחיות מקומית מעמיקה כדי לספק חווית תעסוקה גלובלית שאין שני לה.
מעסיק רשום שלG-P מאפשר לך לגייס עובדים במהירות ובתאימות ב- 180+ מדינות, ללא העלות והמורכבות של ניהול ישות מקומית משלך. יש לנו רקורד תאימות שתוכלו לסמוך עליו, מגובה על ידי בינה מלאכותית של סוכן המספקת תמיכה מיידית בתאימות וצוות מומחי משאבי אנוש ומשפט הגדול ביותר בתעשייה. לטכנולוגיית העסקה הגלובלית שלנו יש את הגמישות להתאים איתך את הדיוק ליצירת אותה חווית עובד יוצאת דופן על פני צוותים ברחבי העולם.
כפי שאומר ניק צ'יסמן, ראש מחלקת משאבי אנוש צפון אמריקה ברפסול, "הודות לתהליך המעבר החלק של G-P, הצלחנו להתמקד במה שחשוב ביותר: העובדים שלנו." מה שהרשים אותנו מאוד הוא המגע האנושי של G-P. הצוות מפגין מחויבות אמיתית להצלחתנו ולרווחת עובדינו."
הזמינו הדגמה למעבר ל- G-P וחוו את הביטחון שמגיע משותפות עם ספק המעסיק מספר1 .
