אוויוניקה מנהלת צוות גלובלי של עובדים וקבלנים בארבע יבשות

האתגר: פעולות כוח אדם בקנה מידה עולמי

בשנת 2021, חברת Avionica יצאה לשיפור פעילותה בתחום כוח האדם ולשחרר את הצוות להתמקד בעבודה בעלת ערך גבוה יותר. ניהול כוח עבודה מבוזר גלובלי פירושו לפתור כמה בעיות נפרדות.

בתחום העובד, הם היו זקוקים לארגון צד מקצועי (ארגון תעסוקה מקצועי) שיטפל בתמיכה והטבות משאבי אנוש עבור צוותיהם בארה"ב, ורשומה לעובדים בארה"ב (Employer of Record) כדי לשמור עליהם עם חוקי העסקה מקומיים עבור עובדים בינלאומיים בארמניה, הודו, יפן, מקסיקו, פורטוגל ומדינות אחרות.

ככל שגדל הצד הגלובלי של העסק, כך גדל גם העומס המנהלי. הקליטה עברה דרך צוות החשבונאות, כאשר חוזים, הוראות עבודה ותשלומים תואמו כולם באופן ידני - תהליך שהיה הגיוני בקנה מידה קטן יותר אך הפך לצוואר בקבוק.

הפתרון: ניהול עובדים וקבלנים גלובליים עם G-P

לאחר הערכה של אפשרויות ארגון תעסוקה מקצועיות, Avionica בחרה ב-TriNet לניהול משאבי אנוש והטבות בארה"ב. השותפות של TriNet עם G-P הקלה על ההחלטה בצד הבינלאומי: G-P Employer of Record סיפק לאוויוניקה את הכיסוי התאימות והמומחיות המקומית הדרושים לה כדי להעסיק עובדים בינלאומיים בביטחון.

"TriNet ו- G-P עוזרים לי לטפל בפרטים היומיומיים כדי שאוכל להתמקד יותר ביוזמות אסטרטגיות." "אני אוהבת את זה", הסבירה לורן הבר, ראש מחלקת משאבים אנושיים באוויוניקה. "G-P שומר אותנו מעודכנים בחוקים במדינות שאני לא מכיר, ו-TriNet מקלה על ניהול הטבות, הוצאות ועיבוד שכר עבור כוח העבודה האמריקאי שלנו."

כשהמעסיק של שיא פועל בצורה חלקה, המשאבי אנוש צוות הסתכל על הצד הקבלן של העסק. מאחר שצוות כבר סמך על G-P, הוספת G-P Contractor לניהול קבלת קליטת עובדים ותשלומים בינלאומיים הייתה צעד טבעי הבא, ללא צורך בספקים חדשים.

קבלני Avionica הגלובליים עוברים כעת דרך פלטפורמה אחת, חוזים נוצרים ומנוהלים באופן דיגיטלי, ותשלומי חשבוניות יוצאים במהירות במטבע המועדף על הקבלן. התהליך הידני הלוך ושוב שהאט את הכל נעלם.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

ה- Avionica צוות מנהלת כעת את מלוא כוח העבודה גלובלי שלהם בעזרת G-P - מעסיק שיא בינלאומי, קבלן קליטת עובדים וקבלן תשלומים הכל בפלטפורמה אחת, כאשר TriNet מטפלת בארה"ב משאבי אנוש והטבות. התוצאות מופיעות משני הצדדים.

עבור ניהול קבלן ספציפית, הצבת מעריכה חיסכון של כ- 10% מהזמן בכל מחזור תשלום על חשבוניות ותשלומים, עם עלייה מוערכת של 20% בפריון מאז אימוץ הפלטפורמה. ההוכחה הברורה ביותר לשינוי, עם זאת, הגיעה מהקבלנים עצמם.

G-P ו-TriNet ממשיכות לספק את הדיוק והאמינות שעליהם מסתמכת צוות. דוחות תבניות מעניקים ללורן ולצוות שלה תצוגה נקייה יותר של נתוני כוח עבודה ופיצויים בכל מדינה שבה הם פועלים.

"דיוק הדברים - אני לא צריך לדאוג לשום דבר", סיכם הבר. "TriNet ו- G-P סייעו להסיר בטיפול בהטבות ובטעויות שכר שיכולות לנבוע מהתהליכים הידניים בהם השתמשנו בעבר."

עם תמיכה G-P הן בחברי "צוות" הבינלאומיים והן בקבלנים הגלובליים, "משאבי אנוש צוות" של Avionica יכולה להתמקד בעבודה שבאמת מקדימה את העסק. ככל שתעשיית התעופה והחלל ממשיכה להתפתח, יש להם את הבסיס להרחיב את צוות גלובלי שלהם בתנאים שלהם.