Hal-hal penting yang dapat diambil

  • Biaya pemutusan hubungan kerja meningkat: Per Januari 1, 2026, kontribusi perusahaan khusus atas pemutusan hubungan kerja bersama (rupture conventionnelle) melonjak dari 30% menjadi 40%. 

  • Transparansi gaji bersifat wajib: Prancis saat ini sedang mengerjakan regulasinya sehingga pada bulan Juni 7, 2026 pemberi kerja harus mengungkapkan kisaran gaji dalam iklan lowongan kerja dan membenarkan kesenjangan gaji berdasarkan gender. 

  • Cuti melahirkan baru dimulai pada bulan Juli 2026: Setiap orang tua sekarang mendapat tambahan dua bulan cuti berbayar. 

  • Perusahaan tercatat (Employer of Record) menyederhanakan kehadiran ketenagakerjaan: Perusahaan tercatat (Employer of Record) yang berpengalaman dapat membantu Anda memasuki pasar Prancis dengan cepat dan mengelola perubahan undang-undang ketenagakerjaan. 

Kombinasi undang-undang baru dan peraturan Uni Eropa telah menciptakan masalah kepatuhan berlipat ganda bagi perusahaan-perusahaan di Prancis. Sekarang, mengelola biaya sosial menentukan keberhasilan Anda. Dan harga sebuah kesalahan kini lebih mahal dari sebelumnya.

Berikut empat perubahan yang memengaruhi bisnis Anda tahun ini.

1. Batas waktu 2026 Transparansi Pembayaran bulan Juni

Prancis sedang berupaya mengadopsi Arahan Transparansi Gaji Uni Eropa pada bulan Juni 7, 2026. Saat ini, pengusaha di Prancis dapat menggunakan sistem yang ada untuk mengukur kesenjangan upah (index de l'égalité professionnelle – indeks kesetaraan gender).  Perusahaan di Prancis dengan lebih dari 50 karyawan harus menghitung skor dari 100 berdasarkan empat atau lima indikator seperti kesenjangan gaji, kenaikan gaji, dan promosi. Skor di bawah 75 memerlukan tindakan korektif untuk menghindari denda. 

Peraturan Uni Eropa yang baru akan memunculkan perombakan indeks kesetaraan gender(index de l'égalité professionnelle).

Apa yang perlu Anda ketahui

  • Petunjuk Transparansi Pembayaran Uni Eropa: Peraturan ini mewajibkan pelaporan untuk perusahaan yang memiliki karyawan 100+. Prancis sedang mempertimbangkan untuk menerapkan aturan ini pada bisnis dengan karyawan 50+, seperti yang saat ini dilakukan dengan indeks kesetaraan gender.

  • Ambang batas: Jika kesenjangan upah berdasarkan gender teridentifikasi dan tidak dapat dibenarkan oleh faktor-faktor objektif yang netral gender, serta tidak diperbaiki dalam waktu enam bulan sejak laporan tersebut melalui tindakan korektif, Anda mungkin diharuskan untuk melakukan penilaian upah bersama dengan perwakilan karyawan. Ambang batas spesifik kesenjangan gaji berdasarkan gender akan ditentukan oleh undang-undang Prancis yang mengimplementasikan Petunjuk Transparansi Gaji Uni Eropa.

  • Beban ada pada Anda: Jika perselisihan gaji dibawa ke pengadilan, Anda harus membuktikan bahwa Anda tidak melakukan diskriminasi. Karyawan tersebut tidak perlu lagi membuktikan bahwa Anda yang melakukannya.

  • Iklan lowongan kerja yang lebih jelas: Anda harus menyertakan rentang gaji dalam iklan lowongan kerja Anda. Anda tidak bisa lagi menggunakan frasa yang ambigu seperti "gaji berdasarkan pengalaman."

2. Munculnya audit

Penindakan terhadap praktik wiraswasta palsu merupakan risiko bagi perusahaan teknologi dan jasa. Otoritas Prancis, termasuk URSSAF, secara aktif menyelidiki perusahaan-perusahaan yang menggunakan kontraktor untuk peran yang menyerupai pekerjaan tetap.

Jika auditor menentukan bahwa seorang kontraktor harus diklasifikasikan sebagai karyawan, Anda dapat bertanggung jawab atas semua iuran perusahaan yang belum dibayar (sekitar 45% dari total gaji) dan iuran jaminan sosial karyawan hingga tiga tahun, ditambah denda dan bunga bulanan untuk keterlambatan pembayaran.

Misalnya, jika Anda membayar kontraktor sebesar EUR 80,000 per tahun selama dua tahun dan URSSAF mengklasifikasikan ulang mereka, Anda mungkin berutang:

  • Sekitar EUR 72,000 (45% dari EUR 160,000) dengan biaya yang telah ditetapkan sebelumnya

  • Denda dan bunga tambahan, yang dapat meningkatkan jumlah total hutang.

Untuk TIM yang terdiri dari 20 kontraktor, satu audit dapat berdampak finansial yang besar.

Bagaimana agar tetap aman

Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan para profesional, melindungi bisnis Anda dari audit, dan mempertahankan talenta terbaik Anda tanpa beban administratif. 

3. The 40% pecah conventionnelle kontribusi perusahaan tertentu

Rupture Conventionnelle (RC) adalah cara umum untuk mengakhiri kontrak. Hal ini memungkinkan pemberi kerja dan karyawan untuk berpisah secara baik-baik. Para pemberi kerja mendapatkan jalur keluar yang aman, dan para karyawan mendapatkan tunjangan pengangguran. Pada 1, 2026 Januari , kontribusi perusahaan yang berlaku untuk pelanggaran konvensi naik dari 30% menjadi 40%. Kontribusi ini berlaku untuk bagian pembayaran pemutusan hubungan kerja yang dikecualikan dari iuran jaminan sosial, terlepas dari apakah pembayaran tersebut dikenakan CSG/CRDS atau tidak.

Bagaimana hal ini memengaruhi Anda

Peningkatan 10% ini mengubah cara Anda melakukan pendekatan perekrutan. Kontribusi sebesar 40% memiliki dampak besar pada anggaran Anda. 

Meskipun Employer of Record dapat membantu Anda mengelola kepatuhan dan mengurangi beban administratif, biaya pelepasan karyawan yang diatur undang-undang seperti kontribusi pemutusan konvensi harus dimasukkan dalam perencanaan SUMBER DAYA MANUSIA Anda.

4. Sakit kepala yang tak terduga: hidangan pelengkap untuk perubahan

Pada bulan Juli,,1 2026cuti melahirkan yang baru dimulai. Hal ini memberikan orang tua cuti tambahan selama dua bulan. Perjanjian Kerja Bersama (CBA) di Prancis terkadang mengharuskan Anda untuk menambah pembayaran negara sehingga karyawan mendapatkan 100% dari gaji bersih mereka. 

Prancis menggunakan sistem pelaporan penggajian digital yang disebut DSN (Déclaration Sociale Nominative). Mengelola tunjangan negara bersamaan dengan kesepakatan perundingan bersama merupakan suatu tantangan administratif. Jika pengarsipan data Anda mengandung kesalahan, penggantian biaya dari negara bagian dapat diblokir, sehingga perusahaan Anda harus menanggung seluruh biaya sendiri. 

Jangan biarkan pengisian cuti yang rumit dan pengajuan DSN mengganggu bisnis Anda. Para ahli penggajian G-P mengelola setiap detail sehingga karyawan dibayar secara akurat dan pembayaran Anda tidak pernah tertunda.

Langkah selanjutnya untuk 2026

  • Audit kontraktor Anda: Tinjau kembali pengaturan kontraktor Anda dan gunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) untuk mengurangi risiko klasifikasi dan menghindari sanksi.

  • Atur tingkat gaji Anda: Pastikan rentang gaji dan struktur kompensasi Anda siap untuk persyaratan transparansi gaji yang baru.

  • Kurangi risiko ekspansi Anda: Pertimbangkan untuk menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) untuk membangun TIM (Technology Information Management) Anda di Prancis dan mengelola kepatuhan.

Cara G-P dapat membantu

Tidak semua EOR sama. Banyak penyedia beroperasi dengan model agregator, alihkan kontrak kerja Anda ke mitra pihak ketiga lokal. Jika audit terjadi, agregator sering kali menuding mitra lokalnya.

PlatformKetenagakerjaan Global G-P™ berbeda karena kami beroperasi melalui entitas hukum yang sepenuhnya kami miliki. G-P bertindak sebagai perusahaan hukum untuk pemenuhan administratif dan prosedural. Kami menyediakan infrastruktur hukum yang stabil dan akses langsung ke pakar internal yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan dan menegakkan perjanjian kolektif.

Bangun TIM Anda di Prancis hari ini. Ajukan proposal.

Ajukan Proposal

Tanya Jawab Umum