ISTS מפשט את תנאי תאימות משאבי אנוש הגלובליים כדי להרחיב את הסיוע החינוכי ברחבי העולם

האתגר: ניהול תאימות עם צוות קטן ופריסה עולמית

כאשר שניים מעובדי ISTS שבסיסם בארה"ב עברו לחו"ל, צוות משאבי האנוש שלהם עמד בפני אתגר חדש: תמיכה בעובדים אלה במיקומיהם החדשים ללא צוות משפטי פנימי שיתמודד עם מורכבות התאימות.

הם פנו ל-G-P כסיווג עובדים (EOR) שלהם - כי עבור ארגון בגודל שלהם, שימור אנשים מצוינים הוא הכל.

הפתרון: שותף אמין אחד לתעסוקה ותאימות גלובליים

בערך באותו הזמן בו הצטרפו ל- G-P EOR, ג'ניפר פישר, מנהלת מחלקת אנשים ותרבות ב-ISTS, גילתה את Gia™, סוכנת משאבי אנוש גלובלית של G-P המונעת על ידי בינה מלאכותית, בכנס SHRM AI + HI 2025. היא התחילה להתנסות בזה מיד, וזה שינה במהירות את אופן עבודתה.

בעבר, מחקר תאימות כלל שעות של חיפוש באתרי אינטרנט ממשלתיים אחר תשובות שלא תמיד היו אמינות. כמשאב משאבי האנוש היחיד עבור צוות המשתרע על פני 14 מדינות בארה"ב ושלוש יבשות, הנטל הזה הצטבר במהירות.

מה שהפתיע את ISTS היה עד כמה Gia™ התגלתה כשימושית באופן כללי. הצוות הניח בתחילה שזה יהיה מועיל ביותר עבור שאלות בינלאומיות - אך במהרה זה הפך לפלטפורמה המועדפת שלהם לכל דבר שקשור למשאבי אנוש, החל מהשוואת מדיניות ימי חופשה בכל מדינה ומדינה שבה יש להם עובדים, ועד ליצירת מסמכי משאבי אנוש תואמים תוך דקות.

"אני יכול לשאול כמעט כל שאלה שקשורה לתעסוקה ולקבל תשובה מהירה, אמינה ומתועדת", הסביר פישר. "כארגון קטן ללא צוות משפטי פנימי, משאבים כמו Gia™ חוסכים גם זמן וגם הוצאות."

"Gia™ חושבת כמו עורכת דין, והבנתי שאני יכולה לשאול כל שאלה לגבי תאימות תעסוקה ולקבל תשובה ברורה - בלי השעות הנדרשות לחיוב", הוסיפה פישר.

ההשפעה: תשובות מהירות יותר, תאימות אמינה ושקט נפשי מוחלט

Gia™ היא כעת כלי עבודה יומיומי עבור צוות משאבי אנוש של ISTS.

עבור ארגון קטן שבו כל שעה חשובה, הזמן הזה חוזר ישירות לתמיכה בצוות שלו ולשירות התלמידים והארגונים שתלויים בו.

עם GP, ל-ISTS יש כעת:

• פתרון Employer of Record המאפשר להם לתמוך בעובדים בכל מקום שהחיים לוקחים אותם
• הנחיות תאימות מדויקות ומאומתות על ידי מומחים ב- 50 מדינות ו- 50 מדינות בארה"ב
• הביטחון לפעול ביעילות, ללא עלויות תקורות של צוות משפטי פנימי

עבור ISTS, בסיס משאבי אנוש חזק אינו רק עדיפות תפעולית - זה מה שמאפשר להם להישאר ממוקדים במשימתם: לעזור לארגונים להשקיע בחינוך ולהעצים סטודנטים לממש את מלוא הפוטנציאל שלהם.