關鍵資訊
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設定標準： FTE 提供標準測量，以比較不同類型的工作。
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支援準確性： 確保跨地區準確預算、福利規劃及監管合規。
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降低風險： FTE 將工人分類問題和監管風險降至最低。
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簡化工作時數： 使用正確的配方時，可以直接計算 FTE。
當公司跨時區、僱傭類型和國家/地區工作時，他們需要統一的方式比較勞動力成本並衡量生產力。 全職同等 （FTE） 是衡量全職、兼職和臨時職位工作的標準化方法。
對於人力資源領導而言，FTE 是預算、福利和合規的關鍵。 如果你正在全球拓展或管理多個地點的團隊，FTE 將策略與數字保持一致。
什麼是 FTE？
FTE 是等於一名全職員工的工時的勞工單位 ，通常超過一年。 它使企業可以將兼職或臨時工作轉化為全職同等工作。 如果全職員工每週工作 40 小時，那麼一個 FTE 等於 40 小時。 兼職團隊成員每週工作 20 小時，等於 0.5 FTE。 全職員工的 FTE 為 1.0。
在全球範圍內，企業使用 FTE 來比較生產力、分配資源和計劃福利。 例如，在美國，平價醫療法案 （ACA） 使用 FTE 計數來確定雇主是否必須提供健康保險。 在美國以外，企業使用 FTE 將不同的當地工時和僱傭模式轉換為一致的指標。
當您使用 FTE 時，您的公司會調整跨境營運，支援策略規劃，並確保福利以共同基礎為基礎。
誰被視為 FTE 員工？
FTE 是計算，而非職銜。 它不是指特定的角色或分類，而是如何將工時轉換為同等的全職單位。 員工通常包括：
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全職員工，其工時定義了基準
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將工時轉換為全職工時的小部分兼職員工
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為你的工作量作出貢獻的臨時團隊成員
義工、無薪實習生和顧問通常不包括在 FTE 計算之外。 將全職員工分類為承包商可能會面臨法律、稅務和福利風險。
在 G-P，我們有技術和人類專家在幕後工作，以確保合規。 我們的法律和人力資源專家團隊會跟上不斷變化的法規，因此您不必這樣做。 我們的人工智能分類引擎可檢查合約分類錯誤，並提供可行指引，保護您的業務免遭高昂罰款。 這將承擔確認盤子正確分類的責任。
G G-P 處理日本複雜的勞動法、薪資和稅收法規的安心無虞是寶貴的。 它讓我們擺脫了巨大的行政負擔，並讓我們只專注於我們的業務目標。 G-P 讓我們可以在幾週內在日本部署售前團隊，而不是幾個月。 這種速度對於成功將我們的醫療設備推向日本市場至關重要，" LivsMed 人力資源業務合作夥伴和人才招聘合作夥伴主管 Esther Kang。
全職同等（FTE）的好處是什麼？
FTE 指標有很多好處，尤其是當您在全球營運或擴展到新市場時：
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標準化測量以準確比較： 將時數轉換為全職等價物，為您提供跨角色和地點的一致指標。 此標準化讓工作負載更易比較。 例如，如果一個辦公室有 10 名兼職員工每週工作20 小時，而另一個辦公室有五名全職員工每週工作40 小時，計算FTE可以讓您比較兩個辦公室。 在這種情況下，兩個辦公室都有五個 FTE，確認他們的總人員配置水平相等，儘管員工人數和工作時間不同。
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策略決策的清晰數據： 了解您的 FTE 數目有助您透過準確的預測計劃勞動力成本、招聘和績效目標。
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改善項目管理及資源分配： 項目可混合全職、兼職及合約人員。 FTE 可讓您衡量總工作能力，並相應地分配資源。 如果一個項目每週需要 400 小時，轉換為 FTE 將顯示您需要的全職員工人數。
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簡化及公平的福利管理： FTE 幫助人力資源部確定所有員工的資格。 例如，兼職員工可以根據他們的 FTE 比率按比例獲得福利。
如何以 5 個步驟計算 FTE
計算 FTE 的公式是通用的，但全職工作的定義因國家而異。 例如，在英國，一般工作週為 37.5– 40 小時，而在日本， 全職工作通常以每週 35 小時開始 。 當您管理全球員工時，必須認識這些本地定義。 要計算 FTE，請遵循以下步驟：
步驟 1：定義全職工作時間
首先設定您組織的標準全職工時。 這是您的基線。
許多公司使用 40-hour 工作週作為他們的標準，這將轉換為每年 2,080 小時 — 40 小時 x 52 週。 在德國或法國等地區，法定限制 規定了較短的標準 工作週。 始終使用員工工作所在國家或地區認可的全職門檻。
第 2 步：計算全職員工
接下來，確定符合您定義全職標準的所有員工。 只包括那些在所選計算時間內始終按照標準小時數工作的人。
如果您正在計算 FTE 一個月，而一名員工在此期間全職工作，則算作一個 FTE。 此計數不包括兼職、臨時和承包商。
步驟 3：加長所有兼職員工工時
現在，所有在同一時間段工作的兼職員工的總工作時間。 這些人的工作時數少於第一步規定的全職工時。
例如，如果您在計算 FTE 一個月，則累加該月每位兼職員工的總工作時間。 此步驟確保您考慮兼職團隊成員的貢獻。
步驟 4：計算兼職 FTE
使用此公式確定兼職員工的 FTE 貢獻：
兼職 FTE = 兼職總時數 ÷ 標準全職時數
例如，如果您的全職標準是每月 160 小時，而兼職員工共同工作 480 小時，則您的兼職 FTE 將為： 480 ÷ 160 = 3 FTE。 這意味著您的兼職員工相當於三名全職員工。
步驟 5：結合全職和兼職 FTE
最後，將您的全職員工總數添加到兼職 FTE 價值中，以查找貴公司的整體 FTE 計數。 例如，如果您有 25 名全職員工，或 25 名全職員工，以及 3 名兼職員工，則您的總 FTE 為： 25 + 3 = 28 FTE
此數字代表所選時間範圍的全職同等員工總數，無論是每週、每月或每年。
自動化 FTE 計算
手動 FTE 計算需時，而且容易出錯，尤其是對於全球團隊。 G-P Gia™是首創的人力資源代理人工智能，可自動化此流程。 Gia 整合當地就業數據，應用地區特定全職工作的定義，並提供精確的實時 FTE 計算。 這種自動化可以減少管理工作，並幫助您的人力資源團隊作出更快、以數據為導向的決策。
為什麼計算 FTE 很重要？
準確的 FTE 數據顯示員工能力，並有助於預算、排程和合規。
在當今的工作場所中，靈活性和遙距工作是標準的，FTE 甚至更加關鍵。 隨著團隊跨時區分佈，並作出不同安排，僅將工作量與員工人數進行比較便不再準確。
策略性勞動力規劃及預算
透過準確的 FTE 計算，您可以確定可能過度或不足的領域，並在影響績效之前調整您的招聘計劃。 這種積極主動的方法幫助您保持營運效率，同時避免不必要的勞動開支。
FTE 追蹤也支援薪資和預算管理。 您可以根據員工能力分配資源，而不是僅按員工計算估計成本。 這使您在預算上更具策略性，確保您在增加最大價值時使用資金。
當結合生產力和項目數據時，FTE 指標幫助領導者將勞動力規劃與業務目標保持一致，無論是擴展到新市場、管理季節性需求，還是優化跨時區的團隊結構。
遵守政府法規
FTE 計算對於遵守世界各地的僱傭法規至關重要。 FTE 確定在美國擁有 50 個或以上 FTE 的小型企業中，一家公司是否有資格獲得經濟實惠護理法 （ACA） 下的適用大型僱主 （ALE）。必須向合資格員工提供健康保險 或面臨法律處罰。
手動合規追蹤需要時間，而且容易出錯。 但是 Gia 自動應用正確的區域定義、計算 FTE，並在幾分鐘內生成合規的人力資源文件。
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稅收抵免和政府計劃的資格
FTE 計算亦影響您參與聯邦政府計劃及稅務優惠的資格。 例如，在美國， 小型企業醫療保健稅收抵 免適用於滿足特定承保和工資標準的 25 FTE 以下雇主。
即使在美國境外，許多國家都使用 FTE 指標來組織就業津貼、培訓補貼或社會保險計劃。
公平的項目及工作量管理
FTE 數據幫助經理清楚地了解每個團隊成員公平分配工作的能力。
透過追蹤 FTE 值，領導者可以看到工作負載超過容量的位置，並相應地重新分配任務。 例如，如果全球營銷團隊的集體 FTE 為 12.5 ，但他們的項目需要 15 FTE，則表示迫切需要重新平衡任務或增加團隊成員。
FTE 數據幫助您避免過度工作的員工，並為經理提供根據影響力而非存在感評估績效所需的見解。
管理您的全球員工 G-P
了解 FTE 是什麼，使領導者能夠做出數據驅動的決定。 Gia 可以精確計算、監控和報告 FTE。 這讓您的人力資源和財務團隊有更多時間專注於大圖規劃，而不是管理試算表。
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