Panduan untuk mempekerjakan karyawan di Italia

Italia adalah negara anggota Uni Eropa. Letak geografisnya menjadikannya pusat perdagangan dan logistik yang strategis, terutama ke Eropa Selatan, Afrika Utara, dan Timur Tengah. 

Sebelum mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen di Italia, Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Italia.  

Apa yang harus diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Italia

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Italia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Italia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Italia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Italia.

1. Bahasa

Bahasa resmi Italia adalah bahasa Italia. Bahasa Italia digunakan untuk sebagian besar komunikasi bisnis, kontrak, dokumen resmi, dan operasional sehari-hari. Bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan kedua di negara ini. Meskipun bahasa Inggris semakin banyak digunakan di perusahaan multinasional dan di sektor-sektor tertentu seperti keuangan, teknologi, dan pariwisata, bahasa Italia sangat penting untuk urusan bisnis, kepatuhan, dan integrasi ke pasar lokal.

Jika bahasa Italia bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Italia. Kelola proses SUMBER DAYA MANUSIA global dan kebutuhan karyawan dengan mudah tanpa perlu repot menerjemahkan atau melokalisasi. 

2. Tren ketenagakerjaan Italia

Tingkat pengangguran di Italia adalah sekitar 62.9% . Pengangguran adalah 4.9% , namun angka ini lebih tinggi di wilayah selatan seperti Campania, Calabria, dan Sisilia. Pengangguran kaum muda masih tinggi, yaitu sekitar 21.6% . Italia memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja lulusan universitas terendah di Uni Eropa. 

Bursa tenaga kerja Italia memiliki jumlah pekerja mandiri atau pekerja dengan pekerjaan tidak standar yang tinggi (misalnya, pekerja paruh waktu atau pekerja yang dipanggil tanpa jam kerja tetap). Ini bisa menjadi peluang bagi perusahaan yang ingin merekrut kontraktor di Italia.

3. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dan kontrak di Italia

Italia tidak memiliki upah minimum yang ditetapkan secara hukum. Tentang 95% pekerja dilindungi oleh Perjanjian Kerja Bersama Nasional (PKB). CCNL menetapkan upah minimum sektoral, jam kerja, dan kondisi ketenagakerjaan. Pengusaha harus mematuhi CCNL yang relevan untuk sektor mereka.

Kontrak kerja tertulis bersifat wajib dan harus mencantumkan tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, durasi, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Kontrak tidak harus dalam bahasa Italia, tetapi jika kontrak dibuat dalam bahasa lain, terjemahan bahasa Italia mungkin diperlukan untuk tujuan resmi. Kontrak harus sesuai dengan ketentuan CCNL dan diserahkan ke Centro per l'Impiego (kantor ketenagakerjaan publik) sebelum karyawan mulai bekerja.

Kontrak jangka tetap dibatasi hingga 24 bulan. Jika Anda ingin memperpanjang kontrak jangka waktu tertentu, Anda harus mengikuti prosedur khusus. Ketidakpatuhan terhadap kontrak dapat mengakibatkan sanksi, termasuk penangguhan usaha. 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Italia.

4. Minggu kerja dan waktu libur di Italia

Hukum perundang-undangan dan CCNL mengatur jam kerja dan hak cuti. Rata-rata jam kerja mingguan adalah 40 jam, tersebar selama lima atau enam hari, tergantung pada sektor dan kebijakan perusahaan.

Lembur tidak boleh melebihi delapan jam seminggu atau 250 jam setahun, kecuali ditentukan lain oleh CCNL yang bersangkutan. Lembur dibayar dengan tarif premium. Karyawan mendapatkan periode istirahat harian minimal 11 jam berturut-turut setiap 24 jam, dan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu (biasanya hari Minggu).

Karyawan mendapatkan minimal empat minggu (20 hari kerja) cuti tahunan berbayar per tahun. Banyak CCNL yang memberikan hari libur tambahan. Italia memiliki 12 hari libur nasional, dan beberapa daerah atau kotamadya memiliki lebih banyak lagi. Karyawan berhak mendapatkan waktu libur berbayar pada hari-hari tersebut. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Pajak ketenagakerjaan dan jaminan sosial di Italia

Karyawan dikenakan pajak penghasilan pribadi progresif (IRPEF). Tarif berkisar antara 23–43%, tergantung pada kelompok pendapatan. Biaya tambahan regional dan kota berkisar antara 1.2–3.3%. Biaya tambahan kota dapat mencapai 0.9%. Pihak pemberi kerja memotong pajak ini dari gaji karyawan.

Baik pengusaha maupun karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Italia. Program ini mendanai pensiun, pengangguran, sakit, melahirkan, dan tunjangan kesejahteraan lainnya. Besaran total iuran jaminan sosial berkisar antara 30–33% dari gaji bruto. Perusahaan membayar bagian yang lebih besar, sekitar 24–28%. Karyawan membayar sisanya. Besaran tarif pastinya bervariasi tergantung sektor, ukuran perusahaan, dan klasifikasi karyawan. 

Pusat perekrutan teratas di Italia

Beberapa kota di Italia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Italia adalah:

• Milan adalah ibu kota keuangan dan bisnis Italia. Kota ini merupakan rumah bagi Borsa Italiana (Bursa Efek Italia), 121 lembaga perbankan, dan ribuan perusahaan pialang. Kota ini juga merupakan pusat mode dan desain global. Merek-merek ternama seperti Gucci, Prada, dan Armani beroperasi di sini. 

• Roma adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, administrasi publik, dan pariwisata. Organisasi internasional seperti Organisasi Pangan dan Pertanian (FAO), Program Pangan Dunia (WFP), dan Dana Internasional untuk Pembangunan Pertanian (IFAD), berlokasi di sini. Perusahaan ilmu hayati seperti Eli Lilly, Pfizer, dan GlaxoSmithKline juga berbasis di Roma.

• Turin terkenal dengan industri otomotif, teknik, dan kedirgantaraan. Turin jauh lebih terjangkau daripada Milan dan Roma. Harga sewa rata-rata bisa mencapai 38.5% lebih rendah daripada di Roma.

• Bologna adalah rumah bagi Lembah Pengemasan yang memproduksi mesin pengemasan berteknologi tinggi. Tempat ini juga dikenal sebagai Motor Valley karena menjadi rumah bagi merek-merek terkenal seperti Ducati, Lamborghini, dan Maserati. Universitas Bologna adalah salah satu universitas tertua di negara ini dan menyediakan pasokan talenta-talenta baru.

• Florence dikenal karena seni, budaya, dan sejarahnya. Kota ini memiliki kehadiran di sektor manufaktur, terutama di bidang tekstil, farmasi, dan permesinan. Florence dianggap sebagai salah satu kota termahal di Italia.

Industri utama di Italia

Memahami industri utama di Italia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Italia meliputi:

• Otomotif: Italia adalah produsen dan pengekspor besar mesin khusus. Negara ini adalah rumah bagi merek-merek mobil seperti Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini, dan Maserati. Talenta spesialis mencakup perancang mobil, berbagai peran teknik, dan profesional otomatisasi.

• Mode: Italia adalah pemimpin global dalam bidang mode, barang mewah, dan desain. Merek-merek besar seperti Versace, Armani, Gucci, dan Prada berkantor pusat di negara ini. Talenta spesialis mencakup desainer, pengrajin ahli, dan profesional pemasaran.

• Makanan dan minuman: Italia adalah produsen produk makanan terkemuka, termasuk anggur, minyak zaitun, keju, dan pasta. Kota ini memiliki universitas dan sekolah kuliner dan perhotelan khusus yang didedikasikan untuk melatih para profesional yang terampil. Talenta spesialis mencakup ahli teknologi pangan, ahli agronomi, dan spesialis ekspor anggur.

• Bahan kimia: Italia adalah produsen bahan kimia terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan ini unggul dalam bahan kimia khusus dan bahan kimia konsumen. Industri ini mempekerjakan lebih 112 dari,000 orang dan memiliki jejak ketenagakerjaan tidak langsung yang lebih besar lagi. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional R&D, serta pekerja pengendalian dan penjaminan mutu.

• Layanan perbankan dan keuangan: Milan adalah pusat keuangan negara ini. Kota ini menjadi tempat berdirinya bank-bank besar, perusahaan asuransi, dan lembaga keuangan. Talenta spesialis mencakup petugas kepatuhan, analis risiko kredit, dan manajer portofolio.

Biaya mempekerjakan karyawan di Italia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Italia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Italia

• Membayar komite perekrutan internal

• Melakukan perjalanan ke dan dari Italia, termasuk masa inap hotel, makanan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Italia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 28–33%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Italia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Italia:

• Mendaftarkan perusahaan Anda di Daftar Usaha Italia (Registro delle Imprese) dan Institut Jaminan Sosial Nasional (INPS)

• Mendapatkan nomor PPN secara online dari Agenzia delle Entrate

• Mendapatkan nomor identifikasi pajak Italia dari Agenzia delle Entrate untuk direktur dan pemegang saham Anda.

• Membuka rekening bank setempat

• Menyetorkan modal minimum yang diperlukan

• Berkonsultasi dengan firma hukum Italia untuk tetap patuh sepanjang proses penerimaan karyawan

Mendirikan anak perusahaan di Italia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Italia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Italia

Proses penerimaan karyawan di Italia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang anti-diskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Sebutkan prosedur lamaran kerja, jangka waktu, dokumen yang dibutuhkan, dan detail kontak.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn, dan Indeed adalah situs pencarian kerja populer di Italia.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi.

Perusahaan dengan 50+ karyawan harus memastikan bahwa setidaknya 4% dari tenaga kerjanya mencakup penyandang disabilitas.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Italia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis yang mencakup semua klausul wajib: 

• Jabatan pekerjaan

• Tugas

• gaji

• Jam kerja

• Durasi (jangka waktu tertentu atau tidak terbatas)

• Periode pemberitahuan

• Referensi CCNL yang berlaku

Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Kumpulkan dokumen kandidat yang berhasil. Ini termasuk kartu identitas, kode pajak, nomor jaminan sosial, dan sertifikat khusus sektor tertentu. Warga negara non-Uni Eropa memerlukan izin kerja yang sah, dan pekerjaan mereka tunduk pada sistem kuota tahunan yang dikenal sebagai "Decreto Flussi."

Beri tahu kantor ketenagakerjaan setempat (Centro per l'Impiego) setidaknya 24 jam sebelum karyawan mulai bekerja. Pemberitahuan ini juga mencakup pendaftaran dengan jaminan sosial (INPS) dan asuransi kecelakaan kerja (INAIL). Penyerahan dokumentasi melalui sistem online Kementerian Tenaga Kerja.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Mempekerjakan kontraktor independen di Italia

Bekerja dengan kontraktor independen di Italia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Italia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Italia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Italia

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Italia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Sanksi bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar semua pajak yang dikenakan untuk masa kerja orang tersebut.

• Berikan pembayaran retroaktif untuk kontribusi superannuation , termasuk bunga.

• Anda akan menghadapi denda besar jika perusahaan Anda terbukti bersalah melakukan penipuan yang disengaja.

3. Cara membayar kontraktor independen di Italia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Italia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah perekrutan di Italia dengan G-P. Pesan demo hari ini.

FAQs