एचआर एआई एजेंट क्या हैं और वे वैश्विक भर्ती को कैसे प्रभावित करते हैं?

प्रमुख टेकअवे

• एचआर एआई एजेंट आपको कुशलतापूर्वक स्केल करने में मदद करते हैं: आप तेजी से काम पर रख सकते हैं और सभी न्यायालयों में अनुपालन कर सकते हैं।

• एआई एजेंट कोर एचआर कार्यों को स्वचालित और बढ़ाते हैं: इनमें कंप्लाएंट जॉब विवरण लिखना, साक्षात्कार प्रश्न तैयार करना, ऑनबोर्डिंग सामग्री का मसौदा तैयार करना और कर्मचारी वर्कफ़्लो का प्रबंधन करना शामिल है।

• यहG-P Gia™ मानव संसाधन के लिए अपनी तरह का  पहला एआई है:  Gia 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में विश्वसनीय मानव संसाधन मार्गदर्शन देने के लिए सरकारी स्रोतों के व्यापक ज्ञान आधार का उपयोग करता है।

आज के प्रतिस्पर्धी श्रम बाजार में, एचआर टीमों पर अधिक कड़े बजट के साथ अधिक वितरित करने के लिए दबाव डाला जाता है। एआई एक रणनीतिक उपकरण है जो लागत में कटौती कर सकता है और वैश्विक कार्यबल प्रबंधन को सरल बना सकता है। लेकिन मानव संसाधनों के लिए सही एआई एजेंटों को चुनना मुश्किल हो सकता है।

आइए इस बात पर करीब से नज़र डालें कि कैसे एजेंटिक एआई आपकी एचआर टीम की क्षमता का विस्तार कर सकता है और नए बाजारों में सुचारू संचालन सुनिश्चित कर सकता है।

HR के लिए AI एजेंट क्या हैं?

एचआर में, एआई एजेंट प्रौद्योगिकी प्रणालियां हैं जो एचआर कार्यों को स्वचालित करती हैं। ये प्रणालियां आभासी सहायक हैं जो नियमित कार्य को संभालती हैं ताकि आपकी टीम रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित कर सके। एचआर एआई एजेंट मुख्य कार्यों को संभालते हैं, जैसे:

• भूमिका, स्थान और स्तर के अनुरूप अनुरूप नौकरी विवरण लिखना

• दक्षताओं और स्थानीय श्रम कानूनों के साथ संरेखित साक्षात्कार प्रश्न तैयार करना

• ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, कर्मचारी अनुबंध और नीति संचार का मसौदा तैयार करना

• स्वचालित फॉलो-अप के साथ कर्मचारियों को काम पर रखने, ऑनबोर्डिंग या प्रशिक्षण के लिए वर्कफ़्लो में शामिल करना

G-P Gia™ वैश्विक मानव संसाधन अनुपालन के लिए अपनी तरह का पहला एजेंटिक एआई समाधान है। 100,000+ सत्यापित लेखों और 1,500+ सरकारी स्रोतों के मालिकाना ज्ञान आधार के साथ, Gia मानव संसाधन के लिए एक विश्वसनीय एआई एजेंट है। यह स्थानीय रोजगार अनुबंध, हैंडबुक उत्पन्न कर सकता है, और 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में मिनटों में पत्र प्रदान कर सकता है। 

वैश्विक टीमों के लिए एचआर एआई एजेंटों के लाभ

एचआर एआई एजेंट फिर से आकार देते हैं कि आप वैश्विक टीमों का प्रबंधन कैसे करते हैं। आप स्थानों पर तेजी से प्रक्रियाएं, बेहतर सटीकता और लगातार कर्मचारी अनुभव प्राप्त करते हैं। ये एजेंट आपको भविष्य के लिए तैयार कार्यबल बनाने में मदद करते हैं और आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ-साथ अनुपालन में रहते हैं।

लाभ 1: स्ट्रीमलाइन ऑनबोर्डिंग और पेरोल

एआई एजेंट उत्पादकता के लिए प्रस्ताव स्वीकृति और समय के बीच के समय को कम करते हैं। नई नियुक्तियां मानकीकृत ऑनबोर्डिंग के बाद अपनी उत्पादकता में 50% तक की वृद्धि करती हैं। एआई उपकरण स्थानीय दस्तावेजों को उत्पन्न करते हैं, वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हैं, और बिखरे हुए कार्यों के लिए आदेश लाकर पूरी प्रक्रिया में नए कर्मचारियों को सूचित करते हैं। 

AI प्लेटफ़ॉर्म भूमिका-विशिष्ट ऑनबोर्डिंग चरण तैयार करते हैं, चेकलिस्ट से चिपके रहते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि आपकी टीमें स्थानीय नियमों को पूरा करती हैं। यह देरी को कम करता है और मैनुअल हैंडऑफ को हटा देता है। यह पेरोल, लाभ और आंतरिक सिस्टम पहुंच के लिए स्पष्ट मार्ग भी बनाता है। जब प्रत्येक चरण एक परिभाषित प्रक्रिया का पालन करता है, तो आपको कम त्रुटियां दिखाई देती हैं।

वैश्विक भर्ती के साथ, पेरोल सटीकता मिशन-महत्वपूर्ण है। एआई एजेंट उस जानकारी की पहचान करते हैं जिसे आपको दस्तावेज़ों को चालू रखने और डाउनस्ट्रीम विसंगतियों को जल्दी कम करने की आवश्यकता होती है, जिससे कर्मचारी के विश्वास की रक्षा होती है। 

G-P के साथ, ऑनबोर्डिंग और पेरोल को एक ही मंच के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। Gia जब हमारी टीम स्थानीय पेरोल और लाभ प्रशासन को संभालती है, तो दस्तावेज़ निर्माण और अनुपालन जांच को स्वचालित करता है। G-P वैश्विक पेरोल, लाभ और अनुपालन प्रबंधन के साथ SaaS- आधारित मानव संसाधन समर्थन को जोड़ती है, जिससे आपको अपनी सभी अंतरराष्ट्रीय रोजगार आवश्यकताओं के लिए सच्चाई का एक स्रोत मिलता है।

लाभ 2: अनुपालन और जोखिम प्रबंधन सुनिश्चित करें

देशों के बीच विनियम भिन्न होते हैं, और HR टीमों को सभी कानूनी परिवेशों में सुसंगत बने रहने के लिए परिवर्तनों का शीघ्रता से जवाब देना चाहिए। एआई एजेंट दायित्वों को ट्रैक करते हैं, नियमों को बदलने के रूप में प्रक्रियाओं को अपडेट करते हैं, और तत्काल कार्रवाई के लिए पुरानी सामग्री को ध्वजांकित करते हैं। इन प्रणालियों के साथ, आप अनुपालन न करने के जोखिम को कम करते हैं।

एक एआई एजेंट के साथ, आप ऑडिट के लिए एक विश्वसनीय आधार बनाते हैं। एआई-प्रबंधित वर्कफ़्लो स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण और लगातार रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, जिससे आपको एचआर, कानूनी और वित्त विभागों में लगातार निगरानी मिलती है। 

Gia की स्वचालित अनुपालन जांच और अद्यतित जानकारी के साथ, जिन कार्यों में आमतौर पर दिन लगते हैं, वे मिनटों में पूरे होते हैं - अनुपालन के समय और लागत में 95% तक की कटौती।

लाभ 3: कर्मचारी अनुभव और जुड़ाव में सुधार

नए कर्मचारी स्पष्टता और समर्थन की सराहना करते हैं। 45 दिनों के भीतर 20% तक नए कर्मचारियों ने इस्तीफा दे दिया। एआई एजेंट प्रत्येक किराए पर स्पष्ट जानकारी और मानकीकृत दस्तावेज देते हैं। वे कर्मचारी जीवनचक्र के प्रत्येक चरण में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं, जटिल कार्यों को सरल बनाते हैं, और वैश्विक टीमों में संचार को सुसंगत रखते हैं। यह भ्रम को कम करता है और आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं में विश्वास बढ़ाता है।

कम प्रशासनिक घर्षण उच्च मूल्य वाले काम के लिए जगह बनाता है। प्रबंधक टीम के सदस्यों का समर्थन करने में अधिक समय बिता सकते हैं, जबकि एचआर रणनीति पर केंद्रित है। आपकी टीमों को एक मजबूत संस्कृति और स्पष्ट अपेक्षाओं से लाभ होता है, भले ही आप कहीं भी काम करते हों।

जब आप एचआर एआई एजेंटों को अपनाते हैं तो आपको कुछ गति बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। इनमें से कई स्पष्ट नियमों, मजबूत डेटा इनपुट और स्थिर समीक्षा के साथ हल करना आसान है। 

• डेटा गोपनीयता और सुरक्षा: कर्मचारी और लाभ डेटा संवेदनशील है। टीम के सदस्यों की गोपनीयता की रक्षा के लिए, आपको वैश्विक सुरक्षा मानकों के लिए प्रमाणित एक एआई प्रणाली की आवश्यकता है जो भूमिका-आधारित पहुंच और एन्क्रिप्शन को लागू कर सके और ऑडिट लॉग बनाए रख सके।

• मौजूदा प्रणालियों के साथ एकीकरण: आपके पास पहले से ही एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, पेरोल और ऑनबोर्डिंग टूल हो सकते हैं। एक एआई एजेंट चुनें जो इन प्लेटफार्मों से जुड़ता है, एपीआई या वर्कफ़्लो का उपयोग करता है, और बिना साइलो के डेटा साझा करता है।

• मानव निरीक्षण सुनिश्चित करना: एआई एजेंट स्वचालित होते हैं, लेकिन वे आपके मूल्यवान मानव संसाधन, वित्त या कानूनी टीम को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं। कार्यप्रवाहों को परिभाषित करें जो टीम के सदस्यों को आउटपुट की समीक्षा करने, अपवादों का प्रबंधन करने और परिणामों की निगरानी करने देते हैं।

• परिवर्तन प्रबंधन: एआई एजेंटों को अपनाना भूमिकाओं, प्रक्रियाओं और कॉर्पोरेट संस्कृति को बदलता है। आप एचआर हितधारकों को जल्दी शामिल करके, यह स्पष्ट करके संभावित प्रतिरोध को दूर कर सकते हैं कि कार्य कैसे स्थानांतरित हो रहे हैं, लाभ साझा कर रहे हैं, और नई तकनीक पर प्रशिक्षण प्रदान कर रहे हैं।

डेटा और परिभाषाओं की गुणवत्ता:  आपके संगठन को भूमिका दक्षता स्थापित करनी चाहिए और विश्वसनीय स्थानीय डेटा होना चाहिए ताकि एआई एजेंट सटीक और प्रासंगिक आउटपुट उत्पन्न कर सकें। 

एचआर एआई एजेंट को रोल आउट करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

सफल एचआर एआई गोद लेने के लिए स्पष्ट योजना की आवश्यकता होती है, क्योंकि 30% जनरेटिव एआई पायलट विफल हो जाते हैं। अपनी कंपनी के लक्ष्यों को परिभाषित करें, अपनी टीमों को तैयार करें, और मजबूत शासन प्रक्रियाएं बनाएं। एक संरचित रोलआउट विश्वसनीय प्रदर्शन और सकारात्मक गोद लेने में मदद करता है, जो मापने योग्य परिणाम प्रदान करता है।

पहचानें कि आपकी टीमों को कहां समर्थन की आवश्यकता है। उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके शुरू करें जो सबसे अधिक समय लेते हैं या सबसे अधिक जोखिम उठाते हैं। एक संकीर्ण प्रारंभिक बिंदु विस्तार से पहले प्रक्रिया को परिष्कृत करना आसान बनाता है। वैश्विक रोजगार अनुभव, सुरक्षित बुनियादी ढांचे और मजबूत अनुपालन प्रथाओं के साथ एक सेवा प्रदाता प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है। 

एक पायलट चरण आपको अपने कार्यक्रम को परिष्कृत करने में मदद कर सकता है। कुछ देशों और कार्यों के एक परिभाषित सेट पर ध्यान केंद्रित करें। फिर परिणामों को मापें, प्रतिक्रिया इकट्ठा करें, और विस्तार करने से पहले अपने वर्कफ़्लो को समायोजित करें। एक बार जब पायलट उम्मीदों पर प्रदर्शन करता है, तो सिस्टम को स्केल करें। क्षेत्राधिकारों में कवरेज का विस्तार करें, अधिक मानव संसाधन कार्यों को कनेक्ट करें, और अधिक वर्कफ़्लो को एकीकृत करें। निरंतर निगरानी प्रणाली को प्रभावी बनाती है।

AI के साथ अनुपालन और डेटा सुरक्षा को संबोधित करना

AI आपकी वैश्विक अनुपालन मुद्रा को मजबूत कर सकता है और सही फ्रेमवर्क और साझेदार के साथ जोड़े जाने पर संवेदनशील एचआर डेटा की रक्षा कर सकता है। G-P प्रमाणित नियंत्रणों, सुरक्षित वर्कफ़्लो और अनुपालन-पहला दृष्टिकोण के माध्यम से इस ज़िम्मेदारी का समर्थन करता है। हम ISO 27001 प्रमाणित हैं। यह प्रमाणन सुरक्षित डेटा हैंडलिंग सुनिश्चित करता है और आपकी टीमों को एक विश्वसनीय ढांचा देता है जो Gia तक फैला हुआ है।

“ Gia के साथ, हमने अनुपालन लागत में काफी कटौती की है। अगर मुझे एक नीति लिखने की आवश्यकता है, तो मैं मापदंडों और अधिकार क्षेत्र में प्लग करता हूं, और Gia इसे तुरंत बनाता है। यह जानते हुए कि Gia का मार्गदर्शन विशेषज्ञ-समीक्षा पर आधारित है, कानूनी रूप से जांचे गए स्रोतों ने मुझे मन की शांति दी है" -  केटी बुरिस, मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक

कैसे हर्ब फार्म के साथ स्केल किया गया Gia

हर्ब फार्म को बहु-न्यायिक अनुपालन मांगों से दबा दिया गया था। उनकी मानव संसाधन टीम मैनुअल संसाधनों के एक पैचवर्क पर भरोसा करती थी। अनुबंध की समीक्षा, नीति निर्माण और कानूनी अनुसंधान के लिए ये सीमित संसाधन समय लेने वाले और महंगे थे।

वे निम्नलिखित द्वारा मानव संसाधन अनुपालन प्रक्रियाओं को केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित करने के लिए Gia ओर मुड़ गए:

• विशिष्ट अधिकार क्षेत्रों के लिए प्रासंगिक रोजगार नीतियां तुरंत उत्पन्न करना

• Gia के अधिकार क्षेत्र-तुलना सुविधा के साथ राज्यों में कानूनों की तुलना करना

• डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए कानूनी रूप से जांचे गए लेखों और सरकारी स्रोतों के ज्ञान आधार तक पहुंचना

दो महीनों में, हर्ब फार्म ने घंटों के काम को बचाया और हजारों कानूनी फीस में बचाया। उनकी मानव संसाधन टीम ने प्रतिक्रियाशील अनुपालन से लेकर कर्मचारी संलग्नता और प्रतिधारण जैसी रणनीतिक प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित किया।

जैसा कि AI सामान्य वर्कफ़्लो के साथ अधिक एकीकृत करता है, मानव संसाधन टीमें कार्य निष्पादन से रणनीतिक साझेदारी में आगे बढ़ रही हैं। अब, एचआर पेशेवर नीतियों, संस्कृति और प्रतिभा रणनीति का मार्गदर्शन करते हैं, जबकि एआई एजेंट पैमाने और दिनचर्या का प्रबंधन करते हैं। एचआर एआई एजेंट वैश्विक भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास और अनुपालन में नई क्षमताओं को वितरित करके इस परिवर्तन का समर्थन करते हैं। 

उभरते रुझानों और नवाचारों में शामिल हैं:

• एआई एजेंट हाइपर-स्थानीय श्रम बाजार खुफिया में काम कर रहे हैं, क्षेत्रीय आपूर्ति और कौशल का विश्लेषण करते हैं।

• ऐसे एजेंट जो सीमा पार कार्यबल मॉडल के लिए परिदृश्य योजना बनाते हैं, यह अनुकरण करते हैं कि सभी क्षेत्रों में काम पर रखने, मुआवजे और अनुपालन चर कैसे बदलते हैं।

• कैरियर की गतिशीलता और आंतरिक प्रतिभा स्काउटिंग, सीमा पार की चालों का मार्गदर्शन करने और स्थानांतरण रसद का प्रबंधन करने के लिए सह-पायलट एजेंट।

प्रदर्शन प्रबंधन एजेंट जो HR कार्यों को और कम करेंगे और फीडबैक प्रक्रियाओं के लिए टीम लीड्स को जानकारी प्रदान करेंगे।

Gia  एजेंटिक AI है जो 50 देशों और 50 अमेरिकी राज्यों  में  विश्वसनीय, अद्यतित रोजगार कानून की जानकारी देता है। Gia हमारे आंतरिक संसाधनों, अटॉर्नी-निर्मित पाचन और सरकारी प्रकाशनों सहित कई डेटा स्रोतों का उपयोग करती है। हमारा पेटेंट लंबित जनरल एआई आरएजी दृष्टिकोण डेटा में गहराई से गोता लगाता है, जो सतह-स्तर की जानकारी से परे जाने वाली बारीक और प्रासंगिक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। 

संक्षेप में, यहाँ बताया गया है कि Gia वैश्विक मानव संसाधन टीमों का समर्थन कैसे करती है:

• तत्काल अनुपालन उत्तर

• विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप तत्काल मानव संसाधन दस्तावेज

• परिवर्तनकारी नीति प्रबंधन

• कानूनी-ग्रेड तर्क और मार्गदर्शन

कार्रवाई में Gia देखें

एआई एजेंट एचआर परिदृश्य को नया रूप दे रहे हैं, खासकर वैश्विक टीमों वाली कंपनियों के लिए। Gia जैसे अभिनव समाधान मानव संसाधन संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं, और आपकी टीमों को रणनीतिक विकास पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दे सकते हैं।

Gia यह आपकी मानव संसाधन टीम के विस्तार के रूप में कार्य करता है। आप सुसंगत प्रक्रियाएं, कम मैन्युअल कार्य, और 24/7 अनुपालन समर्थन प्राप्त करते हैं। पेटेंट-लंबित एआई तकनीक के माध्यम से, Gia आपको विशेषज्ञ-जांच मार्गदर्शन देता है और स्पष्ट स्रोत उद्धरण प्रदान करता है ताकि आप इसकी प्रतिक्रियाओं की विश्वसनीयता का आकलन कर सकें।

आज Gia की कोशिश करें और अपने वैश्विक मानव संसाधन संचालन को बदलें।