מהו שווה ערך במשרה מלאה (FTE)?

לקחים עיקריים

• מגדיר תקן: FTE מספק מדידה סטנדרטית להשוואת סוגי עבודה שונים.

• תומך בדיוק: הוא מבטיח תקצוב מדויק, תכנון הטבות ועמידה בדרישות רגולטוריות בכל האזורים.

• מפחית סיכון: FTE ממזער בעיות סיווג עובדים וסיכון רגולטורי.

• מפשט את שעות העבודה: חישוב FTE הוא פשוט כאשר אתה מיישם את הנוסחה הנכונה.

כאשר חברות עובדות על פני אזורי זמן, סוגי תעסוקה ומדינות, הן זקוקות לדרך עקבית כדי להשוות את עלויות העבודה ולמדוד את הפרודוקטיביות. המקבילה במשרה מלאה (FTE) היא דרך מתוקננת למדוד עבודה על פני תפקידים במשרה מלאה, במשרה חלקית וזמניים. 

עבור מנהלי משאבי אנוש, FTE הוא המפתח לתקצוב, הטבות וציות. אם אתה מתרחב באופן גלובלי או מנהל צוותים במספר מיקומים, FTE מיישר אסטרטגיה עם מספרים. 

מה זה FTE? 

FTE היא יחידת עבודה השווה לשעות של עובד במשרה מלאה אחד, בדרך כלל מעל שנה. הוא מאפשר לעסקים להמיר עבודה במשרה חלקית או זמנית לשווה ערך במשרה מלאה. אם עובד במשרה מלאה עובד 40 שעות בשבוע, FTE אחד שווה 40 שעות. חבר צוות במשרה חלקית העובד 20 שעות בשבוע שווה ל- 0.5 FTE. ה-FTE לעובדים במשרה מלאה הוא 1.0.

ברחבי העולם, עסקים משתמשים ב-FTE כדי להשוות פרודוקטיביות, להקצות משאבים ולתכנן הטבות. בארה"ב, למשל, חוק הטיפול בזול (ACA) משתמש בספירות FTE כדי לקבוע אם מעסיק חייב להציע כיסוי בריאותי. מחוץ לארה"ב, עסקים משתמשים ב- FTE כדי לתרגם שעות מקומיות משתנות ומודלים תעסוקתיים למדד עקבי. 

כאשר אתה משתמש ב- FTE, החברה שלך מיישרת פעולות מעבר לגבולות, תומכת בתכנון אסטרטגי ומבטיחה שההטבות מבוססות על בסיס משותף.

מי נחשב לעובד FTE? 

FTE הוא חישוב, לא כותרת עבודה. הוא אינו מתייחס לתפקיד או סיווג ספציפיים, אלא כיצד להמיר שעות ליחידה במשרה מלאה שוות ערך. העובדים הכלולים בדרך כלל הם:

• עובדים במשרה מלאה ששעותיהם מגדירות את אמת המידה

• עובדים במשרה חלקית ששעותיהם מומרות לשבריר של שעות במשרה מלאה

• חברי צוות זמניים התורמים לעומס העבודה שלך

מתנדבים, מתמחים ויועצים שלא שולמו אינם נכללים בדרך כלל בחישובי FTE. לסיווג שגוי של עובד במשרה מלאה כקבלן עלולים להיות סיכונים משפטיים, סיכוני מס והטבות. 

ב- G-P, יש לנו מומחים טכנולוגיים ואנושיים שעובדים מאחורי הקלעים כדי להבטיח ציות. צוות המומחים המשפטיים ומשאבי האנוש שלנו עומד בדרישות התקנות המשתנות, כך שלא תצטרכו. ומנוע הסיווג המופעל על ידי AI שלנו בודק חוזים לסיווג שגוי ומעניק הנחיות לפעולה כדי להגן על העסק שלך מפני קנסות יקרים. פעולה זו מסירה את הנטל של אישור הסיווג הנכון מהצלחת שלך.

"השקט הנפשי שהגיע עם G-P 'י בטיפול בחוקי העבודה המורכבים של יפן, במשכורות ובתקנות המסים היה יקר ערך. היא שחררה אותנו מנטל מנהלי עצום ואפשרה לנו להתמקד אך ורק ביעדים העסקיים שלנו. G-P אפשרה לנו לפרוס צוות טרום מכירות ביפן בתוך שבועות, לא חודשים. מהירות זו הייתה קריטית להבאת המכשירים הרפואיים שלנו בהצלחה לשוק היפני", אמרה אסתר קאנג, שותפה עסקית במשאבי אנוש ושותפה לרכישת כישרונות ב-LivsMed.

מהם היתרונות של שווה ערך במשרה מלאה (FTE)? 

למדד FTE יש יתרונות רבים, במיוחד כאשר אתה פועל ברחבי העולם או מתרחב לשווקים חדשים:

• מדידה מתוקננת להשוואה מדויקת: המרת שעות לשווה ערך במשרה מלאה מעניקה לך מדד עקבי בין תפקידים ומיקומים. סטנדרטיזציה זו הופכת את עומסי העבודה לקלים להשוואה. לדוגמה, אם במשרד אחד יש 10 עובדים במשרה חלקית העובדים 20 שעות בשבוע ובמשרד אחר חמישה עובדים במשרה מלאה העובדים 40 שעות בשבוע, חישוב FTE מאפשר לך להשוות בין שני המשרדים. במקרה זה, לשני המשרדים יש חמישה FTEs, המאשרים כי רמות האיוש הכוללות שלהם שוות ערך, למרות ההבדלים במספר העובדים ולוחות הזמנים שלהם.

• נתונים ברורים להחלטות אסטרטגיות: ידיעת ספירת ה- FTE שלך מסייעת לך לתכנן את עלויות העבודה, הגיוס ויעדי הביצועים באמצעות חיזוי מדויק.

• ניהול פרויקטים והקצאת משאבים משופרים: פרויקטים יכולים לערבב בין עובדים במשרה מלאה, במשרה חלקית ובחוזה. FTE מאפשר לך למדוד את קיבולת העבודה הכוללת ולהקצות משאבים בהתאם. אם פרויקט צריך 400 שעות בשבוע, המרת FTE מראה כמה עובדים במשרה מלאה היית צריך.

• ניהול הטבות מפושט והוגן: FTE מסייע למשאבי אנוש לקבוע זכאות לכל העובדים. לדוגמה, ניתן להעניק לעובדים במשרה חלקית הטבות באופן יחסי בהתבסס על יחס ה-FTE שלהם.

כיצד לחשב FTE ב 5 שלבים

הנוסחה לחישוב FTE היא אוניברסלית, אך ההגדרה של תעסוקה במשרה מלאה משתנה בהתאם למדינה. לדוגמה, בבריטניה, שבוע העבודה הטיפוסי הוא 37.5– 40 שעות, בעוד שביפן,  תעסוקה במשרה מלאה מתחילה בדרך כלל ב- 35 שעות בשבוע. ההכרה בהגדרות המקומיות הללו חיונית כאשר אתה מנהל כוח עבודה גלובלי. כדי לחשב FTE, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: הגדר את זמן העבודה במשרה מלאה

התחל בהגדרת שעות העבודה הרגילות של הארגון שלך. זוהי נקודת ההתחלה שלך.

חברות רבות משתמשות בשבוע העבודה 40-hour כסטנדרט שלהם, אשר מתרגם 2,080 שעות בשנה - 40 שעות x 52 שבועות. באזורים כמו גרמניה או צרפת, גבולות סטטוטוריים מגדירים שבוע עבודה סטנדרטי קצר יותר . השתמש תמיד בסף במשרה מלאה המוכר במדינה או באזור שבהם עובדים העובדים שלך.

שלב 2: ספירת עובדים במשרה מלאה

בשלב הבא, זהה את כל העובדים העומדים בקריטריונים המוגדרים שלך במשרה מלאה. כלול רק את אלה שעובדים בעקביות במספר השעות הסטנדרטי או מעליו במהלך זמן החישוב שנבחר.

אם אתה מחשב FTE במשך חודש ועובד עובד במשרה מלאה לאורך זמן זה, הם נחשבים כ- FTE אחד. משרה חלקית, זמנית וקבלנים אינם נכללים בספירה זו.

שלב 3: הוסף את כל שעות העבודה במשרה חלקית

כעת, סה"כ השעות של כל העובדים במשרה חלקית שעבדו באותה מסגרת זמן. אלה אנשים שעובדים פחות מהשעות במשרה מלאה המוגדרות בשלב הראשון.

לדוגמה, אם אתה מחשב FTE במשך חודש אחד, הוסף את סך כל השעות של כל עובד במשרה חלקית עבדו במהלך אותו חודש. שלב זה מבטיח שתחשבו על תרומותיהם של חברי צוות במשרה חלקית.

שלב 4: חישוב FTE במשרה חלקית

השתמש בנוסחה זו כדי לקבוע את תרומת ה-FTE מעובדים במשרה חלקית: 

FTE במשרה חלקית = סה"כ שעות במשרה חלקית - שעות רגילות במשרה מלאה

לדוגמה, אם הסטנדרט במשרה מלאה שלך הוא 160 שעות בחודש, ועובדים במשרה חלקית עובדים יחד 480 שעות, FTE במשרה חלקית שלך יהיה: 480 - 160 = 3 FTE. משמעות הדבר היא שכוח העבודה במשרה חלקית שלך שווה ערך לשלושה עובדים במשרה מלאה.

שלב 5: שלב FTEs במשרה מלאה ובמשרה חלקית

לבסוף, הוסף את המספר הכולל של העובדים במשרה מלאה לערך ה-FTE במשרה חלקית כדי למצוא את ספירת ה-FTE הכוללת של החברה שלך. לדוגמה, אם יש לך 25 עובדים במשרה מלאה, או 25  FTE, ו- 3  FTE מעובדים במשרה חלקית, סך ה-FTE שלך הוא: 25 + 3  = 28  FTE

נתון זה מייצג את סך העובדים המקבילים במשרה מלאה עבור מסגרת הזמן שנבחרה, בין אם זה שבועי, חודשי או שנתי.

אוטומציה של חישובי FTE

חישובי FTE ידניים לוקחים זמן ויכולים להיות מועדים לטעויות, במיוחד עבור צוותים גלובליים. G-P Gia™, הבינה המלאכותית הסוכנתית הראשונה מסוגה עבור משאבי אנוש, הופכת תהליך זה לאוטומטי. Gia משלב נתוני תעסוקה מקומיים, מיישם הגדרות ספציפיות לאזור של עבודה במשרה מלאה ומספק חישובי FTE מדויקים בזמן אמת. אוטומציה זו מפחיתה את העבודה המנהלית ומסייעת לצוותי משאבי האנוש שלך לקבל החלטות מהירות יותר המונעות על ידי נתונים.

מדוע חשוב לחשב FTE?

נתוני FTE מדויקים מראים את יכולת כוח העבודה ומסייעים לתקצוב, תזמון וציות.

במקום העבודה של היום, שבו גמישות ועבודה מרחוק הם סטנדרטיים, FTE הוא קריטי עוד יותר. כאשר הצוותים מפוזרים על פני אזורי זמן ועובדים בהסדרים מגוונים, השוואת עומסי עבודה לפי מספר העובדים בלבד אינה מדויקת עוד. 

תכנון ותקצוב אסטרטגי של כוח עבודה

בעזרת חישובי FTE מדויקים, תוכל לזהות תחומים שבהם אתה עלול להיות מאויש מדי או לא מאויש ולהתאים את תוכניות הגיוס שלך לפני שהדבר ישפיע על הביצועים. גישה פרואקטיבית זו מסייעת לך לשמור על יעילות תפעולית תוך הימנעות מהוצאות עבודה מיותרות.

מעקב FTE תומך גם בניהול שכר ותקציב. במקום להעריך עלויות לפי ספירת עובדים בלבד, ניתן להקצות משאבים בהתבסס על קיבולת כוח העבודה. זה מאפשר לך להיות אסטרטגי יותר תקצוב, להבטיח לך להשתמש בכספים שבו הם מוסיפים את הערך הרב ביותר. 

בשילוב עם נתוני פרודוקטיביות ופרויקטים, מדדי FTE עוזרים למנהיגים להתאים את תכנון כוח העבודה ליעדים עסקיים, בין אם מדובר בהתרחבות לשוק חדש, בניהול ביקוש עונתי או במיטוב מבנה הצוות על פני אזורי זמן.

ציות לתקנות ממשלתיות

חישובי FTE חיוניים לעמידה בתקנות התעסוקה ברחבי העולם. FTE קובע אם חברה זכאית כמעסיק גדול (ALE) רלוונטי על פי חוק הטיפול בר ההשגה (ACA) עבור זיכוי מס בריאות לעסקים קטנים בעסקים בארה"ב עם 50 או יותר FTEs חייבים להציע ביטוח בריאות לעובדים זכאים או לעמוד בפני עונשים משפטיים.

מעקב ציות ידני לוקח זמן ונוטה לשגיאות. אבל Gia מיישמת באופן אוטומטי את ההגדרות האזוריות הנכונות, מחשבת FTEs ומייצרת תיעוד תואם של משאבי אנוש תוך דקות.

שימוש בבינה מלאכותית סוכן כדי להפוך תהליך זה לאוטומטי מפחית שגיאות, משפר את מוכנות הביקורת ומסייע לך להקדים את חוקי התעסוקה הגלובליים המתפתחים.

זכאות לזיכויי מס ותוכניות ממשלתיות

חישובי FTE משפיעים גם על זכאותך לתוכניות ממשלתיות פדרליות ותמריצים למס. לדוגמה, בארה"ב, זיכוי מס הבריאות לעסקים קטנים זמין למעסיקים עם פחות מ - 25 FTEs העומדים בקריטריונים ספציפיים של כיסוי ושכר.

גם מחוץ לארה"ב, מדינות רבות משתמשות במדדי FTE כדי לבנות מענקי תעסוקה, סובסידיות הכשרה או תוכניות ביטוח לאומי. 

ניהול פרויקטים ועומסי עבודה שוויוניים

נתוני FTE עוזרים למנהלים לקבל תצוגה ברורה של יכולתו של כל חבר צוות להקצות עבודה בצורה הוגנת.

על-ידי מעקב אחר ערכי FTE, מנהיגים יכולים לראות היכן עומסי העבודה עולים על הקיבולת ולמקם מחדש משימות בהתאם. לדוגמה, אם ה- FTE הקולקטיבי של צוות שיווק גלובלי הוא 12.5 אבל הפרויקטים שלהם צריכים 15 FTE, זה מסמן צורך מיידי לאזן מחדש משימות או להוסיף חברי צוות. 

נתוני FTE עוזרים לך להימנע מעבודת יתר של עובדים ומספקים למנהלים את התובנה הדרושה להם כדי להעריך ביצועים על סמך השפעה ולא נוכחות.

נהל את כוח העבודה הגלובלי שלך עם G-P

הבנת ה-FTE מעצימה מנהיגים לקבל החלטות מונחות נתונים. Gia יכול לחשב, לנטר ולדווח על FTE בדיוק. זה נותן לצוותי משאבי האנוש והפיננסים שלך יותר זמן להתמקד בתכנון תמונה גדולה במקום בניהול גיליונות אלקטרוניים.

כמובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית, G-P מסייעת לחברות בכל הגדלים לשכור, לעלות למטוס ולנהל כישרונות בלמעלה מ-180 מדינות.  

הזמן הדגמה עוד היום וראה כיצד G-P יכולה לפשט את הגיוס הגלובלי ולייעל את מחזור החיים של ההעסקה כולה.

שאלות נפוצות