Panduan untuk Mempekerjakan di Denmark

Denmark dianggap sebagai salah satu negara terbahagia di dunia. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk mengembangkan perusahaan Anda. Negara ini menempati peringkat keempat di dunia untuk kemudahan berbisnis — tertinggi di antara semua negara Eropa. 

Sebelum berekspansi ke Denmark, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Denmark.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Denmark

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Denmark untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Denmark dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Denmark — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Denmark.

1. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA)

Sekitar 74% karyawan sektor swasta dan hampir 100% karyawan sektor publik tercakup dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB). Perjanjian kerja kolektif (CBA) mengatur upah, jam kerja, lembur, hari libur, masa pemberitahuan pemutusan hubungan kerja, pesangon, dan kondisi kerja lainnya. PKB berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Jika Anda melakukan ekspansi ke Denmark, periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.

2. Minggu kerja dan hari libur

Rata-rata minggu kerja adalah 37 jam yang tersebar selama lima hari. PKB menetapkan standar ini dan bukannya hukum perundang-undangan. Petunjuk Waktu Kerja Uni Eropa membatasi waktu kerja mingguan maksimum di 48 jam, termasuk lembur.

Karyawan mendapat cuti berbayar selama lima minggu (25 hari kerja). Uang cuti adalah 12.5% dari gaji karyawan. Pembayaran hari raya dikelola melalui FerieKonto atau kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Denmark memiliki beberapa hari libur nasional, seperti Hari Tahun Baru, Paskah, dan Natal. Jumlah total bervariasi menurut wilayah dan sektor.

Ibu mendapat cuti hamil 18 minggu: empat minggu sebelum melahirkan dan 14 minggu setelah melahirkan. Ayah mendapatkan cuti ayah selama dua minggu berturut-turut. Cuti ayah harus diambil dalam 14 minggu pertama setelah kelahiran anak. Orang tua dapat berbagi hingga 32 minggu cuti orang tua. 

Karyawan tetap menerima gaji penuh selama sakit. Pemberi kerja menanggung biaya sebesar 30 hari pertama (atau sebagaimana ditentukan dalam kesepakatan perundingan bersama). Setelah hari pertama 30 , pemerintah kota tempat karyawan bekerja menanggung biaya cuti sakit. Manfaat sakit kota maksimum pada tanggal 2025 adalah DKK 4,865 per minggu atau DKK 131.49 per jam.

3. Pajak dan jaminan sosial

Pajak pribadi dan pajak umum yang tinggi mendanai layanan publik dan sistem jaminan sosial. Pengusaha di Denmark menghadapi beban yang lebih rendah dibandingkan dengan negara-negara Eropa lainnya. Pekerja dengan pendapatan tinggi dikenakan pajak sebesar 55% .

Pihak pemberi kerja memiliki kontribusi jaminan sosial yang lebih rendah. Penutup ini:

• ATP (pensiun tambahan bursa tenaga kerja): Jumlah bulanan tetap sebesar DKK 189.35 (2025)

• Asuransi kecelakaan kerja: Tarif bergantung pada industri.

• Dana kecil lainnya: Kontribusi untuk cuti hamil, pelatihan, dan hari libur berdasarkan kesepakatan sektoral.

4. Perjanjian Kerja

Kontrak kerja tertulis diwajibkan secara hukum di Denmark. Kontrak kerja harus mencantumkan hal-hal berikut:

• Nama dan alamat perusahaan dan karyawan

• Lokasi kerja

• Jabatan atau deskripsi kerja

• Tanggal mulai

• Durasi yang diharapkan (untuk kontrak jangka waktu tertentu)

• Kebijakan untuk hari libur dan gaji cuti

• Ketentuan pemberitahuan untuk karyawan dan perusahaan

• Gaji dan frekuensi pembayaran

• Jam kerja

• Informasi tentang PKB yang berlaku

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Denmark.

Pusat perekrutan teratas di Denmark

Beberapa kota di Denmark terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Denmark adalah:

• Kopenhagen adalah ibu kota dan kota terbesar. Kota ini merupakan pusat ekonomi dan lapangan kerja utama di Denmark. Industri utama kota ini meliputi keuangan, teknologi, farmasi, ilmu hayati, dan perkapalan. Perusahaan besar seperti Lego Group, Carlsberg, Maersk, dan Trustpilot memiliki kantor pusat atau kantor regional di sini.

• Aarhus adalah kota terbesar kedua di Denmark. Kota ini merupakan pusat pendidikan, penelitian, dan teknologi. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat di bidang IT, teknik, energi terbarukan, dan logistik. Kota ini memiliki populasi mahasiswa yang besar dari Universitas Aarhus.

• Aalborg terletak di Denmark bagian utara. Kota ini memiliki keahlian di bidang IT, telekomunikasi, dan energi angin. Universitas Aalborg berkontribusi pada tenaga kerja terampilnya.

• Esbjerg adalah pelabuhan utama Denmark di Laut Utara. Ini adalah pelabuhan terkemuka untuk tenaga angin lepas pantai di Eropa. Kota ini juga merupakan pusat untuk sektor minyak dan gas, serta perkapalan dan logistik.

• Odense dikenal dengan industri robotika dan otomasi. Ini adalah pusat inovasi manufaktur, teknologi, dan perawatan kesehatan yang terus berkembang.

Industri utama di Denmark

Memahami industri utama Denmark memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Denmark meliputi:

• Farmasi dan ilmu kehidupan: Denmark adalah pemimpin dalam bidang farmasi, bioteknologi, dan peralatan medis. Perusahaan-perusahaan sukses seperti Novo Nordisk, Lundbeck, dan Coloplast berkantor pusat di negara ini. Talenta spesialis mencakup ilmuwan R&D, profesional penjaminan dan pengendalian mutu, serta profesional urusan regulasi.

• Layanan TI dan digital: Sektor TI kuat dalam pengembangan perangkat lunak, teknologi informasi, keamanan siber, dan inovasi digital. Kopenhagen dan Aarhus adalah pusat-pusat penting. Talenta spesialis mencakup pengembang perangkat lunak, profesional keamanan siber, serta ilmuwan data dan spesialis analitik.

• Energi terbarukan: Denmark dikenal dengan kepemimpinannya dalam energi angin darat dan lepas pantai. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional lingkungan dan keberlanjutan, serta profesional jaringan listrik dan infrastruktur.

• Manufaktur: Negara ini kuat dalam bidang manufaktur canggih, permesinan, robotika, dan desain industri. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, spesialis teknis, dan manajer proyek.

• Pengiriman dan logistik: Denmark memiliki sektor maritim yang besar, termasuk pelabuhan, logistik, dan manajemen rantai pasokan. Ini adalah rumah bagi Maersk, salah satu perusahaan pelayaran terbesar di dunia, yang mengelola armada lebih dari 700 kapal. Talenta spesialis mencakup para profesional di bidang logistik dan rantai pasokan, perencana transportasi dan manajer armada, serta para profesional di bidang operasional gudang.

Biaya perekrutan di Denmark

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Denmark, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Denmark.

• Membayar komite perekrutan internal

• Perjalanan ke dan dari Denmark, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.

• Bermitra dengan penerjemah untuk menulis dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dariGia, tingkat beban perusahaan di Denmark, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 1–3% dari gaji bruto, ditambah ATP tetap dan premi asuransi. Angka ini lebih rendah daripada kebanyakan negara karena model kesejahteraan Denmark yang didanai pajak.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Denmark?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Denmark:

• Mendaftarkan nama perusahaan Anda ke Otoritas Bisnis Denmark (Erhvervsstyrelsen)

• Mendapatkan nomor CVR dan PPN untuk semua tujuan hukum dan pajak

• Mendaftarkan diri sebagai perusahaan di Badan Pajak Denmark (SKAT) 

• Mendaftar untuk ATP (pensiun tambahan bursa tenaga kerja)

• Membangun sistem penggajian Patuh untuk menangani pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan pelaporan.

• Mengambil asuransi kecelakaan kerja untuk semua karyawan

• Menyiapkan sistem untuk mengumpulkan dan membayar tunjangan hari raya

Mendirikan anak perusahaan di Denmark dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mengelola karyawan penuh waktu di Denmark tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Denmark dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah untuk merekrut di Denmark

Proses penerimaan karyawan di Denmark mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. 

Bahasa Inggris adalah bahasa default yang direkomendasikan untuk iklan lowongan kerja. Jika peran tersebut membutuhkan kemahiran dalam bahasa Skandinavia atau Jerman, iklan dapat menggunakan bahasa tersebut tetapi harus menyertakan ringkasan bahasa Inggris dan jabatan.

Unggah lowongan pekerjaan di platform pencarian kerja yang relevan, seperti Jobnet (layanan ketenagakerjaan publik Denmark).

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Merupakan tindakan diskriminatif - baik secara langsung maupun tidak langsung - atas dasar ras, agama atau kepercayaan, pendapat politik, orientasi seksual, usia, disabilitas, atau asal kebangsaan, sosial, atau etnis. 

Gia dapat menjawab semua pertanyaan Anda tentang undang-undang anti-diskriminasi di Denmark, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling sesuai untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat. 

3. Wawancara kandidat

Wawancara kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. 

Pemeriksaan latar belakang adalah legal tetapi diatur secara ketat berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data Denmark. Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis secara eksplisit dari para kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Cantumkan judul pekerjaan, tugas, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan pengunduran diri, dan referensi terhadap perjanjian kerja kolektif (CBA) apa pun. 

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Denmark dan skema ATP. Karyawan baru perlu ditambahkan ke daftar penggajian untuk pembayaran gaji, pajak, iuran jaminan sosial, dan premi asuransi. Berikan pelatihan keselamatan kerja dan pastikan Anda mematuhi Undang-Undang Lingkungan Kerja Denmark.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Denmark

Bekerja dengan kontraktor independen di Denmark dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Denmark memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Denmark, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Denmark, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar seluruh biaya terkait ketenagakerjaan selama periode klasifikasi kekeliruan, termasuk iuran jaminan sosial.

• Kembalikan semua pajak penghasilan yang dipotong, termasuk bunga dan biaya tambahan.

• Terancam denda administratif karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial.

3. Cara membayar kontraktor di Denmark

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Denmark dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Denmark dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.