Panduan untuk benchmarking gaji untuk perekrutan global

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Perbandingan gaji dan kompensasi: Perbandingan gaji melibatkan perbandingan gaji pokok untuk peran serupa di berbagai organisasi atau industri. Benchmarking kompensasi adalah pandangan yang lebih luas dan mencakup total biaya seperti tunjangan dan kontribusi perusahaan.

• Mengapa penetapan standar gaji penting: Ini membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta, mengurangi risiko hukum, dan menghemat biaya.

• Cara memulai: Penetapan tolok ukur yang kuat dimulai dengan mendefinisikan filosofi kompensasi Anda, mencari data yang akurat, memperhitungkan biaya hidup, dan melakukan audit secara berkala.

• G-P dapat membantu: G-P Gia™ memberikan panduan gaji spesifik lokasi untuk berbagai peran pekerjaan, sementara G-P Employer of Record menyederhanakan proses penerimaan karyawan berdasarkan tolok ukur tersebut.

Membayar talenta lokal itu mudah. Anda memahami pasar, angka-angka, dan ekspektasi. Namun, membayar talenta global tanpa tolok ukur adalah permainan tebak-tebakan yang berisiko. Gaji rendah dan kehilangan talenta. Bayar lebih dan hancurkan anggaran Anda.

Pembandingan gaji memastikan bahwa gaji relevan dengan negara dan kota tempat Anda merekrut, cakupan pekerjaan , dan persyaratan lokal. Dengan semakin ketatnya undang-undang kesetaraan upah dan transparansi di seluruh dunia, keputusan gaji berbasis data menjadi lebih penting dari sebelumnya. 

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari apa itu benchmarking gaji dan bagaimana menetapkan gaji yang kompetitif untuk tim global.

Apa itu benchmarking gaji dan kompensasi?

Mari kita mulai dengan apa itu benchmarking gaji. Pembandingan gaji melibatkan perbandingan gaji untuk peran tertentu di berbagai pasar. Pembandingan kompensasi membawa hal ini selangkah lebih maju. Hal ini melampaui gaji pokok dan mempertimbangkan bonus, kepemilikan saham, dan tunjangan untuk memahami biaya perekrutan secara menyeluruh. 

• Pembandingan gaji = perbandingan gaji pokok (dan terkadang gaji variabel)

• Penetapan standar kompensasi = penetapan standar gaji + ekuitas (jika relevan) + biaya yang ditanggung perusahaan + tunjangan wajib + tunjangan tambahan 

Misalnya, Anda merekrut dua profesional di negara yang berbeda untuk peran yang sama. Miguel berdomisili di Brasil dan Claire berdomisili di Prancis. Gaji tolok ukur mengungkapkan apa saja yang seharusnya termasuk dalam tawaran patuh bagi kedua kandidat.

Kompensasi Miguel harus mencakup gaji bulan ke-13 . Ini adalah persyaratan hukum di Brasil. Manfaat umum lainnya dapat mencakup voucher makan, voucher transportasi untuk pekerjaan di tempat kerja, dan polis asuransi jiwa, tergantung pada peraturan setempat dan perjanjian kerja kolektif (CBA) yang berlaku.

Bagi Claire, Prancis tidak memiliki persyaratan hukum untuk bonus bulan ke- 13 , tetapi penangguhan bersama yang khusus untuk industri tertentu mungkin menyertakannya. Anda juga perlu mempertimbangkan kontribusi sosial dan menyediakan asuransi kesehatan swasta yang melengkapi sistem publik.

Membandingkan gaji dengan harga pasar adalah titik awalnya. Kemudian, penetapan tolok ukur kompensasi membantu Anda membangun penawaran yang mempertimbangkan biaya sebenarnya dari perekrutan talenta global.

Mengapa hal ini penting bagi ketenagakerjaan global

Pembandingan gaji dapat meningkatkan hasil perekrutan global, mengurangi risiko, dan memperkuat pengendalian biaya.

Menarik dan mempertahankan talenta

Benchmarking membantu Anda mendapatkan orang-orang hebat dan mempertahankan mereka . Jika rentang gaji tidak ditinjau, hal itu dapat tertinggal dari pasar dan menciptakan ketidakpuasan terpendam yang kemudian muncul sebagai pengunduran diri. Pembandingan kinerja secara berkala akan menyoroti kapan kompensasi peran mulai turun di bawah nilai pasar. 

Kiat pro: Gunakan sumber yang dapat diandalkan dan jadwalkan pembaruan rutin. Sebagian besar perusahaan melakukan peninjauan kompensasi tahunan, tetapi pertimbangkan untuk melakukan benchmarking lebih sering jika: 

• Terjadi perubahan besar pada bursa tenaga kerja atau kondisi ekonomi.

• Anda berekspansi ke wilayah atau industri baru

• Anda mengalami keluar masuk karyawan yang tinggi atau tantangan yang menarik talenta

• Terdapat perubahan peraturan atau kepatuhan yang mendadak yang memengaruhi pembayaran.

Mengurangi risiko hukum

Keputusan kompensasi harus selaras dengan standar ketenagakerjaan setempat, aturan kesetaraan gaji, dan undang-undang transparansi gaji. Benchmarking membantu Anda mendokumentasikan "mengapa" di balik penawaran Anda. 

Hal ini juga membantu Anda tetap patuh, dengan memastikan Anda memperhitungkan bonus wajib, tunjangan, dan kontribusi perusahaan yang dipersyaratkan oleh hukum atau perjanjian kolektif. Misalnya, negara-negara seperti Guatemala dan Portugal mewajibkan pembayaran bulan ke- 14tambahan di atas slip gaji bulan ke- 13 . Persyaratan ini mudah diabaikan tanpa proses pembandingan formal. 

Optimalisasi biaya dan prediktabilitas keuangan
Perekrutan secara global merupakan keputusan biaya sekaligus keputusan talenta . Benchmarking kompensasi membantu Anda membandingkan hal yang setara dengan melihat biaya penuh untuk mempekerjakan seseorang di negara tertentu. Jika dilakukan dengan baik, hal ini memberikan wawasan kepada SUMBER DAYA MANUSIA dan tim keuangan untuk membuat keputusan perekrutan yang strategis.

Bagaimana SUMBER DAYA MANUSIA dan tim keuangan dapat menggunakan data benchmarking

Komponen-komponen kunci dari strategi penetapan tolok ukur kompensasi global

Jika Anda merekrut secara global, menerapkan pendekatan imbalan total akan sangat membantu. Benchmarking membantu Anda menjawab dua pertanyaan:

1. Tawaran apa yang akan direspons oleh para talenta di pasar ini?

2. Berapa biaya yang diperlukan untuk mempekerjakan ini setelah persyaratan lokal disertakan?

Total imbalan mencakup seluruh paket yang diterima karyawan, termasuk manfaat finansial dan non-finansial, ditambah biaya yang ditanggung oleh perusahaan. Total rewards tolok ukur biasanya meliputi:

✅ Gaji pokok
Kisaran pasar lokal berdasarkan peran, level, dan lokasi.

✅ Tunjangan wajib
Tunjangan ini berbeda-beda menurut negara (dan wilayah) dan dapat mencakup iuran jaminan sosial dan pensiun, serta persyaratan hukum lainnya.

✅ Manfaat sukarela
Apa yang kompetitif di satu pasar mungkin menjadi dasar di pasar lain. Pilihlah fasilitas berdasarkan apa yang umum dan dihargai secara lokal. 

✅ Beban pemberikerja
Biaya yang dibayarkan oleh pemberi kerja dapat mencakup pajak dan biaya sosial. Gunakan agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , G-P Gia™ , untuk mendapatkan panduan kepatuhan instan dan tingkat beban perusahaan di 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS.

Cara melakukan benchmarking kompensasi internasional

Ikuti panduan empat langkah ini untuk mempelajari cara tolok ukur gaji.

Langkah 1: Tetapkan filosofi kompensasi global Anda

Anggaplah filosofi mengadaptasi Anda sebagai prinsip-prinsip yang akan Anda terapkan pada setiap calon karyawan.
Ini harus menjawab:

• Mengapa Anda merekrut di lokasi tersebut? Sebagai contoh, kekurangan tenaga terampil, cakupan zona waktu, persyaratan bahasa, atau rencana ekspansi.

• Apakah ini adalah satu peran atau awal dari gerakan perekrutan yang berulang

• Bagaimana Anda akan menetapkan gaji di berbagai lokasi: berdasarkan lokasi, tidak bergantung pada lokasi (gaji sama terlepas dari lokasi), bertingkat/berdasarkan zona, atau hibrida.

• Bagaimana posisi pasar Anda. Baik Anda bertujuan untuk memimpin, menyamai, atau tertinggal dari pasar:

Langkah 2: Kumpulkan data yang dilokalkan

Di sinilah banyak tim berjuang. Penetapan standar gaji yang baik bergantung pada masukan yang baik. Jika sumber tidak dapat menjelaskan dari mana data tersebut berasal, bagaimana peran-peran tersebut dicocokkan, atau kapan terakhir kali diperbarui, berhati-hatilah.

Pendekatan praktis adalah dengan menggunakan campuran sumber sehingga Anda bisa memeriksa ulang rentangnya:

1. Survei dan konsultasi kompensasi yang bereputasi
   Contohnya termasuk Mercer , Aon Radford , Willis Towers Watson , dan Korn Ferry.

2. Sumber pemerintah atau undang-undang
   Ini berguna untuk persyaratan dasar seperti aturan upah minimum, item pembayaran wajib, atau kontribusi wajib.

3. Platform AI
   Alat pembandingan gaji berbasis AI dapat membantu Anda menyaring data gaji berdasarkan negara, wilayah, peran, dan industri. Namun pastikan untuk memilih platform AI yang menggunakan data terverifikasi. Gia dibangun di atas basis pengetahuan milik sendiri yang terdiri dari 100,000+ sumber yang telah diverifikasi secara hukum dan 1,500+ artikel pemerintah. Dapatkan panduan tepercaya mengenai persyaratan gaji, tunjangan, dan kesetaraan gaji di seluruh 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS untuk mendukung pengambilan keputusan yang patuh.

Langkah 3: Perhitungkan biaya hidup dan lokasi

Kondisi bursa tenaga kerja kota, wilayah, dan lokal penting.

Jika Anda bertujuan untuk melokalisasi pembayaran di berbagai negara, paritas daya beli ( PPP ) dapat membantu Anda memeriksa kembali keputusan yang diambil. PPP adalah cara untuk membandingkan mata uang dengan menyesuaikan perbedaan biaya hidup antar negara. 

Jika filosofi kompensasi global Anda tidak bergantung pada lokasi, Anda dapat memilih untuk mempertahankan gaji tetap ketika para profesional berpindah tempat kerja. Dengan pendekatan ini, gaji dikaitkan dengan ruang lingkup, tingkat, dan dampak peran, bukan geografi. Pendekatan ini dapat mengurangi seringnya perataan ulang dan penghitungan ulang, tetapi ada juga kekurangannya. Kau akan membutuhkannya:

• Sistem perataan internal yang jelas 

• Sebuah rencana untuk percakapan yang adil di lokasi-lokasi berbiaya tinggi

• Pemeriksaan kepatuhan lokal untuk tunjangan yang dipersyaratkan dan kewajiban perusahaan.

Langkah 4: Audit dan sesuaikan secara teratur

Kisaran penawaran global akan berubah seiring berjalannya waktu, namun audit rutin akan menjaga penawaran tetap kompetitif, melindungi keakuratan anggaran, dan mengurangi keluarnya karyawan.

Berikut ini adalah tampilannya dalam praktik:

• Lakukan tinjauan menyeluruh setidaknya setiap tahun.

• Pantau secara konsisten pasar yang dicirikan oleh inflasi tinggi, pergerakan gaji yang cepat, atau volatilitas mata uang.

• Melacak hasil, termasuk tingkat penerimaan penawaran, waktu untuk mengisi, dan atrisi awal. 

• Usia data Anda.

Jika data gaji Anda sudah usang, Anda dapat memperbaruinya menggunakan anggaran kenaikan gaji yang Anda gunakan:

Tarif usia lanjut = Tarif lama × (1 + kenaikan gaji %)

Contoh:
Jika kurs pasar adalah USD 80,000, dan kenaikan referensi Anda adalah 3.5%, perkiraan usia Anda adalah USD 80,000 × 1.035 = USD 82,800.

Sebaiknya hanya menggunakan data umur 1–2 tahun dan tetap waspada terhadap pergeseran pasar, perubahan penawaran atau permintaan, serta perubahan peraturan atau penetapan perundingan bersama.

Menerapkan proses 4-langkah

Setelah Anda mempelajari cara melakukan benchmarking kompensasi internasional, mari kita tinjau kembali skenario perekrutan kita bersama Miguel dan Claire:

_{* Disclaimer: Tingkat gaji dalam contoh ini hanya untuk tujuan ilustrasi. Estimasi tersebut bukan merupakan perkiraan biaya aktual untuk lokasi, industri, atau peran tersebut.}

Gaji pokok hanyalah titik awal. Jika Anda memperhitungkan beban perusahaan dan tunjangan yang dibutuhkan, dua penawaran yang identik dapat menghasilkan total biaya yang sangat berbeda. Ini mengubah cara Anda mengevaluasi perekrutan terbaik.

Setelah Anda menentukan dan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat keputusan perekrutan yang lebih cepat dan menyelaraskan penawaran dengan ekspektasi dan persyaratan lokal. Setelah Anda menemukan kandidat ideal, serahkan sisanya kepada G-P . 

Sebagai perusahaan global yang terdaftar sebagai "Employer of Record" , kami mempermudah proses perekrutan internasional. Bersama kami, Anda dapat mempekerjakan, melakukan onboarding, dan membayar talenta di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan entitas lokal. 

Kiat ahli untuk benchmarking kepatuhan gaji

Tolok ukur yang kredibel harus mampu melewati pengawasan dari para kandidat, pemangku kepentingan internal, dan regulator. Gunakan praktik-praktik berikut ini untuk memperkuat strategi Anda.

Memprioritaskan keahlian lokal
Aturan penggajian, tunjangan wajib, dan biaya yang ditanggung perusahaan berbeda-beda di setiap negara, jadi validasi tolok ukur Anda terhadap persyaratan lokal dan norma pasar sebelum Anda menetapkan kisaran harga final. 

Tips profesional: Jika Anda merekrut di pasar baru, alat seperti Gia dapat membantu Anda memvalidasi persyaratan dan norma lokal. Setelah Anda menemukan kandidat ideal Anda, G-P Employer of Record dapat mewujudkan rencana Anda dengan memberikan cara cepat dan mudah untuk merekrut talenta, tanpa perlu mendirikan badan usaha.