什麼是人力資源 AI 代理？它們如何影響全球招聘？

關鍵資訊

• 人力資源人工智能代理可助您高效擴展規模：您可以更快地聘請人才，並在不同司法管轄區保持合規。

• AI 代理自動化並增強核心人力資源任務： 包括撰寫合規的工作描述、準備面試問題、起草入職材料和管理僱員工作流程。

• G-P Gia™  是首創的人力資源人工智能： Gia 利用廣泛的政府資源知識，在 50 個國家及 50 個美國各州提供可靠的人力資源指引。

在當今競爭激烈的勞動力市場中，人力資源團隊面臨著更大的壓力，難以實現更多預算。 AI 是可以降低成本並簡化全球員工管理的策略工具。 但為人力資源挑選合適的 AI 代理可能很棘手。

讓我們仔細看看代理 AI 如何擴展您的人力資源團隊的能力，並確保新市場的營運順暢。

人力資源的 AI 代理是什麼？

在人力資源方面，人工智能代理是自動化人力資源任務的技術系統。 這些系統是虛擬助理，負責處理常規工作，讓您的團隊可以專注於策略計劃。 人力資源人工智能代理處理核心任務，例如：

• 根據職位、地點和級別撰寫合規的工作描述

• 準備符合能力和當地勞動法的面試問題

• 草擬入職檢查清單、員工合約及政策通訊

• 讓員工參與預聘、入職或培訓工作流程，並自動跟進

G-P Gia™ 是首創的代理 AI 解決方案，用於全球人力資源合規。 Gia 擁有 100，000 多篇經審查文章及 1，500 多個政府來源的專有知識，是人力資源可靠的人工智能代理。 它可以在幾分鐘內產生本地化的僱傭合約、手冊和在 50 個國家和所有 50 個美國州提供信件。 

人力資源人工智能代理對全球團隊的益處

人力資源人工智能代理重塑您如何管理全球團隊。 您在各個地點都能獲得更快的流程、更高的準確性和一致的僱員體驗。 這些代理可幫助您 建立適合未來的勞動力， 並隨著您的公司成長而保持合規。

福利 1：簡化入職和薪資

AI 代理縮短錄取接受與生產時間之間的時間。 新入職人員 在標準化入職後將生產力提高多達 50% 。 AI 工具可生成本地化文件、簡化工作流程，並透過將訂單帶到分散的任務，讓新員工在整個過程中獲得通知。 

AI 平台準備特定角色的入職步驟，堅持核對清單，並確保您的團隊符合當地法規。 這樣可以減少延誤，並移除手動交接。 它還創建了明確的薪資、福利和內部系統訪問路徑。 當每個步驟遵循定義的流程時，您看到的錯誤更少。

在全球招聘中，薪資準確性是關鍵任務。 AI 代理識別您需要的資訊，以盡早保持文件最新，並將下游不一致降至最低，以保護員工信任。 

透過 G-P，入職和薪資透過單一平台管理。 Gia 在我們的團隊處理當地薪資和福利管理的同時，自動化文件創建和合規檢查。 G-P 將基於 SaaS 的人力資源支援與全球薪資、福利和合規管理相結合，為您提供滿足所有國際就業需求的單一真實來源。

利益 2：確保合規及風險管理

各國的規定各有不同，人力資源團隊必須迅速回應變動，以在法律環境中保持一致。 AI 代理追蹤義務，在規則變更時更新流程，並標記過時的內容，以便立即採取行動。 有了這些系統，您將不合規的風險降至最低。

借助 AI 代理，您可以為審計建立可靠的基礎。 AI 管理的工作流程提供清晰的文件和一致的記錄，使您在人力資源、法律和財務部門中得到穩定的監督。 

透過 Gia 的自動化合規檢查和最新資訊，通常需時數天的任務 會在幾分鐘內完成 ，將合規的時間和成本降低多達 95%。

福利 3：改善員工體驗和參與度

新員工感謝其清晰和支持。 在首 45 天內，高達 20% 的新員工 辭職。 AI 代理向每位招聘人員提供清晰的資訊及標準化文件。 它們在員工生命週期的每個階段都提供指導，簡化複雜的任務，並保持全球團隊的溝通一致。 這可以減少混亂，並增強對公司流程的信心。

減少管理摩擦為高價值的工作創造空間。 經理可以花更多時間支持團隊成員，而人力資源則專注於策略。 無論您在哪裡營運，您的團隊都受益於更強大的文化和更明確的期望。

您採用人力資源人工智能代理時，可能會遇到一些快速顛簸。 其中許多都很容易透過明確的規則、強大的資料輸入和穩定的審查來解決。 

• 資料私隱及安全： 員工及福利資料敏感。 為了保護團隊成員的私隱，您需要通過全球安全標準認證的 AI 系統，該系統可以實施基於角色的存取和加密，並維護審計記錄。

• 與現有系統整合： 您可能已經有申請人追蹤系統、薪資和入職工具。 選擇連接至這些平台的 AI 代理，使用 API 或工作流程，並且無需孤島即可共享數據。

• 確保人為監督： 人工智能代理自動化，但不會取代您寶貴的人力資源、財務或法律團隊。 定義讓團隊成員審查輸出、管理例外情況和監控結果的工作流程。

• 變更管理： 採用人工智能代理改變角色、流程和企業文化。 您可以儘早涉及人力資源利益相關者，闡明任務如何轉變、分享福利和提供有關新技術的培訓，以克服潛在的阻力。

資料質素和定義： 您的機構應建立角色能力，並擁有可靠的本地資料，以便人工智能代理能夠產生精確和相關的成果。 

推出人力資源人工智能代理的最佳做法

成功採用人力資源人工智能需要清晰的規劃，因為 30% 的繁殖人工智能飛行員 失敗。 定義您公司的目標、準備您的團隊，並建立強大的管治流程。 結構化的推出有助於可靠的績效和積極採用，帶來可衡量的結果。

確定您的團隊需要支援的地方。 首先專注於需要最多時間或承擔最多風險的任務。 狹窄的起點，在擴展前更容易改善流程。 獲得具有全球僱傭經驗、安全基礎設施和強大合規實踐的服務提供商也至關重要。 

試驗階段可以幫助您完善計劃。 專注於幾個國家和一系列明確的任務。 然後測量結果、收集回饋，並在擴展前調整工作流程。 試點達到預期後，調整系統規模。 擴展跨司法管轄區的覆蓋範圍，連接更多人力資源任務，並整合更多工作流程。 持續監控可保持系統效率。

利用 AI 解決法規遵循與資料安全問題

AI 與合適的框架和合作夥伴配合時，可以加強您的全球合規狀態，並保護敏感的人力資源數據。 G-P 通過認證的控制、安全的工作流程和以合規為先的方法支援此責任。 我們通過 ISO 27001 認證。 此認證可確保安全的資料處理，並為您的團隊提供延伸至 Gia 的可信框架。

我們與 Gia 合作，大幅降低了合規成本。 如果我需要撰寫政策，我會插入參數和司法管轄區，然後 Gia 立即建立該政策。 知道 Gia 的指引基於專家審查的合法審查來源，讓我安心。” -  人力資源高級總監 Katy Burris

Herb Pharm 如何擴展 Gia

Herb Pharm 受到 多司法管轄區合規要求的影響。 他們的人力資源團隊依賴一系列手動資源。 這些有限的合約審查、政策制定和法律研究資源既耗時又昂貴。

他們透過以下途徑向 Gia 尋求集中化和簡化人力資源合規流程：

• 立即產生與特定司法管轄區相關的僱傭政策

• 比較各州的法律與 Gia 的司法管轄區對比特徵

• 取得經法律審查的文章及政府來源的知識庫，以作出數據驅動的決定

在兩個月內，Herb Pharm 節省了數小時的工作，並節省了數千美元的法律費用。 他們的人力資源團隊將注意力從被動合規轉移到策略優先事項，例如員工敬業度和留任。

隨著人工智能與一般工作流程的整合越來越多，人力資源團隊正從任務執行轉變為策略夥伴關係。 現在，人力資源專業人員指導政策、文化和人才策略，而人工智能代理則管理規模和常規。 人力資源人工智能代理透過在全球招聘、入職、發展和合規方面提供新功能來支持這種轉變。 

新興趨勢和創新包括：

• 從事超本地勞工市場情報工作的人工智能代理，分析地區供應及技能。

• 對跨境勞動力模型進行情境規劃的代理，模擬各地區的招聘、薪酬和合規變數變化。

• 共同代理職業流動性和內部人才物色、指導跨境調動和管理調遷物流。

績效管理代理人，其將進一步減少人力資源任務，並將資訊傳遞給團隊領導，以進行回饋流程。

Gia  是代理人工智能， 在 50 個國家及 50 個美國州份提供 可靠的最新僱傭法資訊。 Gia 使用各種數據來源，包括我們的內部資源、律師創建的消化道及政府刊物。 我們正在申請專利的 Gen AI RAG 方法深入研究數據，提供超越表面水平資訊的細緻和相關見解。 

簡而言之， Gia 支持全球人力資源團隊的方式如下：

• 即時合規答案

• 即時人力資源文件，根據特定需求度身訂造

• 轉型政策管理

• 法律分級理由及指引

觀看 Gia 的動態

人工智能代理正在重塑人力資源格局，尤其是有全球團隊的公司。 Gia 等創新解決方案可以簡化人力資源營運、確保合規，並讓您的團隊專注於策略增長。

Gia 作為人力資源團隊的延伸。 您可以獲得一致的流程、減少人工工作，以及全天候合規支援。 透過正在申請專利的 AI 技術， Gia 為您提供經過專家審查的指引，並提供清晰的來源引文，讓您評估其回應的可靠性。

立即嘗試 Gia ，改變您的全球人力資源營運。