Herb Pharm מקצרת את זמן הציות ואת העלויות המשפטיות עם G-P Gia™

האתגר: ניווט בתאימות רב-תחומית

עם עובדים ב- 12 מדינות בארה"ב ואינדונזיה, התמודדה חברת Herb Pharm עם האתגר המורכב של ניהול חוקי תעסוקה מגוונים ומתפתחים במספר תחומי שיפוט. משימות תאימות משאבי אנוש כמו סקירת חוזים, יצירת מדיניות ומחקר משפטי טופלו באופן ידני באמצעות מגוון רחב של משאבים, כולל אתר האינטרנט של SHRM ויועצים חיצוניים.

גישה מבוזרת וידנית זו הייתה גוזלת זמן ויקרה. משאבי אנוש צוות של Herb Pharm רצה פתרון מרוכז ויעיל לייעל תאימות רב-משפטית, להפחית עלויות משפטיות ולשמור על דיוק בכל האזורים. מעל הכל, משבי אנוש צוות נזקקו לפתרון שיחסוך להם זמן ויאפשר להם לתעדף יוזמות פרואקטיביות יותר לקידום יעדים ארוכי טווח.

הפתרון: שימוש ב-Gia להכוונה מבוססת בינה מלאכותית, מגובה על ידי מומחים

כשקייטי בוריס, מנהלת בכירה של משאבים אנושיים ב-Herb Pharm, קיבלה הזמנה לנסות Gia, היא הסתקרנה מההבטחה של כלי תאימות אחד המופעל בינה מלאכותית שיכול לכסות את כל נושאי משאבי אנוש על פני מספר תחומי שיפוט. Gia הפכה במהרה לכלי יומיומי הכרחי.

משאבי אנוש צוות משתמש כעת ב- Gia כדי ליצור מדיניות מיידית ולחקור את דיני עבודה. תכונת השוואת התחומים של Gia חשובה במיוחד בסיוע לצוות להחליט האם ליישם מדיניות אחת בכל המדינות או להתאים את המדיניות לתחומי שיפוט ספציפיים.

עם גישה לספרייה גדולה של מאמרים מאומתים מבחינה משפטית ומקורות ממשלתיים, Gia עוזרת להרב פארם להישאר מעודכנת תוך כיבוד פרטיות ואבטחת המידע.

ההשפעה: חיסכון בזמן, קיצוץ בעלויות ואפשרות עבודה אסטרטגית בתחום משאבי אנוש

הוכח כי Gia חותכת את עלויות התאימות עד 95%, וחברת Herb Pharm כבר חסכה יותר מ- 20שעות עבודה ואלפי שקלים בשכר טרחה משפטי תוך חודשיים בלבד.

מעבר לחיסכון בזמן ובעלויות, Gia העצים את "משאבי אנוש צוות" לקבל החלטות בטוחות יותר במהירות רבה יותר, ובכך הפחיתה את תלותם ביועצים חיצוניים יקרים. בנוסף, Gia זיהתה סוגיות משפטיות פוטנציאליות שהרב פארם אולי הייתה מפספסת אחרת. היעילות והשקט הנפשי החדשים מאפשרים לצוות להתמקד בסדרי עדיפויות אסטרטגיים, כמו שיפור מחוברות עובדים ושימור.