מהי העסקה משותפת?

נקודות מפתח

• הגדרה: העסקה משותפת היא כאשר שתי חברות חולקות את אחריות המעסיק. ההסדר הוא בדרך כלל בין חברה לקוחה לארגון לקוח מקצועי (ארגון תעסוקה מקצועי).

• יתרונות: עבודה עם מעסיק משותף יכולה לפשט את ניהול משאבי אנוש, שכר, תאימות וניהול הטבות.

• מגבלות: מנהלי PEOs ממוקדים בארה"ב ואינם ניתנים להרחבה לגיוס גלובלי. חברת הלקוח עדיין אחראית לשגיאות התואמות.

• העסקה משותפת לעומת מעסיק רשום (Employer of Record): מעסיק רשום הוא אלטרנטיבה עולמית להעסקה משותפת המציעה הגנה טובה יותר מפני סיכוני תאימות.

העסקה משותפת היא כאשר שתי חברות חולקות את תחומי האחריות התעסוקתית. צד אחד מנהל את תפקידיו היומיומיים של העובד, והשני מטפל בעניינים אדמיניסטרטיביים כמו שכר ותאימות. 

זהו פתרון אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות לפשט את תהליך ההעסקה ולקצץ בעלויות אדמיניסטרטיביות. אבל גם לעבודה משותפת יש סיכונים. האחריות על ציות משותפת, ולטעויות יכולות להיות השלכות משפטיות על שני המעסיקים השותפים. 

מדריך זה מסביר כיצד עובדת העסקה משותפת וכיצד היא משתווה לחלופות כמו מעסיק רשום (Employer of Record).

מה המשמעות של העסקה משותפת?

העסקה משותפת היא מערכת יחסים חוזית שבה שתי חברות חולקות את האחריות העסקתית עבור עובד. בדרך כלל, מערכת היחסים היא בין לקוח לארגון עסק מקצועי (ארגון תעסוקה מקצועי). הארגון תעסוקה מקצועי מטפל בתפקידי ניהול בעוד שהלקוח מנהל את היומיום של העובד. העובד מדווח לחברת הלקוח, לא לארגון תעסוקה מקצועי.

חוזה העסקה מחלק בבירור תחומי אחריות בין החברה הלקוחה לארגון תעסוקה מקצועי. אחריותו של "לקוח חברה" כוללת הקצאת פרויקטים, ניהול זרימות עבודה ופיקוח על ביצועים. היא מפקחת על גיוס עובדים, מפקחת על המשימות היומיומיות של העובדים ומנחה את ההתפתחות המקצועית של צוות מקלית עובדים ועד לסיום העסקה.

הארגון תעסוקה מקצועי מנהל את הלוגיסטיקה האדמיניסטרטיבית. זה כולל שכר, הטבות, ביטוח ומיסי עבודה. פקידי PEO מנהלים גם תביעות פיצויי עובדים ותביעות אבטלה.

למרות שארגון תעסוקה מקצועי מטפל באחריות תאימות רבות, לחברה הלקוח יש חובות משפטיות, כמו:

• עמידה בתקנות העסקה בנוגע לגיוס, קידום, פיטורין וניהול ביצועים

• שמירה על סביבת עבודה בטוחה ובריאה

• שימוש בשיטות עבודה הוגנות העומדות בחוקים המקומיים ומונעות אפליה והטרדה

• מעקב אחר זמן עבודה וקביעת שכר

• אכיפת מדיניות משאבי אנוש פנימית 

מכיוון ששותפי המעסיקים נושאים באחריות משותפת כלפי העובד, הם גם נושאים באחריות משותפת. ארגון תעסוקה מקצועי בעל מוניטין יכול להפחית סיכונים עבור לקוחות, אך ההגנה המשפטית מוגבלת. 

מהם היתרונות של העסקה משותפת?

העסקה משותפת מציעה מספר יתרונות: 

• אדמין יעיל: העסקה משותפת מפשטת משאבי אנוש עבור החברה הלקוחה ומשחררת אותם להתמקד בעסקיות הליבה. 

• הטבות תחרותיות: ארגון תעסוקה מקצועי עשוי גם לספק גישה להטבות טובות יותר, לרבות ביטוח בריאות, תגמול עובדים ותוכניות פרישה, על ידי איגום לקוחותיו לגישה לתוכניות הטבות בקבוצות גדולות.

• שכר בשירות מלא: ארגון תעסוקה מקצועי מטפל בכל היבטי השכר. זה מבטיח דיוק ועיבוד בזמן.

• הנחיות ציות: ל-PEOs יש מומחיות בחוקי ותקנות עבודה. זה יכול להפחית את הסיכון להפרות ולענישה.

• בקרה תפעולית: חברת הלקוח שומרת שליטה ישירה על חברי צוות. הם מנהלים את הפעילות היומיומית של העובדים ואת הכיוון האסטרטגי של הצוות. 

• הפחתת אחריות: בהעסקה משותפת וחלוקת חובות ברורה, ארגון תעסוקה מקצועי יכול להפחית את חבות הלקוח בתחומים מסוימים, כגון מס שכר תאימות.

תמיכה בניהול כישרונות: חלק ממנהלי ה-PEO מסייעים בהיבטים של קליטת עובדים, הכשרה וניהול ביצועים.

מהם הסיכונים של העסקה משותפת?

מגבלה אחת של העסקה משותפת היא ש-PEOs מסורתיים פועלים בתוך מדינה אחת - לרוב, ארה"ב אז זה לא פתרון ניתן להרחבה לתעסוקה גלובלית. למודל יש גם סיכונים משמעותיים: 

1. אם החברה שלך עושה טעות תאימות בתחום שאתה אחראי עליו, יחסי העסקה משותפת אינם מגינים עליך. חוזה בכתב מסייע להבהיר את האחריות ולהפחית סיכונים, אך הוא אינו משפיע על חבות. בתי המשפט יבחנו את סידור העבודה בפועל כדי לקבוע את האחריות והאחריות של החברה.

2. טעות של ארגון תעסוקה מקצועי בסיווג או בטיפול במס שכר עלולה להוביל לעונשים משותפים, כולל מיסים חוזרים, קנסות ושכר טרחת עורכי דין. 

3. אם אתה נכנס ליחסי עבודה משותפת, עליך להתאים את התהליכים הפנימיים של משאבי אנוש וחשבונאות עם הפעילות של ארגון תעסוקה מקצועי. כל חוסר יישור או חפיפה של תחומי אחריות עלולות להיות בעלות השלכות על שני הצדדים. למשל, ארגון תעסוקה מקצועי ולקוח חולקים את האחריות למניעת אפליה של חברי צוות.

לחברות בתעשיות מוסדרות מאוד ולאלו המבקשות להעסיק עובדים במספר מדינות יש אפשרות בטוחה יותר לשקול - מעסיק רשום (Employer of Record).

מהי לא העסקה משותפת?

בואו נשווה את מודל ההעסקה המשותפת להסדרים אחרים כדי לראות במה הם שונים. 

1. העסקה משותפת לעומת שכירות תעסוקתית

העסקה משותפת והשכרה תעסוקתית כרוכות שתיהן בשיתוף אחריות תעסוקתית. הבדלים טכניים נופלים תחת החוקים המקומיים. בארה"ב, מדינות מסוימות, כמו ניו ג'רזי, רואות תעסוקה משותפת וליסינג תעסוקתי כאותו הדבר. בקנדה, ליסינג תעסוקתי הוא סוג של שירות תעסוקה משותפת.

שני ההסדרים יכולים לכלול עבודה עם ארגוני PEO. חברות עשויות להסתמך על מנהלי חופשות (PEOs) עבור משימות אדמיניסטרטיביות לחופשה, כגון שכר, מיסים וביטוח פיצויים לעובדים. רבים מבלבלים בין ליסינג תעסוקתי לבין גיוס זמני. עם זאת, ליסינג תעסוקתי כרוך ביחסי עובדים מתמשכים. עובדים זמניים מכסים רק במצבים מיוחדים.

2. העסקה משותפת לעומת סוכנויות גיוס

מנהלי PEO אינם מגלי כישרונות או סוכנויות גיוס. הם לא מגייסים חברי צוות עבור לקוחות או מקבלים החלטות לגבי את מי להעסיק. ארגון תעסוקה מקצועי נכנס לאחר שהלקוח שוכר מועמד ומסייע בתהליכי קליטת עובדים, כמו הקמת שכר העובד החדש וההטבות. 

3. העסקה משותפת לעומת העסקה משותפת

למרות ששניהם כוללים אחריות משותפת, העסקה משותפת והעסקה משותפת שונות זו מזו. העסקה משותפת פירושה שרק חברת הלקוח מנהלת את עבודתו של חבר צוות ואילו ארגון תעסוקה מקצועי מטפל בפונקציות אדמיניסטרטיביות. בהעסקה משותפת, שני הגופים חולקים שליטה ישירה ומתמשכת על עומסי עבודה, שעות ופעילויות יומיומיות. משמעות הדבר היא שהעובד עובד בשתי החברות ומדווח להן.

הסדר מסווג כעבודה משותפת ולא כעבודה משותפת אם שני הצדדים:

• ביצוע פיקוח על העובדים.

• מעקב אחר ביצועי העובדים.

• לנהל משא ומתן על שכר ופיצויים לעובדים.

• יש סמכות להעניש ולפטר עובדים.

מעסיקים משותפים שותפים באחריות להפרות חוקים כמו חוק תקני עבודה הוגנים (FLSA) וחוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA) בארה"ב. לדוגמה, אם עובד שאינו פטור עובד מעבר לשעות העבודה השבועיות המרביות הרגילות שלו, שני המעסיקים אחראים להבטחת תשלומי שעות נוספות נאותים. 

העסקה משותפת יכולה להיווצר בטעות אם לחברה שלך ולעסק אחר, כגון מוכר, יש שליטה משמעותית על תנאי העבודה או הניהול של העובד, גם ללא הסכם בכתב.

4. העסקה משותפת לעומת מעסיק רשום

חברות רואות לעתים קרובות PEOs ו-EORs כפתרונות מתחרים. שניהם מייעלים את פונקציות משאבי אנוש, אך לפתרונות אלה מבנים, היקפים וחוזקות שונים. טבלה זו מציגה את ההבדלים המרכזיים.

כיצד PEOs ו-EORs מפחיתים את סיכוני התעסוקה?

גם PEOs וגם EORs מפחיתים סיכוני תעסוקה. הם עובדים פשוטים, מטפלים בתאימות ומציעים הדרכה בתחומי התמחותם. שני ההסדרים מחלקים את האחריות בצורה ברורה כדי למנוע בלבול ולהפחית את האחריות.

מנהלי PEOs הם שותפים מומחים בתחום ההעסקה בארה"ב. הם מפחיתים את הסבירות לאי עמידה בדרישות על ידי טיפול בלוגיסטיקה של משאבי אנוש. מנהלי PEO מנהלים את דרישות הרגולציה המקומיות לשכר ומסים של עובדים. זה כולל ניהול פיצויי עובדים והטבות קבוצתיות. 

בתור הארגון המשפטי הבלעדי, An Employer of Record מציע התמודדות עם הסיכונים מקיף יותר מאשר עיסוק מקצועי. זה גם מספק רבים מאותם יתרונות, אך מרחיב אותם מעבר לגבולות. 

שיתוף פעולה עם מעסיק רשום מבטל את הצורך להקים גופים מקומיים משלך. אתה שומר על שליטה על העבודה היומיומית, הפיתוח המקצועי והאסטרטגיה. והמעסיק של השיא מנהל משאבי אנוש ניהול ותאימות עם דיני העבודה המקומיים. מעסיק רשום יכול לעזור לך להציע הטבות תחרותיות ותואמות בכל מקום בעולם כדי למשוך כישרונות מובילים.

גיוס עובדים ברחבי העולם עם G-P

עם G-P Employer of Record, גיוס גלובלי הוא פשוט. פתרונות המעסיק המובילים בתעשייה שלנו מאפשרים לך לגייס כישרונות מובילים ביותר מ- 180מדינות, מבלי להקים גופים מקומיים. אנו משתמשים בינה מלאכותית סוכן כדי לתת לך הדרכה בזמן אמת וליצור מסמכי תואם משאבי אנוש תוך דקות. הפתרונות שלנו מגובים על ידי צוות המומחים הגדול ביותר בתעשייה בתחום משאבי אנוש ומשפט. 

יש לנו גם הצעה לקבלנים , כך שתוכלו לשכור את הכישרונות הדרושים לכם לפרויקטים מיוחדים. שיתוף פעולה עם G-P מבטיח שקט נפשי - בכל מקום שתרצו להעסיק.

כפי שמציינת קישה תומפסון, מנהלת משאבי אנוש ראשית ב-ClickDimensions: "זמנו של איש מקצוע בתחום משאבי אנוש עדיף בביצוע מאשר בחקירת המורכבויות של חוקי עבודה, מדיניות מס, הטבות לעובדים ועוד, הספציפיים למדינה מסוימת." החלטנו להשאיר את הפרטים האלה למומחים ב- G-P."

בקשו הדגמה עוד היום ופשטו את הגיוס הגלובלי.