Dalam lingkungan kerja saat ini, orientasi dan pengelolaan tim jarak jauh adalah keterampilan yang penting.

Pandemi Covid-19 baru-baru ini telah mengakibatkan perubahan besar pada struktur dan fungsi perusahaan secara keseluruhan. Di saat seperti ini, para pemimpin perlu secara proaktif membuka jalan baru, tidak hanya untuk mengurangi dampak pandemi terhadap perusahaan mereka, tetapi juga untuk memikirkan pemulihan.

Menurut laporan Future of Work in Europe oleh McKinsey & Company, pandemi mengakibatkan pergeseran paradigma ketika sekitar sepertiga dari tenaga kerja Eropa mulai bekerja dari rumah.

Jadi, apa tantangan baru bagi para pemimpin bisnis yang ingin membangun tenaga kerja modern yang terlibat ketika pekerjaan jarak jauh menjadi hal yang lumrah? Saat ini, sangat penting untuk merekrut, melakukan onboarding, dan membangun tim yang terpercaya – secara virtual. Dan karena terdapat banyak sekali talenta terampil di seluruh dunia, melihat ke luar negeri untuk mencapai hal ini merupakan langkah bisnis yang cerdas.

Kathryn Barnes, Penasihat Ketenagakerjaan di Globalization Partners melakukan percakapan mendalam tentang “Bagaimana cara merekrut dan melakukan onboarding tim secara virtual dengan sukses sambil melakukan ekspansi internasional” dengan Carolyn Betts Fleming, CEO Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO Adverity; Helen Farr, Mitra Ketenagakerjaan di Taylor Wessing; dan Amrit Kang dari London & Mitra bisnis.

Mereka merangkum lima kiat tentang perekrutan, orientasi, dan pengelolaan tim jarak jauh saat melakukan ekspansi internasional.

1. Gunakan konferensi video – bukan hanya panggilan telepon – untuk wawancara kandidat.

Pengaturan kantor tradisional untuk melakukan wawancara tatap muka telah digantikan dengan perangkat lunak konferensi video seperti Zoom dan Microsoft Teams. Perusahaan sebaiknya memanfaatkan kesempatan ini untuk melakukan beberapa wawancara berbeda guna mengenal kandidat dengan lebih baik. Bahasa tubuh dan ekspresi wajah dapat membantu manajer perekrutan terhubung lebih baik dengan kandidat. Wawancara video untuk merekrut talenta baru secara virtual menghilangkan kebutuhan perjalanan dan dapat membantu mengurangi durasi penyaringan secara signifikan.

2. Mengelola tim jarak jauh dimulai dengan pengalaman Orientasi

Kehadiran fisik di kantor memberikan keuntungan dengan memungkinkan pembelajaran secara tidak sadar dan osmosis pengetahuan dari rekan kerja. Mereplikasi hal ini secara virtual menghadirkan tantangan, tetapi dapat diatasi secara efektif dengan meningkatkan pengalaman Orientasi bagi kandidat baru dan menjaga interaksi sepositif dan sesering mungkin. Saat mengorientasikan orang baru, terutama dari jarak jauh, periksa keadaan mereka secara teratur dan izinkan mereka untuk bertanya dan bercerita tentang bagaimana keadaan mereka. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, mungkin Anda bisa menugaskan seseorang di dalam perusahaan yang dapat bertindak sebagai satu-satunya penghubung untuk kandidat baru tersebut.

3. Lebih teliti lagi dengan pemeriksaan latar belakang

Dari sudut pandang hukum, sangat penting untuk melakukan pekerjaan rumah Anda sebelum mempekerjakan kandidat baru. Lebih teliti lagi dengan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Menurut Harvard Business Review, dalam hal soft skill, pendapat pihak ketiga jauh lebih akurat daripada pandangan individu itu sendiri terhadap diri mereka sendiri. Lindungi diri Anda dari penipuan dengan memahami proses, cara menangani materi rahasia, dan jika memungkinkan, tahan kode akses/login penting hingga Anda membangun tingkat kepercayaan tertentu.

4. Cari tahu dinamika TIM terbaik yang mungkin

Ketika tim yang secara fisik tidak terhubung bekerja bersama-sama, seseorang tidak dapat menghindari hambatan dalam komunikasi. Menentukan dinamika TIM yang sempurna menjadi sangat penting untuk efisiensi TIM dalam jangka panjang. Memberikan waktu kepada kandidat baru untuk membuat mereka memahami apa yang sebenarnya diharapkan dari mereka sangat penting, terutama dalam pengaturan virtual. Tim yang paling efisien berfungsi dengan tingkat otonomi yang tinggi, yang hanya dapat dicapai ketika tim virtual asinkron berfokus pada dinamika TIM yang kuat.

5. Cobalah untuk mengurangi "Kelelahan zoom"

Ketika tenaga kerja memasuki masa lockdown, terjadi peningkatan mendadak dalam mengadakan pengecekan rutin dan pertemuan virtual, hingga karyawan dilanda "kelelahan Zoom". Jelaslah bahwa ketika pengaturan kantor pulang ke rumah, hal ini membawa tantangan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi secara efektif. Karyawan virtual sering kali menemukan diri mereka terjebak di antara notifikasi, email, dan panggilan video yang terus menerus, dan menetapkan batasan yang tepat untuk interaksi dan waktu kerja yang mendalam bisa menjadi lebih sulit. Menurut 2020 Hasil Survei Karyawan Global kami, jika karyawan dilibatkan, mereka cenderung melaporkan rasa memiliki. Bisnis harus memastikan bahwa karyawan virtual memiliki sistem dukungan khusus untuk semua tingkatan - mulai dari manajer senior hingga karyawan magang. Temukan apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda dengan mendengarkan TIM Anda.

 

Mengelola tim jarak jauh – temukan mitra tepercaya untuk mendukung perusahaan Anda

Pandemi global mungkin telah memunculkan eksperimen di ruang kerja, di mana bisnis harus memanfaatkan teknologi dan strategi inovatif untuk tetap tangguh dan muncul lebih kuat di dunia pasca pandemi. Berfokus pada manajemen krisis jangka pendek tidak akan membantu bisnis dalam jangka panjang - sangat penting untuk membangun masa depan.

[bctt tweet="Berfokus pada manajemen krisis jangka pendek tidak akan membantu bisnis dalam jangka panjang - penting untuk membangun masa depan." username="globalpeo"]

Saat Anda berupaya menambahkan talenta global ke TIM Anda, proses untuk mencari tahu cara melakukannya mungkin menjadi tantangan, terutama jika perusahaan Anda tidak memiliki kehadiran yang mapan di lokasi yang ingin Anda rekrut. Untungnya, Anda memiliki pilihan.

Siap mempelajari lebih lanjut tentang berbagai cara untuk menambahkan talenta global ke TIM Anda? Saksikan webinar kami “Merekrut Karyawan Internasional 101” untuk melihat faktor-faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan kapan dan di mana merekrut.