גיוס עובדים במדינות חדשות עוזר לחברה שלך להישאר עמידה בכלכלה מאתגרת. בין אם אתם עובדים של קליטת עובדים או מסתמכים על קבלנים, הסכמים פורמליים הם קריטיים להגנה על העסק והאנשים שלכם. לכל מדינה יש חוקי עבודה ותעסוקה משלה, וסיווג שגוי של עובדים הוא סיכון עצום.
חוזים חזקים ממזערים סיכונים משפטיים תוך קביעת ציפיות ברורות לכל חבר בצוות הגלובלי שלכם. מדריך זה מסביר את סוגי חוזי ההעסקה כך שתוכלו לקבל החלטות חכמות עבור כל מיקום גיוס וסוג עובד.
מהי חוזה העסקה?
חוזה העסקה הוא הסכם משפטי בין עובד ועובד. הוא מסביר את תנאי העבודה, כולל חובות התפקיד, שכר, הטבות, שעות עבודה, סודיות, זכויות קניין רוחני והסדרי עבודה. חוזה העסקה מגן עליך ועל חברי הצוות שלך מפני אי הבנות על ידי הגדרת הזכויות, האחריות והציפיות של כל צד.
מהם הסוגים השונים של חוזי עבודה?
קיימים מספר סוגים של הסכמי עבודה. הבנת המטרה והמרכיבים של כל אחד מהם עוזרת לך לבחור את חוזי העבודה האידיאליים עבור הצוואת העולם שלך.
1. חוזה העסקה ללא הגבלת זמן
חוזה בלתי מוגבל, המכונה גם חוזה קבוע או חוזה ללא תאריך, הוא הסטנדרט לחוזי עבודה. אין לזה תאריך סיום קבוע. לעובדים בחוזים ללא הגבלת זמן יש לרוב הגנות משפטיות גדולות יותר לגבי פיטורין, פיטורין ויתירות בהשוואה לאלו בחוזי טווח קבוע. באפשרותך לסיים את החוזה אך עליך לפעול לפי הכללים המקומיים לסיום יחסי העבודה, כולל מתן הודעה מוקדמת והטבות פיטורין.
2. משרה חלקית
חוזה משרה חלקית מיועד לתפקידים עם פחות שעות מאשר משרה מלאה, בדרך כלל פחות מ- 30-35 שעות בשבוע. חברי צוות במשרה חלקית עשויים לקבל הטבות יחסיות. לדוגמה, באוסטרליה, גם עובדים במשרה מלאה וגם עובדים במשרה חלקית מקבלים חופשה (PTO) על סמך שעות העבודה השבועיות הסטנדרטיות שלהם. אז עובד שעובד 20 שעות בשבוע מקבל 80 שעות חופשה שנתית (4 שבועות × 20 שעות).
חוזה זה מעניק לך ולחברי הצוות שלך גמישות רבה יותר. ניתן להשתמש בהסכמי העסקה במשרה חלקית כדי לכסות שעות שיא כאשר אתם זקוקים ליותר עובדים או רוצים למלא תפקידים מתמשכים שאינם דורשים 35+ שעות בשבוע.
3. חוזה העסקה לתקופה קצובה
לחוזה טווח קבוע יש תאריך התחלה וסיום ברורים. זה אידיאלי לפרויקטים, עבודה עונתית או גיוס זמני כדי לכסות מישהו בחופשה. החוזה מסתיים אוטומטית אלא אם כן תחדש אותו. עובדים לתקופה קבועה מקבלים לעיתים קרובות את אותן הטבות כמו חברי צוות קבועים, אך רק למשך תקופת החוזה.
מדינות רבות, כמו הפיליפינים, קיימות תקנות המונעות חוזי טווה "מתגלגלים" או "סדרתיים". חוזים מתגלגלים הם כאשר אתה יוצר חוזה טווח קבוע חדש בכל פעם שהקודם יפוג, במקום להציע לעובד משרה קבועה.
4. חוזה העסקה זמני
חוזה זמני הוא מונח רחב לכל סוגי ההסכמים המכסים צרכי עבודה לטווח קצר. חוזים לתקופה קצובה נופלים בקטגוריה זו, אך הם עשויים לכלול גם חוזים מזדמנים, עבודה עונתית או חוזים המסתיימים כאשר אירוע מסוים מתרחש (לא תמיד עם תאריך קבוע). לדוגמה, חוזה זמני יכול להסתיים כאשר המימון לתפקיד אוזל, כמו במשרות מחקר במימון מענקים.
5. קז'ואל חוזה העסקה
חוזה מזדמן מיועד לעבודה לפי הצורך. אין שעות מובטחות או התחייבויות לטווח ארוך. זה נפוץ בתעשיות עם ביקוש משתנה, כמו אירוח או קמעונאות. באוסטרליה, עובדים מזדמנים מקבלים שכר שעתי גבוה יותר עבור "העמסה מזדמנת" במקום הטבות. עובדים במסגרת חוזי העסקה מזדמנים יכולים לקבל או לסרב למשמרות.
6. הסכם קיבוצי (CBA)
אמנם לא חוזה העסקה, אך הסכם קיבוצי הוא חוזה בין חברה (או קבוצת מעסיקים) לבין קבוצת עובדים המיוצגת בדרך כלל על ידי איגוד מקצועי. הוא קובע תנאי שכר, הטבות ותנאי עבודה. הסכמי שיתוף פעולה נפוצים במדינות אירופאיות רבות והם מחייבים מבחינה משפטית. במדינות מסוימות, הסכם קיבוצי חל על עסקים בתוך ענף מסוים. לדוגמה, הסכמי שיתוף פעולה (CBA) בגרמניה מכסים תעשיות רבות וקובעים סטנדרטים מינימליים לכל העובדים במגזר שלהם.
מהו הסכם קבלן?
הסכם קבלן או הסכם שירותים נועד להעסקת אדם עצמאי או עסק כקבלן עצמאי. זה יוצר יחסי לקוח-קבלן ולא יחסי עובד-מעסיק. זהו הסכם מסחרי בין שני עסקים (או עסק לאדם פרטי) ויש לו דרישות שונות מהסכמי העסקה.
קבלנים שולטים באופן ומתי הם עובדים. הם משלימים את התוצרים במסגרת לוח זמנים מוסכם. הם משלמים את המסים שלהם בעצמם ומכסים את שירותי הבריאות שלהם ותנאים אחרים. קבלנים בדרך כלל אינם כפופים לחוקי עבודה, אך סיווג שגוי של אדם כקבלן כאשר הוא מתפקד כעובד עלול להוביל לקנסות ותשלום פיגורים של מיסי תעסוקה, עלויות והטבות.
האם ישנם סוגים נוספים של חוזים?
1. הסכמי התנדבות
הסכמים אלה מכסים תפקידים ללא שכר, לרוב בארגוני צדקה או ללא מטרות רווח, ומבהירים ציפיות ואחריות.
2. חוזה שעות אפס
חוזה אפס שעות אינו מבטיח מינימום שעות. החבר צבות שלך עובד רק כשצריך ויכול לסרב למשמרות. סוג חוזה זה מותר בבריטניה, אך אסור או מוגבל במדינות אחרות.
בניגוד לעבודה מזדמנת, העסקה בשעות אפס (אפס שעות) אינה מפצה עובדים על חוסר ביטחון תעסוקתי ושעות בלתי צפויות. עובדים בשעות אפס זכאים לשכר מינימום או שכר מחיה ולחופשה שנתית כמו צורות תעסוקה אחרות בבריטניה.
3. חוזה התמחות
חוזי התמחות מציעים ניסיון מעשי והכשרה לסטודנטים או לבוגרים טריים. התמחויות יכולות להיות בתשלום או ללא תשלום, בהתאם לחוקים המקומיים. המדינה וההסדר הספציפי יקבעו אם ההתמחויות הן חוזי העסקה או הסדרי חינוך. במדינות כמו בריטניה, התמחויות ללא תשלום אינן חוקיות אלא אם כן המתמחה הוא חלק מתוכנית חינוך או הכשרה. זה מונע ממעסיקים לנצל סטודנטים או בוגרים כדי לבצע עבודה למטרות רווח בחינם.
פורמטים לחוזי עבודה
לצד הסוגים השונים של חוזי עבודה, ניתן להשתמש בשני פורמטים עיקריים:
-
הסכם בכתב: הסכם בכתב הוא מסמך חתום המסביר את כל תנאי העבודה, כולל חובות התפקיד, השכר, השעות וסעיפי הפיטורין. הסכמים בכתב הם הפורמט הנפוץ והבטוח ביותר. הם נותנים לך הוכחה ברורה להסכם. מדינות רבות דורשות הסכמים בכתב על פי חוק, במיוחד עבור גיוסים בינלאומיים.
-
חוזים מילוליים או משתמעים: חוזה משתמע או מילולי מבוסס על מילים מדוברות ולא על מסמך כתוב. לדוגמה, אם אתה אומר למישהו שתשלם לו משכורת קבועה עבור 40 שעות בשבוע והוא עובד את השעות הללו באופן עקבי, יש לך חוזה בעל פה או משתמע להמשיך לשלם לו בשיעור זה. אלה יכולים להיות מחייבים מבחינה משפטית במדינות רבות, אך קשה להוכיח ולאכוף אותם.
הסכמים בכתב תמיד בטוחים יותר, במיוחד עבור צוותים גלובליים.
איך בוחרים את חוזה העסקה הנכון
בחירת חוזה העסקה נכון היא המפתח לבניית צוות חזק ותואם לחוקים. כך תעשו את הבחירה הטובה ביותר לעסק שלכם:
-
הערכת משך התפקיד: השתמשו בהסכם טווה קבוע או הסכם זמני לפרויקטים לטווח קצר ובהסכם בלתי מוגבל לתפקידים מתמשכים.
-
חשבו על פיקוח ובקרה: שקלו עד כמה תכוונו את עבודתו של האדם. אם אתם צריכים לנהל את עבודתו השוטפת של האדם, השתמשו בחוזה העסקה. אם אתם רוצים קבלן ששולט באופן ובזמן העבודה שלו אך מתחייב לספק תוצאה, השתמשו בהסכם שירותים.
-
סקירת חוקי עבודה: לכל מדינה יש כללים משלה בנוגע לחוזי עבודה, הטבות ופיטורים. לדוגמה, חוזי עבודה ללא שעות עבודה חוקיים בבריטניה אך אסורים בגרמניה ובצרפת. חלק מתחומי השיפוט המקומיים והמדינתיים שונים גם כן. תמיד בדקו את החוקים המקומיים לפני שאתם מנסחים חוזה.
-
אישור סיווג: כדי לאשר האם עובד הוא שכיר או קבלן, בדקו כמה שליטה יש לכם, מי מספק את הכלים וכיצד אתם מנהלים תשלומים. סיווג שגוי של מישהו כקבלן כשהוא עובד עלול להוביל לקנסות ולפיגורים בתשלום.
-
הערך גמישות לעומת ביטחון תעסוקתי: אם אתה זקוק לגמישות, שקול חוזי עבודה מזדמנים, זמניים או ללא שעות עבודה. אם אתם רוצים לבנות נאמנות, שימור ויציבות, השתמשו בהסכמים ללא הגבלת זמן או במשרה חלקית.
-
התחשבו בהטבות, פיצויים ותשלומים מינימליים סטטוטוריים: חלק מההסכמים חייבים לכלול הטבות מלאות, כגון חוזים בלתי מוגבלים. אחרים, כגון קבלן או חוזים מזדמנים, עשויים להציע הטבות מוגבלות או ללא הטבות כלל. יש לפעול לפי כל החוקים המקומיים בנוגע לשכר, חופשה וביטוח עבור סוג ההסכם המיועד.
-
התאמת הסכמים לאסטרטגיה: סוגים שונים של הסכמי עבודה מתאימים לאסטרטגיות עסקיות שונות. לדוגמה, ניתן להשתמש בחוזים או בהסכמי שירות של "טווה קבוע" כדי לבחון שווקים חדשים או עבור פרויקטים ספציפיים.
-
התייעצו עם המומחים: בעת גיוס עובדים במיקומים חדשים, צרו קשר עם מעסיק רשום (Employer of Record) בעל מומחיות משפטית ומומחיות בתחום משבי אנוש באזור. הם יכולים להבטיח תאימות ולהמליץ על סידורי העבודה הטובים ביותר עבור האסטרטגיות שלך.
10 טיפים ליצירת חוזי עבודה
ציות לחוק הוא הבסיס לכל הסכם עבודה. הטיפים 10 יעזרו לך ליצור חוזי תואם ולהגן על העסק שלך:
-
בדקו את חוקי התעסוקה המקומיים: התחילו בהבנת הנוף המשפטי במקום בו אתם רוצים להעסיק. באוסטרליה, חוזים חייבים לעמוד בסטנדרטים המינימליים של חוק עבודה הוגנת לגבי שכר, חופשה ופיטורים. אוסטרליה גם אוכפת את תקני התעסוקה הלאומיים עבור רוב העובדים.
-
הגדר סיווג עובדים: סיווג שגוי של עובדים כקבלנים עלול להוביל לעונשים וחבות משמעותיים. השתמשו בהגדרות מקומיות ובקריטריונים ברורים, כולל מבנה התשלום ושליטה על תנאי העבודה, כדי להחליט אם מישהו הוא עובד או קבלן.
-
כללו הטבות חובה: ברוב המדינות יש מינימום סטטוטורי עבור הטבות תעסוקה, פיצויים וחופשה. בבריטניה, זה כולל דמי מחלה סטטוטוריים, תשלום דמי חופשה והפרשות לפנסיה. בפיליפינים, הטבות חובה כוללות שכר 13 לעובדים מסוימים, תשלומי ביטוח לאומי והרשמה לביטוח בריאות לאומי.
-
הבהרת ציפיות: תאר את תפקידו של איש המקצוע, תחומי אחריותו ולמי הוא מדווח. הבהרה זו מונעת בלבול וקובעת ציפיות ברורות.
-
כתובת פיטורין, תקופות הודעה מוקדמות ופיטורין: הסבר מה כל צד צריך לעשות אם ברצונו לסיים את ההסכם. לדוגמה, הפיליפינים מחייבים פיצויי פיטורין עבור עובדים זכאים שמאבדים את מקום עבודתם עקב פיטורים, קיצוצים או סיבות אחרות שאינן בשליטתם.
-
שלבו סעיפים נחוצים: כללו סעיפי סודיות, אי-תחרות, קניין רוחני וסמכות שיפוט הרלוונטיים לתפקידו ולמיקומו של העובד.
-
השתמשו בתבניות סטנדרטיות: תבניות חוזים חוסכות זמן, אך זכרו להתאים אותן לחוקים ולציפיות של כל מדינה.
-
סקירה ועדכון של חוזים באופן קבוע: החוקים משתנים, לכן יש לבדוק חוזים מעת לעת או בכל פעם שאתם מתרחבים למדינה חדשה.
-
שותפות עם מעסיק שיא: בחירת מעסיק שיא עם תשתית גלובלית ומומחיות משפטית ומשאבי אנוש במיקום הגיוס שלך היא הדרך הטובה ביותר לצמצם את הסיכון שלך, לחסוך זמן ולהבטיח תאימות. בעזרת מעסיק רשום שלG-P , תוכלו ליצור, לעדכן ולנהל חוזי תואם ב- 180+ מדינות.
-
לייעל את התאימות עם בינה מלאכותית: G-P Gia™ הוא סוכן משאבי אנוש עולמי המופעל על ידי בינה מלאכותית שיכול לקצץ את הזמן והעלות של תאימות בעד 95%. Gia מספקת תשובות בזמן אמת לשאלותיך בנושא תאימות, מפנה לחוקים מקומיים מעודכנים, ומייצרת ומעדכנת תבניות חוזים עבור 50 וכל מדינות 50 .
שכור בכל מקום במהירות ובתאימות ל-GP
אנו מבטיחים את הסיווג הנכון, את ההסכם הנכון, ואת התאמת הצרכים המתמשכת לחוקים המקומיים, כך שתוכלו להתרחב באופן גלובלי בביטחון.
G-P Employer of Record עושה יצירת חוזים אוטומטית עם מנוע תאימות גלובלי מובנה ומייעל את זרימות העבודה של קליטת עובדים עם בינה מלאכותית בפלטפורמה שלנו, G-P Assist, כך שתוכל לבנות צוותים גלובליים תוך דקות. עבור משאבי אנוש וצוותים משפטיים המחפשים תשובות מיידיות על התאמה עולמית של חוזה העסקה, Gia מציעה הדרכה לפי דרישה ובדיקת חוזים ב- 50 מדינות ובכל מדינות ארה"ב.
הזמינו הדגמה עוד היום כדי לגלות כיצד הפתרונות שלנו יכולים לפשט הסכמי עבודה גלובליים עבור החברה שלכם.
