關鍵資訊

  • 接觸全球人才： 贊助可讓您聘請當地市場不存在的專業技能。

  • 風險與回報對比： 贊助開放全球人才庫，但附帶行政重物提升和法律風險。

  • 合規部是王者： 您有責任記錄和報告僱傭變動。

  • 這是一個涉及許多活動部件的流程： 贊助涉及幾個步驟，包括證明該角色是必要的，並適用於政府機構。

  • 專家協助事宜： 名義僱主 （EOR） 可簡化國際簽證的複雜世界。

您的完美工程師可能在倫敦。 銷售副總裁，以及你一直在等待的改變遊戲策略，可能位於杜拜。 表現最佳的員工需要搬遷至阿根廷。 如果您與頂尖人才之間的邊界，簽證贊助就是前進之路。 

全球招聘為您提供競爭優勢，但簽證文書工作卻令人煩惱。 在轉移法規和嚴格合規之間，流程令人難以負荷。 本指南從 Visa 贊助中剔除猜測，並準確列出人力資源領導需要知道的事項。

什麼是簽證贊助？

Visa 贊助是一個正式的過程，僱主請政府允許國際專業人士在另一個國家生活和工作。 將其視為職業認可的最高形式。 

你不只是說候選人“在 Java 好”。 你正在告訴政府你找到合適的工作對象，你可以向他們付款，而他們是最合格的候選人。 作為回報，您接受該僱員在該國境內的法律和財務責任。

此過程會產生僱主贊助的簽證。 如無此贊助，專業人士不得在未擁有公民身份或永久居留權的國家合法工作。

Visa 贊助的 5 個原因


無論是填補利基職位還是推動創新，Visa 贊助確保您的勞動力與業務目標同樣動態。 雖然贊助工作簽證是一項重大任務，但投資回報證明了開支的合理性。 


以下是工作簽證贊助合理的五個常見情況：


  1. 接觸專業人才： 科技、醫療保健和工程等行業正感受到人才的緊迫感。 Visa 贊助讓你可以聘請來自世界各地的頂尖人才來填補專業職位。

  2. 合併或收購 （M&A） 導航：收購 後整合通常為需要贊助才能留在新實體的員工提供表面。

  3. 支持國際擴張： 一些公司贊助簽證，在全球辦公室之間轉移主要員工或行政人員，確保營運順暢，並與企業策略保持一致。

  4. 解決季節性或臨時需求： 農業、旅遊業和建築等行業通常依賴簽證贊助，以滿足當地工人不可用時的季節性勞工需求。

  5. 推動創新和多樣性： 聘請國際人才帶來不同的觀點和創新方法，可以提高創造力、解決問題和公司整體績效。

需要贊助的簽證類型

簽證的具體名稱因國家而異，但類別相當一致。 無論您是在美國、英國、德國還是阿聯酋招聘，簽證通常都屬於以下領域：

  • 就業/工作簽證： 這是最常見的簽證贊助類別。 例子包括 美國的 H-1B、英國的技能工人簽證（ 2 級）和澳洲的 TSS。

  • 公司內部轉移簽證： 這些簽證允許跨國公司將現有員工轉移到其他國家的分行。 常見例子包括美國 L-1 和歐盟 ICT。

  • 臨時技能短缺或專家簽證： 政府為當地難以填補的職位創建特定途徑。 這通常要求僱主證明他們無法找到該職位的當地人才。

  • 學生或培訓簽證： 在某些情況下，大學或培訓機構充當贊助商。 但是，雇主有時可能會接手贊助，以進行實際的培訓期。

注意：雖然與企業招聘不相關，但家庭簽證贊助也存在。 這允許公民贊助親屬，例如配偶或子女。

誰可以贊助簽證？

贊助能力取決於國家的特定規則，但通常而言，這些實體符合資格：

  • 僱主： 註冊公司是工作簽證的最常見贊助商。 您需要國內的法律實體來贊助某人，除非您與 名義僱主 （EOR） 合作。

  • 教育機構： 認可學院和大學贊助學生簽證。

  • 政府機構： 特定政府機構可能會贊助外交或特殊計劃用途的簽證。

  • 家庭成員： 就個人簽證而言，合資格的親屬作為贊助商。

推薦員工的步驟

如果您決定為候選人申請簽證贊助，請為多步驟流程做好準備。 雖然每個國家都有自己的要求，但一般工作流程看起來像這樣：

  1. 檢查資格： 確保您的公司獲允許贊助，並確保該工作符合薪金和技能要求。

  2. 獲得授權： 在許多國家（如英國），您必須申請贊助商許可。

  3. 測試當地市場： 某些地區要求您證明您曾嘗試，但失敗，以尋找當地人。

  4. 提出正式要約： 擬定符合所有當地法律標準的合約。

  5. 提交申請： 向政府提交文件，提供您的業務詳情，並解釋您需要此特定人士的原因。

  6. 支援員工： 公司文件一經批准，員工必須申請個人簽證。 

  7. 保持合規： 工作不會在批准後結束。 您必須保留記錄並向政府報告任何狀態變更。

Visa 贊助 - gia 圖片

遵循每個合規檢查點的壓力很大。 讓 G-P Gia™ 搬運重物。 我們的人工智能全球人力資源代理確保您不會錯過流程中的單一步驟。 從初步資格審查到批准後記錄保存，用於 Gia ：

  • 闡明特定國家的要求。

  • 取得每個階段的逐步指導和時間表。

  • 準備所需文件和行動的清單。

  • 草擬贊助信及證明文件。

  • 獲取有關合規風險及最佳實踐的建議，以避免延誤或拒絕。

僱主贊助工作簽證的利弊

工作簽證贊助是否值得努力？ 以下是幫助您作出決定的細項。

專業人士：

  • 更廣泛的人才庫： 無論地理位置如何，您都可以聘請最適合工作的人。

  • 多樣性： 全球聘請為您的團隊帶來新的觀點和文化見解。

  • 留任率： 受贊助員工通常擁有較高的忠誠度率，因為他們的狀態與他們的就業狀態有關。

  • 速度： 贊助利基角色專家可能更快。

消耗：

  • 複雜性： 文書工作範圍廣泛，要求經常改變。

  • 成本： 在法律費用、政府申報費用和搬遷成本之間，成本變得昂貴。

  • 風險： 簽證可能被拒或延遲，從而擾亂您的業務計劃。

  • 依賴性： 如果僱傭關係結束，員工可能會有有限度的窗口來尋找新的保薦人或離開國家，對雙方產生壓力。

關於合規，人力資源需要知道什麼

政府認真對待移民法，滑倒可能代價高昂。 當您贊助簽證時，您正處於顯微鏡下。

  • 贊助義務： 確保員工正在執行您僱用他們的工作。 如果他們轉換職位或地點，他們可能需要新的簽證。

  • 記錄保存： 準確記錄員工的狀態和文件。 您需要隨時準備好審計。

  • 報告要求： 如果員工辭職、被解僱或沒有上班，法律規定您必須立即向移民當局報告。

  • 不歧視： 在全球招聘期間，必須確保在招聘過程中不會歧視當地員工。

  • 處罰： 不遵守規定可能導致巨額罰款，更糟糕的是，未來被禁止贊助簽證。

如何 G-P 協助 Visa 贊助

如果簽證流程聽起來很疲累，那是因為這一點。 管理多個國家的實體設置和簽證贊助是一項全職工作。

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