Panduan untuk Mempekerjakan di Portugal

Zona waktu Portugal sangat cocok untuk perusahaan yang beroperasi di seluruh Amerika dan Eropa. Tingkat kemampuan berbahasa Inggris yang tinggi, biaya hidup yang terjangkau, dan praktik-praktik yang ramah bisnis di negara tersebut, menjadikannya pasar yang menarik bagi perusahaan-perusahaan global. Menurut OECD, Portugal menawarkan salah satu biaya operasional terendah di Eropa.

Sebelum berekspansi ke Portugal, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Portugal.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Portugal

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Portugal, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Portugal dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Portugal — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Portugal.

1. Insentif untuk bisnis global

Pemerintah Portugal telah membuat program untuk menarik investor internasional. Program-program ini bertujuan untuk mencegah penurunan populasi, meningkatkan tenaga kerja, dan mendukung keberlanjutan ekonomi jangka panjang. Program dan insentif meliputi:

• Visa wirausaha D2 : Visa D2 diperuntukkan bagi warga negara non-UE/EEA/Swiss yang ingin mendirikan atau mengembangkan bisnis mereka di Portugal. Visa memberikan hak kependudukan. Para pelamar harus menyajikan rencana bisnis yang menyoroti dampak ekonomi dan penciptaan lapangan kerja. 

• Visa untuk memulai usaha: Visa ini ditujukan bagi pengusaha berbasis teknologi dari luar Uni Eropa/EEA. Pelamar harus mempresentasikan ide bisnis yang terukur yang akan menciptakan lapangan kerja yang berkualitas. 

• Program visa emas: Program residensi melalui investasi ini memungkinkan warga negara non-Uni Eropa/EEA/Swiss untuk mendapatkan izin tinggal dengan berinvestasi dalam dana perusahaan modal ventura, menciptakan lapangan kerja, atau mendukung proyek penelitian dan budaya. 

• Rezim pajak penduduk non-kebiasaan (NHR): Ini menawarkan manfaat pajak hingga 10 tahun bagi para profesional dan pengusaha yang memenuhi syarat yang pindah ke Portugal.

2. Pengembara digital

Portugal menyambut pekerja terampil dan investor dari seluruh dunia untuk membantu menumbuhkan ekonomi dan membawa ide-ide baru. Negara tersebut menawarkan visa digital nomad untuk mendukung inisiatif ini. Visa ini memungkinkan warga negara non-Uni Eropa/EEA/Swiss untuk tinggal dan bekerja di Portugal hingga satu tahun, dengan opsi untuk memperpanjang masa tinggal mereka. Pelamar harus membuktikan bahwa mereka bekerja jarak jauh dan memperoleh penghasilan setidaknya EUR 3,480 per bulan (per 2025). Pendapatan tidak boleh berasal dari sumber Portugal.

3. Upah minimum

Per Januari 1, 2025, upah minimum nasional adalah EUR 870 per bulan di daratan Portugal. Upah minimum yang lebih tinggi berlaku di pulau Madeira dan Azores. Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi untuk sektor tertentu. Gaji dibayarkan melalui cicilan 14: 12 gaji bulanan, bonus liburan di bulan Juni, dan bonus Natal. 

4. Jam kerja dan waktu libur

Minggu kerja standar adalah 40 jam. Jam lembur dibatasi hingga 150–175 jam, tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Dibayar dengan tarif premium: 

• 125% untuk satu jam pertama

• 137.5% untuk jam-jam berikutnya

• 150% pada hari istirahat atau hari libur

Karyawan berhak atas cuti berbayar minimal22 hari kerja. Ini di samping 13 hari libur nasional.

Untuk cuti hamil di Portugal, ibu harus mengambil cuti wajib selama 42 hari berturut-turut (enam minggu) segera setelah melahirkan. Para ibu dapat mengambil cuti opsional hingga 30 hari sebelum melahirkan. Untuk kelahiran kembar, tambahan 30 hari per anak (setelah anak pertama) diberikan. Sistem jaminan sosial nasional menanggung biaya cuti ini. Pembayaran didasarkan pada penghasilan kotor rata-rata selama enam bulan sebelum cuti. Persyaratan kelayakan meliputi setidaknya enam bulan pembayaran iuran jaminan sosial.

Para ayah mendapatkan cuti ayah selama 28 hari kalender. Ayah harus mengambil tujuh hari segera setelah kelahiran. Sisa 21 hari dapat diambil secara berurutan atau tidak berurutan dalam 42 hari setelah kelahiran. Untuk kelahiran kembar, ayah mendapatkan dua hari ekstra untuk setiap anak tambahan. Cuti ayah sukarela tambahan selama tujuh hari kerja dapat diambil selama cuti awal ibu. Semua cuti ayah dibayar sebesar 100% dari gaji oleh jaminan sosial. 

Cuti orang tua juga merupakan manfaat berdasarkan undang-undang di Portugal. Orang tua dapat memilih antara 120 hari cuti orang tua dengan gaji 100% atau 150 hari dengan gaji 80%. Jika kedua orang tua berbagi cuti (dengan masing-masing mengambil setidaknya 30 hari berturut-turut atau dua periode 15 hari), cuti dapat ditingkatkan menjadi 180 hari dengan bayaran 83% . Orang tua angkat memiliki hak yang sama dengan orang tua kandung.

5. Pajak

Tarif pajak mulai dari 13% untuk pendapatan hingga EUR 8,059. Tarif meningkat secara progresif ke 48% untuk pendapatan di atas EUR 83,696. Ada juga biaya tambahan solidaritas sebesar 2.5% untuk pendapatan di atas EUR 80,000 dan 5% untuk pendapatan di atas EUR 250,000.

Baik perusahaan maupun karyawan membayar jaminan pajak sosial. Tarif pajak adalah 11% untuk karyawan dan 23.75% untuk pengusaha. Kontribusi ini mendanai pensiun, perawatan kesehatan, tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan tunjangan wajib lainnya.

6. Jenis kontrak

Kontrak kerja tanpa batas waktu (tidak terbatas) adalah pengaturan standar dan paling umum di Portugal. Undang-undang mensyaratkan kontrak tertulis untuk pengaturan kerja jangka waktu tertentu, paruh waktu, atau kerja jarak jauh. Jenis-jenis kontrak kerja meliputi:

• Jangka waktu tertentu

• Berselang

• Paruh waktu

• Bekerja jarak jauh

• Pekerjaan sementara

Masa percobaan bervariasi tergantung pada jenis kontrak dan kategori karyawan. Ini adalah 90 hari untuk sebagian besar karyawan dan 180 hari untuk peran manajemen. 

Anda harus menyusun kontrak dalam bahasa Portugis. Jika ini bukan bahasa ibu Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak patuh dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Portugis. Kelola proses SUMBER DAYA MANUSIA global dan kebutuhan karyawan dengan mudah tanpa perlu repot menerjemahkan atau melokalisasi. 

Pusat perekrutan utama di Portugal

Beberapa kota di Portugal dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Portugal adalah:

• Lisbon adalah ibu kota dan kota terbesar. Terletak di pesisir barat negara ini, kota ini merupakan pusat ekonomi dan lapangan kerja utama Portugal. Kota ini merupakan rumah bagi perusahaan multinasional, perusahaan rintisan teknologi, lembaga keuangan, dan pengusaha sektor jasa.

• Porto adalah kota terbesar kedua di Portugal. Terletak di barat laut, kota ini merupakan pusat industri, komersial, dan teknologi. Kota ini sangat kuat dalam bidang manufaktur, logistik, dan industri anggur.

• Braga dikenal dengan sektor teknologinya yang terus berkembang. Tempat ini menarik perusahaan domestik dan internasional, khususnya di bidang IT dan teknik.

• Coimbra terkenal dengan universitasnya. Kota ini merupakan pusat pendidikan, penelitian, dan perawatan kesehatan. Hal ini semakin menarik bagi perusahaan teknologi dan ilmu hayati.

• Faro adalah ibu kota wilayah Algarve di Portugal selatan. Kota ini merupakan pusat pariwisata, perhotelan, dan layanan terkait.

Industri utama di Portugal

Memahami industri utama Portugal memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Portugal meliputi:

• Manufaktur: Basis manufaktur Portugal yang kuat sangat sukses di bidang otomotif, tekstil, alas kaki, dan permesinan. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, manajer rantai pasokan dan logistik, serta perencana produksi dan operasional.

• Pertanian dan agrikultur: Anggur, minyak zaitun, gabus, dan produk segar Portugal merupakan ekspor yang populer. Talenta spesialis mencakup ahli agronomi, insinyur lingkungan, dan ahli teknologi pangan.

• Energi terbarukan: Portugal adalah pemimpin dalam energi terbarukan, terutama angin, matahari, dan tenaga air. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, teknisi perawatan, dan manajer proyek.

• Perikanan dan maritim: Sektor perikanan dan industri maritim terkait sangat penting karena garis pantai Portugal yang panjang. Talenta spesialis mencakup ahli biologi kelautan, manajer perikanan, serta insinyur dan surveyor kelautan.

Teknologi dan perusahaan rintisan: Sektor teknologi berkembang pesat berkat insentif pemerintah baru yang mendorong investasi di perusahaan rintisan. Talenta spesialis mencakup pengembang perangkat lunak, insinyur, serta ilmuwan AI dan data.

Biaya mempekerjakan karyawan di Portugal

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim manajemen proyek (TIM) di Portugal, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Portugal.

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Portugal, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Memberikan tunjangan karyawan seperti pensiun, asuransi kesehatan, opsi saham, mobil perusahaan, dan voucher makan.

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Portugal, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 23.75%.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Portugal?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Portugal:

• Memperoleh Sertifikat Kelayakan dari Registrasi Nasional Badan Usaha Kolektif (RNPC)

• Penyusunan dan penyerahan Anggaran Dasar

• Memberikan alamat kantor yang terdaftar

• Mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak Portugal (NIF)

• Mendaftar ke Otoritas Jaminan Sosial Portugal

• Menunjukkan bukti penyetoran modal saham

• Mengajukan Pernyataan Dimulainya Kegiatan kepada Otoritas Pajak dalam waktu 15 hari setelah pendaftaran

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Portugal tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Portugal dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Portugal

Proses penerimaan karyawan di Portugal mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pengumuman lowongan kerja harus mencantumkan jenis dan durasi kontrak, jam kerja, kualifikasi pekerjaan, dan lokasi tempat kerja. Untuk peran jarak jauh, tentukan kondisi kerja dan penyediaan peralatan. Bahasa Portugis adalah bahasa standar untuk iklan, tetapi bahasa lain dapat digunakan jika sesuai dengan peran iklan tersebut.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online, dan Expresso Emprego adalah beberapa situs lowongan kerja populer di Portugal.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Informasikan kepada kandidat tentang bagaimana data pribadi mereka akan diproses, dan dapatkan persetujuan eksplisit jika diperlukan.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Portugal, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. 

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Kontrak tertulis adalah praktik terbaik dan wajib untuk jangka waktu tertentu, pekerjaan paruh waktu, kerja jarak jauh, dan semua karyawan non-Uni Eropa/EEA. 

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Lembaga Jaminan Sosial Portugal (ISS) dan mengajukan Deklarasi Awal Kegiatan. Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus pada pelatihan calon karyawan dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Portugal

Bekerja dengan kontraktor independen di Portugal dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Portugal memahami perilaku konsumen lokal, peraturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Portugal, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Portugal, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar seluruh iuran jaminan sosial selama jangka waktu klasifikasi kekeliruan.

• Membayar seluruh gaji cuti, cuti sakit, dan tunjangan.

• Menghadapi keterbatasan kelayakan untuk mendapatkan dana atau layanan publik tertentu.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Portugal

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Portugal dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Portugal dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) tentang Rekrutmen di Portugal