आपका अगला किराया आपके देश की सीमाओं के बाहर इंतजार कर रहा है। वैश्विक भर्ती आपको नए बाजारों और विशेष प्रतिभा तक पहुंच प्रदान करती है जो आपको स्थानीय रूप से नहीं मिल सकती है, लेकिन यह अवसर एक छिपी हुई लागत के साथ आता है: जोखिम। गलत वर्गीकरण जुर्माना लगाने के लिए बैक टैक्स और दंड में लाखों का भुगतान करने के लिए मजबूर होने से, गलत कदम आपकी पूरी अंतरराष्ट्रीय रणनीति को रोक सकता है।

13 से अधिक वर्षों के लिए, G-P ने 180+ देशों में हजारों वैश्विक टीमों को संचालित किया है। और हमने यह सब देखा है। हमने रोज़मर्रा की चुनौतियों को दरकिनार करने और सफल वैश्विक टीम बनाने में आपकी मदद करने के लिए 15 सबसे आम वैश्विक भर्ती गलतियों की एक सूची बनाई है।

कानूनी गलतियाँ जो आपके विश्वास और आपके बजट को जलाती हैं

रोजगार कानून एक देश से दूसरे देश में भिन्न होते हैं। आप घरेलू नियमों से परिचित हो सकते हैं, लेकिन ये अक्सर अन्य देशों पर लागू नहीं होते हैं। एक गलती आपको बड़े जुर्माना, मुकदमे और एक क्षतिग्रस्त ब्रांड का खर्च उठा सकती है। 

गलती # 1: कर्मचारियों को ठेकेदारों के रूप में व्यवहार करना

श्रमिक गलत वर्गीकरण सबसे आम वैश्विक भर्ती गलतियों में से एक है। हर देश में श्रमिकों को वर्गीकृत करने के लिए विशिष्ट मानदंड होते हैं, लेकिन यह आमतौर पर पर्यवेक्षण और नियंत्रण के स्तर तक आता है। यदि आप किसी कर्मचारी को ठेकेदार के रूप में गलत वर्गीकृत करते हैं, तो आप जुर्माना और करों का सामना कर सकते हैं। 

फ्रांस में, जानबूझकर गलत वर्गीकरण के कारण व्यक्तियों के लिए EUR 45,000 और कंपनियों के लिए EUR 225,000 तक का जुर्माना हो सकता है, साथ ही तीन साल तक की कैद हो सकती है। G-P जैसे रिकॉर्ड नियोक्ता (ईओआर) आपकी ओर से श्रमिकों को काम पर रख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि उन्हें हर समय सही ढंग से वर्गीकृत किया गया है। 

गलती # 2: आकस्मिक रूप से स्थायी स्थापना (पीई) को ट्रिगर करना

एक शाखा खोलना या एक नए देश में एक कार्यालय स्थापित करना एक स्थानीय कर उपस्थिति बना सकता है जिसे स्थायी प्रतिष्ठान (पीई) के रूप में जाना जाता है। पीई दायित्वों को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप बैक टैक्स, ब्याज और दंड हो सकते हैं। कुछ देश कर चोरी के लिए आपराधिक प्रतिबंध भी लगाते हैं। यह शोध करना सुनिश्चित करें कि कौन सी गतिविधियां आपके द्वारा किराए पर लिए गए प्रत्येक स्थान में कर उपस्थिति बनाएंगी।

यदि आपको एक क्षेत्राधिकार-विशिष्ट ब्रेकडाउन की आवश्यकता है या जानना चाहते हैं कि किसी विशेष देश में कौन सी गतिविधियां पीई बनाती हैं, तो G-P Gia™ मदद कर सकता है। Gia एजेंटिक एआई है जो लागत में कटौती नहीं करता है - यह आपके तत्काल, वास्तविक समय अनुपालन चेतावनी प्रणाली के रूप में कार्य करता है, जो आपके व्यवसाय को गंभीर कानूनी जोखिमों से बचाता है, जिसमें आपराधिक प्रतिबंध भी शामिल हैं।

गलती # 3: सामान्य रोजगार अनुबंधों का उपयोग करना

रोजगार कानून क्षेत्र-विशिष्ट हैं, इसलिए एक सामान्य अनुबंध इसमें कटौती नहीं करेगा। कुछ देशों को विशिष्ट खंडों (जैसे, परिवीक्षा अवधि, विच्छेद, गैर-प्रतिस्पर्धी शर्तें) की आवश्यकता होती है या दूसरों को प्रतिबंधित करना होता है। 

न्यायालय और श्रम प्राधिकरण अक्सर उन अनुबंध शर्तों की उपेक्षा करेंगे जो स्थानीय कानून के साथ संघर्ष करती हैं। यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो अनुबंध के केवल स्थानीय रूप से अनुपालन वाले हिस्सों को बरकरार रखा जाएगा। आपको वेतन वापस देना पड़ सकता है  , कर्मचारियों को बहाल करना पड़ सकता है, या जुर्माना का सामना करना पड़ सकता है। इस तरह के प्रमुख कानूनी ग़लतफ़हमियों से बचने के लिए, आपको ऐसे अनुबंधों की आवश्यकता होती है जो विशेष रूप से आपके द्वारा नियुक्त प्रत्येक देश के अनुरूप होते हैं।

गलती # 4: अनिवार्य स्थानीय लाभों को देखना

देश में सही लाभ की पेशकश नहीं करने से दंड और दुखी कर्मचारी होंगे। उदाहरण के लिए, ब्राजील के श्रम कानून के लिए कर्मचारियों के लिए वैधानिक लाभों का एक व्यापक सेट आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं:

  • 13 महीने का वेतन

  • एक अतिरिक्त छुट्टी बोनस के साथ वार्षिक छुट्टी का भुगतान किया

  • एक विच्छेद निधि (FGTS)

  • सशुल्क सार्वजनिक अवकाश

  • मातृत्व और पितृत्व अवकाश

  • अनिवार्य सामाजिक सुरक्षा योगदान 

कर्मचारी अवैतनिक लाभों के लिए ब्राज़ील की श्रम अदालतों में दावा दायर कर सकते हैं। ऐसे मामलों में अदालतें लगभग हमेशा कर्मचारियों के पक्ष में होती हैं। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप देश-विशिष्ट लाभ पैकेज बना सकते हैं और यह जानकर मन की शांति प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी वैश्विक टीम को वह सब कुछ मिल रहा है जिसके वे हकदार हैं।

गलती # 5: आवश्यक अतिरिक्त वेतन के बारे में भूलना (जैसे 13 वें महीने के बोनस)

वैश्विक भर्ती में बहुत सारे गतिशील भाग हैं। आधार वेतन, बोनस, लाभ और वैधानिक भुगतान के बीच, कुछ मुआवजे के नियमों को नजरअंदाज करना आसान है, लेकिन 13 वें महीने के वेतन जैसी चीजों को भूलना आपको गर्म पानी में उतर सकता है। मेक्सिको में इस अनिवार्य बोनस का भुगतान करने में विफलता के परिणामस्वरूप प्रत्येक प्रभावित कर्मचारी के लिए दैनिक न्यूनतम मजदूरी 50 से 5,000 गुना तक जुर्माना लगाया जा सकता है। 

सुनिश्चित करें कि आपकी भुगतान संरचनाएं स्थानीय नियमों के अनुरूप हैं।

परिचालन संबंधी नुकसान जो उत्पादकता और जुड़ाव को नुकसान पहुंचाते हैं

कानूनी हिस्से को सही करना एक बड़ी जीत है, लेकिन यह सिर्फ एक कदम है। एक वैश्विक कार्यबल के प्रबंधन का दिन-प्रतिदिन का काम समान रूप से जटिल है। इन परिचालन नुकसानों की तलाश करके अपने बजट और अपनी टीम की रक्षा करें: 

गलती # 6: अपनी टीम को देर से भुगतान करना या पेरोल गलतियाँ करना

पेरोल त्रुटियों की तुलना में विश्वास को कुछ भी तेजी से नष्ट नहीं करता है। देर से भुगतान करना, गलत तरीके से, या गलत मुद्रा का उपयोग करना कर्मचारी उत्पादकता और प्रतिधारण को प्रभावित करेगा। यूके में, कर्मचारी "मजदूरी से गैरकानूनी कटौती" के लिए दावा दायर कर सकते हैं जब पेचेक देर से होते हैं या आवश्यक कटौती गायब होती है। 

वैश्विक पेरोल तकनीक में निवेश करके इस आम गलती से बचें जो कई मुद्राओं और कर प्रणालियों को संभाल सकता है, और हर देश के लिए भुगतान तिथियों का कैलेंडर रख सकता है।

गलती # 7: घर-देश लाभ की पेशकश करना जो कहीं और समझ में नहीं आता है

उन भत्तों को सौंपने की गलती न करें जो केवल एक स्थान पर उपयोगी हैं। उदाहरण के लिए, सैन फ्रांसिस्को में एक स्थानीय जिम सदस्यता बर्लिन में अपने कर्मचारी को लाभ नहीं होगा। कर्मचारियों के पास समान मूल्य के लाभों तक पहुंच होनी चाहिए - स्थान की परवाह किए बिना - आपकी टीम में निष्पक्षता और समावेश की भावना को बढ़ावा देने के लिए।

एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण के बजाय, एक मूल लाभ योजना विकसित करें जिसमें प्रत्येक बाजार के लिए लचीला, स्थानीय विकल्प शामिल हों।

गलती # 8: हर देश के लिए एक ही ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग करना

हर जगह एक ही ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग करने से नए वैश्विक कामगार खोए हुए महसूस कर सकते हैं। प्रत्येक देश की अपनी अनिवार्य ऑनबोर्डिंग आवश्यकताएं हैं। इसमे शामिल है:

  • दस्तावेज़ीकरण संग्रह

  • स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण

  • डेटा गोपनीयता नोटिस

  • रोजगार पंजीकरण

ऐसी कई चीजें हैं जो आप अपने ऑनबोर्डिंग में देश-विशिष्ट विचारों को शामिल करने के लिए कर सकते हैं, जैसे: 

  • स्थानीय भाषा में स्वागत सामग्री की पेशकश करें।

  • स्पष्ट रूप से स्थानीय लाभों, वैधानिक अधिकारों और किसी भी क्षेत्र-विशिष्ट भत्तों की व्याख्या करें।

  • स्थानीय आईटी सहायता, उपकरण और प्रणालियों तक पहुंच प्रदान करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए G-P के साथ साझेदारी करें कि आपकी ऑनबोर्डिंग प्रत्येक बाजार में अनुपालन और सांस्कृतिक रूप से प्रासंगिक है।  

गलती # 9: समय क्षेत्र सिरदर्द बनाना

वितरित टीमों को मध्यरात्रि में लगातार बैठकों में भाग नहीं लेना चाहिए या 5:00 a.m. यह उम्मीद बर्नआउट के लिए एक नुस्खा है। अच्छी खबर यह है कि आप साझा परियोजना डैशबोर्ड और समय क्षेत्र-जागरूक कार्य असाइनमेंट जैसे अतुल्यकालिक कार्य उपकरणों का उपयोग करके इसे ठीक कर सकते हैं। आपकी टीम परियोजना की प्रगति को अपडेट कर सकती है, प्रतिक्रिया साझा कर सकती है, और अपने स्वयं के कार्यक्रमों पर अभियान की संपत्ति की समीक्षा कर सकती है और अनुवर्तन उत्पादकता प्राप्त कर सकती है।

गलती # 10: वैश्विक पेरोल के लिए एक व्यक्ति पर भरोसा करना

वैश्विक पेरोल को संभालने के लिए केवल एक व्यक्ति पर भरोसा करना आपकी टीम के लिए विफलता का एक बिंदु बनाता है। पूरी प्रणाली अलग हो सकती है यदि वे बीमार हैं या पीटीओ पर हैं। आप विभिन्न देशों में पेरोल का प्रबंधन करने के लिए कई पेशेवरों को प्रशिक्षण देकर इसे रोक सकते हैं। 

संस्कृति गलतियाँ जो आपकी टीम के प्रदर्शन को टैंक करती हैं

सांस्कृतिक मतभेद गलतफहमी पैदा कर सकते हैं यदि आप तैयार नहीं हैं। इन मतभेदों के लिए खाते में विफल होना सबसे आम वैश्विक मानव संसाधन चुनौतियों में से एक है:

गलती # 11: मान लें कि प्रत्येक कार्यालय (या दूरस्थ स्थान) आपके मुख्यालय की तरह काम करता है

अपनी वैश्विक टीम से अपने मुख्यालय की संस्कृति के अनुकूल होने की अपेक्षा करना कर्मचारियों को डिस्कनेक्ट और अलग-थलग महसूस करा सकता है। यह मनोबल और उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है। आप प्रत्येक स्थान पर कार्य शैलियों के लिए एक सरल मार्गदर्शिका बनाकर और अपनी कंपनी में क्रॉस-सांस्कृतिक जागरूकता को सक्रिय रूप से बढ़ावा देकर मदद कर सकते हैं।

गलती # 12: स्थानीय छुट्टियों और सांस्कृतिक रीति-रिवाजों को भूलना

किसी देश की स्थानीय छुट्टियों और रीति-रिवाजों को स्वीकार करने में विफल रहने से आपकी टीम से शेड्यूलिंग संघर्ष, अनावश्यक तनाव और नाराजगी हो सकती है। हम सभी स्थानीय छुट्टियों के साथ एक वैश्विक कैलेंडर बनाने का सुझाव देते हैं। यह छोटा कदम शेड्यूलिंग को सरल बनाता है और आपकी टीम को दिखाता है कि आप उनकी संस्कृति का सम्मान करते हैं।

गलती # 13: हर जगह एक ही मान्यता और पुरस्कार देना

अमेरिका या ऑस्ट्रेलिया में, सार्वजनिक मान्यता, जैसे कंपनी-व्यापी बैठक में महीने के कर्मचारी की घोषणा करना, कर्मचारियों के लिए प्रेरक हो सकता है। लेकिन जापान या दक्षिण कोरिया जैसे देशों में, सार्वजनिक प्रशंसा शर्मिंदगी या असुविधा का कारण बन सकती है, क्योंकि विनम्रता और समूह सद्भाव अत्यधिक मूल्यवान हैं। 

आपके मान्यता प्रयासों को हमेशा सांस्कृतिक अपेक्षाओं के साथ संरेखित करना चाहिए। प्रत्येक क्षेत्र में अर्थपूर्ण रिवार्ड सिस्टम स्थापित करके शुरू करें। यदि संभव हो, तो कर्मचारियों को यह चुनने का विकल्प दें कि उनके लिए सबसे अधिक सार्थक क्या है (उदाहरण के लिए, एक कल्याण वजीफा, अतिरिक्त छुट्टी का दिन, या स्थानीय अनुभव)।

गलती # 14: सभी के साथ एक ही तरह से संवाद करना

एक सीधी संचार शैली को कुछ देशों में आक्रामक या असभ्य के रूप में देखा जा सकता है। यू.के. या यू.एस. जैसी संस्कृतियां लिखित निर्देशों और ईमेल के साथ सहज हैं। दूसरों में, जैसे ब्राजील या मध्य पूर्व, मौखिक संचार और संबंध-निर्माण अधिक महत्वपूर्ण हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संदेश हमेशा स्पष्ट और प्रभावी होते हैं, आपके द्वारा काम किए जाने वाले प्रत्येक क्षेत्र के लिए बुनियादी संचार दिशानिर्देश बनाएं ।

गलती # 15: प्रतिक्रिया देना जैसे आप अपने घर देश में करते हैं

प्रदर्शन समीक्षाएं कर्मचारियों को विकास के लिए एक रोडमैप देती हैं। लेकिन फीडबैक डिलीवरी के बारे में है। कुछ संस्कृतियों में, प्रबंधक स्पष्ट प्रतिक्रिया देते हैं। लेकिन इस सरल दृष्टिकोण को अन्य क्षेत्रों में कठोर माना जा सकता है। सही संतुलन बनाना सुनिश्चित करता है कि प्रतिक्रिया रचनात्मक और सांस्कृतिक रूप से विचारशील दोनों है।

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अपनी पूरी कंपनी की सुरक्षा के लिए सामान्य वैश्विक भर्ती चुनौतियों को समझना और उनसे बचना महत्वपूर्ण है। वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त नेता के रूप में, G-P सभी आकारों की कंपनियों को इकाई की स्थिति की परवाह किए बिना, 180+ देशों में वैश्विक टीमों को काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और प्रबंधित करने में मदद करता है। 

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