關鍵資訊

  • 選擇正確的方法： 自動清算所 （ACH） 和電匯之間的選擇取決於交易量、目的地國家/地區、迫切性、成本、速度、安全性和合規要求。 ACH 付款僅在美國境內使用。

  • 全球薪資的複雜性： 管理全球薪資需要一個解決方案來考慮各種法規、貨幣兌換和報告要求。

  • 名義僱主 （EOR） 福利： 與像 G-P 這樣的名義僱主合作可簡化支付流程，確保遵守當地法規，並為您提供專業指導，以為國際團隊選擇最佳支付方式。

向當地員工付款是簡單的數學。 但全球招聘為方程式添加了多種貨幣、法規和銀行系統。 任何失誤都可能損害員工的生產力和信任。 兩種常見的付款方式是自動清算所 （ACH） 轉帳和電匯。

了解 ACH 轉帳與電匯之間的差異，可協助您為您的團隊建立 合規的全球薪資 流程。 雖然兩者均以電子方式轉移資金，但其目的、影響力和成本卻有很大差異。

什麼是 ACH 轉帳？

ACH 轉帳使用 電子支付系統 ACH 網絡，在美國銀行帳戶之間轉移資金。 美國國家自動清算所協會 （National Automated Clearing House Association， Nacha） 管理 ACH 網絡。 Nacha 分批處理大量交易，使其成為薪資、帳單付款和直接存款最常見的國內支付方式之一。 由於 Nacha 僅在美國境內營運，因此 ACH 轉帳不能用於國際薪資。

ACH 可讓您透過自動系統直接付款至員工的銀行賬戶。 除了列印及郵寄支票外，您亦會向透過 ACH 網絡交付付款的銀行或薪資供應商發送薪資指示。 處理後，資金會從您的帳戶轉移並存入員工的銀行賬戶。 此存款通常 不超過一天 。

ACH 付款有兩種主要類型：

  • ACH 信貸： 透過 ACH 信貸，付款人將資金轉入收款人帳戶。 在工資單中，僱主存入薪金的方式是。

  • ACH 借記： 在 ACH 借記款項中，收款人從付款人的帳戶提取資金。 這種方法主要用於經常性付款，例如公用事業或保險。

什麼是電匯轉帳？

電匯轉帳是一種電子支付方式，可實時 在銀行帳戶之間轉移資金。 其速度和接觸全球銀行的能力使電匯成為國際薪資的首選。 

電匯依賴銀行和金融機構的安全網絡。 當您開始轉帳時，您的銀行會驗證帳戶詳情，如有需要，透過中介銀行匯款，並直接匯款至收款人帳戶。 一經處理，轉帳無法撤銷。

在工資單中，電匯允許您快速向跨境僱員或承包商付款。 公司會將其用於國際團隊、一次性付款或緊急薪資聯繫。 雖然電匯轉帳速度比其他方法快，但交易費通常較高。

電匯可以是國內或國際：

  • 國內電匯轉帳： 國內電匯轉帳在同一個國家的兩個銀行帳戶之間轉移資金。 這些流程透過當地銀行網絡處理，通常在同一天結算。

  • 國際電匯轉帳： 國際電匯轉帳在不同國家的銀行之間轉移資金。 這些付款使用安全的環球網絡，例如環球銀行間金融通訊協會 （SWIFT）。 他們還透過合規檢查使用貨幣兌換和中介費用，以符合防止洗錢的法規。

ACH 對比電匯

ACH 及電匯提供獨特的優惠。 正確的選擇取決於您的速度、成本和覆蓋範圍優先次序。 這兩種都是經驗證的電子轉賬工具，但它們在可在何處使用及如何運作方面都有所不同。 了解這些差異有助於您決定哪個選項最適合您的薪資策略。

ACH 對比電匯

擁有美國和國際僱員的公司可以結合兩種控制成本的方法，同時擁有全球覆蓋。

以下是這些付款方式之間的一些相似之處：

  • 電子轉帳： 兩種方法均使用電子轉帳在銀行帳戶之間轉移資金，無需處理現金或實體支票。

  • 安全：ACH 和電匯都很安全。 他們採用加密及銀行協議來保護個人及財務資料。

  • 直接帳戶存取： 要發起匯款，兩種方法都需要存取員工銀行資料，將交易連結至其銀行帳戶。

  • 監管： 金融法和指引監管兩種方法。 這些規定了如何完成、報告和保護交易。

ACH 與電匯付款的利弊

ACH 和電匯都支持可靠的薪資交付。 選擇取決於貴公司的結構、支付頻率和全球足跡。 策略配對後，這些方法可以創建一個全球響應、具成本效益的薪資系統。

ACH 付款

對於美國境內的經常性薪資，ACH 轉帳非常高效。付款透過 ACH 網絡安全進行。 Nacha 透過制定營運規則和監督金融機構之間的付款處理，來監管和標準化 ACH 網絡。 ACH 是自動化的，因此可減少人手錯誤和管理工作。

例如，支付當地員工的美國公司可以使用 ACH 可靠且大規模地直接存款。 系統的分批處理使操作保持順暢且具成本效益。 

ACH 付款僅限於美國交易。 此方法可能與有國際團隊或緊急付款需要的公司不一致。

ACH 減少手動錯誤

電匯轉帳

當您需要速度和觸手可及時，電匯轉帳非常好。 他們通常在 小時內在國際銀行之間直接轉移資金，並支持多種貨幣。 電匯是支付遙距員工、國際承包商或一次性獎金的首選。 每次轉帳都包括確認和可追溯性，因此付款人和收件人都有明確的確認。

電匯轉帳的交易費用較高。 每次轉帳亦需要提供準確的銀行資料 及 SWIFT 代碼，以避免延誤。 雖然它們可能不適合經常性本地薪資，但它們是需要速度和準確性的跨境支付的有效解決方案。

如何為您的業務選擇合適的選項

選擇一種支援您的營運和團隊的付款方式 — 無論他們在哪裡工作。

定義您的薪資營運範圍

考慮您的員工所在位置、支付頻率以及付款是定期還是一次性的。

主要位於美國的勞動力可以使用 ACH 付款來實現可靠性和低交易成本。 這些支援經常性的薪資週期，並簡化國內銀行系統的對賬。 如果您的員工遍佈多個國家，電匯是實用的國際支付解決方案。

電匯是實用的國際支付解決方案

在效率與成本之間取得平衡

混合方法對擁有美國和全球團隊的企業有效。 餘額取決於您的員工所在位置及支付頻率。

選擇正確的方法意味著將一些權衡與貴公司的財務和合規目標之間取得平衡。 例如，如果薪資速度比美國境內的成本重要，電匯可能更好地與您的優先事項保持一致。 然而，如果效率和自動化更重要，ACH 很可能更適合。

評估您的管理能力

思考管理每種付款方式的內部工作。 ACH 付款是自動化的，而電匯需要更多人手輸入。

由於薪資法規因司法管轄區而異，內部管理這些流程可能會使您的人力資源和財務團隊感到緊張。 即使擁有強大的系統，協調合規、稅收和匯率也可能很棘手。

與值得信賴的合作夥伴簡化薪資流程

與名義僱主合作 簡化跨地區的薪資管理。 G-P 擔任 超過 180 個國家/地區的合法僱主，代表您在每個國家/地區的團隊成員。 使用名義僱主可以讓您以其當地貨幣聘請和支付僱員，而無需建立當地實體。

G-P 名義僱主簡化薪資的所有方面，包括預扣稅、福利和貨幣轉換。 您仍然可以透過單一儀表板進行控制和可見性，同時我們確保按照當地法律準確及時地向每位員工付款。

選擇付款方式時應考慮的因素

強大的薪資基礎始於一致性。 選擇薪資系統，將手動步驟減至最低，提高透明度，簡化記錄保存。 以下是選擇付款方式時需要考慮的關鍵因素：

  • 地域覆蓋範圍： 您的員工位於何處？

  • 付款頻率： 您是否每週、每兩週或每月執行薪資？ 在這些週期中，您支付多少名員工？

  • 交付速度： 您希望付款到達的速度有多快？

  • 每次交易成本： 交易費用很重要，尤其是規模費用。 選擇一種具成本效益的方法可能會影響您的利潤。

  • 合規需求： 支付方式必須符合管轄稅規則、勞動法和薪資法規。

  • 增長潛力： 隨著您的勞動力擴張，您的支付方式需要擴展而不造成瓶頸或風險。

名義僱主解決方案無需為全球薪資選擇 ACH 和電匯。 反之，您的付款會自動透過旨在滿足各國財務及法律要求的本地化系統進行。

僱用全球團隊並向其付款 G-P

選擇正確的付款方式，無論是 ACH  還是 電匯，都是影響 您團隊體驗和營運合規的策略決策。 雖然 ACH 對美國薪資、電匯提供速度和國際覆蓋範圍有用。 透過結合 G G-P的技術、當地專業知識和合規的全球支付，您可以更好地支持您的勞動力。

G-P 簡化薪資管理的每個階段。 我們的全球僱傭產品及名義僱主解決方案使聘請、管理和支付全球團隊變得輕鬆，而無需設立新的實體。 在全球 150 多種貨幣的任何地方自信地向您的團隊付款，工資準確性為 99%。 

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