पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) क्या है?

प्रमुख टेकअवे

• एक मानक सेट करता है: FTE विभिन्न प्रकार के काम की तुलना करने के लिए एक मानक माप प्रदान करता है।

• सटीकता का समर्थन करता है: यह क्षेत्रों में सटीक बजट, लाभ योजना और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है।

• जोखिम को कम करता है: FTE कार्यकर्ता वर्गीकरण के मुद्दों और नियामक जोखिम को कम करता है।

• काम किए गए घंटों को सरल बनाता है: जब आप सही सूत्र लागू करते हैं तो FTE की गणना करना सरल होता है।

जब कंपनियां समय क्षेत्र, रोजगार प्रकार और देशों में काम करती हैं, तो उन्हें श्रम लागतों की तुलना करने और उत्पादकता को मापने के लिए एक सुसंगत तरीके की आवश्यकता होती है। पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) पूर्णकालिक, अंशकालिक और आकस्मिक भूमिकाओं में काम को मापने का एक मानकीकृत तरीका है। 

एचआर नेताओं के लिए, बजट, लाभ और अनुपालन के लिए FTE महत्वपूर्ण है। यदि आप वैश्विक स्तर पर विस्तार कर रहे हैं या कई स्थानों पर टीमों का प्रबंधन कर रहे हैं, तो FTE संख्याओं के साथ रणनीति को संरेखित करता है। 

FTE क्या है? 

FTE श्रम की एक इकाई है जो एक पूर्णकालिक कार्यकर्ता के घंटे के बराबर होती है, आमतौर पर एक वर्ष से अधिक। यह व्यवसायों को अंशकालिक या आकस्मिक कार्य को पूर्णकालिक समकक्ष में परिवर्तित करने देता है। यदि कोई पूर्णकालिक कर्मचारी सप्ताह में 40 घंटे काम करता है, तो एक FTE 40 घंटे के बराबर होता है। एक अंशकालिक टीम का सदस्य सप्ताह में 20 घंटे काम करता है, 0.5 एफटीई के बराबर होता है। पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए FTE 1.0 है।

वैश्विक स्तर पर, व्यवसाय उत्पादकता की तुलना करने, संसाधनों को आवंटित करने और लाभ की योजना बनाने के लिए FTE का उपयोग करते हैं। अमेरिका में, उदाहरण के लिए, वहनीय देखभाल अधिनियम (एसीए) यह निर्धारित करने के लिए एफटीई गणना का उपयोग करता है कि नियोक्ता को स्वास्थ्य कवरेज प्रदान करना चाहिए या नहीं। अमेरिका के बाहर, व्यवसाय स्थानीय घंटों और रोजगार मॉडलों को लगातार मीट्रिक में अनुवाद करने के लिए FTE का उपयोग करते हैं। 

जब आप FTE का उपयोग करते हैं, तो आपकी कंपनी सीमाओं के पार संचालन को संरेखित करती है, रणनीतिक योजना का समर्थन करती है, और यह सुनिश्चित करती है कि लाभ एक सामान्य नींव पर आधारित हैं।

किसे FTE कर्मचारी माना जाता है? 

FTE एक गणना है, नौकरी का शीर्षक नहीं। यह एक विशिष्ट भूमिका या वर्गीकरण का उल्लेख नहीं करता है, बल्कि घंटों को एक समकक्ष पूर्णकालिक इकाई में कैसे परिवर्तित किया जाए। आम तौर पर शामिल कर्मचारी हैं:

• पूर्णकालिक कर्मचारी जिनके घंटे बेंचमार्क को परिभाषित करते हैं

• अंशकालिक कर्मचारी जिनके घंटे पूर्णकालिक घंटों के अंश में परिवर्तित हो जाते हैं

• अस्थायी टीम के सदस्य जो आपके कार्यभार में योगदान देते हैं

स्वयंसेवकों, अवैतनिक इंटर्न और सलाहकारों को आमतौर पर FTE गणनाओं से बाहर रखा जाता है। एक ठेकेदार के रूप में पूर्णकालिक कर्मचारी को गलत तरीके से वर्गीकृत करने के कानूनी, कर और लाभ जोखिम हो सकते हैं। 

G-P में, हमारे पास अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पर्दे के पीछे काम करने वाली तकनीक और मानव विशेषज्ञ हैं। कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञों की हमारी टीम बदलते नियमों के साथ रहती है, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। और हमारा AI-संचालित वर्गीकरण इंजन गलत वर्गीकरण के लिए अनुबंधों की जांच करता है और आपके व्यवसाय को महंगा जुर्माना से बचाने के लिए कार्रवाई योग्य मार्गदर्शन देता है। यह आपकी प्लेट से सही वर्गीकरण की पुष्टि करने का बोझ लेता है।

" G-P के साथ आने वाली मन की शांति जापान के जटिल श्रम कानूनों, पेरोल और कर नियमों को संभालने के लिए अमूल्य थी। इसने हमें एक विशाल प्रशासनिक बोझ से मुक्त कर दिया और हमें विशुद्ध रूप से हमारे व्यावसायिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दी। G-P ने हमें हफ्तों में जापान में एक पूर्व-बिक्री टीम तैनात करने की अनुमति दी, महीनों में नहीं। जापानी बाजार में हमारे चिकित्सा उपकरणों को सफलतापूर्वक लाने के लिए यह गति महत्वपूर्ण थी, "लिव्समेड में एचआर बिजनेस पार्टनर और प्रतिभा अधिग्रहण पार्टनर लीड एस्थर कांग।

पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) के लाभ क्या हैं? 

FTE मीट्रिक के कई लाभ हैं, खासकर जब आप वैश्विक स्तर पर काम कर रहे हैं या नए बाजारों में विस्तार कर रहे हैं:

• सटीक तुलना के लिए मानकीकृत माप: पूर्णकालिक समकक्षों में घंटों को परिवर्तित करना आपको भूमिकाओं और स्थानों में एक सुसंगत मीट्रिक देता है। यह मानकीकरण वर्कलोड की तुलना करना आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि एक कार्यालय में प्रति सप्ताह 20 घंटे काम करने वाले 10 अंशकालिक कर्मचारी हैं और दूसरे कार्यालय में प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करने वाले पांच पूर्णकालिक कर्मचारी हैं, तो FTE की गणना करने से आप दोनों कार्यालयों की तुलना कर सकते हैं। इस मामले में, दोनों कार्यालयों में पांच एफटीई हैं, यह पुष्टि करते हुए कि कर्मचारियों की संख्या और उनके कार्य कार्यक्रम में अंतर के बावजूद उनके कुल स्टाफिंग स्तर बराबर हैं।

• रणनीतिक निर्णयों के लिए स्पष्ट डेटा: अपनी FTE गिनती को जानने से आपको सटीक पूर्वानुमान के माध्यम से श्रम लागत, काम पर रखने और प्रदर्शन लक्ष्यों की योजना बनाने में मदद मिलती है।

• बेहतर परियोजना प्रबंधन और संसाधन आवंटन: परियोजनाएं पूर्णकालिक, अंशकालिक और अनुबंध कर्मियों को मिला सकती हैं। एफटीई आपको कुल कार्य क्षमता को मापने और तदनुसार संसाधनों को असाइन करने देता है। यदि किसी परियोजना को सप्ताह में 400 घंटे की आवश्यकता होती है, तो एफटीई में परिवर्तित होने से पता चलता है कि आपको कितने पूर्णकालिक कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

• सरल और निष्पक्ष लाभ प्रशासन: FTE सभी कर्मचारियों के लिए पात्रता निर्धारित करने में मानव संसाधन की मदद करता है। उदाहरण के लिए, अंशकालिक श्रमिकों को उनके FTE अनुपात के आधार पर आनुपातिक रूप से लाभ दिया जा सकता है।

5 चरणों में FTE की गणना कैसे करें

FTE की गणना करने का सूत्र सार्वभौमिक है, लेकिन पूर्णकालिक रोजगार की परिभाषा देश के अनुसार भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, यूके में, विशिष्ट कार्य सप्ताह  37.5– 40 घंटे है, जबकि जापान में,  पूर्णकालिक रोजगार आमतौर पर प्रति सप्ताह 35 घंटे से शुरू होता है। जब आप वैश्विक कार्यबल का प्रबंधन कर रहे हों तो इन स्थानीय परिभाषाओं को पहचानना आवश्यक है। FTE की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: पूर्णकालिक कार्य समय को परिभाषित करें

अपने संगठन के मानक पूर्णकालिक घंटे सेट करके शुरू करें। यह आपका आधार है।

कई कंपनियां अपने मानक के रूप में 40-hour कार्य सप्ताह का उपयोग करती हैं, जो साल में 2,080 घंटे का अनुवाद करती हैं - 40 घंटे x 52 सप्ताह। जर्मनी या फ्रांस जैसे क्षेत्रों में, वैधानिक सीमाएं एक छोटे मानक कार्य सप्ताह को परिभाषित करती हैं। हमेशा उस देश या क्षेत्र में मान्यता प्राप्त पूर्णकालिक सीमा का उपयोग करें जहां आपके कर्मचारी काम करते हैं।

चरण 2: पूर्णकालिक कर्मचारियों की गणना करें

इसके बाद, उन सभी कर्मचारियों की पहचान करें जो आपके परिभाषित पूर्णकालिक मानदंडों को पूरा करते हैं। केवल उन लोगों को शामिल करें जो चुने गए गणना समय के दौरान नियमित रूप से घंटे की मानक संख्या पर या उससे ऊपर काम करते हैं।

यदि आप एक महीने के लिए FTE की गणना कर रहे हैं और एक कर्मचारी उस समय पूरे समय काम करता है, तो वे एक FTE के रूप में गिना जाता है। अंशकालिक, अस्थायी और ठेकेदार इस गिनती में शामिल नहीं हैं।

चरण 3: सभी अंशकालिक कर्मचारी घंटे जोड़ें

अब, एक ही समय सीमा के दौरान काम करने वाले सभी अंशकालिक कर्मचारियों के कुल घंटे। ये ऐसे व्यक्ति हैं जो पहले चरण में परिभाषित पूर्णकालिक घंटों से कम काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने के लिए FTE की गणना कर रहे हैं, तो उस महीने के दौरान काम किए गए प्रत्येक अंशकालिक कर्मचारी के कुल घंटों को जोड़ें। यह कदम आपको अंशकालिक टीम के सदस्यों के योगदान के लिए खाता सुनिश्चित करता है।

चरण 4: अंशकालिक FTE की गणना करें

अंशकालिक कर्मचारियों से FTE योगदान निर्धारित करने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें: 

अंशकालिक FTE = कुल अंशकालिक घंटे ÷ मानक पूर्णकालिक घंटे

उदाहरण के लिए, यदि आपका पूर्णकालिक मानक प्रति माह 160 घंटे है, और अंशकालिक कर्मचारी सामूहिक रूप से 480 घंटे काम करते हैं, तो आपका अंशकालिक FTE होगा: 480 ÷ 160 = 3 FTE। इसका मतलब है कि आपका अंशकालिक कार्यबल तीन पूर्णकालिक कर्मचारियों के बराबर है।

चरण 5: पूर्णकालिक और अंशकालिक FTEs को संयोजित करें

अंत में, अपनी कंपनी की समग्र FTE गणना खोजने के लिए अंशकालिक FTE मूल्य में पूर्णकालिक कर्मचारियों की अपनी कुल संख्या जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 25 पूर्णकालिक कर्मचारी, या 25  FTE, और अंशकालिक कर्मचारियों से 3  FTE हैं, तो आपका कुल FTE है: 25 + 3  = 28  FTE

यह आंकड़ा चुने गए समय सीमा के लिए कुल पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करता है, चाहे वह साप्ताहिक, मासिक या सालाना हो।

FTE गणनाओं को स्वचालित करना

मैनुअल एफटीई गणना में समय लगता है और विशेष रूप से वैश्विक टीमों के लिए त्रुटि-प्रवण हो सकता है। G-P Gia™, मानव संसाधन के लिए अपनी तरह का पहला एजेंटिक एआई, इस प्रक्रिया को स्वचालित करता है। Gia स्थानीय रोजगार डेटा को एकीकृत करता है, पूर्णकालिक कार्य की क्षेत्र-विशिष्ट परिभाषाओं को लागू करता है, और सटीक, वास्तविक समय FTE गणना प्रदान करता है। यह स्वचालन प्रशासनिक कार्य को कम करता है और आपकी मानव संसाधन टीमों को तेज़, डेटा-संचालित निर्णय लेने में मदद करता है।

FTE की गणना करना क्यों महत्वपूर्ण है?

सटीक FTE डेटा कार्यबल क्षमता को दर्शाता है और बजट, शेड्यूलिंग और अनुपालन में मदद करता है।

आज के कार्यस्थल में, जहां लचीलापन और दूरस्थ कार्य मानक हैं, FTE और भी महत्वपूर्ण है। चूंकि टीमें समय क्षेत्र में फैली हुई हैं और विभिन्न व्यवस्थाओं में काम करती हैं, अकेले कर्मचारियों की संख्या से वर्कलोड की तुलना करना अब सटीक नहीं है। 

रणनीतिक कार्यबल योजना और बजट

सटीक एफटीई गणना के साथ, आप उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां आप प्रदर्शन को प्रभावित करने से पहले अपनी भर्ती योजनाओं को अधिक या कम कर सकते हैं और समायोजित कर सकते हैं। यह सक्रिय दृष्टिकोण आपको अनावश्यक श्रम खर्चों से बचने के दौरान परिचालन दक्षता बनाए रखने में मदद करता है।

FTE ट्रैकिंग पेरोल और बजट प्रबंधन का भी समर्थन करती है। अकेले कर्मचारी गिनती द्वारा लागत का अनुमान लगाने के बजाय, आप कार्यबल क्षमता के आधार पर संसाधन आवंटित कर सकते हैं। यह आपको बजट में अधिक रणनीतिक होने देता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप धन का उपयोग करें जहां वे सबसे अधिक मूल्य जोड़ते हैं। 

उत्पादकता और परियोजना डेटा के साथ संयुक्त होने पर, FTE मेट्रिक्स नेताओं को व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ कार्यबल योजना को संरेखित करने में मदद करते हैं, चाहे वह एक नए बाजार में स्केलिंग हो, मौसमी मांग का प्रबंधन हो, या समय क्षेत्रों में टीम संरचना का अनुकूलन हो।

सरकारी विनियमों का अनुपालन

दुनिया भर में रोजगार नियमों के अनुपालन के लिए एफटीई गणना आवश्यक है। FTE यह निर्धारित करता है कि क्या कोई कंपनी 50 या अधिक FTE वाले अमेरिकी व्यवसायों में लघु व्यवसाय स्वास्थ्य देखभाल कर क्रेडिट के लिए सस्ती देखभाल अधिनियम (ACA) के तहत एक लागू बड़े नियोक्ता (ALE) के रूप में योग्य है या कानूनी दंड का सामना करना पड़ता है।

मैनुअल अनुपालन ट्रैकिंग में समय लगता है और यह त्रुटि-प्रवण है। लेकिन Gia स्वचालित रूप से सही क्षेत्रीय परिभाषाओं को लागू करती है, एफटीई की गणना करती है, और मिनटों में अनुपालन मानव संसाधन दस्तावेज उत्पन्न करती है।

इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एजेंटिक एआई का उपयोग त्रुटियों को कम करता है, ऑडिट तत्परता में सुधार करता है, और आपको वैश्विक रोजगार कानूनों को विकसित करने से आगे रहने में मदद करता है।

टैक्स क्रेडिट और सरकारी कार्यक्रमों के लिए पात्रता

FTE गणना संघीय सरकार के कार्यक्रमों और कर प्रोत्साहनों के लिए आपकी पात्रता को भी प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, लघु व्यवसाय हेल्थकेयर कर क्रेडिट 25 से कम एफटीई वाले नियोक्ताओं के लिए उपलब्ध है जो विशिष्ट कवरेज और मजदूरी मानदंडों को पूरा करते हैं।

अमेरिका के बाहर भी, कई देश रोजगार अनुदान, प्रशिक्षण सब्सिडी, या सामाजिक बीमा कार्यक्रमों की संरचना के लिए FTE मेट्रिक्स का उपयोग करते हैं। 

समान परियोजना और कार्यभार प्रबंधन

FTE डेटा प्रबंधकों को कार्य को निष्पक्ष रूप से असाइन करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य की क्षमता का स्पष्ट दृष्टिकोण प्राप्त करने में मदद करता है।

FTE मूल्यों को ट्रैक करके, अधिकारी यह देख सकते हैं कि कार्यभार क्षमता से अधिक कहां है और तदनुसार असाइनमेंट को पुनः आवंटित करें। उदाहरण के लिए, यदि एक वैश्विक विपणन टीम का सामूहिक FTE 12.5 है, लेकिन उनकी परियोजनाओं को 15 FTE की आवश्यकता है, तो यह कार्यों को फिर से संतुलित करने या टीम के सदस्यों को जोड़ने की तत्काल आवश्यकता का संकेत देता है। 

FTE डेटा आपको अधिक काम करने वाले कर्मचारियों से बचने में मदद करता है और प्रबंधकों को वह अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जिसकी उन्हें उपस्थिति के बजाय प्रभाव के आधार पर प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।

अपने वैश्विक कार्यबल को प्रबंधित करें G-P

यह समझना कि FTE क्या है, नेताओं को डेटा-संचालित निर्णय लेने की शक्ति देता है। Gia सटीक रूप से FTE की गणना, निगरानी और रिपोर्ट कर सकते हैं। यह आपकी मानव संसाधन और वित्त टीमों को स्प्रेडशीट के प्रबंधन के बजाय बड़े चित्र योजना पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय देता है।

वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त नेता के रूप में, G-P सभी आकारों की कंपनियों को 180+ देशों में प्रतिभा को काम पर रखने, जहाज पर रखने और प्रबंधित करने में मदद करता है।  

आज एक डेमो बुक करें और देखें कि G-P वैश्विक भर्ती को कैसे सरल बना सकता है और पूरे रोजगार जीवन चक्र को सुव्यवस्थित कर सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न