Panduan untuk merekrut di Spanyol

Spanyol adalah tujuan wisata utama dan pusat bisnis yang menarik. Negara ini menawarkan koneksi komersial ke pasar utama di Timur Tengah, Afrika utara, dan Amerika Latin. Spanyol juga memiliki zona waktu yang menguntungkan, biaya perekrutan yang terjangkau, dan undang-undang yang ramah tenaga kerja untuk profesional non-Uni Eropa. 

Sebelum memperluas ke Spanyol, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang persyaratan kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan pekerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Spanyol.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Spanyol

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Spanyol untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini mempengaruhi praktik perekrutan di Spanyol dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di negara 50 — termasuk Spanyol — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Spanyol.

1. Perjanjian kerja di Spanyol

Hal pertama yang perlu diketahui tentang perekrutan di Spanyol adalah bahwa ada undang-undang khusus yang mengatur periode pemberitahuan dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Anda harus menyusun dan menandatangani kontrak tertulis untuk setiap karyawan yang mencakup bagian-bagian berikut:

• Posisi pekerjaan

• kompensasi

• Manfaat

• Periode masa percobaan, jika ada

• Alasan pemecatan

• Persyaratan pemutusan hubungan kerja

Hukum Spanyol mengizinkan masa percobaan dua bulan untuk karyawan umum dan masa percobaan enam bulan untuk teknisi yang memenuhi syarat. Selama masa percobaan ini, Anda dapat memberhentikan karyawan jika kinerja mereka tidak memenuhi standar Anda.

Ada aturan tertentu yang membatasi cara Anda dapat mengakhiri kontrak tanpa batas waktu yang tidak memiliki masa percobaan. Anda biasanya dapat mengakhiri kontrak dalam keadaan ini:

• Karyawan secara sukarela mengundurkan diri

• Perusahaan dan karyawan saling menyetujui pemisahan

• Alasan pemutusan hubungan kerja tercantum dalam kontrak sebagai alasan pemecatan

• Perusahaan memiliki alasan untuk pemecatan disipliner yang dibenarkan

• Perusahaan memberhentikan karyawan secara kolektif atas dasar teknis, ekonomi, produksi, atau organisasi

• Tujuan lain yang obyektif dan diperbolehkan secara hukum

Perusahaan umumnya mencapai kesepakatan bersama dengan karyawan yang berkinerja buruk untuk membubarkan kontrak. Uang pesangon untuk pemutusan hubungan kerja yang salah adalah gaji 33 hari per tahun pelayanan, dibatasi pada 24 bulan. Ada juga penalti karena tidak memberikan pemberitahuan yang diperlukan kepada karyawan (biasanya hari kalender 15). Pengusaha harus membayar karyawan untuk hari-hari ini sebagai pengganti pemberitahuan.

G-P Employer of Record memiliki Generator Perjanjian Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh yang memenuhi semua persyaratan legal dan praktik terbaik di Spanyol.

2. Pengupahan dan pajak

Di Spanyol, perusahaan harus membayar pajak jaminan sosial untuk setiap pekerja. Pajak itu umumnya sama dengan 30.57% dari gaji karyawan, hingga EUR 4,909.50.

Bisnis yang beroperasi di Spanyol juga harus membayar pajak lokal dan nasional, termasuk:

• Pajak keuntungan kantor cabang

• Pajak modal

• Pajak pendapatan perusahaan

• Pajak harta nyata

• Pajak penyerahan

• Pajak pertambahan nilai (PPN)

• Segala pajak lokal

Tarif PPN adalah 21%, dan tarif pajak perusahaan adalah 25%.

Spanyol memiliki sistem pajak pendapatan progresif, yang meningkat dengan gaji pekerja. Non-penduduk juga tunduk pada persyaratan pemotongan pajak yang berkisar dari 19% dalam dividen dan bunga hingga 24% dalam royalti.

Warga negara asing dapat memperoleh manfaat dari hukum Beckham. Ini memberi pekerja internasional tarif tetap 24% untuk pendapatan pajak pribadi (IRPF) hingga enam tahun. 

3. Upah dan Jam kerja

Minggu kerja standar di Spanyol adalah jam 40. Banyak perusahaan mempersingkatnya menjadi jam 37 atau 38. Perusahaan dapat mendistribusikan waktu itu sesuai keinginan sepanjang tahun. Beberapa minggu dapat mencakup lebih dari 40 jam, dan beberapa mungkin termasuk lebih sedikit, selama kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) yang relevan memberi sanksi pada pengaturan tersebut. Pada Mei 2025, par lemen Spanyol sedang meninjau RUU untuk secara resmi mengurangi minggu kerja menjadi 37.5 jam. 

Lembur berbayar umumnya dibatasi hingga 80 jam per tahun. Batas ini tidak termasuk jam lembur yang dikompensasi dengan istirahat berbayar yang setara dalam waktu empat bulan. 

Pada 2025, upah minimum adalah EUR 1,184 per bulan. CBA dapat mengamanatkan upah minimum yang lebih tinggi di industri tertentu.

Spanyol tidak memerlukan bonus tahunan atau 13bulan ke bulan tertentu, meskipun banyak kontrak penjualan menyertakan bonus dan komisi.

4. Waktu libur

Spanyol memiliki delapan hari libur nasional yang tidak dapat diganti dan dirayakan di seluruh negeri. Setiap komunitas otonom 17 di Spanyol dapat menetapkan hingga empat hari libur regional, dan kotamadya biasanya mengumumkan dua hari libur lokal setiap tahunnya. Hari libur provinsi juga penting. Pastikan untuk meneliti wilayah Anda dan mencari tahu hari libur apa saja yang dirayakan.

Perusahaan di Spanyol harus memberikan hari kerja 22 sebagai waktu libur tahunan. Ini ditetapkan dalam setiap kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Hari-hari ini tidak dapat dibayarkan sebagai kompensasi tambahan, sehingga karyawan memiliki insentif tambahan untuk mengambil waktu libur penuh mereka.

Di Spanyol, tidak ada kategori khusus yang disebut cuti sakit. Jika seorang karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka malah menerima manfaat yang disebut ketidakmampuan sementara. Jika karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka mendapatkan setidaknya 60% dari upah mereka yang biasa. Jumlah spesifik dapat bervariasi tergantung pada industri, ketentuan kesepakatan perundingan bersama yang berlaku, dan posisi karyawan. Perusahaan membayar karyawan secara langsung, dan kemudian menerima penggantian jaminan sosial. Masa cuti sakit dapat berlangsung hingga 18 bulan sebelum menjalani tinjauan lebih lanjut.

Karyawan di Spanyol juga dapat mengambil waktu libur berbayar untuk berbagai keadaan keluarga:

• Hingga 15 hari untuk pernikahan

• Dua hari untuk anggota keluarga yang meninggal

• Satu hingga dua hari untuk pindah tempat tinggal

• Tiga hingga empat hari jika ada anggota keluarga yang sakit

Karyawan hamil dapat mengambil cuti hamil berbayar16 minggu di Spanyol. Karyawan harus mengambil enam minggu pertama segera setelah kelahiran atau adopsi. Sepuluh minggu sisanya dapat diambil secara berurutan atau dicicil hingga anak berusia satu tahun. 

Cuti orang tua yang tidak dibayar, yang dikenal sebagai " excedencia por cuidado de hijo, " juga tersedia hingga tiga tahun per anak. Ini berlaku untuk kedua orang tua. Karyawan dijamin hak untuk kembali ke posisi yang sama selama tahun pertama cuti orang tua. Jika cuti melampaui tahun pertama, karyawan berhak untuk kembali ke pekerjaan kelompok atau kategori profesional yang setara, tetapi tidak harus posisi yang sama. 

Spanyol juga memiliki cuti menyusui atau cuti menyusui. Karyawan berhak atas istirahat satu jam setiap hari sampai anak berusia sembilan bulan. Para ibu dapat mengambil waktu satu jam ini secara terus menerus, membaginya menjadi dua periode setengah jam, atau mengurangi waktu kerja di awal atau akhir shift. Sejak Mei 2024, karyawan memiliki hak untuk mengumpulkan jam cuti menyusui menjadi hari kerja penuh tanpa memerlukan persetujuan kesepakatan perundingan bersama atau majikan.

Para ayah dapat mengambil cuti ayah berbayar selama 16 minggu. Cuti ini tidak dapat dipindahtangankan dan bertujuan untuk mendorong kesetaraan gender dalam tanggung jawab pengasuhan.

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Undang-undang dan pembatasan anti-diskriminasi

Hukum Spanyol melarang diskriminasi dalam perekrutan dan ketenagakerjaan. Anda tidak dapat mendiskriminasi kandidat pekerjaan karena alasan berikut:

• Usia

• Gender

• Ras

• Etnis

• Orientasi seksual

• Status pernikahan

• Status sosial

• Agama

• Opini politik

• Keanggotaan serikat pekerja

• Disabilitas

Selain itu, jika perusahaan memiliki lebih dari anggota tim 50 , 2% dari karyawan tersebut harus penyandang cacat.

Bagian dari upaya Spanyol melawan diskriminasi termasuk membatasi perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada pelamar kerja. Akses ke Central Registry of Convictions terbatas pada sektor dan peran tertentu yang dibenarkan secara hukum. Posisi ini melibatkan pekerjaan dengan anak di bawah umur, administrasi publik, penegakan hukum, dan peran keuangan tertentu. Anda tidak dapat mengakses registri ini tanpa otorisasi legal eksplisit. Kandidat dapat secara sukarela mengungkapkan informasi catatan pidana mereka jika mereka memilih.

Pusat perekrutan teratas di Spanyol

Beberapa kota di Spanyol terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat talenta teratas di Spanyol adalah:

• Madrid memiliki infrastruktur yang sangat baik, membuatnya menarik bagi perusahaan dan pemula yang sudah mapan. Sebagai ibu kota, kota ini juga diuntungkan oleh kedekatannya dengan lembaga-lembaga pemerintah dan badan-badan pengatur. Madrid adalah rumah bagi beberapa universitas dan pusat penelitian terbaik, yang menyediakan banyak lulusan.

• Barcelona dikenal sebagai salah satu ekosistem startup terkemuka di Eropa, menjadikannya lokasi yang menarik untuk mengisi posisi IT, teknik, dan digital. Kota ini menarik para profesional dari seluruh Eropa dan menawarkan tenaga kerja multibahasa dan multikultural.

• Valencia adalah kota terbesar ketiga di Spanyol. Pertumbuhan ekonominya didasarkan pada logistik, manufaktur, dan teknologi. Pelabuhan kota ini merupakan salah satu pelabuhan tersibuk di Mediterania, mendukung perdagangan dan industri terkait. Dibandingkan dengan Madrid dan Barcelona, Valencia menawarkan biaya hidup dan biaya operasional yang lebih rendah.

• Sevilla adalah kota terbesar di Spanyol bagian selatan dan merupakan penggerak ekonomi utama di wilayah ini. Negara ini memiliki kancah teknologi yang berkembang dan sektor energi terbarukan, kedirgantaraan, dan logistik yang mapan.

• Bilbao memiliki basis industri yang kuat, terutama di bidang baja, pembuatan kapal, dan manufaktur. Kota ini juga memiliki sektor keuangan, teknologi, dan jasa yang dinamis.

• Malaga adalah rumah bagi Malaga Tech Park, yang menampung banyak perusahaan teknologi nasional dan internasional. Ini telah memposisikan kota sebagai pusat TI, teknik, dan digital terkemuka. 

Industri utama di Spanyol

Memahami industri utama Spanyol membantu Anda membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Spanyol meliputi:

• Otomotif: Spanyol adalah produsen mobil utama, yang menjadi tuan rumah bagi pabrik-pabrik produksi beberapa merek global. Banyak kendaraan yang diproduksi di Spanyol diekspor, berkontribusi pada neraca perdagangan negara. Sektor ini adalah perusahaan utama, dan mendukung banyak pekerjaan langsung dan tidak langsung di seluruh manufaktur, teknik, logistik, dan layanan terkait.

• Pertanian dan pengolahan makanan: Spanyol adalah salah satu produsen buah-buahan, sayuran, minyak zaitun, anggur, dan sereal terkemuka di Eropa. Iklim dan geografi negara ini memungkinkan untuk berbagai produk pertanian. Spanyol mengekspor ke seluruh dunia, tetapi UE adalah pasar #1 . Sektor pengolahan makanan di negara ini sangat maju, mencakup segala hal mulai dari pengalengan dan pengemasan hingga memproduksi daging olahan, produk susu, dan makanan siap saji. Talenta spesialis termasuk manajer pertanian, spesialis hortikultura, dan ilmuwan makanan.

• Energi terbarukan: Spanyol adalah pemimpin Eropa dalam produksi energi angin dan matahari. Negara ini secara konsisten menempati peringkat teratas di Eropa untuk kapasitas terpasang dan pembangkitan dari energi terbarukan. Energi angin menyumbang porsi yang signifikan dalam pembangkitan listrik Spanyol. Talenta spesialis termasuk insinyur, manajer proyek, dan pakar jaringan pintar.

• Layanan TI dan digital: Spanyol menghasilkan banyak lulusan TI setiap tahunnya. Industri ini mencakup berbagai layanan, termasuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, komputasi awan, AI, tekfin, e-commerce, dan pemasaran digital.

• Layanan keuangan: Madrid dan Barcelona adalah pusat ekonomi penting, bank tuan rumah, perusahaan asuransi, dan perusahaan investasi. Spanyol adalah rumah bagi beberapa bank terbesar dan paling berpengaruh di Eropa, seperti Banco Santander, BBVA, dan CaixaBank. Lembaga-lembaga ini memiliki jejak internasional yang besar, terutama di Amerika Latin dan Eropa. Talenta spesialis termasuk analis keuangan, akuntan dan auditor, dan analis kredit dan risiko. 

Biaya mempekerjakan karyawan di Spanyol

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Spanyol, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:

• Iklan lowongan pekerjaan

• Jumlah waktu yang dihabiskan tenaga kerja untuk mengulas dan wawancara pelamar

• Penggajian

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Asuransi

Sebagian besar karyawan di Spanyol mendapatkan asuransi kesehatan inti mereka melalui program asuransi kesehatan nasional. Perusahaan sering memberikan asuransi kesehatan tambahan. Sebagian besar eksekutif, misalnya, menerima asuransi kesehatan dan jiwa tambahan dari perusahaan mereka. 

Biaya untuk mempekerjakan karyawan di Spanyol bervariasi menurut industri karena berbagai persyaratan kesepakatan perundingan bersama di berbagai sektor. Menurut Gia, total tingkat beban pemberi kerja tahunan di Spanyol, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 30%. 

Apa yang perlu disewa perusahaan di Spanyol?

Mempekerjakan di Spanyol mungkin mirip dengan proses penerimaan karyawan Anda yang biasa, tetapi ada praktik tertentu yang unik untuk negara tersebut:

• Gunakan bahasa dan mata uang setempat:. 98 9% penduduknya berbahasa Spanyol. Bahasa paling umum berikutnya adalah bahasa Catalan. Hanya sekitar 11.7% orang yang berbicara bahasa Inggris. Gunakan bahasa Spanyol dalam komunikasi perekrutan Anda untuk menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai karyawan baru dan ingin membuat mereka merasa dilibatkan. Gunakan euro dalam kontrak dan surat penawaran Anda.

• Hindari pertanyaan pribadi: Ajukan pertanyaan yang objektif, masuk akal, dan berlaku untuk posisi tersebut. Pertanyaan yang menyinggung masalah pribadi dapat memicu klaim diskriminasi. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Spanyol, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat. 

• Peraturan periksa kembali: undang-undang ketenagakerjaan Spanyol sangat diatur. Salah langkah kecil bisa berakibat fatal. Lakukan riset untuk memastikan Anda mengikuti semua undang-undang yang berlaku, atau bekerja sama dengan Employer of Record (EOR) untuk memastikan kepatuhan. 

• Bersiaplah untuk banyak pelamar: Spanyol memiliki tingkat pengangguran tertinggi di UE: 10.4% per Januari 2025. Jadi Anda mungkin menerima lebih banyak pelamar pekerjaan daripada yang biasa Anda lakukan.

• Manfaatkan keragaman bahasa Spanyol: Ko ta-kota teratas di Spanyol adalah rumah bagi komunitas besar pekerja internasional. Jika Anda membutuhkan karyawan bilingual, Anda memiliki peluang tinggi untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.

Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Spanyol: 

• Siapkan entitas atau mitra dengan Employer of Record.

• Bayar modal investasi minimum Anda sebesar EUR 3,000 (jika Anda memilih perseroan terbatas swasta).

• Mendpatkan sertifikasi dari Mercantile Register.

• Mendapatkan nomor identitas pajak sementara (NIF).

• Membuka rekening bank Spanyol.

• Mengajukan pernyataan menentang pencucian uang dan pendanaan teroris.

• Menandatangani akta publik dan disahkan oleh notaris.

• Mendaftar ke Register Komersial (Commercial Registry).

• Sebutkan tiga hingga 12 direktur, yang harus mengajukan laporan keuangan tahunan kepada Mercantile Register.

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Spanyol tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Spanyol dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh. 

Mempekerjakan kontraktor di Spanyol

Bekerja dengan kontraktor independen di Spanyol dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan purnawaktu. Kontraktor yang berbasis di Spanyol memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Spanyol, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Spanyol, karyawan bekerja di bawah arahan dan pengawasan perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, dan menerima manfaat. Mereka diintegrasikan ke dalam operasi dan budaya inti perusahaan. Kontraktor tidak tunduk pada kontrol yang sama. Mereka beroperasi secara independen dan memiliki otonomi atas bagaimana, kapan, dan di mana mereka melakukan pekerjaan mereka. Karyawan berhak atas manfaat-manfaat berdasarkan undang-undang seperti cuti dibayar, cakupan kesehatan, dan tunjangan pengangguran. Kontraktor harus mengatur asuransi dan rencana pensiun mereka sendiri.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar denda administratif mulai dari EUR 3,750 hingga EUR 12,000 per pekerja yang salah klasifikasi. Denda ini dapat meningkat berdasarkan tingkat keparahan dan ketekunan pelanggaran.

• Dihukum penjara hingga enam tahun berdasarkan Pasal 311 dari KUHP Spanyol.

• Membayar kembali kontribusi jaminan sosial yang tidak dipotong, dengan biaya tambahan mulai dari 100% hingga 150% dari jumlah terutang.

3. Cara membayar kontraktor di Spanyol

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Spanyol dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Jadikan ekspansi Anda ke Spanyol lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini. 

Tanya Jawab Umum