Panduan untuk merekrut di Prancis

Prancis adalah negara terbesar di Uni Eropa. Negara ini memiliki perekonomian terbesar ketiga di Eropa dan produk domestik bruto sekitar EUR 18T. Negara ini memiliki kumpulan talenta yang sangat terampil di bidang industri kedirgantaraan, otomotif, dan agribisnis serta industri anggur.

Sebelum berekspansi ke Prancis, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Prancis. 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Prancis

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Prancis untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Prancis dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Prancis — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan karyawan di Prancis.

1. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) di Prancis

CBA adalah hal yang umum di Prancis. Perjanjian ini dibuat antara serikat pekerja dan pemberi kerja. Mereka mencakup kondisi kerja dan tunjangan. CBA dapat diterapkan pada satu perusahaan, sekelompok perusahaan, atau bahkan seluruh industri. 

Perjanjian Kerja Bersama (CBA) dapat berlaku untuk perusahaan Anda meskipun Anda bukan bagian dari asosiasi perusahaan. Sebelum melakukan perekrutan di Prancis, periksa terlebih dahulu apakah ketentuan perundingan bersama berlaku untuk industri Anda.

2. Jam kerja dan upah minimum di Prancis

Di Prancis, standar minggu kerja adalah 35 jam. Karyawan tidak bisa bekerja:

• 10+ jam setiap hari

• 48+ jam setiap minggu

• 44+ jam per minggu rata-rata selama periode 12-minggu berturut-turut 

Karyawan mendapat waktu istirahat harian 11jam dan waktu istirahat mingguan 35jam. Setelah enam jam bekerja, diperlukan istirahat selama 20menit.

Lembur adalah jam kerja yang melebihi 35 jam per minggu. Delapan jam lembur pertama dibayar sebesar 125%. Jam kerja setelah itu dibayar sebesar 150%. CBA dapat menetapkan tarif yang lebih tinggi, tetapi tidak pernah kurang dari premi 10%. Batas lembur adalah 220 jam per karyawan setiap tahun. Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat mengubah batasan dan aturan pembayaran lembur ini.

Per tanggal 2025, upah minimum nasional di Prancis adalah EUR 1,801.80 per bulan. Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi. Karyawan di Prancis dibayar sekali pada akhir bulan.

3. Cuti berbayar dan hari libur di Prancis

Karyawan mendapatkan setidaknya lima minggu cuti berbayar setiap tahunnya. Lebih banyak waktu libur dimungkinkan berdasarkan senioritas atau CBA.

Prancis memiliki 11 hari libur nasional. Hari Buruh pada bulan Mei 1 adalah satu-satunya hari libur nasional yang wajib diikuti oleh semua karyawan. Namun, dalam praktiknya, hal ini dinegosiasikan oleh PKB dan sebagian besar karyawan mendapatkan semua 11 hari libur nasional:

• Hari Tahun Baru

• Senin Paskah 

• Hari Buruh

• Kemenangan di Hari Eropa 

• Hari Kenaikan 

• Whit Monday 

• Hari Bastille 

• Hari Maria Diangkat ke Surga

• Hari Semua Orang Kudus 

• Hari Gencatan Senjata 

• Hari Natal 

Jika sakit, karyawan membutuhkan surat dokter dalam waktu 48 jam. Tanpa itu, cuti tersebut tidak dapat dibenarkan. Tunjangan sakit biasanya dimulai pada hari keempat. Baik jaminan sosial maupun perusahaan mencakup tunjangan sakit. Jumlahnya didasarkan pada masa kerja.

4. Cuti hamil dan cuti ayah di Prancis

Semua karyawan yang sedang hamil berhak atas cuti hamil, tanpa memandang jenis kontrak atau lamanya masa kerja. 

• Untuk anak pertama atau kedua: 16 minggu (6 minggu sebelum kelahiran dan 10 minggu setelahnya)

• Untuk anak ketiga atau lebih: 26 minggu (8 sebelum dan 18 setelah)

• Untuk bayi kembar: 34 minggu (12 sebelum dan 22 sesudah) 

• Untuk bayi kembar tiga atau lebih: 46 minggu (24 sebelum dan 22 sesudah)

Jaminan Sosial Perancis (CPAM) membayar tunjangan cuti hamil. Perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja berlaku sejak saat perusahaan diberitahu tentang kehamilan, selama cuti hamil, dan selama 10 minggu setelah kembali bekerja.

Ayah atau orang tua kedua (termasuk suami/istri, mitra PACS (pacte civil de solidarité), atau pasangan yang hidup bersama) mendapatkan.

• Cuti melahirkan selama tiga hari kerja yang dibayar oleh perusahaan.

• 25 hari kalender paternitas dan cuti mengasuh anak (32 untuk kelahiran kembar) ditanggung oleh Jamsostek

Empat hari pertama cuti ayah adalah wajib dan harus mengikuti cuti melahirkan. Sisa hari yang ada dapat dibagi menjadi dua periode yang masing-masing terdiri dari lima hari. Mereka harus diambil dalam waktu enam bulan setelah kelahiran.

Salah satu orang tua yang telah bekerja minimal satu tahun pada saat kelahiran atau adopsi dapat mengambil cuti orang tua. Cuti orang tua berlaku hingga satu tahun dan dapat diperpanjang dua kali hingga ulang tahun ketiga anak atau tiga tahun setelah adopsi. Cuti orang tua biasanya tidak dibayar.

5. Pajak dan program kesejahteraan sosial di Prancis

Prancis memiliki sistem pajak penghasilan progresif, yang berarti mereka yang berpenghasilan tinggi membayar persentase pajak yang lebih besar dari penghasilan mereka. Pengusaha memotong pajak ini dari gaji karyawan.

Karyawan dan pengusaha berkontribusi pada sistem jaminan sosial komprehensif Prancis. Ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pengangguran, kecelakaan di tempat kerja, dan pensiun. Karyawan memberikan kontribusi sekitar 22% dari gaji kotor mereka. Pemberi kerja berkontribusi 43% . Tarif ini dapat bervariasi.

Sistem layanan kesehatan Prancis sebagian besar didanai pemerintah melalui jaminan sosial. Meskipun negara menanggung sebagian besar biaya perawatan kesehatan, pasien membayar sebagian. Biaya ini ditanggung oleh asuransi kesehatan swasta. Pihak pemberi kerja diwajibkan untuk memberikan asuransi kesehatan tambahan kepada seluruh karyawan. Pemberi kerja harus membayar setidaknya 50% dari premi untuk menutupi biaya yang dikeluarkan sendiri.

2026 harapan karyawan di Prancis

Prancis melaporkan salah satu tingkat kekhawatiran pekerjaan terendah di antara negara-negara yang kami survei. Hanya 56% karyawan di Prancis yang khawatir akan kehilangan pekerjaan karena faktor ekonomi. Sebagai gambaran, angka tersebut melonjak menjadi 85% di Singapura. Sejumlah 36% profesional yang berbasis di Prancis secara aktif mencari atau berencana untuk mencari pekerjaan baru di 2026. 

Kecemasan yang lebih rendah ini terkait dengan jaring pengaman sosial yang kuat. Perusahaan yang merekrut karyawan di Prancis dapat memanfaatkan stabilitas ini dengan berfokus pada kesesuaian budaya dan keterlibatan jangka panjang, alih-alih taktik retensi yang semata-mata didorong oleh kecemasan. Peningkatan keterampilan yang proaktif dan terintegrasi — alih-alih program wajib yang reaktif — dapat membantu Anda mempersiapkan tenaga kerja Anda untuk AI tanpa menimbulkan kekhawatiran yang berlebihan.

Pusat perekrutan teratas di Prancis

Beberapa kota di Prancis dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Prancis adalah:

• Paris adalah ibu kota dan kota terbesar di Prancis. Paris dan wilayah sekitarnya memiliki volume lapangan kerja tertinggi. Paris adalah pusat utama negara ini untuk keuangan, teknologi, mode, barang mewah, dan bisnis internasional.

• Lyon adalah pusat ekonomi dan tenaga kerja terampil utama di Prancis tenggara. Kota ini terkenal dengan industri perbankan, farmasi, bioteknologi, dan digitalnya. Lyon secara konsisten menduduki peringkat teratas sebagai kota terbaik untuk tinggal dan bekerja di Perancis.

• Toulouse dikenal sebagai ibu kota kedirgantaraan Eropa. Airbus, Thales, dan Pusat Antariksa CNES berlokasi di sini. Ini adalah tempat perekrutan terbaik untuk para insinyur.

• Bordeaux adalah kota yang terdaftar di UNESCO yang terkenal dengan anggurnya. Agri-pangan, kedirgantaraan, dan teknologi digital adalah sektor-sektor kuat lainnya di kota ini. Perusahaan-perusahaan ternama seperti Ford dan Michelin beroperasi di sini. 

• Marseille adalah kota pelabuhan terbesar di Prancis. Kota ini dikenal karena logistik, pengiriman barang, perdagangan, dan pariwisata, dengan peluang yang terus berkembang di industri teknologi dan jasa. 

Industri-industri utama di Prancis

Memahami industri utama Prancis memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Prancis meliputi:

• Kedirgantaraan dan penerbangan: Prancis adalah pemimpin global dalam bidang kedirgantaraan. Negara ini dikenal sebagai produsen pesawat terbang komersial, satelit, dan peralatan pertahanan. Airbus dan Dassault Aviation adalah perusahaan besar yang berlokasi di Prancis. Talenta spesialis mencakup insinyur, teknisi, dan spesialis R&D.

• Otomotif: Prancis memproduksi kendaraan, suku cadang otomotif, dan aktif dalam penelitian dan pengembangan kendaraan listrik dan otonom. Renault, Peugeot, dan Citroën adalah produsen utama di sini. Talenta spesialis mencakup insinyur, desainer, dan pakar rantai pasokan.

• Barang-barang mewah dan mode: Prancis adalah pemimpin global dalam industri barang mewah, fesyen, dan kosmetik. LVMH, Chanel, Hermès, dan L'Oreal adalah merek-merek terkemuka di dunia. Talenta spesialis mencakup desainer kreatif, pakar manajemen merek mewah, serta spesialis pengembangan produk dan pemasaran.

• Produk pertanian dan anggur: Prancis adalah produsen dan pengekspor utama produk pertanian dan makanan olahan. Kota ini sangat terkenal dengan industri anggur dan kejunya. Pertanian-pertanian besar di Prancis utara menghasilkan gandum dan biji-bijian lainnya. Talenta spesialis mencakup ahli agronomi, ilmuwan pangan, dan ahli bioteknologi.

• Farmasi dan perawatan kesehatan: Prancis memiliki sektor farmasi dan bioteknologi yang kuat. Negara ini adalah pemimpin dalam penelitian medis dan layanan kesehatan. Sanofi dan Servier adalah perusahaan besar yang berlokasi di sini. Talenta spesialis mencakup peneliti farmasi, profesional penjaminan dan pengendalian mutu, serta insinyur perangkat medis.

Biaya mempekerjakan karyawan di Prancis

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Prancis, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Prancis

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Prancis, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di Prancis, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 40–45%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Prancis?

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Prancis:

• Dapatkan SIREN (nomor registrasi perusahaan) dan SIRET (nomor identifikasi badan usaha) dari Institut Statistik dan Studi Ekonomi Nasional Prancis (INSEE).

• Daftarlah ke badan jaminan sosial yang relevan (URSSAF untuk sebagian besar sektor, MSA untuk pertanian).

• Buka rekening bank lokal.

• Kirimkan DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) ke URSSAF sebelum karyawan tersebut mulai bekerja di perusahaan Anda.

• Bekerjasamalah dengan layanan kesehatan kerja terakreditasi untuk mengatur pemeriksaan kesehatan wajib bagi karyawan.

• Dapatkan asuransi kecelakaan kerja untuk melindungi karyawan jika terjadi cedera akibat kerja.

• Perusahaan dengan 50+ karyawan harus menetapkan peraturan internal.

Mendirikan anak perusahaan di Prancis bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Prancis tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Prancis

Proses penerimaan karyawan di Prancis mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Tidak ada kewajiban hukum untuk mengiklankan lowongan pekerjaan secara terbuka di Perancis. Namun, iklan sangat disarankan sebagai praktik terbaik untuk transparansi dan kesempatan yang sama. Platform pencarian kerja populer meliputi France Travail, APEC (untuk peran eksekutif), dan papan lowongan kerja internasional lainnya seperti LinkedIn. 

Pastikan iklan lowongan pekerjaan Anda jelas, objektif, dan bebas dari bahasa yang diskriminatif. Iklan lowongan kerja tidak boleh mengandung diskriminasi langsung atau tidak langsung berdasarkan asal, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, identitas gender, situasi keluarga, kehamilan, kesehatan, disabilitas, agama, opini politik, aktivitas serikat pekerja, penampilan fisik, tempat tinggal, atau karakteristik yang dilindungi lainnya.

Pada bulan Juni 2026, hukum Uni Eropa akan mewajibkan pengungkapan kisaran gaji dalam iklan lowongan kerja atau sebelum wawancara. Semua iklan lowongan kerja untuk peran yang dilakukan di Prancis harus dalam bahasa Prancis. Anda dapat menyertakan terjemahan, tetapi versi bahasa Prancis harus sama-sama menonjol.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Menyeleksi lamaran dan melakukan wawancara sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi. Semua pertanyaan dan kriteria seleksi harus relevan dengan pekerjaan dan tidak terkait dengan karakteristik yang dilindungi seperti usia, jenis kelamin, dan agama. Mengumpulkan dan memproses data kandidat sesuai dengan Peraturan Pelindungan Data Umum dan undang-undang perlindungan data Perancis.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Prancis, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

4. Membuat tawaran pekerjaan di Prancis

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Kontrak tertulis wajib untuk peran jangka waktu tertentu, paruh waktu, dan agen sementara di Prancis, dan sangat disarankan untuk posisi tetap (CDI). Kontrak harus dalam bahasa Perancis dan mencantumkan jabatan, remunerasi, jam kerja, perjanjian perundingan bersama yang berlaku, masa percobaan (jika ada), dan kontrak jangka waktu tertentu, alasan dan durasinya.

5. Menerima karyawan baru di Prancis

Sekarang Anda dapat merekrutkaryawan baru. Kirimkan deklarasi wajib DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) ke URSSAF (atau MSA untuk peran pertanian) sebelum karyawan mulai bekerja. Ini mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial, asuransi pengangguran, dan jaminan kesehatan kerja. Aturlah kunjungan kesehatan kerja yang diperlukan dalam waktu tiga bulan setelah perekrutan (atau sebelum mulai bekerja untuk posisi tertentu). Daftarkan karyawan pada skema pensiun tambahan dan asuransi kesehatan sesuai persyaratan.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus pada pelatihan calon karyawan dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Prancis

Bekerja dengan kontraktor independen di Prancis dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Prancis memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Prancis, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Prancis

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Prancis, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Perancis

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar iuran jaminan sosial perusahaan dan karyawan sampai dengan tiga tahun sebelumnya, atau lima tahun jika klasifikasi kekeliruan disengaja. Ini termasuk penalti dan bunga.

• Membayar ganti rugi tambahan untuk kehilangan hak-hak pekerjaan, iuran pensiun, dan kerugian lain yang diderita oleh pekerja.

• Menghadapi denda individu sebesar EUR 45,000 dan denda perusahaan sebesar EUR 225,000. Hukuman penjara yang dijatuhkan bisa mencapai tiga tahun.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Prancis

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Prancis dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Prancis dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum